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2026年金屬冶煉公司資金集中管理調(diào)度管理制度一、總則(一)制定目的為規(guī)范公司資金集中管理與調(diào)度工作,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,降低資金占用成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)、投資發(fā)展等各項(xiàng)工作的資金需求,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)公司法》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等相關(guān)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度,結(jié)合金屬冶煉行業(yè)資金密集、周轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)的特性和公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門(mén)、生產(chǎn)單元的全部資金管理活動(dòng),包括資金籌集、歸集、存儲(chǔ)、支付、調(diào)度、監(jiān)控等全流程,涵蓋貨幣資金、銀行存款、票據(jù)資金等各類(lèi)資金形態(tài),涉及財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、投資部、行政部等所有涉及資金收支的部門(mén)及相關(guān)從業(yè)人員。(三)核心原則1.集中管控原則:實(shí)行資金統(tǒng)一歸集、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理,確保資金統(tǒng)籌規(guī)劃使用,避免資金分散閑置。2.安全合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,建立健全資金安全防控體系,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.效益優(yōu)先原則:優(yōu)化資金配置,優(yōu)先保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)項(xiàng)目資金需求,提高資金使用效益。4.權(quán)責(zé)明晰原則:明確各部門(mén)資金管理職責(zé),規(guī)范資金審批和調(diào)度流程,確保責(zé)任落實(shí)到人。5.動(dòng)態(tài)監(jiān)控原則:建立資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)掌握資金流動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置資金風(fēng)險(xiǎn)。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工(一)資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立資金集中管理調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng),分管財(cái)務(wù)工作的副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部、銷(xiāo)售部、投資部、風(fēng)控部等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。主要職責(zé):審定資金管理相關(guān)制度和年度資金計(jì)劃;審批重大資金調(diào)度方案和融資方案;協(xié)調(diào)解決資金管理中的重大問(wèn)題;監(jiān)督檢查資金管理制度執(zhí)行情況;評(píng)估資金使用效益。(二)職能部門(mén)職責(zé)1.財(cái)務(wù)部:作為資金集中管理調(diào)度牽頭部門(mén),負(fù)責(zé)制定資金管理細(xì)則和年度資金計(jì)劃;組織實(shí)施資金歸集、存儲(chǔ)和調(diào)度;辦理資金收付結(jié)算業(yè)務(wù);監(jiān)控資金流動(dòng)情況;開(kāi)展資金預(yù)算執(zhí)行分析;統(tǒng)籌融資管理工作;建立資金管理臺(tái)賬;對(duì)接金融機(jī)構(gòu);防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2.生產(chǎn)部:根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制資金需求計(jì)劃;合理安排生產(chǎn)環(huán)節(jié)資金使用;及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)過(guò)程中資金需求變化;配合財(cái)務(wù)部開(kāi)展資金預(yù)算執(zhí)行分析;提高生產(chǎn)資金使用效率。3.采購(gòu)部:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃編制原材料、設(shè)備等采購(gòu)資金需求計(jì)劃;優(yōu)化采購(gòu)付款周期;嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行采購(gòu)付款;及時(shí)反饋采購(gòu)資金使用情況;配合做好供應(yīng)商付款管理。4.銷(xiāo)售部:加快銷(xiāo)售資金回籠;及時(shí)催收應(yīng)收賬款;按規(guī)定上報(bào)銷(xiāo)售資金回收計(jì)劃;配合財(cái)務(wù)部做好銷(xiāo)售資金結(jié)算;提高資金周轉(zhuǎn)效率。5.投資部:編制項(xiàng)目投資資金需求計(jì)劃;開(kāi)展投資項(xiàng)目資金可行性分析;嚴(yán)格按審批流程使用項(xiàng)目資金;跟蹤投資資金使用效果;及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目資金使用情況。6.行政部:編制行政辦公、后勤保障等資金需求計(jì)劃;嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行費(fèi)用支出;規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程;提高行政經(jīng)費(fèi)使用效率。7.風(fēng)控部:負(fù)責(zé)資金管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;監(jiān)督資金審批和調(diào)度流程合規(guī)性;排查資金安全隱患;提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議;參與重大資金事項(xiàng)審核。三、資金集中歸集管理(一)賬戶管理規(guī)范公司所有資金賬戶實(shí)行統(tǒng)一管理,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)開(kāi)戶、變更、注銷(xiāo)等手續(xù)。各部門(mén)不得擅自開(kāi)立銀行賬戶,確因業(yè)務(wù)需要開(kāi)立專(zhuān)用賬戶的,需向財(cái)務(wù)部提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。所有賬戶信息需在財(cái)務(wù)部備案,定期進(jìn)行賬戶清查,關(guān)閉閑置、低效賬戶,確保賬戶管理規(guī)范有序。(二)資金歸集流程實(shí)行資金統(tǒng)一歸集制度,各部門(mén)所有經(jīng)營(yíng)性收入、投資收益、融資資金等各類(lèi)資金需及時(shí)足額歸集至公司指定的集中賬戶。銷(xiāo)售回款需在到賬后24小時(shí)內(nèi)歸集;其他各類(lèi)收入需在確認(rèn)到賬后3個(gè)工作日內(nèi)歸集。財(cái)務(wù)部建立資金歸集臺(tái)賬,記錄資金歸集情況,對(duì)未按時(shí)歸集的資金及時(shí)督促整改,確保資金集中管控。四、資金預(yù)算與調(diào)度管理(一)資金預(yù)算編制實(shí)行資金預(yù)算管理,各部門(mén)需根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃等編制年度資金預(yù)算,明確資金收入、支出預(yù)算及資金缺口。月度資金預(yù)算需在每月25日前上報(bào)財(cái)務(wù)部,季度資金預(yù)算需在每季度末月28日前上報(bào),年度資金預(yù)算需在每年12月中旬前上報(bào)。財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)預(yù)算進(jìn)行匯總審核,編制公司整體資金預(yù)算,報(bào)資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。(二)資金調(diào)度原則資金調(diào)度遵循“先急后緩、保障重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,優(yōu)先保障生產(chǎn)原料采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、員工薪酬發(fā)放等剛性支出,重點(diǎn)支持重大項(xiàng)目建設(shè)和核心業(yè)務(wù)發(fā)展,合理安排其他經(jīng)營(yíng)性支出。財(cái)務(wù)部根據(jù)資金預(yù)算和實(shí)際資金存量,制定月度資金調(diào)度計(jì)劃,明確資金分配方向和額度,報(bào)資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后執(zhí)行。(三)臨時(shí)資金調(diào)度因突發(fā)情況或未列入預(yù)算的緊急資金需求,需辦理臨時(shí)資金調(diào)度的,由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明資金用途、金額、使用期限等信息,按審批權(quán)限逐級(jí)審核后,報(bào)資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。財(cái)務(wù)部根據(jù)審批意見(jiàn)辦理資金調(diào)度,確保緊急資金需求及時(shí)得到保障,同時(shí)做好臨時(shí)調(diào)度資金的跟蹤管理,確保資金按規(guī)定用途使用。五、資金支付與審批管理(一)支付審批權(quán)限建立分級(jí)審批制度,根據(jù)資金支付金額和性質(zhì)明確審批權(quán)限。日常經(jīng)營(yíng)性支出,金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批;金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上的,需經(jīng)分管副總經(jīng)理審批;重大資金支出,如大額投資、融資、重大項(xiàng)目付款等,需經(jīng)資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組集體審批。具體審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部另行制定,報(bào)公司管理層備案。(二)支付流程規(guī)范資金支付需嚴(yán)格按流程辦理,申請(qǐng)人需填寫(xiě)資金支付申請(qǐng)表,附相關(guān)合同、發(fā)票、驗(yàn)收證明等原始憑證,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)支付申請(qǐng)的合規(guī)性、真實(shí)性、完整性進(jìn)行審核,核對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況,按審批權(quán)限逐級(jí)上報(bào)審批。審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部辦理支付手續(xù),確保資金支付準(zhǔn)確、及時(shí)。嚴(yán)禁無(wú)預(yù)算、無(wú)合同、無(wú)合法憑證的資金支付。六、資金監(jiān)控與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控財(cái)務(wù)部建立資金動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制,實(shí)時(shí)跟蹤資金流入、流出情況,每日編制資金收支日?qǐng)?bào),每周編制資金收支周報(bào),每月編制資金收支月報(bào),及時(shí)向資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金運(yùn)行狀況。利用財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)對(duì)資金賬戶、資金流動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常資金變動(dòng),采取防控措施。(二)風(fēng)險(xiǎn)防控措施建立健全資金風(fēng)險(xiǎn)防控體系,加強(qiáng)對(duì)資金籌集、使用、回收等各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管控。規(guī)范融資行為,合理控制融資規(guī)模和融資成本,防范融資風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,建立客戶信用評(píng)級(jí)體系,及時(shí)催收欠款,防范壞賬風(fēng)險(xiǎn);嚴(yán)格資金支付審核,防范支付風(fēng)險(xiǎn);定期開(kāi)展資金安全檢查,排查資金管理漏洞,建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,確保資金安全。七、監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲管理(一)監(jiān)督檢查機(jī)制資金管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)資金集中管理調(diào)度工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,每季度至少開(kāi)展一次專(zhuān)項(xiàng)檢查,重點(diǎn)核查資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金歸集情況、資金支付審批合規(guī)性、資金使用效益等。財(cái)務(wù)部日常對(duì)各部門(mén)資金管理情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。風(fēng)控部對(duì)資金管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行常態(tài)化監(jiān)督,提出風(fēng)險(xiǎn)防控建議。(二)獎(jiǎng)懲措施對(duì)在資金集中管理調(diào)度工作中表現(xiàn)突出,如資金預(yù)算執(zhí)行到位、資金使用效益顯著、應(yīng)收賬款回收及時(shí)、有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)的部門(mén)和個(gè)人,給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反本制度規(guī)定,存在擅自開(kāi)立賬戶、資金未按規(guī)定歸集、無(wú)預(yù)算支出、違規(guī)支付資金、虛報(bào)資金需求等行為的,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報(bào)批評(píng)等處分;造成資金損失的,嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。八、附則1.
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