會議費用合同協(xié)議甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議（以下簡稱“本次會議”），乙方具備提供相關(guān)會議服務的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會議的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會議地點：[詳細地址]4.會議規(guī)模：預計參會人數(shù)為[X]人二、服務內(nèi)容及要求1.會議場地租賃乙方負責為本次會議提供符合甲方要求的場地，場地應具備良好的通風、采光條件，能夠容納預計參會人數(shù)，并配備必要的會議設施設備，如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、桌椅等。場地應按照甲方的要求進行布置，包括懸掛橫幅、擺放指示牌、設置簽到臺等。2.會議餐飲服務乙方應根據(jù)會議日程安排，為參會人員提供早、中、晚三餐及茶歇服務。餐飲標準應符合甲方的要求，保證食品的安全、衛(wèi)生和質(zhì)量，提供多樣化的菜品選擇，滿足不同參會人員的口味需求。3.會議住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應負責為參會人員安排合適的住宿酒店。酒店應位于會議場地附近，交通便利，具備良好的住宿條件和服務設施。乙方應協(xié)助甲方辦理參會人員的住宿登記手續(xù)，并確保住宿安排的準確性和及時性。4.會議接待服務乙方應在會議期間提供專業(yè)的接待服務，包括在會議場地入口處安排接待人員，負責引導參會人員簽到、入場，并為參會人員提供必要的咨詢和幫助。接待人員應具備良好的形象和服務態(tài)度，熟悉會議流程和相關(guān)信息。5.會議設備及技術(shù)支持乙方應確保會議期間各類設備的正常運行，包括投影儀、音響系統(tǒng)、網(wǎng)絡設備等。在會議前，乙方應安排專業(yè)技術(shù)人員對設備進行調(diào)試和檢查，確保設備性能良好。會議期間，技術(shù)人員應隨時待命，及時處理設備故障和技術(shù)問題，保障會議的順利進行。6.會議資料準備乙方應根據(jù)甲方的要求，負責會議資料的準備工作，包括會議手冊、資料袋、筆、筆記本等。會議資料應內(nèi)容準確、排版精美，體現(xiàn)會議的主題和議程安排。資料的印刷和裝訂應符合質(zhì)量要求，并在會議前按時交付給甲方。7.會議安保及保潔服務乙方應負責會議場地的安保工作，確保會議期間的人員和財產(chǎn)安全。安排專人負責門禁管理、巡邏等工作，防止無關(guān)人員進入會議場地。同時，乙方應提供會議期間的保潔服務，保持會議場地的整潔衛(wèi)生，及時清理垃圾和雜物，定期對場地進行消毒。三、費用及支付方式1.會議總費用本次會議的總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定包干價，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務所需的全部費用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外，不再因任何原因進行調(diào)整。2.費用明細會議場地租賃費用：人民幣[X]元會議餐飲服務費用：人民幣[X]元會議住宿安排費用（如有）：人民幣[X]元會議接待服務費用：人民幣[X]元會議設備及技術(shù)支持費用：人民幣[X]元會議資料準備費用：人民幣[X]元會議安保及保潔服務費用：人民幣[X]元3.支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付費用：本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付會議總費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對會議服務進行驗收。如驗收合格，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收不合格，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況扣除相應費用，并要求乙方限期整改，直至驗收合格。四、雙方權(quán)利義務1.甲方權(quán)利義務權(quán)利：有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務時，要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。義務：按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付費用。向乙方提供與本次會議相關(guān)的詳細信息和要求，協(xié)助乙方做好會議籌備工作。在會議期間配合乙方的工作安排，確保會議的順利進行。2.乙方權(quán)利義務權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會議費用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費用時，有權(quán)暫停提供服務，并要求甲方支付拖欠的費用及相應的違約金。義務：按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務。對會議服務過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和參會人員信息予以保密。在會議籌備和進行過程中，及時向甲方匯報工作進展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查。如因乙方原因?qū)е聲h出現(xiàn)問題或給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求提供服務，或提供的服務不符合質(zhì)量標準，乙方應負責采取補救措施，如在規(guī)定時間內(nèi)未能補救或補救后仍不符合要求的，乙方應按照本協(xié)議總費用的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方原因?qū)е聲h無法正常進行或給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的費用，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如一方擅自解除本協(xié)議，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束且雙方的權(quán)利義務履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方