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活動總監(jiān)合同范本甲方(委托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):姓名/名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦一系列活動,需要專業(yè)的活動總監(jiān)提供相關(guān)服務(wù),乙方具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗及專業(yè)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方擔(dān)任活動總監(jiān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)活動策劃1.根據(jù)甲方提供的活動主題、目的、預(yù)算等信息,乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動策劃方案,包括但不限于活動流程設(shè)計、場地布置規(guī)劃、活動環(huán)節(jié)創(chuàng)意構(gòu)思等,確保活動策劃方案符合甲方的預(yù)期目標(biāo)及相關(guān)法律法規(guī)要求。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動整體框架、各個環(huán)節(jié)的具體安排、所需物資清單、人員分工計劃以及時間進度表等內(nèi)容,以保證活動能夠有條不紊地進行。(二)活動執(zhí)行1.乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的整體執(zhí)行工作,包括但不限于場地搭建與布置、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度、活動流程把控等,確?;顒蝇F(xiàn)場的各項工作按照策劃方案順利開展。2.在活動執(zhí)行過程中,乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場情況,及時處理突發(fā)問題,保證活動的安全、有序進行。如遇重大突發(fā)事件,乙方應(yīng)立即采取有效措施進行應(yīng)對,并及時向甲方報告。(三)活動宣傳與推廣1.根據(jù)活動性質(zhì)及目標(biāo)受眾,乙方協(xié)助甲方制定活動宣傳策略,包括但不限于宣傳渠道選擇、宣傳內(nèi)容創(chuàng)作、宣傳活動組織等,提高活動的知名度和參與度。2.乙方負(fù)責(zé)設(shè)計和制作活動宣傳資料,如海報、宣傳單頁、邀請函等,宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、合法,不得含有虛假或誤導(dǎo)性信息。(四)活動后續(xù)工作1.活動結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)對活動進行總結(jié)評估,撰寫活動總結(jié)報告,分析活動的優(yōu)點與不足,為甲方今后舉辦類似活動提供參考依據(jù)。2.乙方應(yīng)協(xié)助甲方整理活動相關(guān)資料,包括活動照片、視頻、嘉賓名單、合作協(xié)議等,形成完整的活動檔案,以便甲方留存和查閱。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。具體活動的服務(wù)期限以雙方另行簽訂的活動執(zhí)行計劃為準(zhǔn),但每個活動的服務(wù)期限應(yīng)在本合同約定的總服務(wù)期限內(nèi)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)知曉活動策劃、執(zhí)行過程中的重要信息和進展情況。有權(quán)要求乙方按照本合同約定及甲方要求提供服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動主題、目的、預(yù)算、場地信息、嘉賓名單等,并確保所提供資料的真實性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定及時支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與活動相關(guān)的各方關(guān)系,提供必要的支持和配合,如協(xié)助乙方辦理場地使用許可、活動審批手續(xù)等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定獲取服務(wù)費用。根據(jù)活動實際情況及專業(yè)判斷,對活動策劃方案和執(zhí)行方式提出合理建議和調(diào)整意見,但需經(jīng)甲方書面同意。在甲方未按照本合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求甲方履行或采取相應(yīng)的補救措施。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定及甲方要求,提供高質(zhì)量的活動總監(jiān)服務(wù),確?;顒拥捻樌M行和圓滿成功。遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,在活動策劃、執(zhí)行過程中不得從事任何違法違規(guī)行為。對甲方提供的資料和信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同以外的其他目的。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在活動執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料和信息存在錯誤或遺漏,應(yīng)及時通知甲方并協(xié)助甲方進行更正和補充。四、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣元(大寫元整)。此費用為固定總價,包含乙方為履行本合同約定的全部服務(wù)內(nèi)容所需的費用,除本合同約定的調(diào)整情況外,不因任何原因進行調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款,即人民幣元(大寫元整)。2.活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的%,即人民幣元(大寫元整)。3.活動結(jié)束后個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣元(大寫元整)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,或提供的資料和信息存在虛假、錯誤、遺漏等情況,導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或服務(wù)期限提供服務(wù),應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金,并負(fù)責(zé)采取補救措施或退還相應(yīng)服務(wù)費用。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方提供的資料和信息,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元(大寫元整),并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成惡劣影響或重大損失的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)進一步的法律責(zé)任及賠償責(zé)任。3.若乙方在活動策劃、執(zhí)行過程中違反國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,導(dǎo)致活動出現(xiàn)違法違規(guī)問題或給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任及賠償責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。七、爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方
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