人事助理合同范本甲方（用人單位）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系電話：乙方（勞動者）：姓名：性別：身份證號碼：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要乙方提供人事助理服務(wù)，乙方具備提供該服務(wù)的能力和意愿，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方為甲方提供人事助理服務(wù)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.招聘協(xié)助根據(jù)甲方各部門崗位需求，協(xié)助制定招聘計劃，明確招聘崗位的職責(zé)、任職要求等關(guān)鍵信息。在各大招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺及專業(yè)人才市場發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織初步面試，為甲方推薦合適的候選人。協(xié)助安排面試流程，包括與候選人溝通面試時間、地點，準備面試資料，記錄面試過程并整理面試評估報告，為甲方?jīng)Q策提供參考。2.員工入職手續(xù)辦理負責(zé)新員工入職資料的收集與審核，確保資料的完整性和準確性，包括身份證、學(xué)歷證書、離職證明等相關(guān)文件。辦理新員工入職手續(xù)，簽訂勞動合同，錄入員工信息至甲方人力資源管理系統(tǒng)，發(fā)放工作牌、辦公用品等，引導(dǎo)新員工熟悉工作環(huán)境和公司規(guī)章制度。協(xié)助新員工完成試用期轉(zhuǎn)正手續(xù)，收集相關(guān)考核資料，組織試用期考核評估，為轉(zhuǎn)正決策提供依據(jù)。3.考勤管理負責(zé)制定和完善考勤制度，明確考勤標準和流程，確保員工知曉并遵守。每月統(tǒng)計員工考勤情況，包括出勤、遲到、早退、曠工等，制作考勤報表提交給甲方相關(guān)部門。處理員工請假、調(diào)休等申請，按照規(guī)定流程進行審批和記錄，確?？记跀?shù)據(jù)的準確無誤。4.檔案管理建立和維護員工人事檔案，確保檔案資料的完整性和保密性。負責(zé)檔案的分類、整理、歸檔和保管，及時更新檔案信息，如員工崗位變動、薪資調(diào)整、培訓(xùn)記錄等。根據(jù)甲方需求，提供檔案查閱服務(wù)，并做好查閱記錄，確保檔案的安全和規(guī)范使用。5.薪酬福利核算與發(fā)放協(xié)助協(xié)助甲方財務(wù)部門核算員工工資、獎金、補貼等薪酬項目，確保計算準確無誤。根據(jù)公司福利政策，核算員工福利費用，如社保、公積金、節(jié)日福利、年假等。協(xié)助整理薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)，提交給財務(wù)部門進行工資發(fā)放，確保員工按時足額收到薪酬。6.培訓(xùn)與發(fā)展支持協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，包括發(fā)布培訓(xùn)通知、收集員工培訓(xùn)需求、安排培訓(xùn)場地和設(shè)備等。記錄培訓(xùn)過程，包括培訓(xùn)簽到、課程內(nèi)容摘要、學(xué)員反饋等，整理培訓(xùn)資料并歸檔。跟蹤員工培訓(xùn)效果，協(xié)助評估培訓(xùn)對員工工作績效的提升情況，為后續(xù)培訓(xùn)計劃的優(yōu)化提供參考。7.員工關(guān)系維護協(xié)助處理員工日常問題和糾紛，及時與員工溝通，了解情況并反饋給相關(guān)部門，促進問題的解決。組織員工活動，如團建、生日會等，增強員工凝聚力和歸屬感。關(guān)注員工動態(tài)，收集員工意見和建議，及時反饋給甲方管理層，為改善公司管理提供參考。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。合同期滿前，雙方如無異議，則自動延續(xù)年。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供人事助理服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和實際需求，調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和要求，但應(yīng)提前通知乙方。有權(quán)對乙方的工作表現(xiàn)進行評價，如乙方服務(wù)不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方改進直至解除合同。2.義務(wù)向乙方提供開展工作所需的相關(guān)資料和信息，包括公司組織架構(gòu)、崗位說明書、薪酬福利政策等。為乙方開展工作提供必要的支持和協(xié)助，如協(xié)調(diào)各部門配合乙方工作，提供辦公場地、設(shè)備等。按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和信息，以便順利開展工作。有權(quán)獲得甲方支付的服務(wù)費用。在履行合同過程中，如遇甲方不合理要求或其他阻礙工作開展的情況，有權(quán)提出異議并要求甲方解決。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，認真履行人事助理職責(zé)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。遵守甲方的各項規(guī)章制度，保守甲方商業(yè)秘密和員工個人隱私，不得泄露甲方任何信息給第三方。定期向甲方匯報工作進展情況，及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和建議。自行承擔(dān)因履行本合同而產(chǎn)生的各項費用，如辦公設(shè)備、通訊費用等，但甲方另有約定的除外。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為每月人民幣元（大寫元整）。此費用為固定費用，不因任何因素調(diào)整，但雙方另有約定的除外。2.支付方式甲方應(yīng)在每月日前將上月服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后及時向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、員工信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。六、違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求履行職責(zé)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照甲方損失金額的%向甲方支付賠償金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費用，同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。3.任何一方違反保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元（大寫元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.若一方嚴重違反本合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.在合同履行期間，如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。合同可根據(jù)實際情況協(xié)商變更或解除。八、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.