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文檔簡介

匯報人:PPT郵件寫作話術-主題稱呼開場白正文CONTENTS01020304PART.1主題主題簡潔明確用幾個關鍵詞概括郵件核心內(nèi)容,避免冗長問題咨詢Questionsabout…/Anenquiryregarding…問候通知Greetingsfrom…/Checkin進度更新Updateon…/Follow-upregarding…提醒事項Reminder:…/Pleaseread:…會議安排Meetingtomorrow/ReschedulerequestPART.2稱呼稱呼注意事項避免使用"Hey"除非關系非常熟悉;不確定性別時用全名注意事項群體收件人Dearall/Totheteam/Helloeveryone群體收件人正式場合Prof.[LastName]/Dr.[LastName]/Mr./Ms.[LastName]正式場合半正式場合Hi[FirstName]/Hello[FirstName]半正式場合PART.3開場白開場白通用問候:Goodmorning/Howiseverythinggoing?主動聯(lián)系:Hopeyou'redoingwell/Ihopethisemailfindsyouwell回復對方:Thankyouforyouremail/Thanksforyourpromptreply后續(xù)跟進:Aswediscussedyesterday/Followinguponourmeeting延遲回復:Apologiesforthelateresponse/Sorryfornotreplyingsooner負面消息:I'msorrytoinformyouthat…/Unfortunately,weneedto…PART.4正文正文>表明意圖01Couldyoupleaseclarify…/Wouldyoumindsharing…02I'mw:ritingtoconfirm…/I'dliketoinformyouabout…正文附件說明號或編號列出多事項(如問題、需求)Ju

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