倉庫庫房管理制度規(guī)定(5篇)倉庫庫房管理制度規(guī)定（一）第一章總則1.1為規(guī)范公司倉儲作業(yè)，保障物資安全，降低庫存損耗，提高周轉(zhuǎn)效率，特制定本制度。1.2本制度適用于公司所有自營、租賃、第三方托管的常溫庫、恒溫庫、危險品庫、露天堆場及臨時周轉(zhuǎn)區(qū)。1.3倉儲管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、賬物分離、責(zé)任到人”的原則，任何部門或個人不得擅自更改流程。第二章庫區(qū)功能劃分2.1按照ABC分類法將庫區(qū)劃分為快周轉(zhuǎn)區(qū)（A區(qū)）、中周轉(zhuǎn)區(qū)（B區(qū)）、慢周轉(zhuǎn)區(qū)（C區(qū)），并設(shè)置紅色、黃色、綠色地標(biāo)線。2.2設(shè)立待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)、待報廢區(qū)，五區(qū)之間用物理圍欄隔離，間距不小于1.2米。2.3危險品庫實行“雙人雙鎖、視頻監(jiān)控、24小時值守”，庫內(nèi)設(shè)置防爆燈、防泄漏托盤及應(yīng)急噴淋裝置。2.4露天堆場必須鋪設(shè)防潮墊木，堆碼高度不超過5層，預(yù)留3.5米消防通道，雨季使用防雨布雙層覆蓋。第三章人員準(zhǔn)入與培訓(xùn)3.1所有進(jìn)入庫區(qū)人員須佩戴RFID身份卡，刷卡記錄保存三年；外來人員需由對口部門書面申請，安保部審批并全程陪同。3.2新員工入職一周內(nèi)完成“三級安全教育”：公司級、部門級、崗位級，考試滿分100分，80分合格，不合格補考一次，仍不合格調(diào)崗。3.3叉車司機、起重機操作員、?；繁９軉T須持國家法定證件上崗，證件復(fù)印件貼于公示欄，到期前30天由人事部統(tǒng)一組織復(fù)審。3.4每季度開展一次“盲演”應(yīng)急演練：隨機釋放煙霧彈模擬火災(zāi)，要求在崗人員在5分鐘內(nèi)完成報警、初期撲救、人員疏散、賬冊轉(zhuǎn)移四項動作，演練結(jié)果納入績效考核。第四章物資驗收入庫4.1物資到達(dá)后，保管員在30分鐘內(nèi)對照采購訂單、送貨單、質(zhì)保書進(jìn)行“三單合一”初檢，核對品名、規(guī)格、批次、數(shù)量、外觀。4.2初檢合格后，由質(zhì)檢部在2小時內(nèi)完成抽樣檢驗，抽樣比例按GB/T2828.1-2012一般Ⅱ級水平執(zhí)行；檢驗合格貼綠色“QCPASS”標(biāo)簽，不合格貼紅色“NG”標(biāo)簽并隔離至退貨區(qū)。4.3保管員根據(jù)實際合格數(shù)量在WMS系統(tǒng)生成《入庫單》，同步打印條碼標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)容含物料編碼、批次、數(shù)量、生產(chǎn)日期、庫位坐標(biāo)，粘貼位置統(tǒng)一在包裝箱右上角距邊緣2厘米處。4.4上架遵循“上輕下重、中間常用、先進(jìn)先出”原則，同批次物資不得分散超過兩個貨位；上架完成后，保管員使用PDA掃描庫位碼，系統(tǒng)自動更新庫存，確保賬實一致。第五章儲存與保養(yǎng)5.1溫濕度管控：常溫庫溫度15℃～30℃，相對濕度35%～75%；恒溫庫20℃±2℃，相對濕度50%±5%；每日8:30、13:30、20:30三次記錄，超標(biāo)30分鐘內(nèi)開啟除濕機或空調(diào)并上報。5.2堆碼標(biāo)準(zhǔn)：紙箱包裝最大堆高1.8米，塑料周轉(zhuǎn)箱2.0米，袋裝原料1.5米，金屬件可堆至3.0米但須使用角鋼加固；堆碼必須“十字封口”，預(yù)留0.6米巡檢通道。5.3防銹防霉：精密金屬件每月15日全庫普查，涂抹WD-40防銹油；紡織品每季度抽檢5%做霉菌培養(yǎng)試驗，菌落數(shù)≥10CFU/cm2立即啟動熏蒸程序。5.4鼠蟲害控制：外包專業(yè)公司每月兩次布控鼠夾、粘鼠板、誘蠅燈，捕獲記錄拍照上傳系統(tǒng)；發(fā)現(xiàn)活體鼠跡24小時內(nèi)封鎖相鄰三排貨位，重新盤點并出具差異報告。第六章盤點管理6.1實行“日循環(huán)盤點+月全面盤點+年第三方審計”三級模式：保管員每日下班前盤點A區(qū)10個SKU，月度最后一天通宵盤點全庫，年度聘請會計師事務(wù)所抽盤20%貨位。6.2盤點差異率警戒線為±0.3%，超出即啟動復(fù)盤；差異金額≥5000元時，倉儲部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、審計部三方聯(lián)合復(fù)盤，48小時內(nèi)出具原因分析及責(zé)任判定。6.3復(fù)盤仍差異的，按“差異金額×1.5”扣減責(zé)任班組當(dāng)月績效；涉嫌人為舞弊的，移交監(jiān)察室，保留追究法律責(zé)任權(quán)利。第七章出庫管理7.1出庫指令來源唯一：ERP系統(tǒng)《銷售出庫單》或《生產(chǎn)領(lǐng)料單》，郵件、微信、口頭形式一律無效。7.2揀貨采用“波次+分區(qū)+摘果”模式：系統(tǒng)按客戶路線、車輛容積、單品體積自動合并波次，叉車司機按LED地?zé)糁甘拘旭?，減少空駛里程。7.3復(fù)核實行“雙人交叉”：揀貨員掃描一次，復(fù)核員再掃描一次，差異即刻停線；復(fù)核臺安裝高拍儀，全程錄像保存30天。7.4裝車前進(jìn)行“三檢”：檢車箱清潔度、檢封簽完整性、檢溫度（冷鏈）；冷鏈車輛預(yù)冷至2℃～8℃方可裝車，裝車時間≤30分鐘，超出需重新預(yù)冷。第八章安全與應(yīng)急8.1消防器材：每50㎡配置1具4kg干粉滅火器，每200㎡配置1個消防栓，滅火器壓力表指針在綠區(qū)，每月1日統(tǒng)一點檢并鉛封。8.2動火作業(yè)：須辦理《動火許可證》，清理周邊10米可燃物，配置兩具35kg推車式滅火器及一桶消防沙，作業(yè)結(jié)束30分鐘內(nèi)留守復(fù)查。8.3泄漏應(yīng)急：?；穾煸O(shè)置15米圍堰，地面做環(huán)氧防靜電處理；發(fā)生泄漏立即啟動“135”原則：1分鐘初期控制，3分鐘人員撤離，5分鐘專業(yè)隊伍到場。8.4保險覆蓋：庫存物資按“成本價+10%物流費用”投保財產(chǎn)綜合險，每季度評估一次保額，不足部分由采購部追加。第九章信息化與記錄9.1所有單據(jù)實行無紙化：入庫單、出庫單、調(diào)撥單、盤點表在系統(tǒng)內(nèi)流轉(zhuǎn)，電子簽章與手寫簽名具有同等效力，保存期限10年。9.2數(shù)據(jù)備份：本地服務(wù)器每日0:30自動全量備份，異地云端實時同步，RPO≤15分鐘，RTO≤30分鐘。9.3權(quán)限分級：系統(tǒng)管理員僅維護(hù)賬號，不得操作業(yè)務(wù)；保管員僅查看本庫區(qū)；高管可跨庫區(qū)查詢但不可修改，所有操作日志永久保留。第十章績效考核10.1關(guān)鍵指標(biāo)：庫存準(zhǔn)確率≥99.5%，收發(fā)貨差錯率≤0.1%，單位能耗（電+柴油）同比下降3%，客戶投訴率≤0.05%。10.2每月5日系統(tǒng)自動生成《倉儲運營月報》，指標(biāo)未達(dá)標(biāo)部門需在3個工作日內(nèi)提交糾正措施，由總經(jīng)理辦公會審議。10.3年度得分排名前10%的班組發(fā)放“金牌倉管”流動紅旗及人均3000元獎金，末位5%啟動調(diào)崗或淘汰程序。倉庫庫房管理制度規(guī)定（二）第一章貴重物品管理1.1定義：單件采購價≥5000元或單批次≥10萬元的物資列為貴重物品，包含精密儀器、貴金屬、芯片、高端酒類。1.2專用庫中庫：設(shè)置防盜門、指紋+人臉雙識別、紅外幕簾報警，進(jìn)出記錄實時推送至安保部值班大屏。1.3雙人雙鎖：鑰匙分A、B兩把，分別由保管員與財務(wù)成本會計保管，開門需兩人同時在場，全程錄像。1.4每班交接清點：使用十萬分之一精度的電子秤復(fù)測重量，誤差≥0.1g即封存并上報，缺失照價賠償。第二章冷鏈管理2.1溫控標(biāo)準(zhǔn)：冷藏0℃～4℃，冷凍-18℃±2℃，干貨陰涼≤20℃；庫內(nèi)安裝雙探頭，探頭間距≤50米，偏差>0.5℃觸發(fā)短信報警。2.2商品堆碼：離墻≥30cm，離地≥10cm，風(fēng)機出口1.5米內(nèi)不得堆放；使用藍(lán)色周轉(zhuǎn)筐，每筐貼RFID溫度卡，每15分鐘記錄一次。2.3運輸環(huán)節(jié)：冷藏車安裝雙壓縮機，故障自動切換；到貨溫度超標(biāo)≥30分鐘直接拒收，并啟動應(yīng)急市場調(diào)撥。第三章呆滯物料處理3.1定義：庫存≥180天未動銷或質(zhì)保期過半即列為呆滯，系統(tǒng)每周一自動預(yù)警。3.2責(zé)任劃分：采購部負(fù)責(zé)退貨或供應(yīng)商置換，技術(shù)部負(fù)責(zé)設(shè)計變更消耗，銷售部負(fù)責(zé)促銷清理，倉儲部負(fù)責(zé)保管與數(shù)據(jù)維護(hù)。3.3處理流程：預(yù)警→30天內(nèi)提交方案→總經(jīng)理審批→90天內(nèi)執(zhí)行完畢；逾期按庫存金額月息0.5%扣減責(zé)任部門績效。第四章包裝與回收4.1統(tǒng)一使用1200×1000mm標(biāo)準(zhǔn)塑料托盤，動載1.5T，靜載4T；破損率控制在3%以內(nèi)，超出部分由責(zé)任班組按采購價賠償。4.2客戶返回的紙箱、填充物經(jīng)質(zhì)檢分類后二次利用，利用率目標(biāo)≥70%；無法利用的送造紙廠，收益沖減倉儲費用。4.3建立包裝物押金制度：每個托盤收取200元押金，丟失或嚴(yán)重?fù)p壞押金全扣，提高周轉(zhuǎn)率。第五章第三方物流監(jiān)管5.1準(zhǔn)入評估：承運商須具備ISO9001、ISO14001、ISO45001三體系認(rèn)證，近三年無重大事故，注冊資本≥1000萬元。5.2KPI考核：準(zhǔn)時率≥95%，貨損率≤0.05%，客戶投訴關(guān)閉率100%，每月排名，連續(xù)兩月末位暫停合作。5.3數(shù)據(jù)對接：要求承運商TMS系統(tǒng)與本公司W(wǎng)MS實時對接，GPS軌跡每30秒回傳，異常停車>10分鐘自動預(yù)警。倉庫庫房管理制度規(guī)定（三）第一章人員行為規(guī)范1.1進(jìn)入庫區(qū)須穿反光背心、防砸鞋、安全帽，違者一次罰款50元；攜帶香煙、火種、酒精飲料一律沒收。1.2禁止在庫區(qū)內(nèi)奔跑、打鬧、使用私人耳機；叉車行駛限速5km/h，轉(zhuǎn)彎口安裝減速帶及凸面鏡。1.3嚴(yán)禁私自拍照、錄像、上傳社交媒體；發(fā)現(xiàn)泄密立即開除并索賠經(jīng)濟(jì)損失。第二章清潔與5S2.1每日17:00-17:30為“5S時間”，班長檢查地面、貨位、設(shè)備、工具、文檔五方面，拍照上傳系統(tǒng)，未整改項翻倍扣分。2.2每周三開展“紅牌作戰(zhàn)”：對不必要物品貼紅牌，24小時內(nèi)清除；每月評選“紅旗區(qū)域”，獎勵班組500元。2.3清潔工具定位：掃把、拖把、垃圾斗使用藍(lán)色標(biāo)線框，工具影印圖貼于墻面，缺失30分鐘內(nèi)補充。第三章設(shè)備點檢3.1叉車每班檢查：制動、液壓、燈光、輪胎、電量五項目，填寫《叉車日檢表》，異常立即停用并掛“待修”牌。3.2貨架每月檢查：立柱垂直度≤H/1000，橫梁撓度≤L/200，發(fā)現(xiàn)變形貼黃色標(biāo)簽限載50%，紅色標(biāo)簽立即停用。3.3冷庫制冷機組每季度更換冷凍油、干燥濾芯，運行電流與額定值偏差≤5%，數(shù)據(jù)存檔備查。第四章夜間作業(yè)4.1夜班人數(shù)不少于白班60%，關(guān)鍵崗位雙人值守；設(shè)立夜間主管，擁有停線、報警、疏散權(quán)。4.2照明標(biāo)準(zhǔn)：作業(yè)區(qū)≥150Lux，通道≥50Lux，應(yīng)急燈斷電后持續(xù)90分鐘；每季度放電測試一次。4.3夜間禁止室外高空作業(yè)，確需搶修須由分管副總書面批準(zhǔn)，并增派安全員全程監(jiān)督。第五章節(jié)能環(huán)保5.1屋頂安裝光伏板，自發(fā)自用，年發(fā)電量目標(biāo)覆蓋庫區(qū)用電15%；峰時電價段優(yōu)先使用光伏電。5.2叉車逐步替換為鋰電，充電區(qū)設(shè)置自動斷電樁，谷時充電，年節(jié)約電費約18萬元。5.3建立雨水回收系統(tǒng)，用于綠化與清潔，年節(jié)水約2000噸，對應(yīng)碳排放減少1.8噸。倉庫庫房管理制度規(guī)定（四）第一章危險品特別管控1.1分類：按GB30000.2-29-2013分為九大類，設(shè)置獨立倉庫，耐火等級≥二級，與明火間距≥25米。1.2標(biāo)識：庫外設(shè)置24小時熒光警示牌，道路兩側(cè)刷紅色“禁止煙火”字樣，尺寸1×1米。1.3存量上限：按設(shè)計最大存量70%控制，系統(tǒng)鎖定超量無法入庫；易燃液體設(shè)置防火堤，容積≥最大儲罐容量110%。第二章劇毒品管理2.1實行“五雙”制度：雙人驗收、雙人保管、雙人發(fā)貨、雙把鎖、雙記錄；視頻監(jiān)控保存90天。2.2用量限額：車間憑《劇毒化學(xué)品領(lǐng)用單》按當(dāng)班用量領(lǐng)取，剩余未使用部分由保安護(hù)送回庫。2.3廢液處理：采用密閉桶收集，貼二維碼標(biāo)簽，掃描后由有資質(zhì)單位轉(zhuǎn)運，聯(lián)單保存五年。第三章溫濕度敏感品3.1電子元器件使用防潮柜，濕度≤30%RH，柜內(nèi)放置梯度干燥劑，顏色變粉紅立即烘烤。3.2藥品庫設(shè)置連續(xù)溫度記錄儀，數(shù)據(jù)每10分鐘上傳藥監(jiān)平臺，超標(biāo)2℃即啟動召回程序。3.3精密光學(xué)件使用充氮柜，氧含量≤5%，壓力0.2MPa，每周檢測一次氮氣純度≥99.9%。第四章高值樣品管理4.1研發(fā)樣品設(shè)立獨立樣品庫，安裝虹膜識別門禁，進(jìn)出記錄同步至研發(fā)總監(jiān)郵箱。4.2樣品最小包裝貼RFID易碎標(biāo)簽，非法撕毀即報警；借用時間≤30天，逾期每日按貨值0.1%罰款。4.3每季度由財務(wù)部、研發(fā)部、審計部三方抽盤10%，缺失按市場價1.5倍賠償。第五章外包加工作業(yè)5.1外發(fā)加工須簽訂《物料外協(xié)安全協(xié)議》，明確損耗率、賠償標(biāo)準(zhǔn)、交期違約條款。5.2發(fā)料前拍照稱重，回廠按同樣方式復(fù)核，損耗率≤2%，超出按原料價+加工費扣款。5.3外協(xié)單位車輛須安裝GPS電子鎖，運輸途中偏離規(guī)定路線>5公里自動報警并凍結(jié)物料。倉庫庫房管理制度規(guī)定（五）第一章資產(chǎn)臺賬1.1建立“一物一碼”制度：固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物全部貼二維碼，掃碼顯示采購價、折舊、責(zé)任人。1.2每月系統(tǒng)自動計算折舊，生成《資產(chǎn)折舊明細(xì)表》，財務(wù)審核后推送稅務(wù)系統(tǒng)。1.3資產(chǎn)調(diào)撥須在線審批，審批鏈：保管員→部門經(jīng)理→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理，少一環(huán)系統(tǒng)拒絕出庫。第二章備品備件2.1關(guān)鍵備件設(shè)置安全庫存=月均消耗×采購提前期×1.5，低于安全庫存自動觸發(fā)采購申請。2.2備件實行“色標(biāo)年”管理：標(biāo)簽顏色按年份輪換，每年12月統(tǒng)一更換，防止超期老化。2.3貴重備件如電機、減速機使用防塵罩，內(nèi)置干燥劑，每季度通電空轉(zhuǎn)10分鐘防止受潮。第三章報廢與變賣3.1報廢標(biāo)準(zhǔn)：技術(shù)淘汰、維修費>原值50%、國家明令淘汰；由技術(shù)部出具《報廢鑒定書》。3.2變賣流程：審計部核價→掛牌公示7天→三家比價→最高價中標(biāo)；收入全額上繳財務(wù)。3.3危險廢物須交由持有《危險廢物經(jīng)營許可證》的單位處理，聯(lián)單保存十年，隨時接受環(huán)保檢查。第四章檔案管理4.1紙質(zhì)單據(jù)按“年-月-日