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文檔簡介
會計實操文庫16/16成本實操-環(huán)境監(jiān)測公司成本核算財務(wù)分析報告報告期間:[XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日]報告編制部門:財務(wù)部報告編制日期:XXXX年XX月XX日一、引言本次成本核算財務(wù)分析旨在全面梳理報告期內(nèi)公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(環(huán)境監(jiān)測、樣品檢測、數(shù)據(jù)解讀、環(huán)保驗收監(jiān)測、污染溯源監(jiān)測)及配套環(huán)節(jié)的運營成本構(gòu)成、發(fā)生及控制情況,通過精準核算與深度分析,識別成本管理中的優(yōu)勢與不足,為管理層優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提升運營效益、制定科學(xué)決策提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。本報告基于公司會計準則及環(huán)境監(jiān)測服務(wù)行業(yè)相關(guān)財務(wù)制度,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),涵蓋業(yè)務(wù)拓展、現(xiàn)場監(jiān)測、樣品分析、數(shù)據(jù)審核、報告出具全流程的成本核算與財務(wù)狀況分析。二、成本核算概況(一)成本核算范圍本次成本核算范圍包括公司在報告期內(nèi)為開展環(huán)境監(jiān)測運營業(yè)務(wù)所發(fā)生的全部費用,具體涵蓋監(jiān)測人員薪酬成本、監(jiān)測設(shè)備及折舊維修成本、監(jiān)測耗材及實驗室運營成本、現(xiàn)場監(jiān)測及差旅成本、合規(guī)及資質(zhì)維護成本、營銷推廣費用、辦公運營成本、稅費及其他相關(guān)運營成本。涉及的服務(wù)項目包括[列舉主要服務(wù)項目,如:工業(yè)企業(yè)廢氣/廢水監(jiān)測、水質(zhì)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測、土壤污染狀況監(jiān)測、噪聲監(jiān)測、環(huán)保驗收監(jiān)測、排污許可證監(jiān)測等]。(二)成本核算方法公司采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”為基礎(chǔ)的成本核算方法,按照“誰受益、誰承擔(dān)”的原則,將各項成本費用精準歸集至對應(yīng)環(huán)境監(jiān)測項目、業(yè)務(wù)板塊及成本明細科目。對于直接為特定監(jiān)測項目發(fā)生的成本(如某項目專屬監(jiān)測人員薪酬、項目專用監(jiān)測耗材、現(xiàn)場監(jiān)測差旅費用等),直接計入該項目成本;對于為多個項目共同發(fā)生的間接成本(如總部管理費用、統(tǒng)一營銷費用、共用監(jiān)測設(shè)備折舊、實驗室共用運營成本等),采用合理的分配標準(如項目營收占比、項目監(jiān)測工時、樣品檢測數(shù)量等)進行分攤,確保成本核算的準確性與合理性。(三)總成本總體情況報告期內(nèi),公司累計發(fā)生運營總成本為[XX]元,較上年同期的[XX]元,同比增長/下降[XX]%,增幅/降幅主要源于[簡要說明核心影響因素,如:監(jiān)測項目數(shù)量增減、大型監(jiān)測項目占比變化、監(jiān)測設(shè)備更新投入、監(jiān)測耗材價格波動、專業(yè)人員薪酬調(diào)整、營銷推廣力度加大等]。其中,各主要成本類別的占比情況如下:監(jiān)測人員薪酬成本占比[XX]%、監(jiān)測設(shè)備及折舊維修成本占比[XX]%、監(jiān)測耗材及實驗室運營成本占比[XX]%、現(xiàn)場監(jiān)測及差旅成本占比[XX]%、合規(guī)及資質(zhì)維護成本占比[XX]%、營銷推廣費用占比[XX]%、其他成本占比[XX]%。三、各項成本詳細分析(一)監(jiān)測人員薪酬成本分析1.成本構(gòu)成:報告期內(nèi)監(jiān)測人員薪酬成本共計[XX]元,占總成本的[XX]%,是公司運營成本的核心構(gòu)成要素。主要包括自有核心監(jiān)測人員薪酬(現(xiàn)場采樣人員、實驗室分析人員、項目技術(shù)負責(zé)人、數(shù)據(jù)審核人員)、外聘專業(yè)監(jiān)測人員勞務(wù)費用,具體涵蓋基本工資、績效工資、項目提成、加班補貼、野外作業(yè)補貼、交通補貼、社會保險費、職業(yè)年金、福利費等。其中,自有人員薪酬占比[XX]%,外聘人員勞務(wù)費用占比[XX]%;按崗位劃分,[具體崗位,如:資深實驗室分析人員]薪酬成本占比[XX]%。2.變動情況:較上年同期監(jiān)測人員薪酬成本[XX]元,同比增長/下降[XX]%。增長/下降的主要原因包括:①監(jiān)測項目數(shù)量增長,新增自有/外聘監(jiān)測人員[XX]人,新增薪酬及勞務(wù)支出[XX]元;②行業(yè)薪酬水平上調(diào)及公司薪酬體系優(yōu)化,核心監(jiān)測人員人均薪酬上漲[XX]%,增加成本[XX]元;③大型復(fù)雜監(jiān)測項目(如土壤污染詳查、跨境流域監(jiān)測)占比提升,外聘資深技術(shù)人員勞務(wù)費用增加[XX]元;④社會保險及職業(yè)年金繳費基數(shù)調(diào)整,增加社保支出[XX]元,野外作業(yè)補貼標準提高增加支出[XX]元等。3.成本控制分析:通過對比同期行業(yè)平均監(jiān)測人員薪酬成本水平及公司預(yù)算標準,本期人員薪酬成本控制[良好/存在不足]。其中,[具體業(yè)務(wù)板塊,如:工業(yè)廢水監(jiān)測項目]人員成本率(人員薪酬成本/項目營收)為[XX],低于/高于行業(yè)平均水平[XX],主要原因是[人員配置合理、項目執(zhí)行效率高/外聘人員占比過高、人員調(diào)度不合理導(dǎo)致閑置成本偏高、項目提成比例設(shè)置過高導(dǎo)致成本上升等]。同時,本期人員薪酬成本率(該項成本/環(huán)境監(jiān)測服務(wù)總收入×100%)為[XX]%,較上年同期提升/下降[XX]個百分點,反映人員成本管控對盈利的核心影響。(二)監(jiān)測設(shè)備及折舊維修成本分析1.成本構(gòu)成:報告期內(nèi)監(jiān)測設(shè)備及折舊維修成本共計[XX]元,占總成本的[XX]%,是環(huán)境監(jiān)測業(yè)務(wù)的關(guān)鍵成本支出。主要包括自有監(jiān)測設(shè)備折舊(氣相色譜儀、液相色譜儀、原子吸收分光光度計、煙塵采樣器、水質(zhì)多參數(shù)分析儀等)、外租專用設(shè)備費用(大型監(jiān)測車、無人機監(jiān)測設(shè)備、應(yīng)急監(jiān)測設(shè)備等)、設(shè)備日常維修保養(yǎng)費用、設(shè)備校準檢定費用、維修物料消耗(傳感器、試劑管路、采樣頭、濾芯等零部件)及維修外包服務(wù)費等。其中,設(shè)備折舊成本占比[XX]%,維修保養(yǎng)及校準費用占比[XX]%,外租設(shè)備費用占比[XX]%;按業(yè)務(wù)劃分,[具體業(yè)務(wù),如:土壤監(jiān)測項目]設(shè)備成本占比[XX]%。2.變動情況:較上年同期監(jiān)測設(shè)備及折舊維修成本[XX]元,同比增長/下降[XX]%。增長/下降的主要原因包括:①新增專項監(jiān)測設(shè)備(如VOCs監(jiān)測設(shè)備、重金屬快速檢測儀),新增折舊成本[XX]元;②監(jiān)測項目數(shù)量增長及大型項目占比提升,外租專用設(shè)備需求增加,外租費用增長[XX]元;③部分老舊設(shè)備服役年限較長,維修頻次及費用增加,導(dǎo)致成本上升[XX]元;④設(shè)備校準檢定機構(gòu)收費標準上調(diào),增加校準費用[XX]元,設(shè)備更新改造投入增加費用[XX]元等。3.成本控制分析:通過對比環(huán)境監(jiān)測行業(yè)平均設(shè)備成本水平及公司預(yù)算標準,本期該項成本控制[良好/存在不足]。其中,[具體設(shè)備類型,如:氣相色譜儀]單位折舊及維修成本為[XX]元/年,低于/高于行業(yè)平均水平[XX]元/年,主要原因是[設(shè)備維護保養(yǎng)到位、使用效率高/設(shè)備使用不規(guī)范導(dǎo)致?lián)p耗加快、未簽訂長期維修校準協(xié)議導(dǎo)致成本偏高、設(shè)備閑置率高增加單位成本等]。本期設(shè)備成本率(該項成本/環(huán)境監(jiān)測服務(wù)總收入×100%)為[XX]%,較上年同期提升/下降[XX]個百分點,直觀反映該項成本管控成效。(三)監(jiān)測耗材及實驗室運營成本分析1.成本構(gòu)成:報告期內(nèi)監(jiān)測耗材及實驗室運營成本共計[XX]元,占總成本的[XX]%,是實驗室分析環(huán)節(jié)的核心成本支出。主要包括監(jiān)測耗材采購費(標準試劑、顯色劑、采樣容器、濾膜、采樣袋、一次性手套等)、實驗室運營費用(實驗室水電費、恒溫恒濕設(shè)備運行費、實驗室通風(fēng)及污水處理費、實驗廢棄物處置費)、標準物質(zhì)及質(zhì)控樣品采購費等。其中,核心監(jiān)測耗材采購成本占比[XX]%,實驗室運營費用占比[XX]%,其他相關(guān)費用占比[XX]%;按業(yè)務(wù)劃分,[具體業(yè)務(wù),如:廢氣監(jiān)測項目]耗材及實驗室成本占比[XX]%。2.變動情況:較上年同期該項成本[XX]元,同比增長/下降[XX]%。增長/下降的主要原因包括:①監(jiān)測項目數(shù)量增長及樣品檢測批次增加,監(jiān)測耗材消耗量增長[XX]單位,對應(yīng)增加采購成本[XX]元;②監(jiān)測耗材市場價格上調(diào)(如標準試劑、專用濾膜),導(dǎo)致采購成本增加[XX]元;③實驗室運營標準提升,水電費、實驗廢棄物處置費上漲增加成本[XX]元;④優(yōu)化耗材采購渠道,推行集中采購降低重復(fù)采購成本[XX]元,實驗室節(jié)能改造減少運營成本[XX]元等。3.成本控制分析:通過對比環(huán)境監(jiān)測行業(yè)平均耗材及實驗室運營成本水平及公司預(yù)算標準,本期該項成本控制[良好/存在不足]。其中,[具體耗材類型,如:COD檢測試劑]單位采購成本為[XX]元/盒,低于/高于行業(yè)平均水平[XX]元/盒,主要原因是[與大型耗材供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議降低采購價/采購渠道分散、耗材損耗率高導(dǎo)致成本偏高、按需精準采購減少無效支出等]。實驗室單位樣品運營成本為[XX]元/個,較上年同期下降/上升[XX]元/個,反映實驗室運營效率的管控成效。(四)現(xiàn)場監(jiān)測及差旅成本分析1.成本構(gòu)成:報告期內(nèi)現(xiàn)場監(jiān)測及差旅成本共計[XX]元,占總成本的[XX]%。其中,現(xiàn)場監(jiān)測成本包括現(xiàn)場監(jiān)測場地租賃費、監(jiān)測點位搭建費、現(xiàn)場輔助人員勞務(wù)費、監(jiān)測設(shè)備運輸費等,占比[XX]%;差旅成本包括監(jiān)測人員外出采樣的交通費(車輛租賃費、油費、過路費、高鐵/機票費)、住宿費、餐補等,占比[XX]%。2.變動情況:較上年同期該項成本[XX]元,同比增長/下降[XX]%。變動主要受以下因素影響:①監(jiān)測項目地域范圍擴大,跨區(qū)域監(jiān)測項目增加,差旅交通費增長[XX]元;②燃油價格、車輛租賃價格上調(diào),導(dǎo)致運輸成本增加[XX]元;③現(xiàn)場監(jiān)測點位數(shù)量增加及監(jiān)測周期延長,場地租賃及輔助人員費用增加[XX]元;④優(yōu)化監(jiān)測路線規(guī)劃、推行拼車采樣,減少差旅成本[XX]元等。3.成本控制分析:本期該項成本預(yù)算執(zhí)行率為[XX]%(實際消耗/預(yù)算金額),預(yù)算控制[有效/無效]。通過分析各業(yè)務(wù)板塊成本明細,發(fā)現(xiàn)[某區(qū)域監(jiān)測項目]差旅成本遠超預(yù)算,主要原因是[監(jiān)測點位分散、路線規(guī)劃不合理導(dǎo)致運輸成本偏高/跨區(qū)域項目住宿標準未嚴格管控等];而[某業(yè)務(wù)板塊]通過優(yōu)化監(jiān)測團隊編組、集中開展區(qū)域內(nèi)多個項目采樣,單位項目現(xiàn)場監(jiān)測及差旅成本同比下降[XX]%,降本效果顯著,值得推廣。(五)合規(guī)及資質(zhì)維護成本分析1.成本構(gòu)成:報告期內(nèi)合規(guī)及資質(zhì)維護成本共計[XX]元,占總成本的[XX]%,是環(huán)境監(jiān)測行業(yè)合規(guī)運營的必要成本支出。主要包括CMA/CNAS資質(zhì)認證及維護費、實驗室資質(zhì)年檢費、監(jiān)測方法驗證費、合規(guī)審計及法務(wù)咨詢費、專業(yè)人員持證培訓(xùn)及繼續(xù)教育費(如監(jiān)測人員持證上崗培訓(xùn)、行業(yè)新規(guī)培訓(xùn))、合規(guī)制度建設(shè)及文檔梳理費等。其中,資質(zhì)認證及維護費占比[XX]%,專業(yè)人員持證培訓(xùn)費用占比[XX]%,其他相關(guān)費用占比[XX]%。2.變動情況:較上年同期該項成本[XX]元,同比增長/下降[XX]%。主要變動原因:①新增CMA監(jiān)測項目資質(zhì)認證,資質(zhì)申請及驗證費用增加[XX]元;②行業(yè)監(jiān)管政策趨嚴,合規(guī)審計項目及法務(wù)咨詢需求增加,費用增長[XX]元;③加強專業(yè)人員持證管理,新增持證培訓(xùn)場次及高端培訓(xùn)課程,培訓(xùn)費用增長[XX]元;④優(yōu)化合規(guī)管理流程,減少重復(fù)資質(zhì)維護工作成本[XX]元等。四、財務(wù)指標分析(一)成本利潤率分析報告期內(nèi),公司實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測服務(wù)及相關(guān)產(chǎn)品銷售收入[XX]元,總成本[XX]元,成本利潤率=(營業(yè)收入-總成本)/總成本×100%=[XX]%。較上年同期的[XX]%,增長/下降[XX]個百分點。成本利潤率的變動,主要源于營業(yè)收入的增長幅度與總成本的增長幅度差異:①若營業(yè)收入增長幅度大于總成本增長幅度,說明公司成本管控有效,環(huán)境監(jiān)測服務(wù)盈利能力提升;②若營業(yè)收入增長幅度小于總成本增長幅度,則表明成本控制存在短板,需進一步優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)以提升盈利水平。(二)各業(yè)務(wù)板塊成本效益分析通過計算各業(yè)務(wù)板塊及各監(jiān)測項目的“項目利潤率”(項目凈利潤/項目營業(yè)收入×100%),分析不同業(yè)務(wù)及項目的成本效益情況:①[工業(yè)廢氣監(jiān)測業(yè)務(wù)]利潤率為[XX]%,成本控制效果較好,主要得益于監(jiān)測設(shè)備高效利用及耗材集中采購優(yōu)化;②[某區(qū)域土壤污染監(jiān)測項目]利潤率為[XX]%,低于公司平均水平,主要原因是項目現(xiàn)場條件復(fù)雜導(dǎo)致差旅成本偏高、外聘技術(shù)人員占比過高導(dǎo)致成本上升;③[水質(zhì)環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測業(yè)務(wù)]利潤率為[XX]%,表現(xiàn)優(yōu)異,可總結(jié)其標準化監(jiān)測流程及成本管控經(jīng)驗,進一步擴大業(yè)務(wù)規(guī)模;④[應(yīng)急監(jiān)測項目]利潤率為[XX]%,處于偏低水平,需優(yōu)化應(yīng)急設(shè)備配置、提升人員應(yīng)急響應(yīng)效率以攤薄固定成本(如設(shè)備閑置成本、人員待命成本)。(三)成本費用率分析報告期內(nèi),公司成本費用率=總成本/營業(yè)收入×100%=[XX]%,較上年同期的[XX]%,下降/上升[XX]個百分點。成本費用率的下降,說明公司每實現(xiàn)一元環(huán)境監(jiān)測服務(wù)銷售收入所耗費的成本費用減少,運營效率提升;若成本費用率上升,則表明運營效率下降,需加強成本管控,提升資源利用效率。五、成本管理存在的問題(一)成本管控意識不足部分部門及項目執(zhí)行人員對成本管控的重要性認識不足,存在“重監(jiān)測質(zhì)量、輕成本控制”的現(xiàn)象。例如,在監(jiān)測耗材采購環(huán)節(jié),存在重復(fù)采購、過量采購導(dǎo)致耗材積壓浪費的情況;在設(shè)備使用環(huán)節(jié),未規(guī)范操作導(dǎo)致設(shè)備損耗加快、維修成本上升,閑置設(shè)備未及時調(diào)配導(dǎo)致折舊成本浪費;在現(xiàn)場監(jiān)測環(huán)節(jié),路線規(guī)劃不合理、監(jiān)測團隊編組不科學(xué)導(dǎo)致差旅及人工成本增加。同時,各業(yè)務(wù)板塊與總部之間缺乏有效的成本協(xié)同管控機制,耗材采購、設(shè)備共享、監(jiān)測資源整合等環(huán)節(jié)的成本管控未能形成合力。(二)成本核算精細化程度有待提升雖然公司已建立基本的成本核算體系,但在部分細分領(lǐng)域的核算精細化程度不足。例如,對于總部統(tǒng)一發(fā)生的營銷費用、管理費用,在各監(jiān)測項目、各業(yè)務(wù)板塊間的分配標準不夠精準,導(dǎo)致各項目成本歸集存在偏差;對各監(jiān)測項目的細分成本核算(如單項目的耗材明細消耗、設(shè)備使用工時成本、現(xiàn)場監(jiān)測差旅明細成本)不夠細化,難以精準定位成本浪費的具體環(huán)節(jié),不利于針對性開展成本控制工作。(三)部分成本項目控制不力從各項成本分析結(jié)果來看,部分成本項目存在明顯的控制漏洞。一是監(jiān)測設(shè)備成本管控存在短板,部分老舊設(shè)備維修費用過高,設(shè)備更新改造滯后,閑置設(shè)備利用率低導(dǎo)致單位成本偏高;二是監(jiān)測耗材成本偏高,耗材采購渠道分散、重復(fù)采購問題突出,部分耗材損耗率過高導(dǎo)致隱性成本增加;三是現(xiàn)場監(jiān)測及差旅成本管控低效,路線規(guī)劃不合理、項目統(tǒng)籌不足導(dǎo)致運輸及住宿成本浪費;四是外聘人員成本管控不足,外聘人員占比過高且議價能力弱,增加了不必要的成本支出。(四)成本預(yù)算管理執(zhí)行不到位雖然公司制定了成本預(yù)算,但在預(yù)算執(zhí)行過程中,存在預(yù)算與實際環(huán)境監(jiān)測運營脫節(jié)、執(zhí)行剛性不足的問題。部分監(jiān)測項目未嚴格按照預(yù)算控制耗材采購、設(shè)備租賃、差旅等成本支出,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行率超標;同時,預(yù)算調(diào)整機制不夠靈活,當(dāng)監(jiān)測耗材價格大幅波動、監(jiān)測項目需求突變、現(xiàn)場監(jiān)測條件變化時,未能及時調(diào)整預(yù)算,尤其是耗材采購、外聘人員勞務(wù)成本預(yù)算,影響了預(yù)算對成本的管控效果。六、成本優(yōu)化建議(一)強化全員成本管控意識通過開展環(huán)境監(jiān)測行業(yè)成本管理專項培訓(xùn)、宣傳“降本增效”管控理念等方式,提升全體員工的成本管控意識,重點強化項目負責(zé)人、監(jiān)測人員、耗材采購人員的成本節(jié)約意識。建立成本管控激勵機制,鼓勵員工積極提出設(shè)備高效利用、耗材節(jié)約、現(xiàn)場監(jiān)測路線優(yōu)化等成本節(jié)約建議,對成效顯著的建議給予物質(zhì)或精神獎勵。同時,明確總部各部門、各業(yè)務(wù)板塊的成本管控職責(zé),建立總部與各項目協(xié)同的成本管控機制,形成全員參與、齊抓共管的成本管理格局。(二)提升成本核算精細化水平進一步完善成本核算體系,優(yōu)化間接成本分配標準,結(jié)合各監(jiān)測項目營收規(guī)模、監(jiān)測工時、樣品檢測數(shù)量等核心指標,采用更精準的分配方法,確保成本歸集的準確性。細化各監(jiān)測項目、各業(yè)務(wù)板塊的成本核算,建立成本明細臺賬,精準追蹤各項成本的發(fā)生軌跡,尤其要加強監(jiān)測設(shè)備折舊、耗材采購、現(xiàn)場差旅等重點項目的細分核算,為成本分析和控制提供更詳實的數(shù)據(jù)支撐。引入先進的信息化成本核算系統(tǒng),實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)與項目管理、設(shè)備管理、耗材管理等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通,提升成本核算的效率與精準度。(三)針對性優(yōu)化重點成本項目1.監(jiān)測設(shè)備及耗材成本優(yōu)化:建立完善的設(shè)備全生命周期管理體系,定期對監(jiān)測設(shè)備進行巡檢與維護,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備隱患,減少突發(fā)性維修成本;制定科學(xué)的設(shè)備更新改造計劃,對老舊、低效、高耗設(shè)備逐步進行更新升級,推廣使用智能化監(jiān)測設(shè)備,提升設(shè)備運行效率;建立設(shè)備共享調(diào)度機制,統(tǒng)籌各項目設(shè)備需求,降低設(shè)備閑置率;與設(shè)備維修校準機構(gòu)簽訂長期合作協(xié)議,提升議價能力降低費用。整合監(jiān)測耗材采購渠道,推行集中采購模式,與大型耗材供應(yīng)商簽訂中長期供貨協(xié)議鎖定價格;建立耗材共享庫存管理體系,提高耗材復(fù)用率,減少重復(fù)采購;制定耗材定額消耗標準,加強耗材使用過程管控,降低損耗率。2.人員及現(xiàn)場監(jiān)測成本優(yōu)化:建立自有核心監(jiān)測人員培養(yǎng)體系,提升自有人員專業(yè)覆蓋能力,降低對外聘人員的依賴;建立人員共享調(diào)度機制,根據(jù)各項目需求及人員專業(yè)特長合理調(diào)配,減少人員閑置成本;優(yōu)化外聘人員合作模式,與優(yōu)質(zhì)外聘人員簽訂長期合作協(xié)議,提升議價能力降低勞務(wù)費用。優(yōu)化現(xiàn)場監(jiān)測項目統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)規(guī)劃監(jiān)測路線,推行區(qū)域內(nèi)多個項目集中采樣,減少運輸及差旅成本;建立現(xiàn)場監(jiān)測成本管控標準,嚴格控制現(xiàn)場輔助人員數(shù)量及住宿餐飲標準;推廣無人機采樣、遠程監(jiān)測等先進技術(shù),降低復(fù)雜環(huán)境下的現(xiàn)場監(jiān)測成本。3.辦公運營及合規(guī)成本優(yōu)化:合理規(guī)劃辦公及實驗室場地
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