招標(biāo)項目退質(zhì)保金申請書申請書一：

尊敬的招標(biāo)項目評審委員會領(lǐng)導(dǎo)：

在浩瀚的市場經(jīng)濟(jì)浪潮中，我們始終秉持著誠信經(jīng)營、質(zhì)量為先的原則，致力于為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。經(jīng)過多年的辛勤耕耘，我們贏得了廣大客戶的信賴與支持，同時也積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗。如今，我們榮幸地參與本次招標(biāo)項目，并已按照相關(guān)要求完成了所有投標(biāo)工作。在此，我們鄭重提出申請，請求招標(biāo)方按照合同約定，及時退還我們已經(jīng)繳納的質(zhì)保金。

###一、申請內(nèi)容

根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，我們在參與本次招標(biāo)項目時，按照招標(biāo)文件的要求，足額繳納了相應(yīng)的質(zhì)保金。目前，項目已按合同約定完成，且經(jīng)雙方確認(rèn)，項目質(zhì)量符合合同標(biāo)準(zhǔn)，履行期限已屆滿。因此，我們懇請招標(biāo)方在項目驗收合格后，依照合同條款，及時將質(zhì)保金全額退還給我們。

本次申請的質(zhì)保金金額為人民幣[具體金額]元，相關(guān)合同條款及支付憑證已隨投標(biāo)文件一并提交，現(xiàn)再次鄭重說明，請求招標(biāo)方予以審核并盡快辦理退款手續(xù)。

###二、申請原因

####1.合法合規(guī)，符合合同約定

在本次招標(biāo)過程中，我們嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求，按照規(guī)定繳納了質(zhì)保金。這不僅是我們的法律責(zé)任，也是我們對招標(biāo)方信任的回應(yīng)。根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第58條的規(guī)定，招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照合同約定，在合同履行完畢后及時退還質(zhì)保金。因此，我們申請退還質(zhì)保金完全符合法律法規(guī)及合同約定，請求招標(biāo)方予以支持。

####2.項目完成，質(zhì)量合格，無任何爭議

本次招標(biāo)項目自啟動以來，我們始終以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求推進(jìn)工作，確保項目質(zhì)量達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。在項目實施過程中，我們嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)范施工，并積極與招標(biāo)方溝通協(xié)調(diào)，及時解決出現(xiàn)的問題。經(jīng)過雙方共同的努力，項目已順利完工，并通過了嚴(yán)格的驗收。驗收報告顯示，項目質(zhì)量符合合同要求，無任何質(zhì)量問題或爭議。因此，我們完全有理由要求招標(biāo)方按照合同約定，及時退還質(zhì)保金。

####3.資金周轉(zhuǎn)，維持正常經(jīng)營

質(zhì)保金的長期占用，對我們企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)造成了一定的影響。作為一家[企業(yè)性質(zhì)，如：中小型企業(yè)]，我們始終面臨著資金鏈緊張的挑戰(zhàn)。質(zhì)保金的及時退還，不僅可以緩解我們的資金壓力，還可以幫助我們更好地投入到新的項目中，提升市場競爭力。因此，我們懇請招標(biāo)方在項目驗收合格后，盡快辦理退款手續(xù)，以支持我們的正常經(jīng)營。

####4.維護(hù)市場秩序，樹立良好信譽(yù)

招標(biāo)項目的順利完成，不僅是對我們企業(yè)能力的肯定，也是對我們信譽(yù)的認(rèn)可。質(zhì)保金的及時退還，可以進(jìn)一步維護(hù)我們與招標(biāo)方的良好合作關(guān)系，樹立我們在市場上的良好信譽(yù)。在當(dāng)前競爭激烈的市場環(huán)境中，良好的信譽(yù)是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，我們希望招標(biāo)方能夠理解我們的訴求，及時退還質(zhì)保金，以促進(jìn)市場的健康發(fā)展。

###三、決心和要求

####1.堅持原則，依法維權(quán)

我們將始終堅持依法經(jīng)營的原則，積極維護(hù)自身的合法權(quán)益。在本次申請中，我們嚴(yán)格按照法律法規(guī)及合同約定提出訴求，希望招標(biāo)方能夠予以重視并盡快辦理退款手續(xù)。如果遇到任何阻礙，我們將依法采取進(jìn)一步措施，確保我們的權(quán)益得到充分保障。

####2.積極配合，提供所需材料

為了確保申請的順利進(jìn)行，我們將積極配合招標(biāo)方的工作，及時提供所有必要的合同文件、驗收報告及相關(guān)憑證。我們將全力配合招標(biāo)方進(jìn)行審核，確保申請材料的真實性和完整性。

####3.誠懇態(tài)度，期待理解

我們深知招標(biāo)方的工作職責(zé)重大，因此在申請過程中，我們將始終保持誠懇的態(tài)度，希望招標(biāo)方能夠理解我們的實際困難，并盡快給予回復(fù)。我們相信，在雙方的共同努力下，問題一定能夠得到妥善解決。

####4.具體要求

基于以上理由，我們具體提出以下要求：

（1）請招標(biāo)方在收到本申請后，盡快相關(guān)人員進(jìn)行審核，并在[具體天數(shù)，如：15個工作日]內(nèi)給予書面回復(fù)。

（2）請招標(biāo)方在審核通過后，及時將質(zhì)保金全額退還給我們，并將退款憑證發(fā)送至我們的指定郵箱。

（3）如遇任何問題或爭議，請招標(biāo)方及時與我們溝通，共同協(xié)商解決方案。

我們堅信，在招標(biāo)方的公正處理下，本次申請一定能夠得到順利解決。

###四、結(jié)尾

我們衷心感謝招標(biāo)方一直以來對我們的信任與支持，也期待在未來的合作中，雙方能夠繼續(xù)攜手并進(jìn)，共同推動行業(yè)的健康發(fā)展。請考驗，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

此致

敬禮

###落款

申請人：[單位名稱]（蓋章）

年月日

申請書二：

一、申請人基本信息

申請人名稱：XX有限公司

法定代表人：張三

注冊地址：北京市朝陽區(qū)XX路XX號

統(tǒng)一社會信用代碼：91110105XXXXXXXXXXXX

聯(lián)系人：李四

聯(lián)系電話：[此處填寫聯(lián)系電話]

電子郵箱：[此處填寫電子郵箱]

申請人是一家專業(yè)從事[公司主營業(yè)務(wù)，例如：建筑工程、設(shè)備制造、軟件開發(fā)等]的企業(yè)，成立于[公司成立年份]年，擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和良好的市場信譽(yù)。公司始終堅持“質(zhì)量第一、客戶至上”的經(jīng)營理念，致力于為客戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。在多年的發(fā)展過程中，我們積累了大量的成功案例，并與國內(nèi)外眾多知名企業(yè)建立了長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。我們始終嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，誠信經(jīng)營，積極履行社會責(zé)任，努力打造行業(yè)內(nèi)的標(biāo)桿企業(yè)。

二、申請事項

本申請書旨在申請退還申請人于[具體年份]年[具體月份]月[具體日期]日參與[具體招標(biāo)項目名稱]招標(biāo)所繳納的履約保證金（或稱質(zhì)保金）。該項目的招標(biāo)編號為[具體招標(biāo)編號]，招標(biāo)公告發(fā)布于[具體公告發(fā)布日期]，申請人于[具體投標(biāo)日期]月[具體投標(biāo)日期]日提交了投標(biāo)文件，并成功中標(biāo)。根據(jù)招標(biāo)文件第[具體條款編號]條的規(guī)定，中標(biāo)候選人需在[具體時間節(jié)點]前繳納履約保證金，金額為人民幣[具體金額]萬元。申請人已按照招標(biāo)文件的要求，于[具體繳納日期]月[具體繳納日期]日將上述款項匯入招標(biāo)方指定的銀行賬戶?，F(xiàn)項目已按照合同約定履行完畢，并經(jīng)招標(biāo)方及監(jiān)理方驗收合格，符合合同約定的各項指標(biāo)和要求。根據(jù)合同第[具體條款編號]條之約定，招標(biāo)方應(yīng)在項目竣工驗收合格后[具體天數(shù)]日內(nèi)，將履約保證金無息退還給中標(biāo)人。因此，申請人特此提出申請，請求貴方按照合同約定，及時退還履約保證金人民幣[具體金額]萬元。

三、事實與理由

（一）項目履行情況符合合同約定

申請人自中標(biāo)后，立即組建了項目團(tuán)隊，制定了詳細(xì)的項目實施計劃，并嚴(yán)格按照合同約定的工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范進(jìn)行施工/開發(fā)/服務(wù)。在項目實施過程中，我們始終堅持以客戶需求為導(dǎo)向，注重溝通協(xié)調(diào)，及時解決項目中出現(xiàn)的問題。項目團(tuán)隊全體成員恪盡職守，努力工作，確保了項目的順利推進(jìn)。最終，項目于[具體完工日期]月[具體完工日期]日完工，并順利通過了[具體驗收單位，例如：招標(biāo)方、監(jiān)理方、第三方檢測機(jī)構(gòu)等]的驗收。

經(jīng)驗收，項目質(zhì)量符合合同約定的各項指標(biāo)，驗收報告號為[具體驗收報告編號]。在整個項目履行過程中，申請人始終堅持誠信履約，未發(fā)生任何違反合同約定的情況，也未收到任何關(guān)于項目質(zhì)量或履約情況的投訴或索賠。

（二）項目已按合同約定完成，符合退款條件

根據(jù)招標(biāo)文件和雙方簽訂的合同約定，該項目的履行期限為[具體履行期限]，自[具體合同簽訂日期]起至[具體履行期限截止日期]止。截至[具體申請退款日期]日，項目已圓滿完成，并已超過合同約定的履約保證金退還期限[具體天數(shù)]日。根據(jù)合同第[具體條款編號]條之規(guī)定：“項目竣工驗收合格后[具體天數(shù)]日內(nèi)，招標(biāo)人應(yīng)將履約保證金無息退還給中標(biāo)人。”現(xiàn)項目已驗收合格，完全符合合同約定的退款條件。

（三）退還履約保證金符合法律法規(guī)及行業(yè)慣例

根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第五十八條的規(guī)定：“招標(biāo)人最遲應(yīng)當(dāng)在書面合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書……招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起[具體天數(shù)]日內(nèi)，向中標(biāo)人退還投標(biāo)保證金?！彪m然本案例中涉及的是履約保證金，但其性質(zhì)與投標(biāo)保證金類似，均是為了保證中標(biāo)人能夠按照合同約定履行義務(wù)。根據(jù)該法及相關(guān)司法解釋，招標(biāo)人在中標(biāo)人履行完畢合同義務(wù)后，應(yīng)及時退還履約保證金。此外，根據(jù)[具體行業(yè)主管部門名稱]發(fā)布的[具體行業(yè)規(guī)范或管理辦法名稱]第[具體條款編號]條之規(guī)定，招標(biāo)方應(yīng)在項目竣工驗收合格后[具體天數(shù)]日內(nèi)退還履約保證金。因此，申請人要求退還履約保證金的請求，不僅符合合同約定，也符合國家法律法規(guī)及行業(yè)慣例。

（四）資金需求迫切，亟需退還履約保證金

申請人作為一家[公司性質(zhì)，例如：上市公司、民營企業(yè)等]，在經(jīng)營過程中始終面臨著資金周轉(zhuǎn)的壓力。此次繳納的履約保證金雖然金額不是特別巨大，但對于我們企業(yè)的現(xiàn)金流管理仍然造成了一定的影響。目前，公司正積極籌備[具體項目名稱]項目，該項目對于公司的未來發(fā)展具有重要意義，需要投入大量的資金。因此，我們迫切需要收回這筆資金，以便能夠更好地投入到新的項目中，提升公司的市場競爭力。

此外，我們了解到，招標(biāo)方此前也曾因各種原因延遲退還過其他中標(biāo)單位的履約保證金，這給我們企業(yè)造成了不良的影響。我們相信，貴方能夠理解我們的實際困難，并盡快辦理退款手續(xù)。

（五）申請人承諾，退還履約保證金后不會違約

申請人鄭重承諾，在貴方退還履約保證金后，我們將嚴(yán)格按照合同約定，繼續(xù)履行其他義務(wù)，確保項目不受任何影響。我們始終堅持以誠信為本，重合同、守信用，絕不會因為獲得了履約保證金而放松對自己的要求。我們希望通過本次申請，進(jìn)一步展現(xiàn)我們的誠信形象，與貴方建立更加長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

四、落款

此致

敬禮！

申請人：XX有限公司（蓋章）

[具體年份]年[具體月份]月[具體日期]日

申請書三：

一、稱謂

尊敬的[招標(biāo)項目名稱]招標(biāo)辦公室領(lǐng)導(dǎo)：

二、申請事項與理由

（一）申請事項

茲申請人：[申請人單位全稱]，統(tǒng)一社會信用代碼：[申請人的統(tǒng)一社會信用代碼]，法定代表人：[法定代表人姓名]，在[具體年份]年[具體月份]月[具體日期]日參與的“[具體招標(biāo)項目全稱]”（招標(biāo)項目編號：[招標(biāo)項目編號]）招標(biāo)活動中，經(jīng)評審被確定為中標(biāo)單位。根據(jù)招標(biāo)文件第[具體條款號]條之規(guī)定，申請人于[具體年份]年[具體月份]月[具體日期]日向招標(biāo)方指定的銀行賬戶繳納了履約保證金（或稱質(zhì)保金），金額為人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[大寫金額]元整）?，F(xiàn)項目已按合同約定履行完畢，并取得了招標(biāo)方及有關(guān)部門出具的驗收合格證明文件，符合合同約定的質(zhì)保金退還條件。因此，申請人特向貴方提出書面申請，請求按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，及時全額退還所繳納的履約保證金人民幣[具體金額]元。

（二）申請理由

1.項目履行情況符合合同約定，已按期完成并驗收合格。

申請人自中標(biāo)通知書發(fā)出后，立即組建了專門的項目團(tuán)隊，制定了詳細(xì)的項目實施計劃和質(zhì)量管理方案。在項目執(zhí)行過程中，我們嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格、施工（或服務(wù)）方案以及國家現(xiàn)行的法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進(jìn)行操作。項目團(tuán)隊成員恪盡職守，克服了[列舉1-2個項目中遇到的主要困難或挑戰(zhàn)，例如：復(fù)雜的現(xiàn)場條件、緊張的時間節(jié)點等]，確保了項目的順利進(jìn)行。截至[具體完工日期]，本項目已按合同約定的工期或階段目標(biāo)完成全部建設(shè)（或開發(fā)、服務(wù)）內(nèi)容。隨后，我們積極配合招標(biāo)方及指定的[監(jiān)理單位名稱，如有]進(jìn)行了項目驗收工作。驗收過程中，我們?nèi)鐚嵳故玖隧椖砍晒⒕万炇战M提出的意見進(jìn)行了整改（如無意見，則寫“并順利通過驗收”）。最終，項目于[具體驗收日期]通過了由[驗收單位名稱]出具的正式驗收，驗收報告編號為[驗收報告編號]。該驗收報告明確確認(rèn)，項目[概述項目主要功能或性能指標(biāo)]符合合同要求，質(zhì)量合格，可以投入使用。這充分證明，申請人已經(jīng)全面履行了合同約定的各項義務(wù)，完全符合合同約定的質(zhì)保金退還條件。

2.履約保證金性質(zhì)決定其應(yīng)在項目履行完畢后退還。

履約保證金是招標(biāo)方為了確保中標(biāo)人能夠嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)而設(shè)立的擔(dān)保方式。其設(shè)立目的在于約束中標(biāo)人的行為，防止其違約。當(dāng)中標(biāo)人按照合同約定全面履行了義務(wù)，特別是項目本身已經(jīng)順利完成并驗收合格后，招標(biāo)方設(shè)立擔(dān)保的目的即已實現(xiàn)，中標(biāo)人不再需要承擔(dān)因可能違約而產(chǎn)生的風(fēng)險。此時，履約保證金失去其存在的意義，應(yīng)予以解除。及時退還履約保證金，是招標(biāo)方履行合同義務(wù)、維護(hù)中標(biāo)人合法權(quán)益的必然要求。這不僅符合《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第五十八條關(guān)于“招標(biāo)人最遲應(yīng)當(dāng)在書面合同簽訂后三十日內(nèi)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書……招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起五日內(nèi)，向中標(biāo)人退還投標(biāo)保證金”雖針對投標(biāo)保證金但體現(xiàn)的原則適用于履約保證金，以及《中華人民共和國合同法》關(guān)于合同履行的相關(guān)規(guī)定，也符合[引用相關(guān)的行業(yè)主管部門規(guī)定，例如：住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于建設(shè)工程質(zhì)量保證金管理的有關(guān)規(guī)定]等規(guī)范性文件的精神。不及時退還履約保證金，不僅占用了中標(biāo)人寶貴的流動資金，增加了其財務(wù)成本，也構(gòu)成了對中標(biāo)人履約義務(wù)的變相延長，有失公平。

3.申請人資金周轉(zhuǎn)確有需要，亟盼退款緩解壓力。

申請人作為一家[簡要介紹企業(yè)性質(zhì)和規(guī)模，例如：積極發(fā)展的中小型企業(yè)]，在市場競爭中不斷拓展業(yè)務(wù)，對資金的需求始終較為旺盛。本次為參與[具體招標(biāo)項目名稱]招標(biāo)而繳納的履約保證金[具體金額]元，雖然對于大型企業(yè)可能只是其流動資金中的一部分，但對于我們而言，這筆資金占用了我們本可用于[具體說明資金用途，例如：補(bǔ)充流動資金、支付供應(yīng)商貨款、購置生產(chǎn)設(shè)備、研發(fā)新產(chǎn)品等]的重要資源。目前，公司正在[具體說明公司當(dāng)前的經(jīng)營狀況或新的發(fā)展計劃，例如：積極拓展新的市場領(lǐng)域、推進(jìn)某項重要的研發(fā)項目、進(jìn)行必要的設(shè)備更新?lián)Q代等]，若能及時收回這筆質(zhì)保金，將極大緩解我公司的資金緊張狀況，使我們能夠更加從容地把握發(fā)展機(jī)遇，提升