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商品入庫驗貨協(xié)議甲方(采購方/入庫方):法定代表人:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方(供應(yīng)商/發(fā)貨方):法定代表人:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,就乙方擬向甲方供應(yīng)的商品入庫驗貨事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條商品信息1.1商品名稱:_________________________1.2商品規(guī)格型號:_________________________1.3商品數(shù)量:_________________________(大寫:_________________________)件/套/公斤/米等,具體以乙方送貨單載明數(shù)量為準(zhǔn)。1.4質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):本協(xié)議項下的商品質(zhì)量應(yīng)符合以下標(biāo)準(zhǔn):(1)符合甲乙雙方在簽訂的采購合同(合同編號:_________________________)附件中約定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量要求;(2)或符合國家/行業(yè)發(fā)布的_________________________標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)號:_________________________);(3)或符合樣品標(biāo)準(zhǔn),樣品編號為_________________________,該樣品經(jīng)甲方確認(rèn)后作為驗收依據(jù);(4)其他約定:_________________________。1.5包裝要求:商品應(yīng)按照_________________________的要求進行包裝,包裝應(yīng)完好、牢固,能防止商品在運輸過程中發(fā)生損壞或污染。第二條驗收地點與時間2.1驗收地點:甲方位于_________________________的倉庫/指定地點。2.2驗收時間:商品運抵驗收地點后,甲方應(yīng)在______小時內(nèi)/______日內(nèi)完成驗收工作。如特殊情況需延長驗收時間,甲方應(yīng)提前______小時/日書面通知乙方,并說明理由。第三條驗收程序與人員3.1驗收人員:甲方授權(quán)倉庫管理員_______________(職務(wù):_______________)和質(zhì)檢員_______________(職務(wù):_______________)負(fù)責(zé)本次商品的驗收工作。3.2驗收項目:(1)核對商品實際到貨數(shù)量與乙方送貨單/采購訂單的數(shù)量是否一致;(2)檢查商品外包裝是否完好無損,有無破損、變形、受潮、污染等情況;(3)核對商品上的標(biāo)識(包括名稱、規(guī)格型號、批號、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠等信息)是否清晰、準(zhǔn)確,并與約定一致;(4)按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對商品進行抽樣或全檢,檢驗其尺寸、重量、性能、外觀等是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.3驗收工具:驗收過程中可能使用卡尺、天平、光譜儀等檢驗工具,由甲方提供或乙方提供(約定:_________________________)。第四條驗收結(jié)果與處理4.1合格確認(rèn):若驗收結(jié)果確認(rèn)商品數(shù)量準(zhǔn)確、包裝完好、標(biāo)識正確且質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)在驗收完成后簽署《商品驗收合格單》,商品方可正式入庫保管或使用。4.2不合格處理:若驗收發(fā)現(xiàn)以下任一問題,視為商品不合格:(1)實際到貨數(shù)量與約定數(shù)量不符;(2)外包裝破損,影響商品質(zhì)量;(3)商品標(biāo)識錯誤或缺失;(4)商品質(zhì)量不符合第二條約定的任何一項質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。4.2.1甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)不合格商品后的______小時內(nèi)/______日內(nèi),將不合格情況、數(shù)量、現(xiàn)象及初步檢驗記錄書面通知乙方。4.2.2乙方應(yīng)在收到甲方通知后的______小時內(nèi)/______日內(nèi),到甲方指定的驗收地點處理不合格商品。處理方式包括但不限于:補足/更換短缺數(shù)量、更換破損包裝內(nèi)的商品、拆開檢驗后更換不合格品等。4.2.3因乙方原因?qū)е碌牟缓细裆唐匪a(chǎn)生的檢驗費、運輸費、更換費等所有相關(guān)費用,由乙方承擔(dān)。4.2.4對于經(jīng)乙方處理后仍不合格或無法修復(fù)/更換的不合格商品,甲方有權(quán)要求乙方退貨,或根據(jù)商品殘值進行折價處理,由此產(chǎn)生的所有損失(包括但不限于額外的倉儲費、處理費、甲方因使用不合格商品導(dǎo)致的損失等)由乙方承擔(dān)。甲方有權(quán)依據(jù)采購合同及相關(guān)法律法規(guī)向乙方索賠。4.2.5甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題,均有權(quán)拒絕接收相應(yīng)的商品,并立即書面通知乙方。第五條異議期5.1除非本協(xié)議另有約定或法律規(guī)定,甲方應(yīng)在商品到貨并完成初步驗收后的______日內(nèi),就商品的數(shù)量、包裝、外觀等事項向乙方提出書面異議。逾期未提出異議的,視為甲方對該批次商品的驗收合格。第六條違約責(zé)任6.1若甲方無正當(dāng)理由逾期驗收,導(dǎo)致商品積壓或產(chǎn)生額外費用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任(具體約定:_________________________)。6.2若甲方在驗收合格后使用商品過程中發(fā)現(xiàn)因乙方提供商品質(zhì)量原因造成的損失,甲方有權(quán)向乙方索賠,索賠范圍包括但不限于直接損失和合理間接損失。6.3若乙方提供的不合格商品給甲方造成了停產(chǎn)、停業(yè)等直接經(jīng)濟損失,甲方有權(quán)要求乙方賠償損失,賠償金額以實際損失為準(zhǔn),但最高不超過該批次商品合同總價的______%。第七條不可抗力7.1若任何一方因不可抗力事件(包括但不限于地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等)不能履行本協(xié)議義務(wù),應(yīng)及時通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除責(zé)任,或允許延期履行。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______(例如:甲方所在地/合同履行地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十條協(xié)議生效、變更與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。10.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意。10.3本協(xié)議在商品按照約定完成入庫驗收(或根據(jù)采購合同約定其他終止條件)后終止。第十一條其他約定11.1本協(xié)議一式______份,甲方執(zhí)______份,乙方執(zhí)______份,具有同等法律效力。11.2
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