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企業(yè)2025數(shù)據(jù)合規(guī)協(xié)議評估本協(xié)議由以下雙方于[日期]在[地點]簽訂:甲方(以下簡稱“控制者”):[甲方名稱]法定地址:[甲方地址]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[甲方代碼]乙方(以下簡稱“處理者”):[乙方名稱]法定地址:[乙方地址]統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號:[乙方代碼]鑒于:1.甲方因[具體業(yè)務(wù)目的]需要處理其控制或控制的個人數(shù)據(jù);2.乙方同意在甲方的授權(quán)下,作為處理者處理甲方指定的個人數(shù)據(jù);3.甲乙雙方均希望依據(jù)適用的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)(包括但不限于歐盟通用數(shù)據(jù)保護條例(GDPR)、中國《個人信息保護法》、《數(shù)據(jù)安全法》及相關(guān)法律法規(guī))建立合法、安全、透明的數(shù)據(jù)處理關(guān)系。根據(jù)上述鑒于條款和適用法律,雙方達成協(xié)議如下:第一條定義1.1“個人數(shù)據(jù)”是指能夠識別或可識別特定自然人的任何信息,無論該信息是否與計算機結(jié)合。1.2“敏感個人信息”是指個人的種族、民族、宗教或信仰、政治意見、哲學信仰、會員身份(屬于一個貿(mào)易工會、政治、宗教或哲學組織或其他類似的團體或協(xié)會)、生物識別數(shù)據(jù)、健康數(shù)據(jù)、遺傳數(shù)據(jù)、性生命周期數(shù)據(jù)以及生物特征數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)標識ся者數(shù)據(jù)或可識別的性取向的數(shù)據(jù)。1.3“數(shù)據(jù)控制者”是指確定處理個人數(shù)據(jù)的目的是手段的個人或組織。1.4“數(shù)據(jù)處理者”是指為數(shù)據(jù)控制者處理個人數(shù)據(jù)的個人或組織,除非該處理是由法律或行政命令所必需的。1.5“數(shù)據(jù)主體”是指被處理的個人。1.6“合法性基礎(chǔ)”是指處理個人數(shù)據(jù)所依據(jù)的法律依據(jù),如同意、合同履行、法定義務(wù)、公共利益或合法利益。1.7“數(shù)據(jù)保護影響評估(DPIA)”是指評估處理活動對個人數(shù)據(jù)保護可能產(chǎn)生的影響的技術(shù)調(diào)查和風險評估。1.8“數(shù)據(jù)泄露”是指個人數(shù)據(jù)非預(yù)期地被泄露、丟失、濫用或訪問。第二條數(shù)據(jù)處理目的和方式2.1乙方的處理活動應(yīng)嚴格遵循甲方的指示,并僅用于本協(xié)議約定的目的。2.2處理的目的包括但不限于:[列出具體、明確、合法的目的,例如:提供服務(wù)、客戶支持、市場營銷、內(nèi)部管理、合規(guī)報告等]。2.3乙方承諾僅以實現(xiàn)約定目的所必需的方式處理個人數(shù)據(jù),并遵循數(shù)據(jù)最小化原則。2.4乙方的處理活動應(yīng)確保個人數(shù)據(jù)的安全性,并符合適用的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)要求。第三條數(shù)據(jù)控制者和處理者的責任3.1甲方作為數(shù)據(jù)控制者,對決定處理的目的和手段以及處理活動的合規(guī)性負有主要責任。3.2乙方作為數(shù)據(jù)處理者,應(yīng)履行以下義務(wù):a)僅在甲方的授權(quán)下處理個人數(shù)據(jù);b)遵守甲方的指示,并確保處理活動符合本協(xié)議約定和適用法律;c)采取適當?shù)募夹g(shù)和組織措施,保障個人數(shù)據(jù)的安全,包括防止未經(jīng)授權(quán)或非法的處理、意外丟失、破壞或損壞(可參考GDPRArticle32要求,例如:加密、訪問控制、安全審計、漏洞管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等);d)建立并維護內(nèi)部數(shù)據(jù)保護政策和程序;e)對其員工進行數(shù)據(jù)保護培訓(xùn),確保其了解并遵守相關(guān)法律和本協(xié)議要求;f)在發(fā)生或合理預(yù)見到發(fā)生個人數(shù)據(jù)泄露時,立即通知甲方,并協(xié)助甲方采取補救措施(可參考GDPRArticle33/34要求);g)根據(jù)甲方要求,提供有關(guān)數(shù)據(jù)處理活動的信息,并接受甲方的合理審計(如適用);h)確保其指定的代表能夠代表其接受監(jiān)管機構(gòu)的訪問,并向其提供相關(guān)信息;i)在跨境傳輸個人數(shù)據(jù)時,確保遵守適用的法律要求,并采取必要的保護措施(如適用);j)在協(xié)議終止時,根據(jù)甲方要求,返還、刪除或轉(zhuǎn)移其持有的個人數(shù)據(jù)。第四條數(shù)據(jù)主體的權(quán)利4.1甲方應(yīng)確保數(shù)據(jù)主體能夠行使其依據(jù)適用法律所享有的權(quán)利,包括訪問權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)(被遺忘權(quán))、限制處理權(quán)、數(shù)據(jù)可攜帶權(quán)、反對自動化決策權(quán)(包括profiling)等。4.2甲方應(yīng)建立暢通的渠道,接收和處理數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求,并確保在法定時限內(nèi)響應(yīng)。甲方應(yīng)向乙方提供必要的協(xié)助以履行此義務(wù)。4.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求,并根據(jù)甲方的指示采取行動。第五條個人數(shù)據(jù)的接收方和第三方5.1除非獲得數(shù)據(jù)主體的明確同意(如適用)或法律要求,乙方不得將個人數(shù)據(jù)傳輸給任何第三方。5.2乙方僅可將個人數(shù)據(jù)傳輸給為履行本協(xié)議約定而提供必要服務(wù)的第三方(如云服務(wù)提供商、技術(shù)支持商等),但乙方應(yīng)確保該等第三方遵守與本協(xié)議同等嚴格的數(shù)據(jù)保護要求和保密義務(wù)。甲方對此類第三方有充分的監(jiān)督權(quán)。5.3在涉及共享或披露個人數(shù)據(jù)給第三方時,甲方應(yīng)確保獲得數(shù)據(jù)主體的必要同意,或確保處理活動有合法的依據(jù),并告知數(shù)據(jù)主體相關(guān)情況。第六條數(shù)據(jù)安全6.1乙方應(yīng)采取與其處理個人數(shù)據(jù)的風險相適應(yīng)的技術(shù)和組織措施,確保個人數(shù)據(jù)的安全。6.2具體安全措施包括但不限于:a)采取加密措施保護傳輸中和存儲中的個人數(shù)據(jù);b)實施嚴格的訪問控制,確保只有授權(quán)人員才能訪問個人數(shù)據(jù);c)定期進行安全審計和風險評估;d)對系統(tǒng)進行漏洞管理和補丁更新;e)實施數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制;f)對員工進行數(shù)據(jù)保護和安全意識培訓(xùn);g)建立內(nèi)部事件響應(yīng)流程,處理安全事件。6.3乙方應(yīng)確保其處理活動符合適用的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)關(guān)于安全的要求。第七條數(shù)據(jù)泄露通知7.1在發(fā)生個人數(shù)據(jù)泄露時,乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)泄露后的[例如:72]小時內(nèi)通知甲方。7.2通知內(nèi)容應(yīng)包括泄露的基本情況(如泄露類型、涉及的數(shù)據(jù)類型和數(shù)量、可能造成的影響等)、已或擬采取的補救措施以及乙方聯(lián)系方式。7.3如監(jiān)管機構(gòu)要求乙方直接通知數(shù)據(jù)主體,乙方應(yīng)立即通知甲方,并由甲方根據(jù)適用法律的要求決定是否以及如何通知數(shù)據(jù)主體。7.4乙方應(yīng)協(xié)助甲方履行向監(jiān)管機構(gòu)報告數(shù)據(jù)泄露的義務(wù)。第八條國際數(shù)據(jù)傳輸8.1如本協(xié)議項下的處理涉及將個人數(shù)據(jù)傳輸至歐盟境外或中國境外(視情況而定),乙方應(yīng)確保該等傳輸符合適用的數(shù)據(jù)保護法律法規(guī)的要求。8.2乙方應(yīng)采取必要的保護措施,例如使用具有約束力的公司規(guī)則(BCRs)、標準合同條款(SCCs)或獲得監(jiān)管機構(gòu)批準的認證機制,確保境外接收者提供與源數(shù)據(jù)所在國家/地區(qū)同等水平的數(shù)據(jù)保護。8.3乙方應(yīng)在進行任何跨境傳輸前,向甲方提供有關(guān)傳輸機制和保護措施的詳細信息,并獲得甲方的同意(如適用)。8.4甲方對跨境傳輸?shù)暮戏ㄐ载撟罱K責任。第九條記錄保存9.1乙方應(yīng)按照甲方的指示或適用法律的要求,保存處理活動的相關(guān)記錄。9.2記錄應(yīng)包括處理目的、數(shù)據(jù)類別、數(shù)據(jù)主體類別、數(shù)據(jù)控制者和處理者的詳細信息、數(shù)據(jù)傳輸至第三方的細節(jié)、安全措施、數(shù)據(jù)保護影響評估(如適用)、數(shù)據(jù)泄露事件記錄等。9.3記錄保存期限應(yīng)至少為個人數(shù)據(jù)停止處理后的[例如:7]年,或根據(jù)適用法律的要求確定。第十條協(xié)議期限與終止10.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[例如:三年],除非提前終止。10.2協(xié)議期滿前[例如:一個月],如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期[例如:一年],續(xù)期次數(shù)不限。10.3任何一方可在協(xié)議有效期內(nèi),提前[例如:30]日以書面形式通知對方終止本協(xié)議。10.4終止時,乙方應(yīng)立即停止所有處理活動,并根據(jù)甲方的要求,在[例如:45]日內(nèi)刪除或返還其持有的個人數(shù)據(jù),或根據(jù)甲方指示轉(zhuǎn)移給甲方指定的第三方。乙方應(yīng)確保刪除操作不可恢復(fù)。10.5終止不影響雙方根據(jù)本協(xié)議已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù),以及適用法律規(guī)定的保密和責任承擔義務(wù)。第十一條法律適用與爭議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一種:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交[具體仲裁機構(gòu)名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁地在[地點]]。第十二條保密12.1雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及未公開的個人數(shù)據(jù)保護信息承擔保密義務(wù)。12.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露上述保密信息,但法律法規(guī)要求披露或為履行本協(xié)議所必需的除外。12.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第十三條可分割性13.1如果本協(xié)議的任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)完全有效。第十四條完整協(xié)議14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。第十五條通知15.1與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式,通過電子郵件或快遞方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。第十六條其他16.1對本協(xié)議的任何修改或補充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。16.2本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于本協(xié)議主題的協(xié)議,取代
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