WPSOffice表格基本操作數據處理與分析知識與能力目標了解WPS表格用戶界面01掌握工作簿基本操作02掌握工作表基本操作03掌握單元格基本操作04培養(yǎng)學生比較、分析等邏輯思維能力01培養(yǎng)嚴謹、細致、實事求是的態(tài)度02培養(yǎng)團隊協作和溝通的能力03培養(yǎng)學以致用，積極進步的心態(tài)04素質目標知識點導入目錄/CONTENTS認識用戶界面1關閉電子表格2工作簿的基本操作3PART.01認識用戶界面一、認識用戶界面（一）啟動WPSoffice表格在Windows10操作系統的計算機中，單擊【開始】選項卡，找到WPSoffice圖標并單擊，或雙擊桌面WPS表格的圖標，打開的用戶界面如圖所示，新建表格。一、認識用戶界面（二）用戶界面介紹工作表編輯區(qū)狀態(tài)欄名稱框編輯欄功能區(qū)標題欄WPS表格用戶界面包括標題欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)和狀態(tài)欄，如圖所示。一、認識用戶界面（二）用戶界面介紹01.標題欄標題欄位于應用窗口的頂端，如圖所示，包括快速訪問工具欄、當前文件名、應用程序名稱和窗口控制按鈕。由圖所示，框1為快速訪問工具欄，框2為當前文件名，框3為應用程序名稱，框4為窗口控制按鈕。1234一、認識用戶界面（二）用戶界面介紹01.標題欄快速訪問工具欄可以快速運行【保存】【撤銷】【恢復】等命令。如果快速訪問工具欄中沒有所需命令，那么可以單擊快速訪問工具欄的按鈕，選擇需要添加的命令，如圖所示。一、認識用戶界面（二）用戶界面介紹02.功能區(qū)標題欄的下方是功能區(qū)，如圖所示，由【開始】【插入】【頁面】等選項卡組成，每個選項卡又可以分成不同的組，如【開始】選項卡由【剪貼板】【字體】【對齊方式】等命令組組成，每個組又包含了不同的圖標。由圖所示，框1為選項卡，框2為命令組。一、認識用戶界面（二）用戶界面介紹03.名稱框和編輯欄功能區(qū)的下方是名稱框和編輯欄，如圖所示。其中，名稱框可以顯示當前活動單元格的地址和名稱，編輯欄可以顯示當前活動單元格中的數據或公式。由圖所示，框1為名稱框，框2為編輯欄?？?框2一、認識用戶界面（二）用戶界面介紹04.工作表編輯區(qū)名稱框和編輯欄的下方是工作表編輯區(qū)，如圖所示。由文檔窗口、標簽滾動按鈕、工作表標簽、水平滾動滑條和垂直滾動滑條組成。2341由圖所示，框1為標簽滾動按鈕，框2為工作表標簽，框3為水平滾動滑條，框4為垂直滾動滑條。一、認識用戶界面（二）用戶界面介紹05.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于用戶界面底部，如圖所示。由視圖按鈕和縮放模塊組成，用來顯示與當前操作相關的信息。12由圖所示，框1為視圖按鈕，框2為縮放模塊。PART.02關閉電子表格二、關閉電子表格單擊窗口控制按鈕中的【關閉】按鈕，如圖所示，或按組合鍵【Alt+F4】即可關閉WPS表格。PART.03工作簿的基本操作三、工作簿的基本操作單擊【文件】選項卡，依次選擇【新建】命令和【空白工作簿】即可創(chuàng)建工作簿，如圖所示。也可以通過按組合鍵【Ctrl+N】的方式快速新建空白工作簿。（一）創(chuàng)建工作簿三、工作簿的基本操作單擊快速訪問工具欄的【保存】按鈕，即可保存工作簿，如圖左上角所示的第1個圖標。也可以通過按組合鍵【Ctrl+S】的方式快速保存工作簿。（二）保存工作簿三、工作簿的基本操作單擊【文件】選項卡，選擇【打開】命令，或者通過按組合鍵【Ctrl+O】的方式彈出【打開】對話框，如圖所示，再選擇一個工作簿即可打開工作簿。（三）打開和關閉工作簿單擊【文件】選項卡，選擇【退出】命令即可關閉工作簿，如圖所示。也可以通過按組合鍵【Ctrl+W】的方式關閉工作簿。三、工作簿的基本操作在WPSoffice中插入工作表有多種方法，以下介紹兩種常用的方法插入工作表。（四）掌握工作表的基本操作01.插入和刪除工作表①單擊工作表編輯區(qū)+按鈕即可在現有工作表的末尾插入一個新的工作表【Sheet2】，如圖所示。②右鍵單擊【Sheet1】工作表，選擇【插入】命令，如圖所示，彈出【插入】對話框，最后單擊【確定】按鈕即可在現有的工作表的之前插入一個新的工作表【Sheet3】。右鍵單擊【Sheet1】工作表，選擇【刪除命令】命令，完成刪除【Sheet1】工作表。三、工作簿的基本操作（四）掌握工作表的基本操作02.重命名工作表①右鍵單擊【Sheet1】標簽，選擇【重命名】命令，再輸入新的名字即可重命名，如圖所示。②雙擊【Sheet1】標簽，切換輸入法，再輸入新的名字即可重命名。三、工作簿的基本操作（四）掌握工作表的基本操作03.設置標簽顏色和字號①以【Sheet1】標簽為例，右鍵單擊【Sheet1】標簽，選擇【工作表標簽】，選擇【標簽顏色】命令，再選擇新的顏色即可設置標簽顏色，如圖所示。②在標簽顏色下方選擇字號，可以設置標簽字體大小。三、工作簿的基本操作（四）掌握工作表的基本操作04.移動或復制工作表單擊【Sheet1】標簽不放，向左或右拖動到新的位置即可移動工作表?；蛴益I單擊【Sheet1】標簽，選擇【移動或復制】命令，在彈出【移動】對話框中，選擇移到最后，實現移動工作表操作，如果勾選【建立副本】按鈕，如圖所示，最后單擊【確定】按鈕即可復制工作表。也可以右鍵單擊【Sheet1】標簽，選擇創(chuàng)建副本，最終在【Sheet1】標簽后出現復制的工作表。三、工作簿的基本操作（四）掌握工作表的基本操作05.隱藏和顯示工作表右鍵單擊【Sheet1】標簽，選擇【隱藏】命令，即可隱藏【Sheet1】工作表（注意，只有一個工作表時不能隱藏工作表），如圖所示。06.顯示工作表右鍵單擊【Sheet1】標簽，選擇【取消隱藏】命令，即可顯示工作表，如圖所示。三、工作簿的基本操作（四）掌握工作表的基本操作07.保護工作表右鍵單擊【Sheet1】標簽，選擇【保護工作表】命令，設置密碼和允許此工作表的用戶進行的操作，點擊確定，如圖所示。三、工作簿的基本操作（五）掌握單元格的基本操作01.選擇單元格單擊某單元格可以選擇該單元格，如單擊A5單元格即可選擇A5單元格，此時名稱框會顯示當前選擇的單元格地址為A5，如圖所示。也可以在名稱框中輸入單元格的地址來選擇單元格，如在名稱框中輸入“A5”即可選擇單元格A5。三、工作簿的基本操作（五）掌握單元格的基本操作02.選擇單元格區(qū)域單擊要選擇的單元格區(qū)域左上角的第一個單元格不放，拖動鼠標到要選擇的單元格區(qū)域右下方最后一個單元格，松開鼠標即可選擇單元格區(qū)域。如單擊單元格A1不放，拖動鼠標到單元格D6，松開鼠標即可選擇單元格區(qū)域A1:D6，如圖所示。也可以在名稱框中輸入“A1:D6”來選擇單元格區(qū)域A1:D6。三、工作簿的基本操作（五）掌握單元格的基本操作02.選擇單元格區(qū)域如果工作表中的數據太多，還可以通過組合鍵的方式快速批量選擇表格區(qū)域。按組合鍵【Ctrl+Shift+方向箭頭】，按下哪個方向箭頭，被選中的單元格或單元格區(qū)域沿該方向的數據就會被全部選中，直到遇到空白單元格。任務小結01.