醫(yī)院運營從粗放到精益的轉(zhuǎn)型策略_第1頁
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醫(yī)院運營從粗放到精益的轉(zhuǎn)型策略演講人CONTENTS醫(yī)院運營從粗放到精益的轉(zhuǎn)型策略引言:醫(yī)院粗放運營的時代困境與精益轉(zhuǎn)型的必然性醫(yī)院粗放運營的核心痛點與精益轉(zhuǎn)型的內(nèi)在邏輯醫(yī)院精益運營轉(zhuǎn)型的核心策略:構(gòu)建“六位一體”轉(zhuǎn)型體系醫(yī)院精益運營轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)與應對策略結(jié)論:回歸醫(yī)療本質(zhì),以精益運營驅(qū)動醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展目錄01醫(yī)院運營從粗放到精益的轉(zhuǎn)型策略02引言:醫(yī)院粗放運營的時代困境與精益轉(zhuǎn)型的必然性引言:醫(yī)院粗放運營的時代困境與精益轉(zhuǎn)型的必然性在醫(yī)療健康事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的時代背景下,醫(yī)院作為醫(yī)療服務供給的核心載體,其運營模式正面臨前所未有的挑戰(zhàn)。長期以來,我國醫(yī)院運營普遍存在“重規(guī)模擴張、輕效率提升”“重業(yè)務增長、輕價值創(chuàng)造”“重部門分割、輕系統(tǒng)協(xié)同”的粗放特征。我曾參與某省三級醫(yī)院運營效率評估,看到一組令人深思的數(shù)據(jù):門診患者平均等待時間長達62分鐘,檢查檢驗結(jié)果重復檢查率超15%,手術室利用率不足60%,而藥品、耗材庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)卻高達45天。這些現(xiàn)象背后,是粗放運營模式下資源錯配、流程冗余、價值流失的深層矛盾。隨著醫(yī)保支付方式改革從“按項目付費”向“按病種付費、按價值付費”轉(zhuǎn)變,患者對醫(yī)療服務質(zhì)量和體驗的要求不斷提升,以及公立醫(yī)院績效考核對“運營效率”“持續(xù)發(fā)展”等指標的硬性約束,醫(yī)院運營從粗放到精益的轉(zhuǎn)型已不再是“選擇題”,而是關乎生存與發(fā)展的“必修課”。引言:醫(yī)院粗放運營的時代困境與精益轉(zhuǎn)型的必然性精益運營的核心要義,在于通過“消除浪費、優(yōu)化流程、提升價值”,實現(xiàn)資源投入與醫(yī)療產(chǎn)出之間的最佳平衡,最終達成“患者滿意、員工成長、醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展”的多方共贏。本文將從轉(zhuǎn)型動因、核心策略、實踐挑戰(zhàn)與應對三個維度,系統(tǒng)闡述醫(yī)院精益運營的轉(zhuǎn)型路徑。03醫(yī)院粗放運營的核心痛點與精益轉(zhuǎn)型的內(nèi)在邏輯粗放運營的典型表現(xiàn)與深層矛盾資源配置失衡,效率低下粗放運營最直觀的體現(xiàn)是“高投入、低產(chǎn)出”。一方面,醫(yī)院在規(guī)模擴張中盲目追求“高精尖”設備配置,部分設備使用率不足30%,造成固定資產(chǎn)閑置浪費;另一方面,人力資源配置“重臨床、輕管理、輔支持”,醫(yī)護比倒置(部分醫(yī)院僅為1:1.5,而國際推薦標準為1:2),行政后勤人員占比超15%,遠高于精益醫(yī)院10%以下的合理水平。我曾調(diào)研某縣級醫(yī)院,其CT設備日均檢查量僅12人次,而同級別精益醫(yī)院可達25人次,設備效率差距一倍以上。粗放運營的典型表現(xiàn)與深層矛盾流程碎片化,患者體驗差傳統(tǒng)醫(yī)院運營以“部門為中心”而非“患者為中心”,導致流程割裂、重復等待?;颊呔驮\需經(jīng)歷“掛號-候診-就診-繳費-檢查-取藥-復診”等7-9個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)平均等待時間15-20分鐘,全程耗時往往超過2小時。更值得關注的是,信息孤島現(xiàn)象嚴重:門診病歷與住院病歷不互通,檢查檢驗結(jié)果在不同科室間重復開具,患者“拿著一堆單子跑斷腿”成為普遍痛點。某三甲醫(yī)院調(diào)查顯示,患者投訴中“流程繁瑣”占比達42%,居首位。粗放運營的典型表現(xiàn)與深層矛盾成本管控粗放,價值創(chuàng)造不足粗放運營下的成本管理停留在“事后算賬”階段,缺乏精細化核算。藥品、耗材采購依賴“價格談判”而非“價值分析”,部分高值耗材因回扣因素采購,實際臨床使用率不足60%;能源消耗、人力成本等間接費用分攤模糊,導致科室績效“吃大鍋飯”;醫(yī)??刭M壓力下,部分醫(yī)院為降低成本選擇“減少必要檢查”或“壓縮平均住院日”,反而引發(fā)醫(yī)療質(zhì)量風險。粗放運營的典型表現(xiàn)與深層矛盾質(zhì)量管控滯后,安全風險隱存粗放運營模式下,醫(yī)療質(zhì)量依賴“經(jīng)驗管理”而非“數(shù)據(jù)驅(qū)動”。不良事件上報率低(實際發(fā)生率與上報率比可達10:1),根本原因分析流于形式;臨床路徑執(zhí)行率不足50%,變異率超30%,導致診療行為隨意性大;抗菌藥物使用、手術并發(fā)癥率等關鍵質(zhì)量指標缺乏實時監(jiān)控,安全風險“溫水煮青蛙”。精益轉(zhuǎn)型的內(nèi)在邏輯:從“規(guī)模驅(qū)動”到“價值驅(qū)動”醫(yī)院精益轉(zhuǎn)型的本質(zhì),是運營哲學的重構(gòu)——從追求“規(guī)模最大化”轉(zhuǎn)向“價值最優(yōu)化”,從“資源消耗型”轉(zhuǎn)向“效率創(chuàng)新型”。其內(nèi)在邏輯體現(xiàn)在三個維度:1-外部壓力倒逼:DRG/DIP支付改革將“成本管控”與“醫(yī)療質(zhì)量”深度綁定,醫(yī)院必須通過精益運營降低單病種成本,避免“虧損風險”;2-需求升級牽引:患者從“看得上病”轉(zhuǎn)向“看得好病、看得舒心”,倒逼醫(yī)院優(yōu)化服務流程,提升體驗價值;3-內(nèi)在發(fā)展需要:公立醫(yī)院績效考核(國考)中“運營效率”“持續(xù)發(fā)展”權(quán)重達40%,精益運營是提升評分、獲取政策支持的核心路徑。404醫(yī)院精益運營轉(zhuǎn)型的核心策略:構(gòu)建“六位一體”轉(zhuǎn)型體系醫(yī)院精益運營轉(zhuǎn)型的核心策略:構(gòu)建“六位一體”轉(zhuǎn)型體系精益運營轉(zhuǎn)型不是單一環(huán)節(jié)的修修補補,而是涉及理念、流程、資源、技術、組織、績效的系統(tǒng)工程?;趪鴥?nèi)外醫(yī)院實踐(如梅奧診所、華西醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院的精益探索),本文提出“理念重塑-流程優(yōu)化-資源整合-技術賦能-組織變革-績效牽引”的“六位一體”轉(zhuǎn)型策略。理念重塑:以“價值醫(yī)療”為核心的精益文化培育理念是行動的先導。精益轉(zhuǎn)型的首要任務是打破“粗放思維定式”,培育“以患者為中心、以價值為導向”的精益文化。理念重塑:以“價值醫(yī)療”為核心的精益文化培育樹立“三全”精益意識-全員參與:從院長到保潔員,每個人都是“價值創(chuàng)造者”或“浪費消除者”。梅奧診所通過“精益周”活動,讓一線員工提出流程改進建議,年采納超500條;01-全流程覆蓋:從患者入院到出院隨訪,從藥品采購到廢棄物處理,每個環(huán)節(jié)都需審視“是否創(chuàng)造患者價值”;01-全周期管理:將精益理念融入醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃、年度目標、日常運營,形成“持續(xù)改進”的長效機制。01理念重塑:以“價值醫(yī)療”為核心的精益文化培育建立“消除七種浪費”的思維框架精益管理中的“七種浪費”(等待、搬運、不合格品、過度加工、庫存、動作、過度生產(chǎn))是醫(yī)院運營效率低下的根源。例如,某醫(yī)院通過分析發(fā)現(xiàn),護士“來回走取藥品”的浪費時間占比達20%,通過“藥品智能配送機器人”將單次取藥時間從8分鐘縮短至2分鐘。理念重塑:以“價值醫(yī)療”為核心的精益文化培育領導者示范與員工賦能精益轉(zhuǎn)型必須“一把手工程”。院長應親自擔任精益轉(zhuǎn)型領導小組組長,定期開展“精益查房”,深入一線發(fā)現(xiàn)問題;同時通過“精益培訓學院”,對員工開展“5S管理”“價值流圖”“根本原因分析”等工具培訓,讓員工從“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?。我曾見證某醫(yī)院通過“精益改善提案大賽”,一年內(nèi)收集員工建議1200條,實施率達68%,直接節(jié)約成本超800萬元。流程優(yōu)化:構(gòu)建“以患者價值流為核心”的精益流程體系流程是價值傳遞的通道。精益運營的核心在于“消除流程中的非增值活動”,實現(xiàn)“患者等待最短、流程最簡、價值最大”。流程優(yōu)化:構(gòu)建“以患者價值流為核心”的精益流程體系患者全流程優(yōu)化:從“碎片化”到“一體化”1-預約掛號環(huán)節(jié):推廣“分時段精準預約”(精確到15分鐘),結(jié)合“號源池統(tǒng)一管理”,將患者遲到率從18%降至5%;2-門診就診環(huán)節(jié):推行“一站式服務中心”,整合掛號、繳費、打印報告等功能,減少患者“來回跑”;開發(fā)“智能導診機器人”,引導患者精準就診,平均節(jié)省尋找科室時間12分鐘;3-檢查檢驗環(huán)節(jié):建立“檢查預約協(xié)同平臺”,實現(xiàn)門診、住院檢查預約統(tǒng)一排期,超聲、MRI等設備利用率提升25%;推行“檢驗結(jié)果互認”,區(qū)域內(nèi)重復檢查率下降30%;4-住院服務環(huán)節(jié):優(yōu)化“入院準備中心”,患者入院前完成檢查檢驗,入院后直接治療,平均住院日縮短1.2天;流程優(yōu)化:構(gòu)建“以患者價值流為核心”的精益流程體系患者全流程優(yōu)化:從“碎片化”到“一體化”-出院隨訪環(huán)節(jié):通過“AI智能隨訪系統(tǒng)”,對患者出院后7天、30天進行自動隨訪,并發(fā)癥早發(fā)現(xiàn)率提升40%。流程優(yōu)化:構(gòu)建“以患者價值流為核心”的精益流程體系醫(yī)療核心流程優(yōu)化:從“經(jīng)驗驅(qū)動”到“標準化驅(qū)動”-臨床路徑管理:基于DRG/DIP病種,制定“標準化診療路徑”,明確檢查、用藥、手術等關鍵節(jié)點的時間窗和標準路徑,變異率控制在20%以內(nèi);某醫(yī)院通過路徑優(yōu)化,急性心肌梗死患者平均住院日從8.5天降至6.2天,費用降低15%;-手術流程優(yōu)化:推行“精益手術室管理”,通過“術前準備清單化”“器械配送準時化”“手術排程精細化”,手術室利用率從58%提升至75%,接臺時間從45分鐘縮短至25分鐘;-藥事流程優(yōu)化:建立“處方前置審核系統(tǒng)”,對不合理用藥實時攔截,用藥錯誤率下降60%;推行“靜脈藥物集中配置”,減少科室分散配置的污染風險和藥品浪費。123流程優(yōu)化:構(gòu)建“以患者價值流為核心”的精益流程體系行政后勤流程優(yōu)化:從“后臺支撐”到“價值共創(chuàng)”-物資管理:推行“SPD(Supply-Processing-Distribution)模式”,實現(xiàn)耗材采購、入庫、使用、回收全流程追溯,庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)從45天降至25天,資金占用減少30%;-后勤維修:建立“后勤服務呼叫平臺”,實現(xiàn)“一鍵報修、限時響應、閉環(huán)評價”,平均維修響應時間從4小時縮短至1.5小時;-人力資源配置:基于工作量數(shù)據(jù)(如門診人次、手術臺次)動態(tài)調(diào)配人力,護士排班采用“彈性排班+??谱o士”模式,護士加班時長減少35%。資源整合:實現(xiàn)“人、財、物”資源的精益化配置粗放運營的資源“碎片化”是效率低下的重要原因。精益運營需通過“資源集中化、配置精準化、使用高效化”,讓每一分資源都創(chuàng)造最大價值。資源整合:實現(xiàn)“人、財、物”資源的精益化配置人力資源整合:從“數(shù)量擴張”到“質(zhì)量提升”-優(yōu)化人員結(jié)構(gòu):降低行政后勤人員占比至10%以下,增加護士、康復師、心理咨詢師等緊缺人才,醫(yī)護比提升至1:2;01-推行“多學科協(xié)作(MDT)”:針對腫瘤、復雜性疾病等,建立“MDT常態(tài)化機制”,整合臨床、醫(yī)技、營養(yǎng)等多學科資源,診療決策時間從3天縮短至1天,患者滿意度提升25%;02-建立“精益績效薪酬體系”:將服務質(zhì)量、患者滿意度、成本控制等指標納入考核,打破“收入=工作量”的傳統(tǒng)模式,引導員工主動參與精益改進。03資源整合:實現(xiàn)“人、財、物”資源的精益化配置財務資源整合:從“粗放核算”到“精細管理”030201-全面預算管理:推行“零基預算+績效預算”,將預算與科室目標、工作量、成本控制掛鉤,避免“拍腦袋”立項;-成本精細核算:建立“科室-病種-項目”三級成本核算體系,明確每個病種的成本構(gòu)成,為DRG/DIP付費提供數(shù)據(jù)支撐;-業(yè)財融合:財務部門提前介入臨床路徑制定、設備采購等決策,通過“成本效益分析”避免盲目投入。資源整合:實現(xiàn)“人、財、物”資源的精益化配置物資資源整合:從“分散庫存”到“集約共享”壹-高值耗材管理:建立“SPD供應鏈平臺”,實現(xiàn)“零庫存管理”(供應商代管,按使用結(jié)算),資金占用減少80%;貳-醫(yī)療設備共享:成立“區(qū)域醫(yī)療設備中心”,推動CT、MRI等大型設備跨院共享,設備利用率提升40%;叁-能源管理:安裝“智能電表、水表”,實時監(jiān)控能耗數(shù)據(jù),通過“節(jié)能改造”(如LED照明、變頻空調(diào))降低能源消耗15%。技術賦能:以“智慧醫(yī)院”建設推動精益運營升級數(shù)字化是精益運營的“加速器”。通過大數(shù)據(jù)、人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等技術,可實現(xiàn)流程自動化、數(shù)據(jù)可視化、決策智能化,大幅提升運營效率。技術賦能:以“智慧醫(yī)院”建設推動精益運營升級智慧服務:提升患者體驗與流程效率231-“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”:推廣“在線掛號、繳費、報告查詢”“復診線上開藥”“藥品配送到家”等服務,患者到院次數(shù)減少40%,排隊時間縮短60%;-智能導診與分流:通過“人臉識別”“智能導診屏”,實現(xiàn)患者自動分流,高峰期門診排隊人數(shù)減少50%;-AI輔助診斷:在影像科、病理科應用AI輔助診斷系統(tǒng),診斷準確率提升15%,報告出具時間從24小時縮短至2小時。技術賦能:以“智慧醫(yī)院”建設推動精益運營升級智慧醫(yī)療:保障醫(yī)療質(zhì)量與安全231-臨床決策支持系統(tǒng)(CDSS):嵌入電子病歷系統(tǒng),對用藥、檢查、手術等提供實時提醒和風險預警,不合理用藥率下降35%;-智能質(zhì)控:通過“醫(yī)療質(zhì)量大數(shù)據(jù)平臺”,實時監(jiān)控手術并發(fā)癥、醫(yī)院感染等指標,異常情況自動觸發(fā)預警,不良事件發(fā)生率下降28%;-物聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療:應用“智能輸液泵”“患者定位手環(huán)”,實現(xiàn)輸液過程實時監(jiān)控和患者防走失,護理差錯率下降90%。技術賦能:以“智慧醫(yī)院”建設推動精益運營升級智慧管理:實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的精益決策1-運營指揮中心:整合門診、住院、設備、財務等數(shù)據(jù),通過“大屏實時監(jiān)控”,動態(tài)掌握運營狀況(如門診流量、手術室使用率、床位周轉(zhuǎn)率),實現(xiàn)“一屏觀全院、一管促全局”;2-精益管理工具數(shù)字化:開發(fā)“價值流圖分析軟件”“根本原因分析(RCA)系統(tǒng)”,讓員工通過線上工具快速識別問題、分析原因、制定改進方案;3-預測性決策:基于歷史數(shù)據(jù),通過機器學習預測門診量、住院需求、耗材使用趨勢,提前調(diào)配資源,避免“忙閑不均”。組織變革:構(gòu)建“扁平化、協(xié)同化”的精益組織架構(gòu)粗放運營的“金字塔式”組織架構(gòu)導致決策鏈條長、部門協(xié)同難。精益運營需通過“組織扁平化、流程協(xié)同化、責任明確化”,打破部門壁壘,提升響應速度。組織變革:構(gòu)建“扁平化、協(xié)同化”的精益組織架構(gòu)扁平化管理:減少層級,提升效率-建立“院長直通車”制度,員工可直接向院長反饋問題,24小時內(nèi)得到響應;-科室實行“主診組負責制”,賦予主診組在人員調(diào)配、績效分配、設備使用上的自主權(quán),激發(fā)基層活力。-推行“院-科-組”三級管理,取消不必要的中間層級(如科主任助理、行政副職),決策鏈條縮短50%;組織變革:構(gòu)建“扁平化、協(xié)同化”的精益組織架構(gòu)跨部門協(xié)同機制:打破“信息孤島”與“部門墻”-成立“精益運營管理委員會”,由院長任主任,醫(yī)務、護理、后勤、信息等部門負責人為成員,統(tǒng)籌推進轉(zhuǎn)型工作;01-針對跨部門問題(如門診流程優(yōu)化、手術效率提升),組建“跨部門改善小組”,采用“PDCA循環(huán)”協(xié)同解決;02-推行“內(nèi)部客戶制”,將下游部門視為上游部門的“客戶”,明確服務標準(如檢驗科需在1小時內(nèi)出具急診報告)。03組織變革:構(gòu)建“扁平化、協(xié)同化”的精益組織架構(gòu)精益人才培養(yǎng):打造“懂醫(yī)療、懂精益”的復合型團隊1-與高校合作開設“醫(yī)院精益管理”方向課程,培養(yǎng)專職精益管理人才;3-建立“精益內(nèi)訓師”隊伍,負責院內(nèi)精益工具培訓和項目指導,形成“人人懂精益、人人做改善”的氛圍。2-選派臨床骨干赴梅奧、華西等醫(yī)院進修精益管理,打造“臨床+精益”的“雙帶頭人”;績效牽引:建立“價值導向”的精益評價與激勵機制績效是轉(zhuǎn)型的“指揮棒”。粗放運營的績效考核側(cè)重“業(yè)務量”“收入”,而精益運營需建立“質(zhì)量、效率、價值”三維評價體系,引導員工主動參與精益改進??冃恳航ⅰ皟r值導向”的精益評價與激勵機制構(gòu)建“三維一體”績效指標體系-質(zhì)量維度:包括醫(yī)療安全(不良事件發(fā)生率、手術并發(fā)癥率)、醫(yī)療效果(治愈率、患者再入院率)、患者體驗(滿意度、投訴率);-效率維度:包括平均住院日、床位周轉(zhuǎn)率、設備利用率、門診人次/醫(yī)師日;-價值維度:包括單病種成本、藥占比、耗占比、醫(yī)保結(jié)余(或虧損)??冃恳航ⅰ皟r值導向”的精益評價與激勵機制推行“精益績效掛鉤”機制-將精益改善成果與科室績效直接掛鉤:例如,科室提出的流程改進建議被采納并產(chǎn)生效益,可按節(jié)約成本的5%-10%獎勵科室;-對精益管理先進科室和個人給予“評優(yōu)評先、職稱晉升、進修學習”等傾斜;-對連續(xù)3個季度績效不達標的科室,啟動“精益幫扶計劃”,由運營管理部現(xiàn)場指導改進??冃恳航ⅰ皟r值導向”的精益評價與激勵機制建立“持續(xù)改進”的閉環(huán)管理-通過“精益運營數(shù)據(jù)平臺”,每月發(fā)布科室績效指標排名,讓科室“知差距、明方向”;01-每季度召開“精益改善成果發(fā)布會”,展示優(yōu)秀改進項目,分享經(jīng)驗;02-年度開展“精益運營標桿科室”評選,樹立可復制、可推廣的標桿模式。0305醫(yī)院精益運營轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)與應對策略醫(yī)院精益運營轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)與應對策略精益運營轉(zhuǎn)型是一項復雜的系統(tǒng)工程,在實踐中面臨觀念阻力、人才短缺、投入產(chǎn)出比、持續(xù)改進機制等挑戰(zhàn)。結(jié)合國內(nèi)外醫(yī)院實踐,本文提出針對性的應對策略。挑戰(zhàn)一:觀念阻力與“路徑依賴”表現(xiàn):部分員工認為“精益就是裁員”“精益增加工作量”,中層管理者擔心“精益暴露管理問題”,抵觸變革。應對策略:-試點先行,樹立標桿:選擇1-2個基礎好的科室(如門診部、手術室)作為試點,通過精益改善讓員工“看到實效”(如門診等待時間縮短50%),用“身邊案例”消除疑慮;-分層培訓,統(tǒng)一思想:對高層開展“精益戰(zhàn)略”培訓,對中層開展“精益領導力”培訓,對一線員工開展“精益工具”培訓,形成“全員共識”;-文化滲透,改變行為:通過“精益故事會”“精益文化墻”“改善成果展”等活動,讓精益理念融入日常,從“被動接受”變?yōu)椤爸鲃盂`行”。挑戰(zhàn)二:精益人才短缺與能力不足表現(xiàn):既懂醫(yī)療流程又懂精益管理的復合型人才嚴重不足,員工缺乏“價值流分析”“根本原因分析”等工具應用能力。應對策略:-“引育結(jié)合”建隊伍:從外部引進精益管理專家,與咨詢公司合作開展“精益內(nèi)訓師”培養(yǎng)計劃;-“干中學”提能力:讓員工參與精益改善項目,在實踐中掌握工具(如通過“5S現(xiàn)場管理”改善科室環(huán)境,通過“魚骨圖”分析問題原因);-“產(chǎn)學研”協(xié)同:與醫(yī)學院校、精益研究機構(gòu)合作,開設“醫(yī)院精益管理”課程,建立人才培養(yǎng)基地。挑戰(zhàn)三:投入產(chǎn)出比與短期效益壓力表現(xiàn):精益轉(zhuǎn)型初期需投入資金(如信息化系統(tǒng)、設備改造),但短期效益不明顯,醫(yī)院領導擔心“投入打水漂”。應對策略:-“小投入、快見效”起步:優(yōu)先投入“低投入、高回報”項目(如門診流程優(yōu)化、5S管理),3-6個月內(nèi)產(chǎn)生明顯效果,建立轉(zhuǎn)型信心;-“全生命周期”算大賬:

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