倉庫庫存安全管理協(xié)議_第1頁
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倉庫庫存安全管理協(xié)議甲方(倉庫提供方):[填寫甲方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫姓名]地址:[填寫甲方地址]聯(lián)系電話:[填寫甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[填寫代碼]乙方(庫存所有方):[填寫乙方全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫姓名]地址:[填寫乙方地址]聯(lián)系電話:[填寫乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[填寫代碼]鑒于甲方擁有并運營倉庫(以下簡稱“倉庫”)用于貨物存儲,乙方需將部分貨物存放在倉庫中,甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就倉庫庫存安全管理事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:1.1“庫存”是指由乙方所有或有權(quán)處置、存放于倉庫內(nèi)的所有貨物,包括其價值及可能產(chǎn)生的附屬權(quán)利。1.2“倉庫”是指甲方擁有或合法運營,用于提供貨物存儲服務(wù)的場所,包括但不限于庫房、貨場等。1.3“安全管理”是指為防止庫存發(fā)生丟失、損壞、被盜等風(fēng)險而采取的一切措施,包括但不限于物理防護(hù)、設(shè)施維護(hù)、制度執(zhí)行、人員管理等。1.4“安全標(biāo)準(zhǔn)”是指甲方為保障倉庫內(nèi)庫存安全而制定并實施的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范。1.5“丟失”是指庫存貨物數(shù)量減少或滅失,包括被盜、毀損或其他形式的不當(dāng)減少。1.6“損壞”是指庫存貨物在存儲期間發(fā)生的外觀、性能或內(nèi)在品質(zhì)的減損。1.7本協(xié)議適用于乙方存放于倉庫內(nèi)所有庫存的管理,具體存放區(qū)域由雙方另行確定或根據(jù)甲方倉庫規(guī)劃分配。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的義務(wù):2.1.1甲方應(yīng)確保倉庫具備符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)要求的安全條件,并持續(xù)維護(hù)良好的安全環(huán)境。甲方應(yīng)投入并保持必要的、狀態(tài)良好的安全設(shè)施設(shè)備,包括但不限于視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)(報警、滅火設(shè)備等)、門禁系統(tǒng)、必要的照明、圍欄、防盜報警裝置等,并保證其正常運行。2.1.2甲方應(yīng)制定并嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全管理制度,包括但不限于倉庫出入庫管理制度、貨物堆碼與存儲規(guī)范、消防安全管理制度、治安防范規(guī)定、溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)(如適用)、應(yīng)急預(yù)案(火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等)及安全操作規(guī)程,并將相關(guān)制度文本提供給乙方查閱。2.1.3甲方應(yīng)確保倉庫監(jiān)控系統(tǒng)覆蓋主要區(qū)域,并按照規(guī)定保存監(jiān)控錄像,保存期不少于[例如:三個月或根據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求]。2.1.4甲方應(yīng)對其倉庫管理人員和直接接觸庫存的操作人員進(jìn)行必要的安全知識和崗位技能培訓(xùn),使其了解并遵守安全管理制度。2.1.5甲方應(yīng)定期(至少每[例如:季度]一次)對倉庫的消防設(shè)施、安防系統(tǒng)、照明及其他關(guān)鍵安全設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其有效可靠。2.1.6甲方應(yīng)允許乙方或其授權(quán)代表在合理時間、合理范圍內(nèi),依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)或本協(xié)議約定,對倉庫的安全管理狀況進(jìn)行抽查或檢查,甲方應(yīng)提供必要的配合與便利。2.1.7發(fā)生影響庫存安全的火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害或其他重大安全事故時,甲方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施控制事態(tài),減少損失,并第一時間通知乙方。2.2乙方的義務(wù):2.2.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的倉庫安全管理制度,包括但不限于遵守出入庫流程、按規(guī)定區(qū)域堆放貨物、不向倉庫內(nèi)攜帶易燃、易爆、有毒、腐蝕性等危險品(除非事先與甲方書面約定并采取專門措施),不吸煙,不進(jìn)行其他影響倉庫安全的活動。2.2.2乙方應(yīng)確保其送入倉庫的貨物符合安全儲存的基本要求,貨物本身不存在明顯的、足以導(dǎo)致其他貨物或倉庫設(shè)施損壞的缺陷或危險。對于貴重物品或特殊物品,乙方應(yīng)自行決定是否采取額外的保險或保護(hù)措施,并承擔(dān)相應(yīng)費用,但應(yīng)告知甲方以便甲方適當(dāng)關(guān)注。2.2.3乙方應(yīng)指定一名聯(lián)系人與甲方就庫存安全事宜進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),并及時提供必要的身份證明或授權(quán)文件。2.2.4乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行庫存的清點、盤點和安全檢查工作,如實提供相關(guān)信息。2.2.5乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)購買并支付為其存放在倉庫內(nèi)的貨物購買足額的保險,以覆蓋存儲期間可能發(fā)生的丟失、損壞風(fēng)險。甲方對此不承擔(dān)強(qiáng)制購買或代為購買的義務(wù),但有權(quán)了解乙方已投保情況。2.2.6乙方應(yīng)在發(fā)生或發(fā)現(xiàn)其庫存發(fā)生安全事件(如貨物明顯損壞、短少等)時,及時通知甲方,并配合甲方的調(diào)查和處理。第三條庫存安全管理措施3.1入庫管理:乙方貨物進(jìn)入倉庫應(yīng)主動接受甲方的檢查,甲方應(yīng)核對貨物外觀是否完好,并辦理正式的入庫手續(xù)。對于不符合安全要求或存在明顯問題的貨物,甲方有權(quán)拒絕入庫或要求乙方在入庫前進(jìn)行處理。3.2存儲管理:乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)劃和指示,將貨物放置在指定區(qū)域,并遵守貨物堆碼的高度、密度、隔離等安全要求。貨物堆碼應(yīng)穩(wěn)固,防止坍塌;不同類型貨物應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行有效隔離,防止相互作用或損壞。乙方應(yīng)對其貨物的堆碼安全負(fù)責(zé)。3.3在庫管理:甲方應(yīng)建立并執(zhí)行定期的庫存盤點制度,核對庫存實物與系統(tǒng)記錄或賬冊。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的差異,應(yīng)初步分析原因,并按約定程序處理。甲方可根據(jù)需要實施不預(yù)先通知的抽查盤點。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,除非經(jīng)甲方事先書面同意并采取嚴(yán)密防火措施。3.4出庫管理:乙方提貨時,甲方應(yīng)嚴(yán)格核對提貨單據(jù)與乙方身份證明,確保按單、按指定貨物發(fā)出,并做好出庫記錄。甲方在發(fā)出貨物時,僅對貨物是否與出庫單據(jù)完全一致負(fù)責(zé),對于貨物在發(fā)出后運輸途中的安全責(zé)任,按另行約定或法律規(guī)定處理。3.5特殊貨物管理:對于易燃、易爆、放射性、有毒、腐蝕性、貴重、精密儀器、冷藏冷凍等特殊貨物,乙方應(yīng)提前書面告知甲方貨物的性質(zhì)、存儲要求和安全注意事項,并與甲方共同制定并執(zhí)行專項安全儲存方案,所需增加的安全措施費用由乙方承擔(dān)。第四條安全責(zé)任劃分4.1因甲方提供的倉庫設(shè)施、設(shè)備發(fā)生故障、缺陷或維護(hù)不當(dāng),且該故障、缺陷或維護(hù)不當(dāng)直接導(dǎo)致乙方庫存發(fā)生丟失或損壞的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍和標(biāo)準(zhǔn)由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定,或按照貨物在發(fā)生損失時的實際價值、賬面價值或重置成本等約定計算,但賠償總額不應(yīng)超過本協(xié)議約定的賠償上限。4.2因乙方違反本協(xié)議第二條第2.2款的規(guī)定,或因其貨物自身性質(zhì)、內(nèi)在缺陷、錯誤標(biāo)記或包裝不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е聨齑姘l(fā)生丟失或損壞的,由乙方自行承擔(dān)全部責(zé)任,甲方不承擔(dān)賠償責(zé)任。4.3因不可抗力(如地震、洪水、戰(zhàn)爭等)導(dǎo)致乙方庫存發(fā)生丟失或損壞的,甲乙雙方各自承擔(dān)由此造成的損失,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況相互協(xié)助,減少損失。4.4因第三方(如盜竊者、過失操作人員等)行為導(dǎo)致乙方庫存發(fā)生丟失或損壞的,如該損失是由于甲方未能盡到合理的安防義務(wù)(如監(jiān)控系統(tǒng)失效、門禁管理疏漏等)造成的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)充賠償責(zé)任;如該損失并非由于甲方原因造成的,由乙方自行向第三方追償,甲方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)積極協(xié)助乙方進(jìn)行調(diào)查或提供必要的便利。4.5本協(xié)議約定的賠償不包括因庫存丟失或損壞導(dǎo)致的乙方間接損失、商譽(yù)損失或預(yù)期利潤損失。4.6除非本協(xié)議另有約定,甲方的賠償責(zé)任以其對庫存的安全管理義務(wù)范圍為限,且單次事故或同一年度內(nèi)累計賠償總額不超過[填寫具體金額或約定方式,如無則刪除此句]。第五條安全檢查與監(jiān)督5.1甲方有權(quán)根據(jù)庫存安全和管理的需要,定期或不定期地對倉庫內(nèi)的庫存安全狀況、貨物堆碼情況、乙方遵守倉庫管理規(guī)定的情況等進(jìn)行抽查或檢查。5.2甲方進(jìn)行安全檢查時,乙方應(yīng)予以配合,提供必要的便利,不得無理阻撓。檢查人員應(yīng)出示有效工作證件。5.3對于甲方檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患或乙方存在的問題,甲方應(yīng)向乙方發(fā)出書面通知,明確指出問題所在并提出整改要求。乙方應(yīng)在收到通知后[例如:十五日]內(nèi)完成整改,并將整改情況書面回復(fù)給甲方。甲方有權(quán)對整改情況進(jìn)行復(fù)查。第六條安全事件處理6.1發(fā)生火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害或其他可能影響庫存安全的重大事件時,甲方應(yīng)立即啟動相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案:6.1.1控制現(xiàn)場,防止事態(tài)擴(kuò)大,保護(hù)未受影響的庫存。6.1.2立即通知相關(guān)應(yīng)急服務(wù)機(jī)構(gòu)(如消防隊、公安部門等)。6.1.3采取必要的救助措施,減少庫存損失。6.1.4第一時間通知乙方,告知事件發(fā)生情況、已采取的措施及后續(xù)處理計劃。6.2乙方應(yīng)在收到甲方通知后,盡快到達(dá)現(xiàn)場(在確保安全的前提下),參與損失評估和后續(xù)處理工作。6.3雙方應(yīng)共同或委托第三方對安全事件進(jìn)行調(diào)查,查明原因。調(diào)查結(jié)果應(yīng)作為處理責(zé)任和索賠的依據(jù)。6.4事件處理過程中,雙方應(yīng)本著友好合作的態(tài)度,協(xié)商解決爭議,力爭將損失降到最低。第七條保密條款7.1甲乙雙方在本協(xié)議履行過程中,對于因接觸或知悉對方的商業(yè)秘密(包括但不限于乙方庫存信息、商品結(jié)構(gòu)、采購渠道、銷售數(shù)據(jù)、價格信息、財務(wù)狀況等)而獲得的非公開信息,負(fù)有保密義務(wù)。7.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該等商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行本協(xié)議所必需的除外。7.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[例如:兩年或根據(jù)需要約定]。第八條協(xié)議的變更、解除與終止8.1本協(xié)議的任何變更,均須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.2發(fā)生下列情況之一時,本協(xié)議可解除:8.2.1雙方協(xié)商一致同意解除。8.2.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)。8.2.3一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[例如:十五日]內(nèi)仍未糾正,或其違約行為導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)。8.3本協(xié)議期滿,如雙方未達(dá)成續(xù)簽協(xié)議,則本協(xié)議自動終止。8.4協(xié)議終止或解除后,乙方應(yīng)按照甲方的要求,在[例如:三十日]內(nèi)將其庫存搬離倉庫。搬離前的庫存管理責(zé)任、費用結(jié)算等事宜,按本協(xié)議約定或雙方協(xié)商處理。甲方有權(quán)在乙方未支付相關(guān)費用(如倉儲費、押金等)前,拒絕乙方搬離貨物或采取其他必要措施。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項:甲方所在地人民法院提起訴訟/提交[填寫仲裁委員會名稱]按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十條通知與送達(dá)10.1本協(xié)議所稱“通知”是指書面通知、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址或聯(lián)系方式。10.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[例如:七日]書面通知對方。否則,向原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。10.3送達(dá)地址為協(xié)議首部載明的地址。若使用電子郵件或傳真通知,發(fā)出時視為送達(dá);若使用快遞或掛號信,寄出后[例如:三日]視為送達(dá)。第十一條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條其他12.1本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.2本協(xié)

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