年4月19日集團行政人事管理制度匯編文檔僅供參考河南千森宇集團行政人事管理制度匯編目錄1.考勤管理制度2.人事管理制度3.培訓管理制度4.員工社會保險管理制度5.合理化及創(chuàng)新管理制度6.計劃管理制度7.辦公用品管理制度8..印章管理制度9..員工工裝管理制度10..車輛管理制度11.檔案管理制度考勤管理制度1.目的:為規(guī)范公司考勤管理,明確工作時間及請休假制度,合理做好工作安排,特制定本制度。2.適用范圍:集團本部及各公司所有員工。3.權(quán)責:3.1行政人事中心負責本制度的擬、修定,并組織、監(jiān)督實施;3.2各級管理人員應嚴格按照本制度審批權(quán)限進行未打卡證明、出差、外出、請(休)假審批;3.3總裁負責本制度的核準。4.考勤規(guī)定4.1考勤時間:冬時制(10.1-4.30)8:30—12:0013:30—17:30;夏時制(5.1-9.30)8:30—12:0014:00—18:00;晨會時間8:35;4.2所有員工一律實行上、下班兩打卡(簽到)制,規(guī)定上班時間晚30分鐘(含)以內(nèi)到崗為遲到;在規(guī)定下班前無故離崗的視為早退(以打卡記錄為準),考勤人員負責監(jiān)督;4.3員工因公不能到公司打卡的須經(jīng)主管領(lǐng)導同意、批準,并于回公司后1個工作日內(nèi)填寫<未打卡證明單>(附件1)經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后交行政人事中心備案;4.4工作期間,如有事暫離崗位者,15—30分鐘(含)需告知前臺,30分鐘以上需報請部門負責人或主管領(lǐng)導,并填寫<外出登記看板>(附件2);4.5員工上班期間因公外出時,須向部門領(lǐng)導(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回時間,并在前臺詳細填寫<外出登記表>(附件3);4.6員工出差時,須填寫<出差登記表>(附件4),因故無法填寫的,回公司后應于1個工作日內(nèi)補填,否則以曠工論處;4.7晨會依點名順序?qū)嵭休喠髦鞒值姆椒?晨會點名時,主持晨會者對于未參加晨會人員經(jīng)詢問相應負責人后要清晰標注未到原因。晨會結(jié)束時,主持晨會者需提醒次日晨會主持者做好準備;4.8忘記打卡者,若確定實際出勤,經(jīng)主管領(lǐng)導確認后,首次可允許,第二次后按遲到(上午)或早退(下午)論處。5.請假管理制度5.1公司所有員工均不允許口頭請假,電話申請事假須提前1小時申請;5.2事假、調(diào)休至少應提前一天填寫<請(休)假單>(附件5),經(jīng)主管領(lǐng)導批準后方可休假(口頭申請無效),連續(xù)調(diào)休每次不得超過二天,否則以事假或曠工論處;5.3審批權(quán)限:5.3.1部門員工請(休)假2天(含)以內(nèi)的,由部門負責人核準;2天以上的,由部門負責人審核,集團總裁(分公司總經(jīng)理)核準;5.3.2部門經(jīng)理級(含)以上管理人員請(休)假應由分管領(lǐng)導審核,總裁(或總經(jīng)理)核準。5.3.3員工因特殊原因續(xù)假的,應在假期未完時,與主管領(lǐng)導取得聯(lián)系并獲得批準后方可休假,假滿回公司后應在1個工作日內(nèi)辦理補假手續(xù),并報行政人事管理中心備案;未辦理請假手續(xù)而擅離職守、假期屆滿未辦理續(xù)假手續(xù)或未被批準而不到崗者,均視為曠工;5.3.4事假為無薪假,工資按請假時限在當月工資中扣除;申請病假的,待假期滿回公司后應于1個工作日內(nèi)將相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷書、病例書等相關(guān)醫(yī)療證明交于行政人事管理中心備案(不能提供的以事假論處),發(fā)放基本工資的三分之一;工傷期間工資正常發(fā)放。6.處罰規(guī)定:6.1每月公司允許每位員工在30分鐘內(nèi)遲到1次,超過1次處罰如下:遲到第2次罰款20元(并扣除當月全勤獎),遲到第3次及以上的每次罰款50元;遲到30分鐘以上,1個小時(含)內(nèi)的,每次處罰100元;1個小時以上的,以曠工0.5天論處;當月遲到8次(含)以上經(jīng)教育而不能改正的公司將酌情予以調(diào)崗或勸退處理;6.2距下班時間30分鐘(含)以內(nèi)無假條、外出登記、出差登記的視為早退,一次罰款50元,30分鐘以上的均以曠工1天論處;6.3對于不能當面(電話)請假或續(xù)假者,不能按時補辦相關(guān)手續(xù)者,均以曠工論處;6.4曠工按日工資的雙倍罰款;月累計曠工3天者,扣發(fā)當月全額工資,最終警告并作降職與降薪處分;連續(xù)曠工3天(含)以上者,按自動離職論處,予以解除勞動關(guān)系,不予發(fā)放薪資;6.5本制度所涉及的所有處罰款項均存入千森宇樂捐賬戶;7.婚假7.1符合法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲),可享受3天有薪婚假;7.2符合法定晚婚年齡(女23周歲、男25周歲),可享受15天有薪晚婚假;7.3婚假必須提前15天提出申請,并按照假條規(guī)定填寫好職位代理人,經(jīng)集團總裁(分公司總經(jīng)理)核準交由行政人事管理中心備案后方可休假;7.4員工未滿試用期不享有婚假。員工的婚假必須一次性休完,不可分開,遇公休日、法定節(jié)假日不順延;8.產(chǎn)假8.1有生育計劃的女員工須提前2個月通知相關(guān)主管領(lǐng)導,以便安排工作;8.2女員工產(chǎn)假為97天,產(chǎn)前一個月能夠申請開始休產(chǎn)假;8.3入職滿一年的方可享有帶薪產(chǎn)假,不足一年按一般事假處理;8.4女員工流產(chǎn)(含人工流產(chǎn))的可憑醫(yī)療單位開具的證明,享受7天的有薪月假;8.5員工的產(chǎn)假必須一次性休完,不可分開,遇公休日、法定節(jié)假日不順延。8.6產(chǎn)假期間工資待遇:產(chǎn)假期間發(fā)放相應的基本工資1080元/月。9.陪產(chǎn)假配偶符合國家生育政策的男員工,憑醫(yī)療單位開具的證明可享受15天有薪陪產(chǎn)假,男員工陪產(chǎn)假按自然天數(shù)計算,遇公休日、法定節(jié)假日不順延。10.喪假10.1員工配偶或子女、員工本人或配偶的父母死亡,可申請五天有薪喪假;10.2員工祖父母、外祖父母,兄弟姐妹死亡,可申請三天有薪喪假;10.3喪假按自然天數(shù)計算,遇公休日、法定節(jié)假日不順延。11.法定假期元旦,放假1日;(一月一日)春節(jié),放假3日;(除夕,正月初一,正月初二)清明節(jié),放假1日;(農(nóng)歷清明節(jié)當日)勞動節(jié),放假1日;(五月一日當日)端午節(jié),放假1日;(農(nóng)歷端午當日)中秋節(jié),放假1日:(農(nóng)歷中秋當日)國慶節(jié),放假3日;(十月一日,十月二日,十月三日)具體法定休假安排,公司將根據(jù)各地方政府有關(guān)文件通知,結(jié)合公司實際情況,作出具體的放假時間通知,各級員工應積極配合公司工作需要作出相應調(diào)整。12.附則12.1行政人事中心應于每月5日前將上月考勤匯總并與員工本人核對完畢,無異議后由行政人事管理中心負責人審核,總裁核準完畢后,轉(zhuǎn)交財務(wù)管理中心核發(fā)工資;12.2本制度自簽發(fā)之日起實施,其它與本制度相沖突的規(guī)定廢止,均按本制度為準。附件1:未打卡證明單部門職務(wù)姓名未打卡時間年月日A□;B□.(A指上午上班打卡;B指下午下班打卡。)未打卡事由主管領(lǐng)導核準部門負責人審核附件2:外出登記看板年月日姓名狀態(tài)事由闡述預計返回時間外出會議出差請假附件3:外出登記表千森宇員工外出登記表日期外出人員部門外出時間返回時間具體說明中心負責人簽字附件4:出差登記表千森宇員工出差登記表日期出差人員出差地點部門出差事宜返回時間直屬領(lǐng)導簽字附件5:請(休)假單部門姓名工號請(休)假事由請(休)假時間自年月日時分至年月日時分。職務(wù)代理人總裁(總經(jīng)理)核準部門負責人審核人事管理制度1.目的:為實現(xiàn)公司人力資源管理科學化、規(guī)范化、制度化,提高人力資源管理水平,優(yōu)化招聘、調(diào)遷、晉升、離職等管理職能、程序,為公司儲備、選拔優(yōu)秀人才,建設(shè)高素質(zhì)的員工隊伍,特制定本制度。2.適用范圍:集團及各分公司所有員工招聘、入職、調(diào)遷、晉升及離職均適用于本制度。3.職責:3.1集團行政人事管理中心負責本制度的擬、修訂,并組織實施、監(jiān)督;3.2各職能部門第一負責人負責本部門需求人員崗位工作內(nèi)容、能力要求的擬定,并根據(jù)工作需要提出相關(guān)崗位人員需求申請,并對所需崗位人員綜合能力進行評價;3.3集團總裁負責本制度的核準。4.招聘程序:4.1人員增補申請:4.1.1各職能部門根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要,填寫<人員增補申請單>(附件1),詳細說明”增補原因、職責范圍和任職資格能力要求等”報送送總裁(分公司總經(jīng)理)核準;4.1.2集團行政人事管理中心根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展情況,結(jié)合人力編制要求,審核相應職能部門報送<人員增補申請單>,及時組織、制定招聘計劃并實施;4.2招聘方式與實施:4.2.1招聘方式:招聘方式分為內(nèi)部招聘與外部招聘兩種方式。(1)內(nèi)部招聘:內(nèi)部優(yōu)先征聘,一方面是公司解決內(nèi)部富余人員的途徑,另一方面使得員工獲得與個人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。(2)外部招聘:可經(jīng)過廣告、參加招聘會、網(wǎng)站公布、職業(yè)介紹所和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。4.2.2內(nèi)部招聘流程:(1)公告:集團行政人事管理中心根據(jù)公司所需招聘崗位的職務(wù)說明書,擬定內(nèi)部招聘公告并予以發(fā)布;(2)報名:所有正式員工征得直接上級的同意后,都有資格向人力資源部報名申請;(3)篩選:行政人事管理中心組織內(nèi)部招聘評審小組對申請人進行評審,評審結(jié)果經(jīng)職能部門負責人審核,報行政人事管理中心批準后生效;(4)錄用:經(jīng)評審合格的員工應在一周內(nèi)做好工作交接,并到集團行政人事管理中心辦理調(diào)動手續(xù)。4.2.3外部招聘流程:(1)初選:應聘人員填寫<求職登記表>(附表2)報名截止后,根據(jù)招聘崗位要求,由行政人事管理中心(分公司綜管部)會同各部門進行初選;(2)初試:行政人事管理中心(分公司綜管部)向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其在面試時提供學歷證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由行政人事管理中心(分公司綜管部)人員和用人部門共同組成,必要時對求職者進行筆試;(3)復試:由復試小組進行復試。復試結(jié)束后,小組成員討論對應聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在復試結(jié)果推薦書上,報集團總裁(分公司總經(jīng)理)審核簽字批準。復試小組成員:行政人事管理中心(分公司綜管部)負責人、用人部門負責人、有關(guān)的專業(yè)人員等組成。5．招聘工作評估5.1行政人事管理中心(分公司綜管部)對招聘流程進行跟蹤,以檢查招聘效果。5.2招聘活動結(jié)束后,行政人事管理中心(分公司綜管部)應從調(diào)查求職人員及新員工對招聘組織工作的意見、各種招聘渠道的時間、成本和效果、錄用人員的短期流失率等幾個方面來評估招聘活動,做為招聘工作進一步改進的依據(jù)。6．錄取(試用)管理6.1錄用:行政人事管理中心(分公司綜管部)根據(jù)復試情況確定被錄用應聘人員到崗時間,同時將面試結(jié)果通知落選的應聘者;6.2報到:被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出通知五天內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。6.3新員工須向行政人事管理中心(分公司綜管部)提交真實無誤個人資料,包括:身份證、戶口本、學歷證書、各類資格證書的復印件;近期一寸免冠照片1張;其它應聘者或公司認為需提交資料等。6.4用人部門接到行政人事管理中心(分公司綜管部)辦理的<錄取(試用)通知單>(附件3),方可安排新員工工作,并安排帶培人員。6.5新員工試用期一般為三個月,并入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同,表現(xiàn)特別優(yōu)秀者可適當縮短試用期。6.6新進員工試用期滿2個月(或3個月),由行政人事管理中心(分公司綜管部)組織試用期考評,經(jīng)考評合格,則予正式聘用。7．人事檔案管理7.1員工檔案包括:7.1.1員工求職資料;7.1.2求職登記表、應聘人員面試評價表、試用員工登記表、試用合同;7.1.3身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其它相關(guān)證件的復印件;7.1.4員工檔案照片;7.1.5員工轉(zhuǎn)正申請表、應聘登記表、聲明、勞動合同;7.1.6員工異動申請表、異動交接手續(xù);7.1.7其它反映員工信息的材料。7.2公司員工內(nèi)部檔案應及時、全面地收集到行政人事管理中心(分公司綜管部)統(tǒng)一保管;各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管;駐外機構(gòu)在當?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后交行政人事管理中心(分公司綜管部)存檔。7.3行政人事管理中心(分公司綜管部)部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂,并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確,每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對,同時不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案,并將離職員工檔案統(tǒng)一存放。7.4查閱、借閱員工檔案的人員須是中層及以上管理人員,且只能查、借其下屬的檔案。查閱、借閱員工檔案的人員須填寫<檔案查閱(借閱)登記表>(附件4)。檔案借出時間不許超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務(wù)和保管責任。7.5各分公司綜管部應每月3日前將新入職員工檔案造入<花名冊>并將電子版?zhèn)髦良瘓F行政人事管理中心備案。8．調(diào)遷管理8.1公司依據(jù)部門工作需要在公司內(nèi)部調(diào)動員工崗位,部門內(nèi)部及部門之間員工調(diào)動須由集團總裁(分公司總經(jīng)理)核準。8.2被調(diào)動員工應服從工作安排,在規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢交接手續(xù)。8.3被調(diào)遷員工須持有集團行政人事管理中心下發(fā)<調(diào)遷通知單>(附件5),按通知要求到相應部門報到。9．晉升管理9.1公司所有員工晉升須經(jīng)集團行政人事管理中心(分公司綜管部)考核,報集團總裁(分公司總經(jīng)理)核批準后執(zhí)行。9.2凡晉升人員須由行政人事管理中心(分公司綜管部)下發(fā)正式任命通知,薪酬依行政人事管理中心(分公司綜管部)<調(diào)遷通知單>為標準執(zhí)行。9.3晉升員工自接到通知之日起,在規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢交接手續(xù),并按時到崗工作。9.4晉升員工需符合以下條件:9.4.1在公司經(jīng)營管理過程中,為公司做出重大突出貢獻者;9.4.2年度考核成績顯著并被評為先進工作者;9.4.3員工工作成績顯著,由部門負責人提名或集團總裁(分公司總經(jīng)理)提名者。10．離職管理10.1員工因個人原因不能繼續(xù)從事本崗位工作的,試用期員工需提前3天、正式員工需提前30天填寫<員工離職申請表>(附表6),部門負責人簽字,行政人事管理中心(分公司綜管部)審核報集團總裁(分公司總經(jīng)理)批準,工作交接完畢后方可離開工作崗位。10.2試用期內(nèi)員工工作時間不足七個工作日者不予計發(fā)工資,以補償公司招聘成本損失。10.3員工工作期間因個人工作失職給公司造成聲譽、經(jīng)濟損失,公司將酌情給予處罰,以彌補公司所受損失。10.4員工必須完成下列手續(xù)后方可離開公司:10.4.1向繼任者或同事交清所有工作;10.4.2公司中層或重要崗位人員離職,應安排離職審查;10.4.3歸還公司的印章、帳目、文件、資料、辦公用品、鑰匙,交還所領(lǐng)用的工具、通訊器材等物品,如有損壞、丟失,應予相應賠償;10.4.4歸還所借公款和預支款;10.4.5其它未到期福利品(費)不予發(fā)放。10.5公司各部門如有員工異動(含辭職、辭退、自動離職、曠工除名等),所屬部門負責人應及時告知行政人事管理中心(或負責考勤的人員),否則,行政人事管理中心(分公司綜管部)將視情節(jié)給予所屬部門負責人50—100元處罰,造成經(jīng)濟損失的由部門負責人承擔。10.6凡離職人員10工作日內(nèi)未到公司辦理完畢離職手續(xù)者,按曠工除名處理,不予計發(fā)當月工資。對其所欠公物公款,公司將保留按國家有關(guān)法律法規(guī)予以追償?shù)臋?quán)利。10.7離職辦理程序:員工填寫離職申請書→部門負責人簽字→行政人事管理中心(分公司綜管部)審核→集團總裁(分公司總經(jīng)理)核準→<員工離職/調(diào)動交接清單>→部門負責人核查工作及物品交接確認簽字→財務(wù)部核查借款和預支款情況并簽字→行政人事管理中心(分公司綜管部)辦理離職手續(xù)。10.8離職員工應按行政人事管理中心(分公司綜管部)辦理的<員工離職申請表>上所列方式領(lǐng)取當月工資。11．辭退(或終止試用)管理:公司員工在工作期間有以下情節(jié)之一,將予以辭退(或終止試用)處理:11.1在試用期間被證明不符合錄用條件的;11.2嚴重違反公司規(guī)章制度的;11.3嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;11.4勞動者同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;11.5以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,達到任職目的的;11.6被依法追究刑事責任的。12.除名:員工存在下列情形之一,公司將予以除名:12.1自動離職,未按公司規(guī)定辦理相關(guān)辭職手續(xù);12.2當月連續(xù)曠工或累計曠工達3天及以上;12.3營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;12.4違抗指令或玩忽職守,情節(jié)重大;12.5聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作和生產(chǎn)秩序;12.6盜用公司印信,或涂改文件者,或者偽造證件;12.7年終考核不合格,經(jīng)留用考察仍不合格;12.8利用公司名義,進行個人技術(shù)與經(jīng)濟商貿(mào)活動;12.9泄露公司重大機密;12.10在工作中利用職務(wù)之便犯有嚴重經(jīng)濟問題,給公司帶來重大損失;12.11嚴重違反公司規(guī)章制度的其它行為。13.附則13.1集團總監(jiān)級別、分公司副總、總助(總監(jiān))級別以上員工入職、調(diào)遷、離職、辭退等人事異動均由集團董事會研究決定后執(zhí)行;集團本部員工入職、調(diào)遷、離職、辭退等人事異動均須集團總裁核準后執(zhí)行;分分公司經(jīng)理級(含)以下人員異動由分公司總經(jīng)理核準后執(zhí)行,并報集團行政人事管理中心備案;13.2公司其它制度與本制度有沖突的,依照本制度執(zhí)行;13.3本制度自簽發(fā)之日起實施。培訓管理制度1．目的為有計劃地開展培訓工作,增強培訓工作的針對性、前瞻性、指導性、服務(wù)性,提高全員職業(yè)化水平和崗位技能,培養(yǎng)和塑造一支職業(yè)道德好、技術(shù)業(yè)務(wù)精湛、綜合能力全的高素質(zhì)員工隊伍,不斷提升公司的核心競爭力,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展可持續(xù)進行的需要,特制定本管理制度。2．適用范圍:本制度適用于集團及各分公司全體員工。3．權(quán)責:3.1行政人事管理中心負責本制度的擬修定,并組織監(jiān)督、實施;3.2集團各中心、各分公司負責本單位各階段培訓計劃的擬定、提報、實施;3.3總裁負責本制度的核準。4．培訓原則:4.1計劃性原則:培訓工作應根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展和員工個人職業(yè)規(guī)劃方向有計劃的開展;4.2系統(tǒng)性原則:培訓工作應從工作、生活等方面全面、系統(tǒng)的進行;4.3考評性原則:培訓工作應根據(jù)培訓計劃內(nèi)容、時間、效果等方面進行公平的考評;4.4獎懲性原則:培訓工作應認真、嚴肅對待,根據(jù)考評結(jié)果及時獎懲,同時也是績效考核關(guān)鍵指標之一;4.5人力資源開發(fā)與培訓體系結(jié)合原則4.5.1公司人力資源開發(fā)與培訓體系建立遵循”理論聯(lián)系實際、學以致用,全員培訓與重點提高,因材施教,講求實效,激勵”的原則,創(chuàng)造良好培訓環(huán)境,高標準的培訓設(shè)計,引入激勵機制,努力實現(xiàn)員工個人的發(fā)展目標與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標統(tǒng)一;4.5.2公司人力資源開發(fā)與培訓體系從”職務(wù)層次、專業(yè)類別、部門類別”三個維度建立,側(cè)重于員工的晉級培訓與開發(fā),強調(diào)的是員工的發(fā)展和提升。4.5.3公司員工培訓體系主要包括培訓機構(gòu)、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓對象和培訓管理方式等,培訓管理由培訓計劃、培訓執(zhí)行和培訓評估三個方面組成。5．培訓與開發(fā)計劃5.1年度培訓計劃5.1.1公司員工個人根據(jù)所在崗位工作的需要和個人職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)劃,于每年12月份制訂好下一年度個人培訓與學習計劃,一般員工呈報所在部門,中層管理人員的培訓與學習計劃呈報行政人事管理中心。5.1.2各部門認真作好”工作任務(wù)需求、人員需求、組織需求”三項分析,結(jié)合員工個人提出的培訓與學習計劃,由部門負責人根據(jù)員工崗位說明書、績效考核結(jié)果來分析、確定其下一年度培訓與開發(fā)計劃,分送相關(guān)業(yè)務(wù)歸口部門審核后,于年底上報公司行政人事管理中心。5.1.3公司根據(jù)中層管理人員任職條件、培養(yǎng)發(fā)展計劃和年度績效考核的結(jié)果,由公司主管領(lǐng)導、行政人事管理中心分析確定其下一年度培訓與開發(fā)計劃。5.1.4公司行政人事管理中心于每年1月份結(jié)束前,在與各部門進行廣泛的交流、溝通的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展的戰(zhàn)略目標,擬定公司年度員工培訓與開發(fā)計劃,經(jīng)集團總裁批準后,下發(fā)到集團各單位,同時把相關(guān)培訓課程內(nèi)容予以公布。5.2月度培訓計劃5.2.1每月底各部門應對當月的培訓工作進行總結(jié),擬定下月培訓實施計劃上報公司行政人事管理中心,經(jīng)批準后方可組織實施。5.2.2每單次培訓任務(wù)實施前,其歸口管理部門應作詳細的培訓方案(培訓需求、培訓準備、組織實施、檢查與考核、培訓效果評估等)。5.3培訓計劃的變更5.3.1公司級年度、月度培訓計劃,因各種原因不能按時實施,由行政人事管理中心提出變更申請,說明原因,經(jīng)集團總裁批準后,方可生效。5.3.2部門級年度、月度培訓計劃,因各種原因不能按時實施,由部門提出變更申請,說明原因,經(jīng)公司行政人事管理中心批準后,方可變更。5.4臨時新增培訓項目計劃5.4.1外培增加項目:各單位在臨時接到相關(guān)部門(上級主管機關(guān)、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)培訓機構(gòu)等)的培訓通知后,若要送外培訓,擬定單次送外培訓方案,經(jīng)公司業(yè)務(wù)歸口管理部門審核,送行政人事管理中心,由行政人事管理中心送公司主管領(lǐng)導審批。5.4.2內(nèi)培新增加項目,各單位內(nèi)培若有新增項目計劃,擬定單次培訓方案,報行政人事管理中心評估后組織實施。6．不同培訓對象的培訓內(nèi)容6.1公司高層6.1.1學習考察本行業(yè)先進企業(yè)的先進管理經(jīng)驗及先進技術(shù);6.1.2學習考察知名企業(yè)的先進管理經(jīng)驗;6.1.3到知名管理學校或研究機構(gòu)進修,或企業(yè)領(lǐng)導人培訓班學習;6.1.4參加資深培訓機構(gòu)或操作性較強的院校組織的有關(guān)高級職業(yè)經(jīng)理人的素質(zhì)培訓和經(jīng)營研討班;6.1.5參加有關(guān)省級以上權(quán)威機構(gòu)組織的高峰論壇研討交流會;6.2經(jīng)營管理(中層管理、后備)人才6.2.1工商管理職業(yè)資質(zhì)培訓,職業(yè)經(jīng)理人資質(zhì)培訓;6.2.2新的管理模式的建立和運行;6.2.3最前沿的管理理論、經(jīng)營理論、管理技術(shù);6.2.4公司重大改革、政策調(diào)查等;6.2.5

重大的技術(shù)改進;6.2.6

專業(yè)新知識、新理論、新技術(shù)、尖端技術(shù)、技術(shù)動向等前瞻性教育和培訓;6.2.7不斷發(fā)展的企業(yè)文化;6.3專業(yè)技能類人才(營銷類、人力資源類、研發(fā)技術(shù)類等)6.3.1中層以下專業(yè)人員:(1)基本素質(zhì)的培養(yǎng)和提升;(2)履行崗位職責所必備知識的培訓;(3)專業(yè)基礎(chǔ)知識和技術(shù)的培訓;(4)專業(yè)技術(shù)適應能力的培訓;(5)專業(yè)知識的更新、補充、拓展培訓;(6)專業(yè)技能類的提升培訓。6.3.2中層以上專業(yè)人員:(1)專業(yè)知識的補充、更新和創(chuàng)新能力培養(yǎng);(2)相關(guān)專業(yè)知識及邊緣學科知識培訓;(3)科技應用能力,適應能力和創(chuàng)新能力培訓;(4)本學科科技發(fā)展的世界前沿水平、國際最新信息和發(fā)展趨勢以及相關(guān)學科、邊緣學科科研進展情況;(5)創(chuàng)造力、戰(zhàn)略思維和長遠規(guī)劃能力的培養(yǎng),科技與經(jīng)濟結(jié)合能力、創(chuàng)業(yè)與服務(wù)能力的培養(yǎng),技能培訓或講座。6.4新進員工培訓6.4.1培訓目的:使新員工把心態(tài)端平放穩(wěn)、把歸屬感"養(yǎng)"起來、把職業(yè)心樹起來6.4.2新員工培訓,包括崗前基礎(chǔ)教育和崗前基本技能培訓。(1)崗前基礎(chǔ)教育:A、公司歷史與愿景、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)等;B、公司政策與管理制度、公司相關(guān)工作程序、對新員工的薪酬管理及績效考核要求與體系;C、公司各部門職能介紹、公司培訓計劃與程序;D、公司級安全教育;(2)崗前基本技能培訓:所在崗位相關(guān)作業(yè)文件、工作流程和程序、業(yè)務(wù)規(guī)范以及專業(yè)技能,現(xiàn)場實際操作及出現(xiàn)緊急情況時的應變措施等培訓內(nèi)容。7．培訓審批程序7.1內(nèi)部培訓:各部門的內(nèi)部培訓,應事先填報內(nèi)部培訓申報表,確定培訓時間、人員、內(nèi)容、培訓目標以及培訓師資,內(nèi)部培訓申報表經(jīng)行政人事管理中心審核同意后,方能實施。公司級內(nèi)部培訓,由行政人事管理中心填報內(nèi)部培訓申報表,報公司領(lǐng)導批準后,組織實施。7.2外部培訓:各部門有外部培訓需求時,應事先填報外部培訓申報表,確定培訓時間、人員、內(nèi)容、培訓目標及培訓費用等,外部培訓申報表、有關(guān)通知和資料提交行政人事管理中心審核簽署意見后,報公司領(lǐng)導批準后,方能實施。8．培訓項目的實施8.1行政人事管理中心編制公司層面上的<月度培訓項目實施表>,并負責組織實施;各部門編制其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)<月度培訓項目實施表>,并負責具體培訓項目的實施,行政人事管理中心進行監(jiān)控并協(xié)助做好培訓項目的實施。8.2員工培訓應根據(jù)其所從事的實際工作需要,結(jié)合個人職業(yè)生涯規(guī)劃來開展,以崗位培訓、專業(yè)技能培訓、內(nèi)部培訓、不脫產(chǎn)培訓為主。8.3經(jīng)營班子的培訓8.3.1董事會決定總裁/總經(jīng)理的培訓與開發(fā),總裁/總經(jīng)理決定副總經(jīng)理、總監(jiān)級人員的培訓與開發(fā)。8.3.2公司經(jīng)營班子的培訓方式主要有:外出學習考察、外出進修、參加高峰論壇、聘請有關(guān)專家培訓。8.3.3

公司經(jīng)營班子參加培訓學習結(jié)束,相關(guān)學籍資料、證書等,一份交行政人事管理中心存檔;8.3.4

公司經(jīng)營班子的培訓與開發(fā)每年不少于二次。8.4經(jīng)營管理(中層管理、后備)人才的培訓8.4.1經(jīng)營管理(中層管理、后備)人才公共知識、管理意識、管理能力等方面的培訓主要經(jīng)過行政人事管理中心組織實施,專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力等方面的培訓主要經(jīng)過業(yè)務(wù)歸口職能部門組織實施。8.4.2經(jīng)營管理(中層管理、后備)人才培訓方式主要有:外出脫產(chǎn)短期培訓學習、到兄弟廠家考察交流、參加相關(guān)行業(yè)組織的交流會,外出進修培訓、參加公開課培訓等。8.4.3經(jīng)營管理(中層管理、后備)人才送外培訓:行政人事管理中心根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,年度績效考核、述職考核,有計劃地擇優(yōu)選送到相關(guān)高校或培訓中心進行管理知識和管理能力以及經(jīng)濟法律、法規(guī)知識培訓,提高其組織協(xié)調(diào)能力。8.4.4經(jīng)營管理(中層管理、后備)人才的培訓考核結(jié)果納入年度績效考核評估記錄;8.4.5經(jīng)營管理(中層管理、后備)人才的培訓每年不少于一次。8.5專業(yè)技能型人才的培訓8.5.1專業(yè)技能型人才的培訓與開發(fā)由行政人事管理中心牽頭,協(xié)調(diào)、配合公司相關(guān)職能部門組織進行培訓;8.5.2專業(yè)型人才的培訓方式主要有:參加所屬專業(yè)的繼續(xù)教育、行業(yè)協(xié)會組織的交流會、研修、學術(shù)活動、考察、進修等;技能型人才的培訓方式主要有:個別指導(師帶徒)、辦講座班、案例分析、模擬演練、事例處理訓練、輪崗培訓等。8.5.3專業(yè)技能型人才的內(nèi)部培訓原則上由各單位根據(jù)工作需要安排組織。原則上每年輪訓二次(上半年作在崗提升培訓、下半年作崗位復訓),并進行書面考核或?qū)嶋H操作考核?？己私Y(jié)果納入績效考核評估記錄,并作為續(xù)聘或晉升職務(wù)的依據(jù)。8.5.4公司鼓勵專業(yè)技能型人才參加國家舉辦的各類執(zhí)業(yè)資格學習考試。8.6新進員工入職培訓8.6.1新員工崗前基礎(chǔ)教育在新員工進公司兩周內(nèi)由行政人事管理中心組織進行,崗前基本技能培訓在新員工進公司三個月內(nèi)由所在部門組織進行。8.6.2部門應為新進員工制定輔導計劃,落實專人負責其輔導培訓,對輔導教師在績效工資分配中體現(xiàn)一定的輔導津貼。8.6.3新進員工到公司崗前基本技能培訓結(jié)束,應對三個月來的學習、培訓、技能、工作進行全面總結(jié),由行政人事管理中心牽頭對其進行相應考試考核,相關(guān)培訓與開發(fā)考試考核資料存檔于培訓部,作為進一步開發(fā)培訓的重要材料。8.7外出培訓(取證培訓)8.7.1外出培訓人員應遵守主辦機構(gòu)所規(guī)定的報到、上課、測試等培訓管理規(guī)定。8.7.2外出培訓人員在培訓訓期間,應注意言行舉止,以維護公司之形象。8.7.3外出培訓人員如考試成績不過關(guān)未能取得相關(guān)資質(zhì)證書者,培訓費由個人自行負擔。8.7.4外出培訓人員應于培訓結(jié)束后10日內(nèi)應將考試考核成績、結(jié)業(yè)證書復印件、主辦機構(gòu)有頒發(fā)從業(yè)、執(zhí)業(yè)證書(正本)、書面培訓總結(jié)等相關(guān)資料送公司行政人事管理中心存檔,否則不予報銷培訓費,今后不再送外培訓。8.7.5外出培訓人員有義務(wù)將培訓時所學知識整理成文,作為講習材料,在所在部門的安排下向相關(guān)人員講授,有效利用外出培訓成果,不得借故推諉。8.7.6員工外出培訓根據(jù)其發(fā)生的培訓費金額(含差旅費)決定在公司的最短服務(wù)期,并簽訂培訓協(xié)議予以明確,單次培訓費用達到3000-5000元的,服務(wù)期不得少于2年;單次培訓費用達到5000-10000元的,服務(wù)期不得少于3年;單次培訓費用達到10000-15000元的,服務(wù)期不得少于4年;單次培訓費用達到15000元以上的,服務(wù)期不得少于5年;以此類推計算服務(wù)期,不滿服務(wù)期的按不滿服務(wù)期比例全額補償公司。8.7.7公司根據(jù)工作需要擇優(yōu)選送一定比例的骨干員工攻讀研究生培訓學習,獲得相應學位者全額報銷培訓費,以簽訂送培協(xié)議來明確服務(wù)期及不滿服務(wù)期的補償。8.8公司鼓勵員工利用業(yè)余時間參加與本職工作有關(guān)的自學培訓提高,以提高其基礎(chǔ)理論知識和實際工作能力,建立每年”學一本專業(yè)書籍”的培訓學習制度機制。8.8.1員工”學一本專業(yè)書籍”的培訓學習由行政人事管理中心牽頭,各部門負責組織實施。中層管理人員由行政人事管理中心負責選定書籍、組織年底的考試;專業(yè)技能型人才由各專業(yè)歸口管理部門負責選定書籍、組織年底的考試;8.8.2公司中層管理人員、后備人才、專業(yè)技能型人才,因工作學習、技能提升所需,由所在部門、專業(yè)提出,經(jīng)業(yè)務(wù)歸口管理職能部門認定,行政人事管理中心審核,可自選業(yè)務(wù)書籍學習,所在單位、專業(yè)歸口管理部門對自選業(yè)務(wù)書籍進行統(tǒng)一編號建檔管理。9．培訓效果評估9.1評估培訓效果的方式因培訓項目而異,培訓組織部門須對每次培訓的效果作出相應的評估和追蹤,依培訓項目的特點由淺入深分別采用以下三級評估方式:9.1.1一級評估:針對學員對課程及學習過程的滿意度進行評估。部門組織的內(nèi)部培訓,行政人事管理中心有針對性地做問卷調(diào)查;公司級內(nèi)部培訓在每次培訓過程中或結(jié)束后,行政人事管理中心都要做相應的問卷調(diào)查,并對調(diào)查問卷形成小結(jié),必要時遞交各有關(guān)部門參考,予以改進。9.1.2二級評估:針對學員完成課程后的學習成效經(jīng)過組織考試或?qū)嶋H操作等進行評估,考試考核成績報行政人事管理中心,二級評估主要由培訓組織部門和授課教師組織實施。9.1.3三級評估:針對學員的行為或工作績效是否因培訓而有預期中的改變進行評估。三級評估主要由所在部門負責完成,每年12月各部門應對本部門員工實施培訓作相關(guān)的績效評價和指導意見。9.2培訓效果的評估方式必須在制定培訓項目規(guī)劃時說明并切實執(zhí)行,培訓評估的考核結(jié)果對接績效考核,并與績效工資掛鉤兌現(xiàn)。9.2.1部門組織的培訓,考試考核成績排列在前10%的,月度當期績效提升5%;由部門組織實施,并報行政人事管理中心分別備案。9.2.2公司組織的培訓,考試考核成績排列在前10%的,月度當期績效提升10%,由行政人事管理中心負責統(tǒng)計、實施兌現(xiàn)。9.2.3每年12月部門未對本部門全年的培訓工作實際效果進行考核、評估,沒有對員工的績效是否改進作出評估及指導意見的,扣部門負責人年度績效10%。9.3行政人事管理中心負責建立全體員工的培訓檔案;各部門建立各部門員工個人的培訓檔案,記錄員工的培訓情況,以便查詢。9.4每年底行政人事管理中心負責組織各部門主管、培訓教師對本年度的整體培訓效果進行評估,征求改進工作的意見和建議,以便更好地制定下年度的培訓計劃,改進培訓工作。10．培訓費用10.1公司財務(wù)部根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定,以公司員工工資總額為基數(shù),計提員工工資總額的2.5%作為公司年度員工培訓與開發(fā)經(jīng)費。10.2行政人事管理中心負責員工培訓費的控制管理,行政人事管理中心應嚴格培訓經(jīng)費的管理,做到專款專用,合理開支。10.3經(jīng)行政人事管理中心審核同意的培訓費用,由財務(wù)部按照公司的有關(guān)規(guī)定給予報銷。10.4執(zhí)業(yè)資格考試費用報銷規(guī)定:10.4.1專業(yè)技術(shù)人員報考的執(zhí)業(yè)資格與其從事的工作對口,考試經(jīng)過后,公司承擔報名費的50%;考試未經(jīng)過的,公司不承擔任何費用。10.4.2專業(yè)技術(shù)人員報考的執(zhí)業(yè)資格與其從事的工作不對口的,一切費用自負。10.4.3專業(yè)技術(shù)人員報考執(zhí)業(yè)資格所需的教材費、培訓費全部由本人負擔,若是公司工作需要,培訓費個人負擔40%,公司承擔60%。10.5內(nèi)部兼職培訓講師的授課津貼從公司培訓費中支出,標準為:培訓組織方式課程類別講師級別工作時間授課津貼標準(元/課時)業(yè)余時間授課津貼標準(元/課時)集中培訓基礎(chǔ)理論高級講師4045技能操作4550基礎(chǔ)理論初級講師3540技能操作404510.6內(nèi)部兼職培訓講師的授課津貼由行政人事管理中心負責統(tǒng)計,由總裁審批后,由財務(wù)部實施計發(fā)。講師費按月統(tǒng)計,隨下月工資發(fā)放,培訓講師費用部分不扣除個人所得稅。11．培訓教師管理11.1員工的培訓與開發(fā),主要依靠公司專業(yè)技術(shù)人員來承擔,公司在各專業(yè)內(nèi)評選建立一支既具有一定理論知識,同時又掌握了豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)人才作為公司內(nèi)部的兼職教師隊伍。11.2公司內(nèi)部教師由各部門負責人和專業(yè)技術(shù)人才構(gòu)成,部門負責人和專業(yè)技術(shù)人才負有培訓員工的義務(wù)和責任,部門負責人和專業(yè)技術(shù)人才在本職工作同授課不相沖突的情況下,必須配合培訓組織部門的工作。講授課時的數(shù)量、培訓效果的調(diào)查將成為部門負責人和專業(yè)技術(shù)人才年度績效考核的重要組成部分。11.3公司適時選送兼職教師到相關(guān)培訓機構(gòu)或高等院校進行培訓,提高其專業(yè)理論知識和授課藝術(shù),并取得培訓講師資質(zhì)證書。11.4公司與相關(guān)高等院校、管理咨詢服務(wù)公司、專職培訓機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會組織建立長期友好合作聯(lián)系,經(jīng)過上述部門聘請的所需授課講師,外部培訓講師的課酬根據(jù)實際情況簽訂培訓協(xié)議確定,經(jīng)過培訓效果的評估決定是否繼續(xù)聘請。外部培訓教師的聘講由行政人事管理中心歸口管理。11.5培訓師的考核與激勵:公司每年1月份對講師進行上年度綜合考核,根據(jù)考核結(jié)果給予講師必要的激勵和獎勵。11.5.1考核內(nèi)容和標準:考核指標為年度授課時數(shù)累計(指標占40%權(quán)重)及學員評估反饋滿意度(指標占60%權(quán)重),兩項考核指標滿分為100分。根據(jù)綜合得分,講師在公司內(nèi)部進行排名。11.5.2激勵:(1)綜合排名前10%的授予”高級講師”稱號并頒發(fā)證書。自授予證書之日起,講師費調(diào)整為高級講師標準;(2)綜合排名在后10%的,不再擔任培訓講師。11.6內(nèi)部兼職教師的教案均應制作幻燈片,或電子版,在培訓前經(jīng)行政人事管理中心審核,總經(jīng)理審批后實施,并在培訓結(jié)束后呈報行政人事管理中心歸檔保存。11.7內(nèi)部兼職教師在培訓結(jié)束,負責培訓效果二級評估考試考核的具體工作(理論、實踐操作考試考核命題、閱卷等)。12．培訓紀律12.1除已請假、出差者或重大業(yè)務(wù)活動外,所有需要參加培訓的員工必須按時參加培訓。無故未參加培訓的,按曠工處理;遲到或早退的,按每人次50元處罰。12.2培訓上課期間不得進進出出、交頭接耳、抽煙、吃零食、大聲喧嘩(討論時除外),擾亂課堂秩序。違犯者按每人次50元處罰;情節(jié)嚴重的,逐出培訓教室并按擾亂公司經(jīng)營管理秩序處理。12.3培訓上課期間手機一律調(diào)至震動,重要電話必須接聽電話時應事先報告培訓組織人員并到室外接聽。違者按每人次50元處罰。12.4參加培訓人員應做好培訓記錄。12.5公司內(nèi)部組織的考試、測驗,不合格者,對其考試、測驗成績進行公示。各部門應依據(jù)成績分別對其進行處理,處理結(jié)果公示并報行政人事管理中心備案。13．培訓獎勵公司設(shè)立”培訓獎勵基金”,用于每年獎勵優(yōu)秀教師、優(yōu)秀學員(自學成才者)、培訓與開發(fā)培訓先進單位、部門;13.1設(shè)立員工培訓優(yōu)秀教師獎:用于獎勵在培訓項目設(shè)計與開發(fā)、教案設(shè)計、教學效果等方面取優(yōu)異成績的教師。13.2設(shè)立培訓優(yōu)秀學員獎:用于獎勵積極參加培訓與開發(fā)、堅持立足于崗位,不斷競?cè)∽詫W,理論知識業(yè)務(wù)技能水平提升快,在工作崗位上業(yè)績突出者。13.3設(shè)立培訓先進部門獎:用于獎勵部門營造了良好的學習氛圍,員工學習熱情高,在員工培訓與開發(fā)中,認真執(zhí)行”計劃、實施、檢查、考核評估”等程序,并做到持續(xù)改進,員工整體素質(zhì)得到大幅度提升,年度工作績效特別顯著者。13.4優(yōu)秀教師、學員、培訓先進部門公司每年度評選一次。優(yōu)秀教師、學員各三名,獎金分為1000元、500元、200元;先進部門一名,獎金1000元。14．附則:本管理制度自批準之日起實施。員工社會保險管理辦法目的:為體現(xiàn)公司文化,增加員工福利水平,維護員工參保合法權(quán)益,提高員工社會保險意識,特制定本辦法。權(quán)責:2.1集團行政人事管理中心負責本辦法的擬修訂,并監(jiān)督、實施;2.2財務(wù)部門負責員工社會保險費用的核算及繳納;2.3集團總裁負責本辦法的核準及本辦法中各章節(jié)實施細則的審核。3.適用范圍:凡公司符合法定參保條件的正式員工(不含試用期員工)均適用于本辦法。(男員工年齡在45歲以下,女員工年齡在35歲以下。)4.參保程序4.1由公司統(tǒng)一參保,行政人事管理中心(分公司綜管部)并于每月5日前核報下月異動,報集團總裁(分公司總經(jīng)理)審核后,轉(zhuǎn)送財務(wù)部(新增的員工且試用合格者從入職當月起開始交納,參保的離職人員從離職當月開始停繳);4.2由公司統(tǒng)一繳費,財務(wù)部每月15日前經(jīng)與社保機構(gòu)確認繳費金額后,經(jīng)過轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金的形式繳納當月社保費用(屬于員工個人繳費部分于其當月工資中扣除);4.3由公司統(tǒng)一年審,每年3月上報花名冊、工資表、會計年報等資料進行基數(shù)申報,待4月年審經(jīng)過后確定該年度新的繳費基數(shù)。5.參保種類5.1養(yǎng)老保險:繳夠一定年限后能夠在退休(男60,女50,女干部55,特殊工種可提早辦理退休)時按月領(lǐng)取一定數(shù)額的養(yǎng)老金。5.2醫(yī)療保險:按醫(yī)療局規(guī)定繳夠一定時限,便能夠報銷個人的門診費用及住院,以及大額醫(yī)療部分費用。5.3失業(yè)保險:社保規(guī)定繳費滿一年以上的失業(yè)人員能夠領(lǐng)取失業(yè)救助金,一般至少能夠領(lǐng)取三個月失業(yè)金。在領(lǐng)救助金期限內(nèi),若個人養(yǎng)老保險賬戶有變動,則失業(yè)保險立即停止發(fā)放。5.4生育保險:懷孕期間的檢查費用以及生育時的手術(shù)費用和支付哺乳期的補助費用。5.5工傷保險:在工作的過程中或者上下班的過程中發(fā)生的意外傷害的費用報銷。6.繳納基數(shù)及交納比例保險名稱繳納基數(shù)交納比例公司承擔個人承擔養(yǎng)老保險以不低于上年度鄭州市(或所在城市)社會平均工資的60%為基數(shù)28%20%8%醫(yī)療保險10%8%2%失業(yè)保險3%2%1%生育保險1%1%工傷保險1%1%7.參保辦理方式:員工可已選擇按以下方式辦理:7.1員工委托公司辦理統(tǒng)籌保險,公司負責為員工辦理統(tǒng)籌手續(xù)及繳費事宜,員工個人繳納部分由員工承擔并由公司在工資發(fā)放時代扣代繳。7.2公司將統(tǒng)籌保險由公司承擔的相關(guān)費用按月全額支付給員工,員工自行辦理統(tǒng)籌手續(xù)及繳費事宜。如員工選擇第2種方式,須提供已在國家勞動保險機構(gòu)辦理社會保險的證明,同時承諾:若因此或其它自身原因未辦或拖辦統(tǒng)籌保險而出現(xiàn)的任何問題,均與公司無任何關(guān)系,并由員工自行承擔全部責任。8.社會保險的享受待遇8.1養(yǎng)老保險:若不滿足領(lǐng)取條件,則可在退休后申請一次性支取個人帳戶部分。8.2醫(yī)療保險:醫(yī)療保險個人帳戶主要用于支付門診和住院醫(yī)療費中個人自付部分及日常購藥,超支部分自理,個人帳戶直接在醫(yī)療保險卡中刷卡支付。8.3失業(yè)保險:城鎮(zhèn)合同工領(lǐng)取失業(yè)保險標準為繳費第1年領(lǐng)取4個月,之后繳費每增加1年增發(fā)2個月(領(lǐng)取保險金的最長期限不超過24個月)。8.4生育保險:職工生育發(fā)生的符合規(guī)定的醫(yī)療費用,應由生育保險基金支付的部分,由生育保險經(jīng)辦機構(gòu)每兩個月與定點醫(yī)療機構(gòu)結(jié)算一次。8.5工傷保險:包括工傷醫(yī)療費、輔助器具費、生活護理費、傷殘津貼、一次性傷殘補助金、職業(yè)康復費、一次性工亡補助金、喪葬補助金、供養(yǎng)親屬撫恤金、工傷職工勞動能力鑒定費以及疾病與工傷因果關(guān)系鑒定費、法律、法規(guī)規(guī)定的用于工傷保險的其它費用。9.本管理辦法自下發(fā)之日起生效。創(chuàng)新及合理化建議獎勵管理辦法1.目的:為提升公司管理水平,促進創(chuàng)新能力,鼓勵廣大員工開拓思維,積極創(chuàng)新,敢于諫言,實現(xiàn)以創(chuàng)新為目的,以激勵為手段,充分調(diào)動公司員工參與管理的積極性,不斷提升公司的核心競爭力,特制定本辦法。2.適用范圍:集團及各分公司各級員工對公司經(jīng)營發(fā)展過程中所出現(xiàn)實際性創(chuàng)新成果和合理化建議成果項目的提案均適用于本辦法。3.組織機構(gòu)及權(quán)責:3.1組織機構(gòu):公司成立創(chuàng)新及合理化建議評審小組,小組組長由集團總裁兼任,成員由集團各中心、各分公司負責人組成。3.2權(quán)責:3.2.1提出或修訂公司創(chuàng)新及合理化建議活動的政策方針和總體規(guī)劃并監(jiān)督實施;3.2.2批準創(chuàng)新及合理化建議活動的年度經(jīng)費預算;3.2.3制定和實施例題建議活動的工作流程,組織發(fā)動員工提出合理化建議,審批建議項目方案,審核獎勵等級及實施獎勵等有關(guān)工作;3.2.4采納、實施過程由集團行政人事管理中心做好建議人、實施項目、部門、初審和創(chuàng)造價值等方面的記錄,同時填寫獎勵申報與審批表,報評審小組評定、審核;3.2.5評審小組每季度進行一次綜合評審,并表彰、獎勵。4.創(chuàng)新及合理化建議范疇4.1是指有關(guān)完善和改進工作流程、節(jié)約成本和經(jīng)營管理方面的辦法和措施及精神文明建設(shè)方面的新舉措;結(jié)合公司的特點,劃分為:4.1.1工作制度、流程的改進、健全;4.1.2安全技術(shù)和勞動保護技術(shù)的改進;4.1.3節(jié)約各類主輔料、能源等成本的措施和辦法;4.1.4公司現(xiàn)代管理方法、手段的創(chuàng)新和應用,經(jīng)營管理建議;4.1.5公司精神文明建設(shè)、公司文化建設(shè)等方面的建議;4.2創(chuàng)新及合理化建議的內(nèi)容是相對于公司當前經(jīng)營管理水平、精神文明建設(shè)有所提高和改進而言,所提建議應有超前性、可行性和效益性,經(jīng)過各部門努力,促使其實現(xiàn)的均屬本范圍;4.3工作制度、流程的設(shè)計、改進措施方案,經(jīng)過集體討論,上級批準,在實施過程中條件不變的情況下,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進意見,技術(shù)上合理,經(jīng)濟上有效益,提出創(chuàng)新及合理化建議均屬本范圍;4.4對發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中重大缺陷,提出改進措施,從而避免管理過程中的重大風險或浪費,即使工作效率降低,亦屬本范圍;4.5節(jié)約材料、能源的措施和方法,是指能夠有效地利用和節(jié)約各類材料、能源等各項成本均屬本范圍;4.6引進外部管理技術(shù)在公司內(nèi)部首次推廣應用,加快公司產(chǎn)品革新的均屬本范圍;4.7公司當前的各項管理工作、經(jīng)營工作、提出建設(shè)性意見,促進企業(yè)在現(xiàn)代化管理方法、手段上有所創(chuàng)新,經(jīng)公司采納,確屬在提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和公司聲譽上有明顯效果的,均屬本范圍;4.8各級管理人員在完成本職工作的前提下,提出與本職工作無直接聯(lián)系,但對當前本公司而言采用后有明顯效益的,均屬本范圍。4.9不屬于創(chuàng)新及合理化建議范圍的:4.9.1夸夸其談、無實質(zhì)內(nèi)容的。4.9.2為完成合理化建議的任務(wù)而無新意的;公認的事實或正在改進的。4.9.3已被采用過或前已有的重復建議;在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。4.9.4針對個人及私生活的。5.創(chuàng)新及合理化建議申報及評審5.1公司設(shè)立評審小組,由集團總裁任組長,集團各中心、分公司負責人任組員,依照本辦法的規(guī)定,負責創(chuàng)新及合理化建議評獎標準的制訂及修改、申報資格的技術(shù)審核和評獎工作。5.2申報程序:5.2.1公司員工均有權(quán)對公司經(jīng)營管理運作情況提出書面建議,填寫<創(chuàng)新及合理化建議申報與審批表>(附件1)。5.2.2員工建議可送達建議(意見)郵箱或直接送到集團行政人事管理中心。建議(意見)郵箱應每周及時查閱。5.2.3允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。評審小組也可公布若干經(jīng)營管理問題或難題,征招建議,收到提案后即進行登記、編號,同一內(nèi)容以先提者為準,同一日提案視為聯(lián)名。5.3評審:5.3.1為體現(xiàn)創(chuàng)新及合理化建議的及時性,評審小組原則上每月進行一次評審會議,經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被建議單位、部門初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴一次。初審認可后,評審小組進行復審。復審中對提案劃分等級,并落實提案執(zhí)行部門和主辦人。(2)創(chuàng)新及合理化建議依其重要性分為四級,評審小組根據(jù)以下劃分合理化建議獎勵標準:A級:半年節(jié)約成本或增加價值;B級:發(fā)現(xiàn)與解決問題的重要性;C級:工作流程、方法的改進;D級:為公司獲得榮譽,對公司企業(yè)文化建設(shè)起促進作用。(3)對建議落實執(zhí)行情況進行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問題。對建議執(zhí)行情況進行總結(jié)、效果評估、效益測算及相關(guān)資料歸檔保存。5.4對創(chuàng)新及合理化建議獎勵依據(jù)充分的,評審小組根據(jù)獎勵標準予以預算獎勵費用,報集團總裁審批經(jīng)過后,評審小組公告獲獎名單并通知獲獎人領(lǐng)獎;5.5創(chuàng)新及合理化建議提案改進結(jié)果所導致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。6.獎懲6.1凡1年內(nèi)提出建議累計3項及以上的,且均不采用的合理化建議發(fā)給獎金100元(予以獎勵建議積極性)。6.2凡1年內(nèi)提出建議累計3項及以上的,且均為暫保留的,發(fā)給獎金200元。6.3對正式受理且分類為A類的,發(fā)元,B類發(fā)1000元,C類發(fā)500元,D類發(fā)300元。6.4建議改進結(jié)果申請注冊了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎金。6.5保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,按類別追認獎勵。6.6聯(lián)名建議的獎勵分配由排名在前的第一提案人主持,其它建議人如不服可向評審小組申訴。6.7公司的合理化成果可報當?shù)卣陥髣?chuàng)新及合理化建議獎。6.8對因工作創(chuàng)新顯著降低成本或增加收入的,按節(jié)余或增收的10-30％進行獎勵。6.9提供虛假報獎數(shù)據(jù)材料,或協(xié)助她人騙取創(chuàng)新獎,或弄虛作假剽竊她人成果的,將撤消其獎勵,追回獎金并按情節(jié)輕重給予通報批評和處分。6.10集團總裁或其它高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執(zhí)行。6.11創(chuàng)新及合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取創(chuàng)新及合理化建議活動費用。7.附則7.1本辦法自下發(fā)之日起生效。7.2本辦法由行政人事管理中心負責解釋。附件1:

創(chuàng)新及合理化建議申報與審批表提報日期:年月日

姓名部門職務(wù)創(chuàng)新及合理化建議類型□節(jié)約成本;□增加收入;□管理創(chuàng)新;□企業(yè)文化創(chuàng)新及合理化建議主題創(chuàng)新及合理化建議原因(理由)、建議方案(措施)(可附其它文字說明)創(chuàng)新及合理化建議實施后預計產(chǎn)生的經(jīng)濟效益(預期效果及改進前后分析)(采用數(shù)據(jù)或事實進行表述說明)專業(yè)部門審核評審小組審批注:經(jīng)評審小組審批后方可采納、實施。附件2:創(chuàng)新及合理化建議評審表表

姓名部門職務(wù)創(chuàng)新及合理化建議類型□節(jié)約成本;□增加收入;□管理創(chuàng)新;□企業(yè)文化創(chuàng)新及合理化建議主題評審打分評審標準實際達成成果描述□半年節(jié)約成本或增加收入(評審小組填寫,可附其它材料)□發(fā)現(xiàn)及解決問題的重要性□工作流程、方法改進□為公司獲得榮譽、對企業(yè)文化起促進作用評審小組綜合評述獎勵等級獎勵金額評審小組組長核準計劃管理制度1.目的:為提高工作效率,充分有效利用集團公司各項資源,實施目標責任制,提高管理決策的科學性、員工工作積極性及工作可評價性,使集團各職能部門、各分公司各項工作有序開展,特制定本制度。2.適用范圍:集團各職能部門、各分公司。3.權(quán)責:3.1集團各中心、各分公司負責本單位工作計劃的擬定、修改及實施;3.2行政人事管理中心(簡稱行政人事管理中心)負責各中心、各分公司工作計劃的匯總及備檔;3.3集團(公司)領(lǐng)導班子負責重點工作計劃的擬定和按部門職能分解,并負責對集團各管理中心、各分公司提報工作計劃的審核及落實結(jié)果的裁決;3.4督查辦負責各單位工作計劃實施進度的檢查,及落實結(jié)果的考評和總結(jié)。4.計劃原則:4.1統(tǒng)一領(lǐng)導原則:工作計劃的提出與擬定由總裁統(tǒng)一領(lǐng)導,各管理中心分工負責,綜合平衡編制;4.2時勢性原則:工作計劃應在科學預測的基礎(chǔ)上,圍繞公司階段性重點工作開展,各職能部門歸口制定和管理;4.3創(chuàng)新推進原則:為健全各項管理工作程序,應在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,及時提出可行性方案,亦列入工作計劃項目并予以落實;4.4可測評原則:考評工作是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具,各項計劃任務(wù)落實的進度、結(jié)果都須有可統(tǒng)計、測評的依據(jù)。5.計劃編制要求:5.1各階段計劃任務(wù)應相銜接;5.2個人或部門計劃任務(wù)應圍繞本部門重點工作制定,日常性工作不應列入工作計劃;5.3計劃任務(wù)要具體,應有明確的落實程度或數(shù)量、落實時點或時限以及執(zhí)行責任人,應按照<工作計劃表>(見:附件一)格式填報。6.計劃編制、審核程序:6.1部門、單位工作計劃編制:6.1.1集團各管理中心、各分公司第一負責人每月25日根據(jù)集團下月的工作方向制定本部門、單位下月的重點工作,并分解至對應部門職員;6.1.2各部門、崗位負責人結(jié)合本部門、單位重點工作項目和本部門、單位前瞻性工作計劃,擬定部門、個人工作計劃與具體落實目標進度,于每月27日前報至主管領(lǐng)導,經(jīng)審核和修正后于每月28日之前報行政人事管理中心。6.2行政人事管理中心根據(jù)工作計劃要求,對各管理中心、各分公司提報工作計劃進行初步審核,對不合格的予以退回重報。6.3根據(jù)各管理中心、各分公司提報工作計劃,集團領(lǐng)導班子根據(jù)集團整體運營情況進行綜合審查,對不切實際的予以調(diào)整,于次月1日前調(diào)整完畢。7.計劃項目的調(diào)整7.1為維護計劃的嚴肅性,各項計劃任務(wù)指標經(jīng)集團領(lǐng)導審核下達后,必須嚴格執(zhí)行,各執(zhí)行部門、單位均不得隨意修改。在執(zhí)行過程中,如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成計劃需調(diào)整計劃指標時,必須辦理審批手續(xù)。7.2公司各管理中心、各分公司計劃指標的調(diào)整,由執(zhí)行部門、單位提出書面申請,呈公司領(lǐng)導審批,在未批準前仍按原計劃執(zhí)行。月度計劃指標調(diào)整應在落實時點(時限)前一周申請;7.3調(diào)整某一項計劃任務(wù)指標,如需同時相應調(diào)整其它有關(guān)計劃指標時,應一并上報,呈請審批,以保證計劃的平衡、協(xié)調(diào)。7.4調(diào)整計劃項目一律以書面批復為準,在未接書面批復以前,一律按原計劃落實、考核。8.計劃落實及考評8.1計劃落實:8.1.1各管理中心、各分公司按照提報計劃任務(wù)內(nèi)容、落實程度(數(shù)量)、落實時點(時限)積極落實;8.1.2各管理中心、各分公司計劃任務(wù)落實過程中,涉及到相關(guān)部門、單位予以配合的,相關(guān)部門、單位必須積極配合,不得推諉;8.1.3各中心、各分公司對口主管領(lǐng)導須隨時監(jiān)督、檢查管轄部門、單位或員工計劃任務(wù)的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,應采取解決問題的有效措施,以保證計劃順利完成。8.2考評:8.2.1檢查計劃執(zhí)行情況,應嚴格按照各管理中心、各分公司提報核定計劃落實程度(數(shù)量)、時點(時限),臨時重點追加計劃任務(wù)以主管領(lǐng)導核定落實程度(數(shù)量)、時點(時限)為準,以統(tǒng)計報表的形式統(tǒng)計,檢查計劃的實際落實進度、結(jié)果,一律以統(tǒng)計報表數(shù)為依據(jù);8.2.2督查辦根據(jù)提報計劃內(nèi)容每周予以檢查、小結(jié),適時監(jiān)控,每月進行匯總考評;并將考評結(jié)果予以總結(jié)呈報集團總裁審核后予以通報;8.2.3工作計劃的考評與績效考核相銜接,作為績效考核的指標之一。9.獎懲9.1未按時完成工作的部門、單位或個人,每推遲一天,對執(zhí)行人予以20元罰款,累計計算,直至完成任務(wù);9.2因其它部門的原因?qū)е卤静块T工作不能按時完成,本部門應及時向上級主管領(lǐng)導說明情況,督查辦依據(jù)情況對其進行50-100元處罰;對落實工作計劃任務(wù)時不予配合、推諉的,予以200元處罰;9.3依據(jù)各管理中心、各分公司月度工作計劃中各項工作完成標準進行考評,未按計劃工作任務(wù)程度落實的,對負責人予以200元/項的處罰;9.4對各管理中心提出的創(chuàng)新性、推進性提案,按照計劃落實后,公司對其落實結(jié)果予以綜合測評,對有突破性成果及取得較大收益的予以獎勵;9.5本制度中所有處罰款項均納入集團樂捐基金。10.附則:10.1本制度自4月1日起實施,其它與本制度內(nèi)容有沖突的以本制度為準;10.2<工作計劃表>;10.3<工作計劃管理流程圖>;10.4<計劃任務(wù)調(diào)整申請單>。(附件一)部門(單位)年月工作計劃表序號計劃任務(wù)落實數(shù)量(程度)落實時點(時限)責任人落實結(jié)果備注(附件二)工作計劃管理流程圖集團(公司)領(lǐng)導班子集團行政人事管理中心各中心、分公司集團督查辦考評結(jié)果審核OKNG審核各中心、各分公司工作計劃內(nèi)容制定年度重點工作計劃并按職能下發(fā)考評結(jié)果審核OKNG審核各中心、各分公司工作計劃內(nèi)容制定年度重點工作計劃并按職能下發(fā)考評結(jié)果反饋審核計劃格式,并匯總、備檔考評結(jié)果反饋審核計劃格式,并匯總、備檔監(jiān)督、考評落實進度及結(jié)果按照標準要求、時限實施NGOK根據(jù)集團年度工作計劃,各中心、各分公司負責人匯總部門年度工作計劃監(jiān)督、考評落實進度及結(jié)果按照標準要求、時限實施NGOK根據(jù)集團年度工作計劃,各中心、各分公司負責人匯總部門年度工作計劃按照計劃標準、時限進行監(jiān)察、考評、總結(jié)按照計劃標準、時限進行監(jiān)察、考評、總結(jié)(附件三):計劃任務(wù)調(diào)整申請單部門(單位)申請人申請時間申請調(diào)整計劃項目原計劃落實程度(數(shù)量)原計劃落實時點(時限)調(diào)整后落實程度(數(shù)量)調(diào)整后落實時點(時限)計劃調(diào)整原因部門(單位)意見總裁(總經(jīng)理)意見辦公用品管理制度1.目的為了加強辦公用品的管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與領(lǐng)用,本著節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)集團實際情況,特制定本制度。2.適用范圍:集團全體員工。3.權(quán)責3.1行政人事管理中心負責本制度的擬修訂,并組織實施;3.2各職能部門員工負責沒有將所需要的辦公用品提報至行政人事中心;3.3總裁負責本制度的核準及各階段辦公用品申購的核準。4.辦公用品的分類一般辦公用品分為一般消耗品和耐用消耗品兩類:4.1一般消耗品:鉛筆、圓珠筆、筆芯、鋼筆、簽字筆、白板筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、檔案袋、標簽、即時貼、信紙、橡皮、夾子、訂書釘、修正液、打(復)印紙、打印墨水等。4.2耐用消耗品:剪刀、美工刀、訂書機、起釘器、打孔機、計算器、印泥、筆筒、文件盒、文件夾、文件袋、直尺、插線板、印臺、白板擦、U盤等。5.辦公用品的申購、采購5.1集團各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況,于每月25日前報送下月采購計劃,填寫<辦公用品需求單>,經(jīng)部門負責人審批簽字后報送集團行政人事管理中心;5.2行政人事中心根據(jù)各部門<辦公用品需求單>匯總后,核對辦公用品臺賬庫存,庫存不足的編制<辦公用品申購計劃表>,由行政人事管理中心總監(jiān)審核、集團總裁核準后,由行政人事管理中心派專人進行采購;5.3臨時急需的辦公用品,應由部門負責人提出申請,填好<辦公用品需求單>,經(jīng)行政人事管理中心總監(jiān)審核、經(jīng)集團總裁核準后購置。6.辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理6.1集團辦公用品由行政人事管理中心統(tǒng)一負責管理,行政專員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應商及市場價格,以保證性價比和質(zhì)量;6.2辦公用品采購員根據(jù)<辦公用品申購計劃表>于次月5日前完成采購并發(fā)放;6.3行政人事管理中心負責集團辦公用品的采購計劃、驗收入庫、保管、發(fā)放與統(tǒng)計等管理工作。同時各部門設(shè)立專門的辦公用品管理員負責本部門辦公用品的領(lǐng)用及保管,各部門負責人對本部門的辦公用品使用情況進行監(jiān)督和管理;6.4行政人事管理中心應認真、仔細、負責地分月做好辦公用品出入庫臺賬,做到每一批辦公用品進出有章可循、有據(jù)可查。在每年12月30日前做好辦公用品出入庫總臺賬;6.5一般辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用6.5.1個人辦公用品的發(fā)放(1)新員工入職按標準配備水筆或圓珠筆一支、即時貼及筆記本各一個、文件夾一個;(2)公司副總級別以上人員領(lǐng)用辦公用品由行政人事管理中心登記后領(lǐng)用;(3)除以上情況以外,其它人員不得領(lǐng)用本月未申購的辦公用品。6.5.2部門辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放由各部門辦公用品管理員填好<部門辦公用品領(lǐng)用登記表>后領(lǐng)用。(1)耐用消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放。訂書機、起釘器、計算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、印臺、黑板擦、U盤等為部門公用品,根據(jù)部門需要進行配備,原則上不再增補,如重復申領(lǐng)應說明原因或憑毀損原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。筆筒每人一個,文件盒、文件架等按需領(lǐng)用。(2)一般消耗品的領(lǐng)用和發(fā)放。筆芯、鉛筆、水筆每人每月限領(lǐng)一支,筆記本、膠水、透明膠、即時貼、文件夾、文件袋、橡皮、訂書針、圖釘、大頭針、回形針、復寫紙、打(復)印紙等按需領(lǐng)用。記號筆、白板筆、電池需報廢后登記領(lǐng)用。(3)辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動時,需進行辦公用品的交接或回收,移交人需逐項列出物品清單,填寫<辦公用品移交登記表>,行政人事管理中心派專人清點核對臺賬,確定辦公用品損耗程度,移交接收人或回收至行政人事管理中心。7.其它事項7.1公司的辦公用品應為辦公所用,私用或私自帶出公司者,公司將按辦公用品兩倍價格從當月工資中扣除,并給予50元的罰款處理。7.2公司辦公用品應本著節(jié)約的原則,如有浪費現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以責任者50元罰款處理。7.3員工應自覺愛護各類辦公用品,如有不正當或不合理使用造成損壞應照價賠償,并予以責任者50元罰款處理。為了加強辦公用品管理制度的貫徹實施,公司實行扣罰連帶責任制。各部門員工違反管理制度,除罰金處理外,部門負責人追責雙倍罰金。7.4本制度自公布之日起實施。印章管理制度1.目的為規(guī)范集團及各分公司(以下簡稱"公司")印章刻制、保管以及使用的合法性,嚴謹性和安全性,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司印章的刻制、使用和管理。3.權(quán)責3.1集團行政人事管理中心負責本制度的擬、修定,及集團和各分公司各類印章的刻制、發(fā)放及使用管理,并組織、監(jiān)督、實施;3.2集團總裁負責本制度的核準;3.3各分公司綜合管理部負責所屬公司各類印章的保管、使用管理等;4.印章的種類及用途4.1印章的種類:包括公司公章、合同章、法人章、財務(wù)章和部門章;4.2印章的用途:4.2.1公章主要用于對外簽訂的需確定公司權(quán)利、義務(wù)的有關(guān)文件;對內(nèi)所頒布的重要經(jīng)營管理制度、各項(集團或分公司層次)紅頭文件;對外重要函件;授權(quán)委托書(授權(quán)委托書需同時加蓋公章和法定代表人名章)、其它需以公司名義證明其權(quán)威作用的文件;4.2.2合同章主要用于對外簽署的經(jīng)濟合同、協(xié)議及意向性文件;4.2.3法人章主要用于授權(quán)委托書、財務(wù)確認單等需要加蓋公司法人章的文件資料;4.2.4財務(wù)章主要用于會計、結(jié)算業(yè)務(wù),如財務(wù)、稅務(wù)報表的填報,財務(wù)決算,結(jié)算業(yè)務(wù)票據(jù)、憑證及相關(guān)報表資料等;4.2.5部門章主要用于以部門為單位發(fā)放的各類制度、文件等;5.印章的刻制與啟用5.1印章的刻制5.1.1集團及各分公司所有印章刻制均由集團行政人事管理中心負責統(tǒng)一刻制;5.1.2集團各中心、各分公司因工作需要刻制相關(guān)印章的,均應填寫<印章刻制申請表>,報至集團行政人事管理中心審批、集團總裁核準后,根據(jù)其申請印章種類由集團行政人事管理中心整理相關(guān)材料委外刻制;5.2印章的啟用5.2.1新印章刻制完成后,公章應由公司指定專人將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案,其它類用章均由行政人事管理中心填寫<公司印章交接單>(詳見本管理辦法附件三),到集團總裁處辦理印章交接手續(xù),總裁留存印模標樣、登記備案,行政人事管理中心按印章管理規(guī)定使用、保管。5.2.2各類印章啟用應報總裁(總經(jīng)理)批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。6.印章的管理公司各類印章均由行政人事管理中心指定專人保管6.1公司的所有印章,均由公司行政人事管理中心負責登記,留樣并確定印章保管員;6.2印章啟用時由集團行政人事管理中心下發(fā)<關(guān)于啟用有關(guān)專用章的通知>(附件一),注明啟用日期,發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模;6.3行政人事管理中心向保管員移交印章時,應填寫<公司印章留樣備案表>(附件二);6.4由于印章磨損而更換印章,仍需在公司行政人事管理中心登記,留樣;6.5集團相關(guān)單位撤銷或重組,原單位有關(guān)印章交回公司行政人事管理中心,由行政人事管理中心負責銷毀。6.6所有印章的使用應根據(jù)規(guī)定完整填寫<印章使用登記表>(詳見附件四),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字確認后,方可至保管員處申請、使用;6.7印章丟失時,印章保管員應當及時向公司行政人事管理中心出具書面報告,行政人事管理中心應及時采取相關(guān)補救措施,包括但不限于追查印章下落,公告印章作廢,對責任人進行處罰等;6.8公司決定需要停用印章的,由集團總裁簽字同意后由公司行政人事管理中心下發(fā)<關(guān)于停用有關(guān)專用章的通知>(詳見附件五)將停用原因,時間通知集團各有關(guān)部門、單位,并收回停用的印章,切角封存或銷毀;6.9集團各中心、各分公司不得擅自刻制印章,違反本項制度致使公司造成的所有經(jīng)濟損失由當事人全部承擔,并追究法律責任;7.印章保管員的職責7.1印章保管員每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖好,妥善保管,不得將印章存放至沒有安全措施的抽屜或辦公桌上,次日上班后,應首先檢查所保管印章有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告;7.2印章保管員因事、病、休假等原因不在崗位時,應指定她人代管印章,印章保管員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項;保管員正常上班后,代管人員應向保管人員交接工作,登記用印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人;交接工作時,應嚴格辦理交接手續(xù),填寫<印章交接單>,登記交接日期,管理印章類別,待交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認可后備存;7.3印章保管員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印,未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章保管員應拒印;經(jīng)辦人拒絕印章保管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章保管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。7.4印章保管員用印蓋章位置要準確、恰當、印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋;介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款和騎縫處一并加蓋印章;7.5印章保管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時,由其承擔全部賠償責任,并依據(jù)相關(guān)法律追究其刑事責任;7.6印章保管員調(diào)遷或離職時,其管理的印章記錄和檔案須作為員工調(diào)離移交工作的一部分,須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫<印章保管人調(diào)離交接單>(附件六)后方可辦理調(diào)離手續(xù);7.7非公章保管員攜帶外出時,用印人必須嚴格完整填寫<印章使用登記表>上各項信息,并經(jīng)領(lǐng)導審核簽字確認后,保管員方可印簽,未按本規(guī)定執(zhí)行造成的一切損失,由保管員與用印人共同承擔。8.各類印章的使用規(guī)定8.1集團及分公司公章的使用8.1.1辦理使用公章的事項,須由用印人認真填寫相應的審批文件并按取得相應權(quán)限領(lǐng)導的審批后,連同需用印的文件等一并交印章保管員,由其審核審批手續(xù)齊備后用印。8.1.2凡有集團(或分公司)對應權(quán)限管理領(lǐng)導簽署的文件或發(fā)文批準書,業(yè)務(wù)報表、函件等,可直接加蓋相應的公司印章,但印章保管員仍應按照規(guī)定填寫<印章使用登記表>,并留存復印件以完善相關(guān)檔案,依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字;8.1.3除本制度8.1.2款規(guī)定的情況外,凡加蓋公司印章的文件,均須填寫<印章使用登記表>,并經(jīng)相應管理領(lǐng)導審批簽字同意后,方可使用公司印章;8.1.4涉及法律等重要事項需使用印章的,須經(jīng)集團總裁或授權(quán)人審核簽字后方可使用;8.1.5禁止在手寫文件上加蓋公司印章。8.1.6禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張,信函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務(wù)報表上加蓋公司印章;8.2合同專用章的使用規(guī)定8.2.1對外簽署的合同或協(xié)議,應按<公司章程>及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序;8.2.2需使用合同專用章時,經(jīng)辦人應完整填寫<印章使用登記表>,經(jīng)公司對應管理領(lǐng)導審批同意方可用印;8.2.3需批量給合同加蓋合同章的,應在<印章使用登記表>上填寫用印的合同份數(shù),禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章,如有特殊情況,需備注說明;8.2.4對外簽署的合同或協(xié)議等,須在騎縫處加蓋合同專用章。8.3財務(wù)章的使用規(guī)定8.3.1財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容需使用財務(wù)印章的(不帶出的情況下),無需負責人審批,但應填寫<印章使用登記表>;8.3.2公司對外報送的各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表,統(tǒng)計報表等)及其它需用公司財務(wù)印章的文本等,須按規(guī)定辦理用印手續(xù)。8.4法人章的使用規(guī)定法人章的使用,必須由企業(yè)法人簽字確認后,方可用印或帶出,否則不予用印,如有特殊情況,需電聯(lián)法人,征得其同意后使用。9.其它事項9.1集團及分公司其它各部門印章,由各部門做出相關(guān)規(guī)定,并報集團行政人事管理中心備案。9.2公司各類印章實行用印登記制度,印章保管員應每年度6月30日前,12月31日前應將該期間填寫的<印章使用登記表>及用印資料檔案全部移交集團存檔。10.附則10.1本制度自簽發(fā)之日起實施;10.2附件工裝管理制度1.目的:為提升公司整體對外形象,使公司員工服裝標準化,規(guī)范化,充分展示團隊綜合素養(yǎng),提升員工工作士氣,對工裝進行統(tǒng)一管理,特制度本制度。2．適用范圍:集團及分公司所有員工。3.權(quán)責:3.1集團行政人事管理中心(簡稱行政人事管理中心)負責本規(guī)定的編制、實施與監(jiān)督;3.2集團總裁負責本制度的核準;3.3各分公司負責依照本制度對所屬單位員工工裝的管理。4.工裝分類:按季節(jié)不同,工裝原則上分為秋冬裝和春夏裝。4.1秋冬裝:4.1.1男士要求。以公司統(tǒng)一采買的工裝為標準,整套工裝包括西服、長袖襯衫、領(lǐng)帶、西褲