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銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦法為全面提升銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)效,規(guī)范服務(wù)行為,切實(shí)維護(hù)金融消費(fèi)者合法權(quán)益,依據(jù)《銀行業(yè)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作指引》《商業(yè)銀行服務(wù)價(jià)格管理辦法》等監(jiān)管要求及行業(yè)服務(wù)規(guī)范,結(jié)合本行實(shí)際運(yùn)營情況,制定本服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督辦法。本辦法適用于本行轄內(nèi)所有營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)質(zhì)量管理與監(jiān)督工作。一、監(jiān)督工作基本原則服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作應(yīng)遵循客觀公正、全面覆蓋、持續(xù)改進(jìn)、客戶導(dǎo)向的原則:客觀公正:以事實(shí)為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩,對服務(wù)行為、流程及結(jié)果進(jìn)行真實(shí)、公允的評價(jià),杜絕主觀偏見或利益干擾。全面覆蓋:監(jiān)督范圍涵蓋服務(wù)環(huán)境、服務(wù)流程、服務(wù)態(tài)度、合規(guī)經(jīng)營等全維度,覆蓋營業(yè)前、營業(yè)中、營業(yè)后全時(shí)段。持續(xù)改進(jìn):以問題為導(dǎo)向,通過監(jiān)督發(fā)現(xiàn)短板、分析根源,推動(dòng)服務(wù)流程優(yōu)化、服務(wù)能力提升,形成“監(jiān)督—整改—提升”的閉環(huán)管理??蛻魧?dǎo)向:將客戶體驗(yàn)與滿意度作為核心評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),聚焦客戶訴求,從客戶視角發(fā)現(xiàn)并解決服務(wù)痛點(diǎn)。二、監(jiān)督內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)環(huán)境監(jiān)督營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)保持整潔有序、安全便捷、設(shè)施完備的服務(wù)環(huán)境:物理環(huán)境:網(wǎng)點(diǎn)布局合理,功能分區(qū)清晰(如現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、自助區(qū)、便民區(qū));營業(yè)場所衛(wèi)生達(dá)標(biāo),無雜物堆積、無明顯污漬;標(biāo)識(shí)標(biāo)牌規(guī)范清晰,業(yè)務(wù)指引準(zhǔn)確易懂。設(shè)施設(shè)備:叫號(hào)系統(tǒng)、自助機(jī)具(ATM、智慧柜員機(jī)等)運(yùn)行正常,操作界面簡潔友好;便民設(shè)施(如飲水機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、老花鏡、急救箱)配備齊全且狀態(tài)良好;網(wǎng)絡(luò)信號(hào)穩(wěn)定,確保線上業(yè)務(wù)辦理順暢。(二)服務(wù)流程監(jiān)督服務(wù)流程應(yīng)體現(xiàn)高效合規(guī)、便捷透明、首問負(fù)責(zé)的要求:業(yè)務(wù)辦理效率:常規(guī)業(yè)務(wù)(如開卡、轉(zhuǎn)賬、掛失)應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成(參考行業(yè)平均時(shí)效或本行服務(wù)承諾);復(fù)雜業(yè)務(wù)需明確告知客戶辦理流程及時(shí)長,避免客戶反復(fù)跑腿。流程合規(guī)性:嚴(yán)格執(zhí)行賬戶管理、反洗錢、信貸審批等監(jiān)管要求,業(yè)務(wù)資料審核、風(fēng)險(xiǎn)告知、客戶授權(quán)等環(huán)節(jié)合規(guī)無遺漏;嚴(yán)禁違規(guī)簡化流程或增設(shè)不必要環(huán)節(jié)。首問負(fù)責(zé)制:首位接待客戶的員工需全程跟進(jìn)客戶訴求,無法當(dāng)場解決的應(yīng)明確告知后續(xù)對接人及聯(lián)系方式,杜絕推諉、敷衍現(xiàn)象。(三)服務(wù)態(tài)度監(jiān)督服務(wù)人員應(yīng)展現(xiàn)專業(yè)禮貌、耐心細(xì)致、同理心服務(wù)的職業(yè)素養(yǎng):服務(wù)禮儀:接待客戶使用規(guī)范禮貌用語(如“您好”“請”“謝謝”“再見”),微笑服務(wù)、姿態(tài)得體;遇客戶咨詢或投訴時(shí),專注傾聽、不打斷,語言表達(dá)清晰易懂。溝通能力:針對老年客戶、特殊需求客戶(如殘障人士),主動(dòng)提供適老化、無障礙服務(wù);對客戶疑問應(yīng)一次性清晰解答,避免使用專業(yè)術(shù)語造成理解障礙。(四)服務(wù)合規(guī)監(jiān)督服務(wù)行為需嚴(yán)守合規(guī)底線、信息安全、銷售規(guī)范:合規(guī)操作:嚴(yán)禁代客操作賬戶、代簽單據(jù);嚴(yán)格執(zhí)行“雙錄”(錄音錄像)要求,理財(cái)、保險(xiǎn)等產(chǎn)品銷售過程全程留痕。信息安全:客戶信息采集、存儲(chǔ)、使用符合《個(gè)人信息保護(hù)法》要求,嚴(yán)禁泄露、倒賣客戶信息;業(yè)務(wù)憑證、客戶資料妥善保管,銷毀流程合規(guī)。產(chǎn)品銷售:遵循“了解客戶、了解產(chǎn)品、風(fēng)險(xiǎn)匹配”原則,充分揭示產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)(如理財(cái)產(chǎn)品的非保本屬性、信貸產(chǎn)品的利率及還款要求),嚴(yán)禁誤導(dǎo)銷售、捆綁銷售。三、監(jiān)督實(shí)施方式(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.日常巡檢:各網(wǎng)點(diǎn)每日營業(yè)前開展自查(檢查環(huán)境、設(shè)備、人員到崗情況),營業(yè)結(jié)束后復(fù)盤當(dāng)日服務(wù)問題;上級管理機(jī)構(gòu)每月至少開展1次現(xiàn)場抽查,覆蓋轄區(qū)30%以上網(wǎng)點(diǎn),重點(diǎn)檢查高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)(如理財(cái)銷售、客戶投訴處理)。2.神秘顧客暗訪:聘請第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部跨部門人員作為“神秘顧客”,模擬真實(shí)客戶場景(如辦理理財(cái)、咨詢貸款、投訴反饋),記錄服務(wù)全流程,每月形成暗訪報(bào)告,聚焦服務(wù)短板。3.監(jiān)控回溯抽查:運(yùn)營管理部門每周隨機(jī)調(diào)取各網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)控錄像(覆蓋現(xiàn)金區(qū)、大堂、自助區(qū)),檢查服務(wù)態(tài)度、合規(guī)操作、應(yīng)急處置(如客戶突發(fā)狀況、設(shè)備故障處理)等情況,發(fā)現(xiàn)問題即時(shí)通報(bào)。4.投訴數(shù)據(jù)分析:客服中心每月匯總客戶投訴數(shù)據(jù),按“服務(wù)態(tài)度”“流程效率”“產(chǎn)品糾紛”等維度分類,分析高頻問題及典型案例,向網(wǎng)點(diǎn)及相關(guān)部門推送整改提示。(二)外部監(jiān)督機(jī)制1.客戶實(shí)時(shí)評價(jià):在網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)終端、線上APP、微信公眾號(hào)設(shè)置“服務(wù)評價(jià)”模塊,客戶可對本次服務(wù)(如柜員、大堂經(jīng)理)進(jìn)行“非常滿意”“滿意”“一般”“不滿意”評價(jià),評價(jià)結(jié)果實(shí)時(shí)同步至網(wǎng)點(diǎn)管理端。2.社會(huì)監(jiān)督渠道:公開服務(wù)監(jiān)督電話、郵箱及官方投訴平臺(tái),接受媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、公眾監(jiān)督;每季度通過官網(wǎng)、網(wǎng)點(diǎn)公告欄公示服務(wù)質(zhì)量報(bào)告(隱去客戶隱私信息),主動(dòng)接受社會(huì)評議。3.監(jiān)管部門聯(lián)動(dòng):積極配合銀保監(jiān)、人民銀行等監(jiān)管機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場監(jiān)管,對監(jiān)管發(fā)現(xiàn)的問題立行立改,定期報(bào)送整改報(bào)告及服務(wù)優(yōu)化舉措。四、問題處置與持續(xù)改進(jìn)(一)問題分類與處置根據(jù)問題性質(zhì)、影響范圍及整改難度,將服務(wù)問題分為一般問題(如環(huán)境整潔度不足、服務(wù)用語不規(guī)范)、較嚴(yán)重問題(如業(yè)務(wù)辦理超時(shí)、誤導(dǎo)銷售)、嚴(yán)重問題(如客戶信息泄露、重大投訴升級):一般問題:由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人當(dāng)場整改(如即時(shí)清理環(huán)境、批評教育責(zé)任人),并在當(dāng)日內(nèi)反饋整改結(jié)果。較嚴(yán)重問題:上級管理部門向網(wǎng)點(diǎn)下發(fā)《整改通知書》,明確整改要求及時(shí)限(一般不超過3個(gè)工作日),整改后提交書面報(bào)告及佐證材料(如監(jiān)控截圖、客戶反饋)。嚴(yán)重問題:啟動(dòng)專項(xiàng)調(diào)查,由合規(guī)、風(fēng)控、運(yùn)營部門聯(lián)合約談責(zé)任人,暫停相關(guān)業(yè)務(wù)權(quán)限(如理財(cái)銷售資格),并向監(jiān)管部門報(bào)備處置進(jìn)展;涉及違法違規(guī)的,移交司法機(jī)關(guān)。(二)責(zé)任追究與激勵(lì)1.責(zé)任追究:對重復(fù)出現(xiàn)同類問題、整改不力的網(wǎng)點(diǎn)或個(gè)人,視情節(jié)輕重采取績效扣分(扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金)、崗位調(diào)整(調(diào)離服務(wù)崗位)、合規(guī)問責(zé)(納入員工違規(guī)積分管理)等措施。2.正向激勵(lì):對服務(wù)評價(jià)優(yōu)異、客戶表揚(yáng)突出、問題整改成效顯著的網(wǎng)點(diǎn)及個(gè)人,給予績效加分、“服務(wù)明星”評選、晉升推薦等獎(jiǎng)勵(lì),樹立服務(wù)標(biāo)桿。(三)根源分析與流程優(yōu)化建立“服務(wù)問題臺(tái)賬”,按季度開展根因分析(如通過魚骨圖、5Why分析法),從“人、機(jī)、料、法、環(huán)”(人員能力、設(shè)備系統(tǒng)、制度流程、外部環(huán)境)等維度查找深層原因,針對性優(yōu)化:人員層面:組織服務(wù)禮儀、合規(guī)操作、溝通技巧等專項(xiàng)培訓(xùn),開展“服務(wù)案例復(fù)盤會(huì)”分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。流程層面:簡化冗余環(huán)節(jié)(如整合開戶資料、優(yōu)化線上預(yù)約流程),修訂《服務(wù)手冊》明確操作標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)層面:升級自助機(jī)具功能(如增加語音引導(dǎo)、方言服務(wù)),優(yōu)化叫號(hào)系統(tǒng)算法(如優(yōu)先老弱病殘客戶)。五、保障機(jī)制(一)組織保障成立“服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組”,由行領(lǐng)導(dǎo)任組長,運(yùn)營、合規(guī)、客服、人力資源等部門負(fù)責(zé)人為成員,統(tǒng)籌監(jiān)督計(jì)劃制定、問題處置、考核激勵(lì)等工作;各網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立“服務(wù)督導(dǎo)員”,負(fù)責(zé)日常自查與問題上報(bào)。(二)人員保障定期開展監(jiān)督人員培訓(xùn)(含內(nèi)部巡檢員、神秘顧客、監(jiān)控審核員),內(nèi)容涵蓋服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)解讀(如最新監(jiān)管要求、本行服務(wù)規(guī)范)、溝通訪談技巧(如何客觀記錄、公正評價(jià))、數(shù)據(jù)分析能力(如何從投訴數(shù)據(jù)中提煉問題),確保監(jiān)督人員專業(yè)勝任。(三)技術(shù)保障搭建“服務(wù)質(zhì)量智慧監(jiān)督平臺(tái)”,整合以下功能:服務(wù)評價(jià)系統(tǒng):實(shí)時(shí)采集客戶評價(jià)數(shù)據(jù),生成網(wǎng)點(diǎn)/人員服務(wù)評分排行榜。監(jiān)控智能分析:通過AI算法識(shí)別服務(wù)違規(guī)行為(如柜員玩手機(jī)、客戶等待超時(shí)),自動(dòng)預(yù)警。數(shù)據(jù)分析看板:可視化呈現(xiàn)投訴趨勢、問題分布、整改成效,為管理決策提供依據(jù)。(四)考核保障將“服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)”納入網(wǎng)點(diǎn)及員工績效考核體系,權(quán)重不低于20%(可根據(jù)業(yè)務(wù)重點(diǎn)動(dòng)態(tài)調(diào)整)。考核指標(biāo)包括:客戶滿意度(占比40%)、投訴解決率(占比30%)、神秘顧客評分(占比20%)、問題整改完成率(占比10%)。連續(xù)兩個(gè)季度考核不達(dá)標(biāo)的網(wǎng)點(diǎn),取消年度評優(yōu)資格。六、附則1.本辦法由總行運(yùn)營管理部負(fù)責(zé)解釋,各分行可結(jié)合區(qū)域特點(diǎn)制定實(shí)施細(xì)則(需

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