實(shí)訓(xùn)室規(guī)范使用與安全管理記錄一、引言實(shí)訓(xùn)室作為開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)、科研創(chuàng)新與技能訓(xùn)練的核心場(chǎng)所，其規(guī)范使用與安全管理直接關(guān)系到教學(xué)質(zhì)量、設(shè)備壽命及人員安全。建立系統(tǒng)的使用與安全管理記錄機(jī)制，既是落實(shí)實(shí)驗(yàn)室安全主體責(zé)任的核心要求，也是提升實(shí)訓(xùn)室管理精細(xì)化水平的關(guān)鍵抓手。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，從使用規(guī)范、安全管理、記錄體系構(gòu)建等維度，梳理實(shí)訓(xùn)室管理的實(shí)操要點(diǎn)，為院校及科研機(jī)構(gòu)提供可落地的管理參考。二、實(shí)訓(xùn)室規(guī)范使用要點(diǎn)（一）使用前：合規(guī)準(zhǔn)備與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判1.資質(zhì)與權(quán)限管理使用人員需通過(guò)實(shí)訓(xùn)室準(zhǔn)入培訓(xùn)（含操作規(guī)范、安全規(guī)程考核），憑有效權(quán)限（如預(yù)約系統(tǒng)審批、門禁授權(quán)）進(jìn)入。首次使用陌生設(shè)備時(shí)，須向管理員或指導(dǎo)教師確認(rèn)操作流程，嚴(yán)禁無(wú)資質(zhì)操作。2.環(huán)境與設(shè)備預(yù)檢檢查實(shí)訓(xùn)室環(huán)境：通風(fēng)是否正常、地面是否干燥、消防通道是否暢通，排除積水、雜物等安全隱患。核查設(shè)備狀態(tài)：開(kāi)機(jī)前檢查儀器外觀（有無(wú)破損、線纜松動(dòng)）、參數(shù)設(shè)置（是否復(fù)位至安全值），確認(rèn)配套工具（如夾具、耗材）齊全且合規(guī)。填寫《實(shí)訓(xùn)室使用登記表》：記錄使用日期、人員、擬用設(shè)備及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，若涉及危險(xiǎn)操作（如高溫、高壓、化學(xué)品使用），需提前報(bào)備風(fēng)險(xiǎn)防控措施。（二）使用中：流程合規(guī)與動(dòng)態(tài)管控1.操作行為規(guī)范嚴(yán)格遵循設(shè)備操作規(guī)程：如儀器開(kāi)機(jī)需“預(yù)熱-校準(zhǔn)-加載程序”的順序，化學(xué)品混合需參照反應(yīng)兼容性表，嚴(yán)禁“經(jīng)驗(yàn)式”“試探性”操作。人員管理：?jiǎn)稳瞬僮鞲呶ＴO(shè)備時(shí)（如大型機(jī)床、高壓滅菌鍋）需保持有人監(jiān)護(hù)；多人協(xié)作時(shí)明確分工（操作員、安全員、記錄員），避免交叉干擾。2.過(guò)程監(jiān)控與異常處置實(shí)時(shí)記錄設(shè)備運(yùn)行參數(shù)（如溫度、壓力、電流），若出現(xiàn)異響、報(bào)警或參數(shù)偏離閾值，立即停機(jī)并上報(bào)管理員，不得擅自拆機(jī)檢修。臨時(shí)離崗需懸掛“暫停使用”標(biāo)識(shí)，委托專人看管；涉及明火、強(qiáng)電操作時(shí)，嚴(yán)禁中途離崗。（三）使用后：收尾管理與責(zé)任閉環(huán)1.設(shè)備與環(huán)境復(fù)位設(shè)備操作：按規(guī)程關(guān)機(jī)（如逐步降參數(shù)、冷卻后斷電），清理設(shè)備表面（如擦拭試劑殘留、歸位工具），填寫《設(shè)備使用日志》（含運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)、故障描述、耗材消耗）。環(huán)境整理：廢棄物分類處置（如化學(xué)廢液入專用收集桶、廢紙入可回收箱），關(guān)閉水電氣閥門，開(kāi)啟通風(fēng)設(shè)備30分鐘以上。2.交接與確認(rèn)與下一批次使用人員或管理員完成交接，確認(rèn)設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境安全后，在《實(shí)訓(xùn)室使用登記表》簽字確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)“使用-交接-確認(rèn)”的責(zé)任閉環(huán)。三、安全管理核心措施（一）安全制度體系化建設(shè)1.分級(jí)責(zé)任制明確“實(shí)訓(xùn)室管理員-指導(dǎo)教師-使用人員”三級(jí)責(zé)任：管理員負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)、安全培訓(xùn)；教師負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)操作監(jiān)督；使用人員對(duì)自身操作安全負(fù)責(zé)，簽訂《安全責(zé)任書》并存檔。2.應(yīng)急預(yù)案與演練制定《實(shí)訓(xùn)室應(yīng)急預(yù)案》（含火災(zāi)、觸電、化學(xué)品泄漏等場(chǎng)景），每學(xué)期組織1次實(shí)戰(zhàn)演練，記錄演練過(guò)程（參與人員、處置流程、改進(jìn)建議），確保人員熟悉“報(bào)警-疏散-救援”流程。（二）設(shè)備與環(huán)境安全管控1.設(shè)備全周期管理建立《設(shè)備臺(tái)賬》：記錄購(gòu)置時(shí)間、維保周期、故障史，按“季度巡檢+年度大修”制定維護(hù)計(jì)劃，張貼設(shè)備“安全操作卡”（含禁止操作項(xiàng)、應(yīng)急按鈕位置）。高危設(shè)備管理：如特種設(shè)備（壓力容器、起重設(shè)備）需定期檢定，粘貼“檢定合格證”；生物安全柜、通風(fēng)櫥需每年檢測(cè)氣流風(fēng)速。2.環(huán)境安全升級(jí)消防設(shè)施：每月檢查滅火器壓力、有效期，每半年測(cè)試煙感報(bào)警器；通道設(shè)置“應(yīng)急照明+疏散指示”，保持疏散門常閉但不鎖死?；瘜W(xué)品管理：實(shí)行“雙人雙鎖”“專柜存放”，劇毒/易制毒化學(xué)品需錄入《危險(xiǎn)化學(xué)品臺(tái)賬》（含領(lǐng)用、使用、剩余量），廢液處理需委托有資質(zhì)單位，留存轉(zhuǎn)移聯(lián)單。（三）人員安全能力提升1.分層培訓(xùn)機(jī)制新入職/新入學(xué)人員：開(kāi)展“實(shí)訓(xùn)室安全通識(shí)課”（含法規(guī)、案例、基礎(chǔ)操作），考核通過(guò)后發(fā)放“準(zhǔn)入證”。專項(xiàng)技能培訓(xùn)：針對(duì)特種設(shè)備（如數(shù)控機(jī)床、光譜儀）、危險(xiǎn)操作（如有機(jī)合成、微生物培養(yǎng)），組織“實(shí)操+考核”培訓(xùn)，記錄培訓(xùn)檔案（人員、內(nèi)容、成績(jī)）。2.安全文化建設(shè)設(shè)置“安全警示角”（張貼違規(guī)案例、安全標(biāo)語(yǔ)），每月召開(kāi)“安全碰頭會(huì)”，分享隱患排查經(jīng)驗(yàn)；鼓勵(lì)人員上報(bào)“未遂事故”（如設(shè)備異常停機(jī)、試劑灑落未造成后果），納入安全考核正向激勵(lì)。四、管理記錄的體系化構(gòu)建（一）記錄類型與核心內(nèi)容1.使用類記錄《實(shí)訓(xùn)室使用登記表》：日期、使用人、設(shè)備/項(xiàng)目、開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間、異常情況?！对O(shè)備使用日志》：設(shè)備編號(hào)、操作內(nèi)容、參數(shù)變化、耗材用量、故障描述（附照片/視頻佐證）。2.安全類記錄《安全檢查記錄表》：檢查日期、項(xiàng)目（消防、用電、設(shè)備）、問(wèn)題描述、整改措施、完成時(shí)限、復(fù)查結(jié)果?！段ｋU(xiǎn)作業(yè)審批表》：涉及動(dòng)火、登高、有限空間等作業(yè)時(shí)，填寫作業(yè)內(nèi)容、防護(hù)措施、審批人意見(jiàn)?！栋踩鹿?事件記錄表》：時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、損失、處置措施、責(zé)任認(rèn)定、整改建議（區(qū)分“事故”與“事件”，事件指未造成損失但存在風(fēng)險(xiǎn)的情況）。3.維護(hù)類記錄《設(shè)備維保記錄表》：維保日期、項(xiàng)目（清潔、校準(zhǔn)、維修）、耗材更換、維保人員、下次維保時(shí)間?！稄U棄物處置臺(tái)賬》：廢棄物類型、數(shù)量、處置方式、接收單位、轉(zhuǎn)移日期。（二）記錄管理要求1.填寫規(guī)范手寫記錄需用黑色中性筆，字跡清晰；電子記錄需設(shè)置權(quán)限（如管理員可修改，使用人員僅可填寫），避免篡改。記錄需“一事一記”，不得事后補(bǔ)填或偽造，異常情況需附現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻或檢測(cè)報(bào)告。2.存檔與查閱紙質(zhì)記錄：按“年度-實(shí)訓(xùn)室-類型”分類裝訂，存放于防潮、防火檔案柜，保存期限不少于5年（涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、特種設(shè)備的記錄保存10年）。電子記錄：備份至學(xué)校/機(jī)構(gòu)服務(wù)器，定期導(dǎo)出為PDF歸檔，設(shè)置“只讀”權(quán)限供審計(jì)、檢查使用。3.審核與改進(jìn)管理員每周抽查記錄完整性，每月召開(kāi)“記錄分析會(huì)”，統(tǒng)計(jì)高頻問(wèn)題（如某設(shè)備月故障3次、某區(qū)域廢棄物處置延遲），制定改進(jìn)措施（如設(shè)備報(bào)修、流程優(yōu)化），并在下次檢查中驗(yàn)證效果。五、常見(jiàn)問(wèn)題與改進(jìn)策略（一）典型問(wèn)題診斷1.使用環(huán)節(jié)違規(guī)操作：如省略設(shè)備預(yù)熱步驟、超量程使用儀器，導(dǎo)致設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)失真。記錄敷衍：使用日志僅寫“正常”，無(wú)參數(shù)記錄；安全檢查僅打“√”，無(wú)問(wèn)題描述。2.安全管理培訓(xùn)形式化：僅發(fā)放手冊(cè)未實(shí)操，人員對(duì)滅火器操作不熟練。隱患整改滯后：電氣線路老化、試劑過(guò)期等問(wèn)題長(zhǎng)期未處理，依賴“檢查時(shí)整改，檢查后反彈”。（二）針對(duì)性改進(jìn)措施1.技術(shù)賦能管理引入“實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)”：實(shí)現(xiàn)設(shè)備預(yù)約、使用記錄線上填報(bào)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒維保、檢定周期，異常情況實(shí)時(shí)推送管理員。安裝“智能監(jiān)控”：對(duì)高危操作區(qū)（如化學(xué)品柜、特種設(shè)備）安裝攝像頭，AI識(shí)別違規(guī)行為（如未戴護(hù)目鏡、離崗）并預(yù)警。2.機(jī)制優(yōu)化保障建立“紅黃牌”制度：違規(guī)操作累計(jì)3次發(fā)“黃牌”（暫停使用權(quán)限1周），安全隱患整改超期發(fā)“紅牌”（實(shí)訓(xùn)室停運(yùn)整改）。開(kāi)展“交叉檢查”：不同實(shí)訓(xùn)室管理員互查記錄與現(xiàn)場(chǎng)，避免“自審自過(guò)”，檢查結(jié)果納入年度考核。六、結(jié)語(yǔ)實(shí)訓(xùn)室規(guī)范使用與安全管理記錄，既是“過(guò)程留痕”的合規(guī)