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文檔簡介

大型采購框架協(xié)議模板范本在企業(yè)規(guī)?;\營、公共項目建設等場景中,大型采購框架協(xié)議作為供需雙方建立長期合作關系的基礎性文件,兼具“戰(zhàn)略約定”與“操作指引”的雙重價值。它通過預先明確合作規(guī)則、采購標的范圍、價格機制等核心要素,既能簡化后續(xù)訂單的簽約流程,又能有效防控供應鏈風險。本文結合實務經(jīng)驗,梳理框架協(xié)議的核心結構與條款設計邏輯,并提供通用模板參考。一、框架協(xié)議的核心作用與適用場景大型采購框架協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”)并非單次交易的合同,而是長期合作的“規(guī)則總綱”:適用場景:適用于周期性、多批次的物資采購(如基建項目的建材供應)、服務采購(如年度運維服務)、設備采購(如生產(chǎn)線設備及備件)等場景,尤其在政府采購、央企集采、連鎖企業(yè)供應鏈管理中廣泛應用。核心價值:簡化流程:后續(xù)訂單可直接援引協(xié)議條款,無需重復談判核心內(nèi)容;成本管控:通過批量約定鎖定價格區(qū)間或調價機制,規(guī)避市場波動風險;風險前置:明確質量標準、履約責任、爭議解決方式,減少履約糾紛。二、框架協(xié)議模板的核心條款設計(一)協(xié)議雙方基本信息需清晰界定合作主體的法律身份,避免因主體模糊導致履約風險:甲方(采購人):全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地、法定代表人、聯(lián)系人及聯(lián)系方式;乙方(供應商):全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地、法定代表人、聯(lián)系人及聯(lián)系方式;(*提示*:若涉及子公司、分公司履約,需明確“授權范圍”或“關聯(lián)主體協(xié)作條款”,避免主體錯位。)(二)采購標的與合作范圍需明確“采購標的”的邊界,避免履約時產(chǎn)生歧義:標的類型:物資(如鋼材、設備)、服務(如物流、技術服務)、工程(如分包工程),需結合行業(yè)特點細化品類(如“建筑鋼材(含螺紋鋼、線材,執(zhí)行GB/T1499.____標準)”);合作范圍:地域范圍(如“甲方全國范圍內(nèi)的項目”)、時間范圍(與協(xié)議期限聯(lián)動)、標的數(shù)量/規(guī)模的預估(如“預估年度采購量不低于XX噸”,注意:非強制履約量,僅為供需參考)。(三)合作期限與生效條件需平衡“穩(wěn)定性”與“靈活性”:協(xié)議期限:明確起始日(如“自雙方簽字蓋章之日起生效”)與終止日(如“至20XX年XX月XX日止”);續(xù)約機制:可約定“期滿前30日,雙方無異議則自動延續(xù)1年”,或“需重新談判并簽署補充協(xié)議”;生效條件:除簽字蓋章外,可附加“甲方內(nèi)部審批通過”“乙方繳納履約保證金”等條件(如“本協(xié)議自乙方繳納人民幣XX萬元履約保證金至甲方指定賬戶后生效”)。(四)價格與結算機制價格是核心條款,需兼顧“確定性”與“合理性”:定價方式:固定價:適用于市場波動小的標的(如“每噸鋼材單價為人民幣XX元,含稅”);浮動價:綁定權威指數(shù)(如“以簽約當月《我的鋼鐵網(wǎng)》上海螺紋鋼均價為基準,上浮X%”);成本加成:適用于定制化服務(如“乙方成本(含人工、材料)+X%利潤”,需明確成本核算規(guī)則);結算周期:按訂單、按月、按季度結算(如“甲方收到乙方發(fā)票及驗收單后30個工作日內(nèi)付款”);支付方式:銀行轉賬、電子匯票等,需明確賬號信息(如“乙方收款賬戶:開戶行XX,賬號XX”)。(五)雙方權利與義務需結合“采購人”與“供應商”的角色差異,細化權責:甲方(采購人)權利義務:權利:對標的質量、進度進行監(jiān)督;因乙方違約單方解除訂單;義務:按約提供采購需求(如“提前7個工作日以書面訂單形式下達需求”);按約支付款項;提供必要的履約協(xié)助(如進場條件、技術資料);乙方(供應商)權利義務:權利:按約收取貨款;要求甲方提供必要的協(xié)作;義務:保證標的質量(如“符合國家/行業(yè)標準及甲方技術要求”);按時交付(如“訂單生效后XX日內(nèi)送達甲方指定地點”);提供售后服務(如“設備質保期XX年,質保期內(nèi)免費維修”);配合甲方的審計、檢查。(六)履約管理與違約處理需建立“全流程管控”機制,降低履約風險:訂單管理:明確訂單的形式(書面、電子訂單)、生效條件(甲方簽字確認/系統(tǒng)審批通過)、變更規(guī)則(如“訂單生效后,甲方需變更需求的,應提前XX日書面通知乙方,由此產(chǎn)生的費用雙方協(xié)商承擔”);驗收標準:分階段驗收(如“到貨驗收、安裝調試驗收、最終驗收”),明確驗收主體、流程、異議提出期限(如“甲方應在到貨后5個工作日內(nèi)完成外觀驗收,逾期未提出異議視為驗收通過”);質量管控:約定質量問題的處理方式(如“乙方需在XX小時內(nèi)響應質量投訴,24小時內(nèi)提出解決方案,逾期未處理的,甲方有權委托第三方維修,費用從貨款中扣除”);違約處理:逾期交付:按日支付違約金(如“每逾期1日,按訂單金額的0.1%支付違約金,逾期超過15日的,甲方有權解除訂單并要求賠償損失”);質量違約:換貨、維修、退款,或按訂單金額的X%支付違約金;付款違約:甲方逾期付款的,按LPR的1.5倍支付利息。(七)協(xié)議變更與終止需預留“調整空間”,應對商業(yè)環(huán)境變化:變更條件:雙方協(xié)商一致(書面補充協(xié)議)、法律法規(guī)變更、不可抗力導致履約基礎喪失;終止情形:期滿終止:協(xié)議期限屆滿且無續(xù)約;單方解除:乙方嚴重違約(如逾期交付超30日、質量問題導致甲方重大損失)、甲方破產(chǎn)/注銷;不可抗力終止:如自然災害、政策禁令導致無法履約;終止后處理:未履行的訂單是否繼續(xù)履行(如“協(xié)議終止后,已生效的訂單仍按原條款履行至完畢”);履約保證金的退還(如“乙方無違約行為的,保證金在協(xié)議終止后30日內(nèi)無息退還”)。(八)爭議解決與其他條款爭議解決:優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成的,選擇仲裁或訴訟(如“提交甲方住所地有管轄權的人民法院訴訟解決”,注意:仲裁需明確仲裁機構,如“北京仲裁委員會”);保密條款:約定保密范圍(如“采購計劃、技術方案、價格信息”)、保密期限(如“協(xié)議終止后5年”)、違約責任(如“泄密方賠償對方損失并支付違約金XX萬元”);知識產(chǎn)權:明確標的相關知識產(chǎn)權的歸屬(如“乙方提供的技術方案知識產(chǎn)權歸甲方所有”);通知與送達:約定有效送達方式(如“以EMS郵寄至本協(xié)議首頁地址,簽收即視為送達”);不可抗力:定義(如“不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況”)、免責范圍、通知義務(如“發(fā)生不可抗力的一方應在24小時內(nèi)通知對方”)。三、大型采購框架協(xié)議模板示例(通用版)(*提示:以下模板需結合行業(yè)特性、項目規(guī)模、法律法規(guī)要求調整,建議經(jīng)法務審核后使用。*)大型采購框架協(xié)議甲方(采購人):________________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________________住所地:__________________________________法定代表人:______________________________聯(lián)系人:__________聯(lián)系方式:______________乙方(供應商):________________________統(tǒng)一社會信用代碼:________________________住所地:__________________________________法定代表人:______________________________聯(lián)系人:__________聯(lián)系方式:______________第一條采購標的與合作范圍1.1甲方委托乙方供應【物資/服務/工程】,具體品類、規(guī)格、質量標準以雙方確認的《采購需求清單》(附件1)為準。1.2合作地域范圍:________________________;預估合作期限內(nèi)采購規(guī)模:________________(非強制履約量,僅為供需參考)。第二條協(xié)議期限與生效2.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章且乙方繳納履約保證金(人民幣______元)至甲方指定賬戶后生效,有效期至______年____月____日止。2.2協(xié)議期滿前30日,雙方無書面異議的,自動延續(xù)____年。第三條價格與結算3.1標的價格:【物資】:______元/______(單位),含稅,價格構成:________________;【服務】:______元/______(計價單位),含______(服務內(nèi)容);(*若為浮動價*)價格調整機制:________________________。3.2結算周期:甲方收到乙方開具的合法有效發(fā)票及《驗收確認單》后____個工作日內(nèi),以______(支付方式)支付至乙方指定賬戶。第四條雙方權利義務(*結合前文“權利義務”章節(jié)細化,示例如下*)4.1甲方義務:按約下達采購訂單,提供必要的履約協(xié)助,按約支付款項。4.2乙方義務:保證標的質量符合國家標準及甲方技術要求,按訂單約定的時間、地點完成交付,提供______(售后服務內(nèi)容)。第五條履約管理5.1訂單下達:甲方以書面訂單(含電子訂單)形式下達需求,訂單經(jīng)乙方確認后生效。5.2驗收標準:甲方在到貨后____個工作日內(nèi)完成外觀及數(shù)量驗收,安裝調試完成后____個工作日內(nèi)完成最終驗收,驗收標準見附件2《技術規(guī)范書》。5.3質量問題處理:乙方需在____小時內(nèi)響應質量投訴,____日內(nèi)完成整改,逾期未處理的,甲方有權委托第三方維修,費用從貨款中扣除。第六條違約責任6.1乙方逾期交付的,每逾期1日按訂單金額的____%支付違約金;逾期超過____日的,甲方有權解除訂單并要求賠償損失。6.2甲方逾期付款的,按LPR的1.5倍支付利息。第七條協(xié)議變更與終止7.1協(xié)議變更需雙方協(xié)商一致并簽署書面補充協(xié)議。7.2協(xié)議期滿或因一方嚴重違約解除的,已生效訂單仍按原條款履行至完畢。第八條爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,雙方應協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方住所地有管轄權的人民法院訴訟解決。第九條其他條款9.1保密:雙方對采購計劃、價格等商業(yè)秘密保密,期限為協(xié)議終止后5年。9.2通知:本協(xié)議項下通知以EMS郵寄至首頁地址,簽收即視為送達。甲方(蓋章):________________乙方(蓋章):________________法定代表人或授權代表簽字:____法定代表人或授權代表簽字:____日期:____年____月____日日期:____年____月____日附件:1.《采購需求清單》(含標的品類、規(guī)格、質量標準)2.《技術規(guī)范書》(含驗收標準、技術參數(shù))3.乙方營業(yè)執(zhí)照、資質證書復印件(加蓋公章)四、框架協(xié)議簽訂的注意事項1.個性化調整:根據(jù)行業(yè)特性(如醫(yī)藥采購需GSP合規(guī)、基建采購需資質審查)、項目規(guī)模(如億元級采購需引入審計條款)調整條款,避免“一刀切”。2.合規(guī)性審查:政府采購項目需符合《政府采購法》,如“公開招標項目的框架協(xié)議不得限制供應商競爭”;國企采購需符合《國有企業(yè)采購操作規(guī)范》,避免“暗箱操作”。3.風險防控:履約保證金:建議按預估采購額的5%-10%收取,防范乙方違約;爭議解決選擇:若雙方分屬不同地區(qū),選擇仲裁可避免地方保護主義(

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