竣工驗收意見書模板及填寫指南竣工驗收意見書是工程項目完成建設(shè)、滿足交付使用條件的核心文件，既是對工程質(zhì)量與合規(guī)性的綜合評定，也是產(chǎn)權(quán)登記、投入運營的法定依據(jù)。一份規(guī)范填寫的意見書，能清晰界定工程是否符合設(shè)計要求與驗收標準，減少后續(xù)糾紛。本文結(jié)合工程管理實踐，梳理模板結(jié)構(gòu)與填寫要點，助力相關(guān)單位高效完成驗收文書編制。一、竣工驗收意見書核心模塊解析竣工驗收意見書通常包含工程基本信息、驗收內(nèi)容及結(jié)論、參與單位意見、附件材料四大核心模塊，各模塊功能與填寫邏輯如下：（一）工程基本信息模塊該部分需準確記錄項目關(guān)鍵信息，為驗收文書建立清晰的“身份標識”：項目名稱：與立項批復、規(guī)劃許可文件名稱一致，避免簡稱或別名（如“XX產(chǎn)業(yè)園一期工程”而非“XX產(chǎn)業(yè)園項目”）。建設(shè)地點：細化至具體地址（含區(qū)縣、街道、門牌號），涉及多地塊的需分別標注。參建單位信息：建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計單位需填寫全稱（與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書一致），附項目負責人姓名及聯(lián)系電話（電話可簡化為“XXX-XXXXXXXX”，避免暴露完整號碼）。工程規(guī)模：結(jié)合設(shè)計文件，填寫建筑面積、層數(shù)、結(jié)構(gòu)類型、投資金額（金額保留至萬元或元，避免大數(shù)字堆砌）、工期等，數(shù)據(jù)需與施工日志、結(jié)算報告邏輯一致。（二）驗收內(nèi)容及結(jié)論模塊此為意見書核心，需圍繞“是否符合設(shè)計及規(guī)范要求”展開，分專業(yè)或分系統(tǒng)闡述：驗收內(nèi)容分類：建筑工程：含地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)、裝修裝飾、屋面防水等，需對應(yīng)《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》（GB____）的分項工程。安裝工程：給排水、電氣、通風空調(diào)、智能化系統(tǒng)等，需說明系統(tǒng)功能（如“給排水系統(tǒng)管道無滲漏，壓力試驗合格”）。專項工程：消防、人防、環(huán)保、節(jié)能等，需附專項驗收意見（如“消防設(shè)施經(jīng)檢測符合GB____-2014（2018年版）要求”）。驗收結(jié)論表述：合格結(jié)論：需明確“符合設(shè)計文件及相關(guān)規(guī)范要求，同意通過驗收”，避免“基本合格”“原則通過”等模糊表述。整改結(jié)論：需列明整改項（如“XX樓層消防應(yīng)急照明未按設(shè)計要求安裝，限X日內(nèi)整改完畢”），整改完成后需附復查意見。（三）參與單位意見模塊建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計等單位需簽署明確意見，體現(xiàn)責任主體的確認：建設(shè)單位意見：側(cè)重工程整體是否滿足使用需求，如“工程質(zhì)量合格，功能滿足設(shè)計及招標文件要求，同意交付”。施工單位意見：強調(diào)施工質(zhì)量與合同履約，如“已按設(shè)計及合同要求完成施工，質(zhì)量合格，同意驗收”。監(jiān)理單位意見：需說明監(jiān)理過程（如“經(jīng)旁站、平行檢驗，工程質(zhì)量符合規(guī)范，施工資料完整，同意驗收”）。設(shè)計單位意見：確認工程是否符合設(shè)計意圖，如“工程實施符合設(shè)計文件要求，功能實現(xiàn)與設(shè)計一致，同意驗收”。（四）附件材料清單附件是驗收結(jié)論的支撐，需逐項列明并確保完整：工程竣工圖紙（含建筑、結(jié)構(gòu)、水電等專業(yè)）；施工過程資料（隱蔽工程記錄、檢驗批報告、材料合格證等）；專項驗收文件（消防驗收意見書、環(huán)保監(jiān)測報告等）；竣工結(jié)算文件（若需）；質(zhì)量保修書（施工單位出具）。二、填寫實操指南：從準備到簽署的全流程要點（一）前期資料準備填寫前需完成“三核對”：核對設(shè)計文件：確保工程內(nèi)容與施工圖、變更單一致（如戶型布局、設(shè)備型號）。核對驗收標準：對照現(xiàn)行規(guī)范（如2023版《建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗收標準》），確認檢測報告、試驗數(shù)據(jù)達標。核對參與單位：建設(shè)、施工、監(jiān)理等單位的項目負責人需與備案信息一致，避免代簽。（二）填寫規(guī)范與技巧數(shù)據(jù)準確性：建筑面積、層高、管道管徑等需與實測數(shù)據(jù)一致，誤差需符合規(guī)范（如建筑面積誤差≤3%）。語言嚴謹性：避免“大概”“可能”等模糊詞，結(jié)論需可驗證（如“防水工程經(jīng)閉水試驗24小時無滲漏”）。整改項閉環(huán)：整改要求需明確責任單位、期限、驗收標準（如“由施工單位于7日內(nèi)更換不符合設(shè)計要求的外墻保溫材料，復驗需提供第三方檢測報告”）。（三）不同工程類型的填寫側(cè)重點住宅工程：需突出分戶驗收結(jié)果（如“分戶驗收共XX戶，合格率100%”）、公共部位質(zhì)量（如“樓梯間墻面平整度偏差≤3mm”）。工業(yè)廠房：側(cè)重工藝設(shè)備安裝（如“生產(chǎn)線設(shè)備聯(lián)動試車成功，產(chǎn)能達設(shè)計值的95%”）、荷載試驗（如“屋面活荷載試驗符合GB____-2012要求”）。市政工程：關(guān)注道路平整度（如“路面IRI值≤2.0m/km”）、管網(wǎng)功能性試驗（如“污水管網(wǎng)閉水試驗滲漏量≤允許值”）。三、常見誤區(qū)與規(guī)避建議（一）結(jié)論表述模糊錯誤示例：“工程基本符合要求，同意驗收”。規(guī)避：明確“符合”或“不符合”，若有整改，需單獨列項（如“工程整體符合設(shè)計要求，但XX部位需整改，整改完成后同意驗收”）。（二）附件材料缺失錯誤示例：僅附竣工圖，無檢驗批報告。規(guī)避：按“模板結(jié)構(gòu)解析”中的清單逐項準備，專項驗收文件需在驗收前取得（如消防驗收需提前完成檢測并獲主管部門意見）。（三）簽字蓋章不規(guī)范錯誤示例：施工單位僅蓋項目章，無負責人簽字。規(guī)避：需法定代表人或授權(quán)委托人簽字+單位公章，日期需與驗收會議日期一致。四、典型模板示例（節(jié)選）（注：以下為簡化模板，實際使用需結(jié)合項目類型調(diào)整）XX項目竣工驗收意見書一、工程基本信息1.項目名稱：XX市XX區(qū)XX商業(yè)綜合體2.建設(shè)地點：XX路XX號3.建設(shè)單位：XX置業(yè)有限公司（負責人：王XX）4.施工單位：XX建筑工程有限公司（負責人：李XX）5.監(jiān)理單位：XX工程監(jiān)理有限公司（負責人：張XX）6.工程規(guī)模：總建筑面積XX㎡，地下X層，地上X層，框架-剪力墻結(jié)構(gòu)，總投資XX萬元，工期XX天二、驗收內(nèi)容及結(jié)論1.建筑工程：地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)經(jīng)檢測符合設(shè)計要求；裝修工程（墻面、地面、吊頂）平整度、空鼓率符合GB____-2018要求；屋面防水閉水試驗24小時無滲漏。2.安裝工程：給排水系統(tǒng)管道壓力試驗合格（試驗壓力XXMPa，穩(wěn)壓30min無壓降）；電氣系統(tǒng)絕緣電阻測試≥0.5MΩ，符合GB____-2015要求。3.專項工程：消防設(shè)施經(jīng)XX檢測公司檢測，符合GB____-2014（2018年版）；環(huán)保設(shè)施（污水處理站）出水水質(zhì)達標（COD≤XXmg/L）。4.綜合結(jié)論：工程質(zhì)量合格，功能滿足設(shè)計及使用要求，同意通過竣工驗收。三、參與單位意見建設(shè)單位：同意驗收（簽字：王XX蓋章：XX置業(yè)有限公司日期：2024年X月X日）施工單位：同意驗收（簽字：李XX蓋章：XX建筑工程有限公司日期：2024年X月X日）監(jiān)理單位：同意驗收（簽字：張XX蓋章：XX工程監(jiān)理有限公司日期：2024年X月X日）設(shè)計單位：同意驗收（簽字：趙XX蓋章：XX建筑設(shè)計研究院日期：2024年X月X日）四、附件1.竣工圖紙（共XX套）；2.施工檢驗批報告（共XX份）；3.消防驗收意見書（XX消驗字〔2024〕XX號）；4.環(huán)保監(jiān)測報告（XX環(huán)監(jiān)〔2