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文檔簡介

港口閘口管理員工作日志模板港口閘口管理員是維護(hù)港口秩序、保障船舶安全進(jìn)出、管理物流運(yùn)輸?shù)年P(guān)鍵崗位。其工作涉及船舶信息的核對、貨物狀態(tài)的檢查、車輛通行許可的發(fā)放等多個環(huán)節(jié),責(zé)任重大。一份規(guī)范、詳細(xì)的工作日志,不僅有助于管理員記錄日常工作,也為港口管理提供數(shù)據(jù)支持,提升整體運(yùn)營效率。以下是一份港口閘口管理員工作日志模板,涵蓋主要工作內(nèi)容、記錄要點(diǎn)及注意事項,可供參考。一、工作日志基本結(jié)構(gòu)日期:YYYY年MM月DD日天氣:晴/陰/雨/雪班次:早班/中班/晚班管理員姓名:_________(一)當(dāng)班時間及交接班情況-接班時間:HH:MM-交班管理員姓名:_________-交班內(nèi)容摘要:1.當(dāng)日重點(diǎn)船舶/貨物信息(如:XX輪預(yù)計到港,XX公司集裝箱需查驗)。2.異常情況說明(如:閘口設(shè)備故障、突發(fā)擁堵等)。-交班時間:HH:MM-本班次需交接事項:1.XX船已離港,需跟進(jìn)回執(zhí)。2.XX車輛貨物待進(jìn)一步查驗。(二)船舶進(jìn)出港管理1.到港船舶記錄-船舶名稱:_________-船籍港:_________-到港時間:HH:MM-船舶類型:散貨/集裝箱/油輪等-貨物類型:煤炭/鋼材/化工品等-申報目的:裝卸/補(bǔ)給/過境-管理員核查事項:-船舶證書(船舶國籍證書、船員適任證書等)-貨物安全證明(如危險品需額外標(biāo)注隔離要求)-異常記錄:如發(fā)現(xiàn)證書過期、貨物與申報不符等情況,需立即上報。2.離港船舶記錄-船舶名稱:_________-離港時間:HH:MM-離港狀態(tài):是否完成裝卸、貨物是否清點(diǎn)無誤-管理員備注:如遇延誤或突發(fā)情況,需注明原因及處理方式。(三)車輛通行及貨物查驗1.車輛通行許可-車輛編號:_________-所屬公司:_________-運(yùn)輸貨物:_________-通行時間:HH:MM-許可狀態(tài):允許通行/需查驗/禁止通行(如危險品需特殊處理)-特別標(biāo)注:如車輛載重超限、貨物包裝不規(guī)范等情況,需拍照存檔并上報。2.貨物查驗記錄-查驗對象:集裝箱/散貨/危險品-查驗時間:HH:MM-查驗內(nèi)容:貨物數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)識是否清晰-異常情況:如發(fā)現(xiàn)破損、滲漏或與單據(jù)不符,需記錄并通知相關(guān)部門。(四)突發(fā)事件及應(yīng)急處理-事件描述:如發(fā)生閘口擁堵、設(shè)備故障、人員沖突等,需詳細(xì)記錄時間、地點(diǎn)、涉及人員及初步處理措施。-上報情況:是否已通知調(diào)度、安?;蚓S修部門,及后續(xù)跟進(jìn)結(jié)果。(五)班次總結(jié)及個人備注-本班次工作量統(tǒng)計:處理船舶XX艘次,車輛XX輛次。-待辦事項:1.跟進(jìn)XX船離港手續(xù)。2.協(xié)調(diào)解決XX車輛貨物查驗問題。-個人心得或建議:如優(yōu)化閘口流程、加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)等。二、工作日志記錄要點(diǎn)1.準(zhǔn)確性:所有數(shù)據(jù)(時間、船舶編號、貨物類型等)需與實際情況一致,避免模糊描述。2.完整性:關(guān)鍵環(huán)節(jié)(如證書核查、貨物查驗)需逐項記錄,不得遺漏。3.及時性:異常情況需第一時間記錄并上報,避免延誤處理。4.保密性:涉及商業(yè)機(jī)密或敏感信息(如危險品運(yùn)輸)需按規(guī)定保密。三、注意事項1.設(shè)備維護(hù):定期檢查閘口監(jiān)控、稱重設(shè)備等,確保運(yùn)行正常。如發(fā)現(xiàn)故障,需及時報修并記錄。2.政策更新:關(guān)注港口最新規(guī)定(如環(huán)保要求、疫情期間管控措施),及時調(diào)整工作流程。3.溝通

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