2026年精測(cè)儀器儀表公司五險(xiǎn)一金合規(guī)繳納管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司“五險(xiǎn)一金”（養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)及住房公積金）的繳納管理工作，確保嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)，保障員工合法權(quán)益，規(guī)避用工合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》《住房公積金管理?xiàng)l例》及地方社保、公積金管理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司人力資源管理實(shí)際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工的五險(xiǎn)一金繳納管理工作，涵蓋參保開戶、基數(shù)核定、費(fèi)用繳納、信息變更、停繳封存、待遇對(duì)接等全部環(huán)節(jié)；公司人力資源部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)經(jīng)辦人員，均須嚴(yán)格遵守本制度。第三條管理原則五險(xiǎn)一金繳納遵循“依法合規(guī)、足額及時(shí)、據(jù)實(shí)申報(bào)、權(quán)責(zé)明確”的原則，嚴(yán)格按照國(guó)家及地方規(guī)定的繳費(fèi)范圍、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例執(zhí)行，確保每月按時(shí)足額完成繳納，保障員工社保、公積金權(quán)益不受侵害。第四條職責(zé)分工1.人力資源部門：作為五險(xiǎn)一金繳納歸口管理部門，負(fù)責(zé)員工參保信息采集與核對(duì)；辦理參保、停保、轉(zhuǎn)移等手續(xù)；核定繳費(fèi)基數(shù)并公示；解答員工五險(xiǎn)一金相關(guān)咨詢；對(duì)接社保、公積金管理機(jī)構(gòu)；留存相關(guān)繳費(fèi)憑證及檔案。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金公司承擔(dān)部分的費(fèi)用核算與資金劃撥；員工個(gè)人承擔(dān)部分的工資代扣；編制五險(xiǎn)一金繳費(fèi)財(cái)務(wù)臺(tái)賬；配合人力資源部門完成年度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)；接受稅務(wù)、社保部門的費(fèi)用核查。3.各業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)配合人力資源部門收集本部門員工的參保信息；及時(shí)上報(bào)員工入職、離職、調(diào)崗等變動(dòng)信息，確保繳費(fèi)信息更新及時(shí)。4.員工：配合提供參保所需的個(gè)人證件及信息；核對(duì)個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)及繳費(fèi)記錄；離職時(shí)配合辦理社保、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二章繳納范圍與標(biāo)準(zhǔn)第五條參保繳費(fèi)范圍1.社會(huì)保險(xiǎn)：公司自員工入職之日起30日內(nèi)，為其辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)參保登記手續(xù)；試用期員工與正式員工同等享受參保權(quán)益，無差別繳納。2.住房公積金：公司自員工入職之日起30日內(nèi)，為符合繳存條件的員工辦理住房公積金繳存登記手續(xù)，繳存范圍覆蓋全體正式員工，試用期員工可根據(jù)地方規(guī)定及公司制度同步繳存。3.特殊情況處理：退休返聘人員、兼職人員、勞務(wù)派遣人員等非全日制用工，按國(guó)家及地方規(guī)定確定是否參保，未參保的需留存相關(guān)協(xié)議及說明文件。第六條繳費(fèi)基數(shù)核定1.繳費(fèi)基數(shù)確定：以員工本人上一年度月平均工資作為當(dāng)年五險(xiǎn)一金繳費(fèi)基數(shù)，新入職員工以勞動(dòng)合同約定的月工資標(biāo)準(zhǔn)作為首個(gè)繳費(fèi)周期的繳費(fèi)基數(shù)；繳費(fèi)基數(shù)不得低于當(dāng)?shù)厣绫?、公積金管理部門公布的最低繳費(fèi)基數(shù)，不得高于最高繳費(fèi)基數(shù)。2.基數(shù)申報(bào)與公示：每年按照當(dāng)?shù)厣绫?、公積金管理機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)間，人力資源部門完成全員繳費(fèi)基數(shù)核定，核定結(jié)果在公司內(nèi)部公示，公示期不少于5個(gè)工作日；員工對(duì)基數(shù)有異議的，可在公示期內(nèi)提出，人力資源部門3個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)并反饋。3.基數(shù)調(diào)整：?jiǎn)T工工資發(fā)生重大變動(dòng)的（如調(diào)薪、崗位調(diào)整），自工資變動(dòng)的次月起調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)，調(diào)整前需告知員工并留存確認(rèn)記錄。第七條繳費(fèi)比例執(zhí)行1.社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)比例：嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)厣绫２块T當(dāng)年公布的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)單位及個(gè)人繳費(fèi)比例執(zhí)行，工傷保險(xiǎn)根據(jù)公司行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別確定繳費(fèi)比例，不向員工個(gè)人征收。2.住房公積金繳費(fèi)比例：在當(dāng)?shù)匾?guī)定的繳存比例范圍內(nèi)，結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)實(shí)際確定單位及個(gè)人繳費(fèi)比例，單位與個(gè)人繳費(fèi)比例保持一致，繳費(fèi)比例調(diào)整需提前公示并告知全體員工。第三章繳納流程與管理第八條月度繳納流程1.信息核對(duì)：每月5日前，人力資源部門核對(duì)員工參保信息變動(dòng)情況（入職、離職、調(diào)薪等），確定當(dāng)月繳費(fèi)人員名單及繳費(fèi)金額。2.費(fèi)用核算：人力資源部門將當(dāng)月繳費(fèi)明細(xì)提交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門核算公司承擔(dān)部分及個(gè)人代扣部分金額，完成資金準(zhǔn)備。3.費(fèi)用繳納：每月15日前，財(cái)務(wù)部門完成資金劃撥，人力資源部門配合社保、公積金管理機(jī)構(gòu)完成當(dāng)月費(fèi)用繳納，確保繳費(fèi)記錄實(shí)時(shí)到賬。4.憑證留存：繳費(fèi)完成后，人力資源部門收集繳費(fèi)憑證，財(cái)務(wù)部門留存財(cái)務(wù)回單，分別建立臺(tái)賬歸檔，保存期限不少于10年。第九條信息變更與轉(zhuǎn)移1.信息變更：?jiǎn)T工姓名、身份證號(hào)、銀行卡號(hào)等參保信息發(fā)生變更的，需在變更后3個(gè)工作日內(nèi)告知人力資源部門，部門在5個(gè)工作日內(nèi)完成社保、公積金系統(tǒng)信息更新，并留存變更證明材料。2.轉(zhuǎn)移接續(xù)：?jiǎn)T工離職的，人力資源部門在離職后15日內(nèi)為其辦理社保停保、公積金封存手續(xù)，并協(xié)助員工開具社保、公積金轉(zhuǎn)移證明；員工入職時(shí)提供異地社保、公積金轉(zhuǎn)移憑證的，及時(shí)辦理接續(xù)手續(xù)。第十條補(bǔ)繳管理1.補(bǔ)繳情形：因信息更新不及時(shí)、系統(tǒng)故障等原因?qū)е吕U費(fèi)遺漏的，人力資源部門在發(fā)現(xiàn)問題后3個(gè)工作日內(nèi)制定補(bǔ)繳方案，報(bào)公司審批后，配合財(cái)務(wù)部門完成費(fèi)用補(bǔ)繳。2.補(bǔ)繳流程：補(bǔ)繳前告知員工補(bǔ)繳的時(shí)間段、金額及個(gè)人需承擔(dān)部分，員工確認(rèn)后，財(cái)務(wù)部門完成資金代扣及公司部分劃撥，人力資源部門向社保、公積金機(jī)構(gòu)提交補(bǔ)繳申請(qǐng)，確保補(bǔ)繳記錄準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)。第四章監(jiān)督與核查第十一條內(nèi)部監(jiān)督1.月度自查：人力資源部門每月核對(duì)繳費(fèi)記錄與員工名冊(cè)，確保繳費(fèi)人員、繳費(fèi)金額準(zhǔn)確無誤；財(cái)務(wù)部門每月核對(duì)繳費(fèi)臺(tái)賬與銀行回單，確保資金流向清晰。2.年度核查：每年年底，人力資源部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門開展五險(xiǎn)一金繳納合規(guī)性自查，重點(diǎn)核查繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例、繳費(fèi)人數(shù)是否符合規(guī)定，形成自查報(bào)告存檔。3.員工查詢：為員工提供五險(xiǎn)一金繳費(fèi)記錄查詢渠道，員工可按月查詢個(gè)人繳費(fèi)明細(xì)，人力資源部門對(duì)查詢中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)核實(shí)整改。第十二條外部對(duì)接1.配合核查：積極配合社保、公積金、稅務(wù)等部門的專項(xiàng)核查及年度稽核工作，按要求提供繳費(fèi)憑證、財(cái)務(wù)臺(tái)賬、員工名冊(cè)等資料。2.政策跟進(jìn)：人力資源部門指定專人跟蹤國(guó)家及地方五險(xiǎn)一金政策調(diào)整，及時(shí)更新公司繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度與最新法規(guī)保持一致，每年對(duì)本制度進(jìn)行一次合規(guī)性復(fù)核。第五章責(zé)任追究第十三條違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定為員工辦理參保登記，或拖延參保時(shí)間超過30日的；2.擅自降低繳費(fèi)基數(shù)、調(diào)整繳費(fèi)比例，未足額繳納五險(xiǎn)一金費(fèi)用的；3.截留、挪用員工個(gè)人代扣的五險(xiǎn)一金費(fèi)用，未按時(shí)上繳的；4.隱瞞員工入職、離職信息，導(dǎo)致繳費(fèi)信息錯(cuò)誤或遺漏的；5.未按要求留存繳費(fèi)憑證、臺(tái)賬，或拒絕配合外部部門核查的。第十四條責(zé)任追究方式1.輕微違規(guī)行為：給予相關(guān)經(jīng)辦人員口頭警告、書面警告，責(zé)令限期整改，補(bǔ)繳遺漏費(fèi)用并承擔(dān)相應(yīng)滯納金。2.違規(guī)情節(jié)較重：導(dǎo)致員工社保、公積金權(quán)益受損，或被行政部門通報(bào)批評(píng)的，給予相關(guān)責(zé)任人記過、績(jī)效扣分、調(diào)崗等處分，公司承擔(dān)的滯納金、罰款由責(zé)任人按比例承擔(dān)。3.違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重：造成員工重大權(quán)益損失，或被社保、公積金部門行政處罰的，給予相關(guān)責(zé)任人降薪、撤職等處分；構(gòu)成違法的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第六章附則第十五