預定活動酒店協(xié)議書甲方（預定方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（酒店方）：酒店名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦活動的需求，欲預定乙方酒店作為活動場地，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.酒店場地乙方將其位于[酒店具體地址]的[酒店名稱]提供給甲方使用。該場地包括但不限于[具體樓層及房間號或區(qū)域]，總面積為[X]平方米，可容納[X]人同時參與活動。場地內配備有[列舉場地內的設施設備，如音響設備、投影儀、舞臺、燈光等]，以滿足甲方舉辦活動的基本需求。2.配套服務乙方為甲方提供的配套服務包括但不限于：餐飲服務：活動期間，乙方將根據(jù)甲方需求提供[餐飲類型，如自助餐、桌餐等]，餐飲標準為[詳細說明菜品、酒水等的規(guī)格和質量要求]。住宿服務：若甲方有住宿需求，乙方將為甲方預留[X]間客房，客房類型包括[具體客房類型，如標準間、套房等]，房間設施齊全，提供[列舉客房內的基本設施，如床品、洗漱用品、無線網(wǎng)絡等]。會議服務：乙方將安排專業(yè)的會議服務人員，協(xié)助甲方進行活動期間的會議組織、設備調試、資料整理等工作，確保活動的順利進行。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定使用乙方提供的酒店場地及配套服務。在活動舉辦前，有權對場地布置、設施設備等提出合理的調整建議，乙方應根據(jù)實際情況予以考慮并盡量滿足。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付預定費用。提前向乙方提供活動的詳細信息，包括活動時間、活動內容、參與人數(shù)、特殊要求等，以便乙方做好相應的準備工作。在活動期間，應遵守乙方酒店的相關規(guī)定，愛護場地內的設施設備，不得擅自損壞或改變場地布局。如因甲方原因造成設施設備損壞或場地污染，甲方應承擔相應的賠償責任?；顒咏Y束后，應按照乙方要求及時清理場地，恢復場地原狀。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取預定費用。根據(jù)甲方提供的活動信息，合理安排場地、人員及配套服務，確?；顒拥捻樌M行。如因甲方提供信息不準確或未提前告知特殊要求等原因導致乙方無法正常提供服務，乙方不承擔相應責任，但應盡力協(xié)助甲方解決問題。在活動期間，有權對場地內的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。如因設施設備故障影響甲方活動進行，乙方應及時采取措施進行修復，并承擔相應的損失賠償責任（但因不可抗力因素導致的除外）。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和標準，為甲方提供酒店場地及配套服務。確保場地設施設備完好、清潔衛(wèi)生，餐飲質量符合標準，住宿服務舒適便捷，會議服務專業(yè)高效。在活動舉辦前，應與甲方進行充分溝通，了解甲方需求，對場地布置、設施設備等進行必要的準備工作。如因乙方原因導致場地設施設備無法正常使用或配套服務出現(xiàn)問題，影響甲方活動進行，乙方應承擔相應的違約責任，包括但不限于退還部分或全部預定費用、賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失等。活動期間，應安排專人負責現(xiàn)場管理，維護場地秩序，保障甲方及參與活動人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方管理不善導致甲方或第三方人身傷亡或財產(chǎn)損失，乙方應承擔全部賠償責任。對甲方提供的活動信息及相關資料負有保密義務，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自使用甲方的活動信息用于其他商業(yè)目的。三、預定費用及支付方式（一）預定費用甲方應向乙方支付的預定費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包括場地租賃費用、配套服務費用等，具體明細如下：1.場地租賃費用：人民幣[X]元，用于租賃乙方提供的活動場地[租賃期限及具體時間段]。2.餐飲服務費用：人民幣[X]元，根據(jù)甲方預定的餐飲標準及參與人數(shù)計算得出，包括[詳細說明餐飲費用包含的項目，如菜品、酒水、飲料等]。3.住宿服務費用：人民幣[X]元，按照甲方預定的客房數(shù)量及客房類型計算，每間客房每晚價格為[X]元，共計[X]間客房，住宿期限為[具體住宿時間段]。4.會議服務費用：人民幣[X]元，用于支付乙方提供的會議服務人員費用及相關設備設施的使用費用等。（二）支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付預定費用：1.定金支付：本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，甲方向乙方支付預定費用的[X%]作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫定金金額]）。2.尾款支付：活動舉辦前[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余預定費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫尾款金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后[X]個工作日內出具合法有效的發(fā)票給甲方。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付預定費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應按照預定費用總額的[X%]向乙方支付違約金。若甲方擅自變更活動時間、內容、參與人數(shù)等重要信息，未提前通知乙方并取得乙方書面同意，導致乙方無法按照原協(xié)議提供服務或增加額外成本的，甲方應承擔相應的賠償責任，賠償金額為乙方因此遭受的全部損失。若甲方在活動期間違反乙方酒店規(guī)定，擅自損壞或改變場地布局，甲方應按照受損設施設備的實際價值或恢復場地原狀所需費用進行賠償。若甲方未按照乙方要求及時清理場地，恢復場地原狀，乙方有權自行安排清理，由此產(chǎn)生的費用由甲方承擔，同時甲方應按照預定費用總額的[X%]向乙方支付違約金。2.乙方違約責任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和標準為甲方提供酒店場地及配套服務，每逾期一日，應按照預定費用總額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，乙方應退還甲方已支付的全部費用，并按照預定費用總額的[X%]向甲方支付違約金。若乙方提供的場地設施設備存在質量問題或故障，影響甲方活動正常進行，乙方應及時采取措施進行修復或更換，并承擔因此給甲方造成的直接經(jīng)濟損失。如因乙方原因導致甲方活動無法按時進行或造成甲方其他重大損失的，乙方應按照預定費用總額的[X%]向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未履行對甲方活動信息及相關資料的保密義務，向第三方泄露甲方信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照預定費用總額的[X%]向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.