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實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控樣品處理辦法一、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控樣品概述
質(zhì)控樣品是用于監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)過程準(zhǔn)確性和精密性的重要工具。其處理辦法需嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保樣品狀態(tài)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)可靠。
(一)質(zhì)控樣品的定義與作用
1.定義:質(zhì)控樣品是具有已知準(zhǔn)確濃度的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),用于評(píng)估檢測(cè)系統(tǒng)的性能。
2.作用:
-監(jiān)控日常檢測(cè)的準(zhǔn)確性。
-識(shí)別系統(tǒng)漂移或隨機(jī)誤差。
-驗(yàn)證方法是否適用于實(shí)際樣品分析。
(二)質(zhì)控樣品的選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.均一性:樣品成分分布均勻,無批次差異。
2.穩(wěn)定性:在儲(chǔ)存條件下,目標(biāo)分析物濃度保持長(zhǎng)期穩(wěn)定(例如,有效期≥12個(gè)月)。
3.基質(zhì)匹配:樣品基質(zhì)應(yīng)盡可能接近實(shí)際待測(cè)樣品。
4.證書信息:提供完整的分析證書,包括目標(biāo)分析物濃度、不確定度等。
二、質(zhì)控樣品的接收與驗(yàn)收
質(zhì)控樣品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存需嚴(yán)格規(guī)范,以避免污染或變質(zhì)。
(一)運(yùn)輸要求
1.避免極端溫度(如<0℃或>30℃)。
2.使用原包裝材料,密封防潮。
3.標(biāo)記清晰,注明接收日期和批號(hào)。
(二)驗(yàn)收流程
1.開箱檢查:核對(duì)樣品數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)簽信息。
2.檢查證書:確認(rèn)分析證書與樣品批號(hào)一致。
3.初步檢測(cè):隨機(jī)抽取10%樣品,通過備份儀器或參考方法驗(yàn)證濃度準(zhǔn)確性(允許偏差±5%)。
三、質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存與管理
質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存條件直接影響其有效性,需分類存放并定期核查。
(一)儲(chǔ)存條件
1.室溫儲(chǔ)存:適用于短期(≤6個(gè)月)使用的液體樣品,需避光保存。
2.冰箱儲(chǔ)存:適用于長(zhǎng)期(≥12個(gè)月)儲(chǔ)存的樣品,溫度需控制在2℃–8℃。
3.深低溫儲(chǔ)存:對(duì)易降解物質(zhì),建議使用液氮(-196℃)儲(chǔ)存。
(二)管理措施
1.建立臺(tái)賬:記錄樣品編號(hào)、來源、濃度、有效期、領(lǐng)用時(shí)間。
2.優(yōu)先使用:優(yōu)先使用近期生產(chǎn)批次,避免過期。
3.混合使用:不同批次的質(zhì)控樣品可按比例混合(如1:1稀釋),以減少批次效應(yīng)。
四、質(zhì)控樣品的日常使用與記錄
質(zhì)控樣品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化流程加入檢測(cè)批次,確保數(shù)據(jù)有效性。
(一)使用頻率
1.日常檢測(cè):每批次檢測(cè)中必須加入1–2個(gè)質(zhì)控樣品。
2.方法驗(yàn)證:新方法建立或更換試劑時(shí),需連續(xù)使用質(zhì)控樣品7天。
(二)操作步驟
1.樣品準(zhǔn)備:
-檢查樣品狀態(tài),無沉淀或變色則可用。
-使用專用移液器精確吸取所需體積。
2.加入檢測(cè):
-將樣品加入空白樣品位,與實(shí)際樣品同步分析。
-避免樣品交叉污染(如使用不同移液頭)。
3.數(shù)據(jù)記錄:
-記錄質(zhì)控樣品的原始讀數(shù)和校準(zhǔn)后結(jié)果。
-計(jì)算偏倚(Bias)=(實(shí)測(cè)值-真值)/真值×100%(允許偏差±10%)。
(三)異常處理
1.偏倚超過允許范圍:
-立即重測(cè)質(zhì)控樣品,排查儀器故障或試劑問題。
-必要時(shí)重新校準(zhǔn)儀器。
2.連續(xù)3次異常:更換質(zhì)控樣品批號(hào)或評(píng)估方法穩(wěn)定性。
五、質(zhì)控樣品的廢棄與處置
過期或污染的質(zhì)控樣品需按規(guī)定廢棄,防止環(huán)境污染。
(一)廢棄標(biāo)準(zhǔn)
1.超過有效期。
2.出現(xiàn)渾濁、變色或沉淀。
3.頻繁檢測(cè)失?。ㄈ邕B續(xù)3次偏倚>15%)。
(二)處置流程
1.收集:將廢棄樣品集中存放在專用容器中,標(biāo)記“危險(xiǎn)廢物-質(zhì)控樣品”。
2.委托處置:聯(lián)系有資質(zhì)的廢物處理公司,按化學(xué)試劑廢棄物標(biāo)準(zhǔn)處置。
3.記錄:填寫廢棄物轉(zhuǎn)移聯(lián)單,存檔備查。
六、質(zhì)控樣品的周期性審核
定期審核質(zhì)控樣品管理流程,確保持續(xù)符合質(zhì)量要求。
(一)審核內(nèi)容
1.儲(chǔ)存條件是否達(dá)標(biāo)(如冰箱溫度記錄)。
2.使用記錄是否完整(如臺(tái)賬更新頻率)。
3.廢棄處置是否合規(guī)(如聯(lián)單簽署)。
(二)改進(jìn)措施
1.發(fā)現(xiàn)問題時(shí),制定糾正措施(如重新培訓(xùn)操作人員)。
2.每季度評(píng)估一次質(zhì)控樣品有效性,更新管理文件。
一、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控樣品概述
質(zhì)控樣品是用于監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)過程準(zhǔn)確性和精密性的重要工具。其處理辦法需嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保樣品狀態(tài)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)可靠。
(一)質(zhì)控樣品的定義與作用
1.定義:質(zhì)控樣品是具有已知準(zhǔn)確濃度的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),用于評(píng)估檢測(cè)系統(tǒng)的性能。
-質(zhì)控樣品通常由權(quán)威機(jī)構(gòu)制備并標(biāo)定,附有詳細(xì)的分析證書,包括目標(biāo)分析物的濃度值、不確定度、基質(zhì)信息等。
-質(zhì)控樣品的濃度范圍應(yīng)根據(jù)實(shí)際檢測(cè)需求選擇,例如,對(duì)于低濃度檢測(cè),應(yīng)選用低濃度的質(zhì)控樣品;對(duì)于高靈敏度檢測(cè),應(yīng)選用高濃度的質(zhì)控樣品。
2.作用:
-**監(jiān)控日常檢測(cè)的準(zhǔn)確性**:通過定期分析質(zhì)控樣品,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檢測(cè)過程中的系統(tǒng)誤差,例如儀器漂移、試劑失效等,從而保證檢測(cè)結(jié)果的可靠性。
-**識(shí)別系統(tǒng)漂移或隨機(jī)誤差**:質(zhì)控樣品的檢測(cè)結(jié)果可以反映檢測(cè)系統(tǒng)的整體性能,如果連續(xù)多次檢測(cè)質(zhì)控樣品的結(jié)果超出預(yù)期范圍,則可能存在系統(tǒng)漂移或隨機(jī)誤差,需要及時(shí)排查原因。
-**驗(yàn)證方法是否適用于實(shí)際樣品分析**:通過分析質(zhì)控樣品,可以評(píng)估檢測(cè)方法的適用性,例如檢測(cè)限、線性范圍等,從而判斷該方法是否適用于實(shí)際樣品的分析。
(二)質(zhì)控樣品的選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.**均一性**:樣品成分分布均勻,無批次差異。
-質(zhì)控樣品應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的均一性測(cè)試,確保樣品中目標(biāo)分析物的濃度在各個(gè)部位保持一致。
-通常,均一性測(cè)試會(huì)在制備過程中進(jìn)行,并定期復(fù)查。
2.**穩(wěn)定性**:在儲(chǔ)存條件下,目標(biāo)分析物濃度保持長(zhǎng)期穩(wěn)定(例如,有效期≥12個(gè)月)。
-質(zhì)控樣品的穩(wěn)定性是指在規(guī)定的儲(chǔ)存條件下,樣品中目標(biāo)分析物的濃度在一段時(shí)間內(nèi)保持不變的能力。
-穩(wěn)定性測(cè)試通常在樣品制備完成后進(jìn)行,并定期復(fù)查。
-儲(chǔ)存條件對(duì)質(zhì)控樣品的穩(wěn)定性有重要影響,例如,某些質(zhì)控樣品需要在冷凍條件下儲(chǔ)存,而另一些質(zhì)控樣品則需要在室溫下儲(chǔ)存。
3.**基質(zhì)匹配**:樣品基質(zhì)應(yīng)盡可能接近實(shí)際待測(cè)樣品。
-基質(zhì)匹配是指質(zhì)控樣品的基質(zhì)(例如,溶劑、添加劑等)應(yīng)盡可能接近實(shí)際待測(cè)樣品的基質(zhì)。
-基質(zhì)匹配可以減少基質(zhì)效應(yīng),提高檢測(cè)結(jié)果的可靠性。
-例如,如果實(shí)際待測(cè)樣品是血液,則應(yīng)選擇血液基質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)作為質(zhì)控樣品。
4.**證書信息**:提供完整的分析證書,包括目標(biāo)分析物濃度、不確定度等。
-分析證書是質(zhì)控樣品的重要文件,其中包含了質(zhì)控樣品的詳細(xì)信息,例如制備日期、有效期、目標(biāo)分析物濃度、不確定度等。
-實(shí)驗(yàn)室應(yīng)仔細(xì)核對(duì)分析證書中的信息,確保質(zhì)控樣品符合使用要求。
二、質(zhì)控樣品的接收與驗(yàn)收
質(zhì)控樣品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存需嚴(yán)格規(guī)范,以避免污染或變質(zhì)。
(一)運(yùn)輸要求
1.**避免極端溫度(如<0℃或>30℃)**:
-質(zhì)控樣品對(duì)溫度敏感,因此在運(yùn)輸過程中應(yīng)避免極端溫度,例如結(jié)冰或過熱。
-如果質(zhì)控樣品需要在冷凍條件下運(yùn)輸,應(yīng)使用保溫箱或干冰進(jìn)行保溫。
2.**使用原包裝材料,密封防潮**:
-質(zhì)控樣品的原包裝材料通常經(jīng)過特殊設(shè)計(jì),可以保護(hù)樣品免受污染和潮解。
-在運(yùn)輸過程中,應(yīng)使用原包裝材料,并確保包裝密封完好。
3.**標(biāo)記清晰,注明接收日期和批號(hào)**:
-在運(yùn)輸過程中,應(yīng)將質(zhì)控樣品標(biāo)記清晰,并注明接收日期和批號(hào),以便于追蹤和管理。
(二)驗(yàn)收流程
1.**開箱檢查**:核對(duì)樣品數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)簽信息。
-在收到質(zhì)控樣品后,應(yīng)立即開箱檢查,核對(duì)樣品數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)簽信息等是否與訂單一致。
-如果發(fā)現(xiàn)樣品數(shù)量不足、包裝破損或標(biāo)簽信息錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系。
2.**檢查證書**:確認(rèn)分析證書與樣品批號(hào)一致。
-分析證書是質(zhì)控樣品的重要文件,其中包含了質(zhì)控樣品的詳細(xì)信息,例如制備日期、有效期、目標(biāo)分析物濃度、不確定度等。
-實(shí)驗(yàn)室應(yīng)仔細(xì)核對(duì)分析證書中的信息,確保質(zhì)控樣品符合使用要求。
3.**初步檢測(cè)**:隨機(jī)抽取10%樣品,通過備份儀器或參考方法驗(yàn)證濃度準(zhǔn)確性(允許偏差±5%)。
-為了確保質(zhì)控樣品的準(zhǔn)確性,應(yīng)隨機(jī)抽取10%的樣品,使用備份儀器或參考方法進(jìn)行初步檢測(cè)。
-如果初步檢測(cè)結(jié)果與分析證書中的濃度值偏差超過±5%,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系。
三、質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存與管理
質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存條件直接影響其有效性,需分類存放并定期核查。
(一)儲(chǔ)存條件
1.**室溫儲(chǔ)存**:適用于短期(≤6個(gè)月)使用的液體樣品,需避光保存。
-室溫儲(chǔ)存通常指在15℃–25℃的溫度范圍內(nèi)儲(chǔ)存。
-室溫儲(chǔ)存的質(zhì)控樣品應(yīng)避光保存,以防止光照導(dǎo)致樣品變質(zhì)。
2.**冰箱儲(chǔ)存**:適用于長(zhǎng)期(≥12個(gè)月)儲(chǔ)存的樣品,溫度需控制在2℃–8℃。
-冰箱儲(chǔ)存可以延長(zhǎng)質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存時(shí)間,并保持其穩(wěn)定性。
-在冰箱儲(chǔ)存過程中,應(yīng)定期檢查冰箱溫度,確保溫度在2℃–8℃的范圍內(nèi)。
3.**深低溫儲(chǔ)存**:對(duì)易降解物質(zhì),建議使用液氮(-196℃)儲(chǔ)存。
-深低溫儲(chǔ)存可以進(jìn)一步延長(zhǎng)質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存時(shí)間,并保持其穩(wěn)定性。
-在深低溫儲(chǔ)存過程中,應(yīng)定期檢查液氮液位,確保液氮充足。
(二)管理措施
1.**建立臺(tái)賬**:記錄樣品編號(hào)、來源、濃度、有效期、領(lǐng)用時(shí)間。
-實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立質(zhì)控樣品臺(tái)賬,記錄每個(gè)質(zhì)控樣品的編號(hào)、來源、濃度、有效期、領(lǐng)用時(shí)間等信息。
-臺(tái)賬可以幫助實(shí)驗(yàn)室追蹤質(zhì)控樣品的使用情況,并確保質(zhì)控樣品的合理使用。
2.**優(yōu)先使用**:優(yōu)先使用近期生產(chǎn)批次,避免過期。
-為了確保質(zhì)控樣品的準(zhǔn)確性,應(yīng)優(yōu)先使用近期生產(chǎn)批次的質(zhì)控樣品,并避免使用過期的質(zhì)控樣品。
3.**混合使用**:不同批次的質(zhì)控樣品可按比例混合(如1:1稀釋),以減少批次效應(yīng)。
-如果需要使用不同批次的質(zhì)控樣品,可以按比例混合,以減少批次效應(yīng)。
-例如,如果需要使用A批次的質(zhì)控樣品和B批次的質(zhì)控樣品,可以按1:1的比例混合,以減少批次效應(yīng)。
四、質(zhì)控樣品的日常使用與記錄
質(zhì)控樣品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化流程加入檢測(cè)批次,確保數(shù)據(jù)有效性。
(一)使用頻率
1.**日常檢測(cè)**:每批次檢測(cè)中必須加入1–2個(gè)質(zhì)控樣品。
-為了確保檢測(cè)結(jié)果的可靠性,每批次檢測(cè)中必須加入1–2個(gè)質(zhì)控樣品。
-質(zhì)控樣品的加入應(yīng)與實(shí)際樣品同步分析,以模擬實(shí)際檢測(cè)條件。
2.**方法驗(yàn)證**:新方法建立或更換試劑時(shí),需連續(xù)使用質(zhì)控樣品7天。
-當(dāng)建立新方法或更換試劑時(shí),需要使用質(zhì)控樣品進(jìn)行方法驗(yàn)證,以確保新方法或新試劑的可靠性。
-連續(xù)使用質(zhì)控樣品7天,可以評(píng)估新方法或新試劑的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。
(二)操作步驟
1.**樣品準(zhǔn)備**:
-**檢查樣品狀態(tài)**:在使用質(zhì)控樣品之前,應(yīng)檢查樣品狀態(tài),確保樣品無沉淀、無變色、無異味等異?,F(xiàn)象。
-**使用專用移液器精確吸取所需體積**:應(yīng)使用專用移液器精確吸取所需體積的質(zhì)控樣品,以避免誤差。
2.**加入檢測(cè)**:
-**將樣品加入空白樣品位,與實(shí)際樣品同步分析**:質(zhì)控樣品應(yīng)加入空白樣品位,與實(shí)際樣品同步分析,以模擬實(shí)際檢測(cè)條件。
-**避免樣品交叉污染(如使用不同移液頭)**:在操作過程中,應(yīng)避免樣品交叉污染,例如使用不同的移液頭、不同的容器等。
3.**數(shù)據(jù)記錄**:
-**記錄質(zhì)控樣品的原始讀數(shù)和校準(zhǔn)后結(jié)果**:應(yīng)記錄質(zhì)控樣品的原始讀數(shù)和校準(zhǔn)后結(jié)果,以便于后續(xù)分析。
-**計(jì)算偏倚(Bias)=(實(shí)測(cè)值-真值)/真值×100%(允許偏差±10%)**:偏倚是指實(shí)測(cè)值與真值之間的差異,計(jì)算公式為:偏倚=(實(shí)測(cè)值-真值)/真值×100%。偏倚的允許偏差通常為±10%。
(三)異常處理
1.**偏倚超過允許范圍**:
-**立即重測(cè)質(zhì)控樣品,排查儀器故障或試劑問題**:如果偏倚超過允許范圍,應(yīng)立即重測(cè)質(zhì)控樣品,并排查儀器故障或試劑問題。
-**必要時(shí)重新校準(zhǔn)儀器**:如果儀器故障或試劑問題無法解決,可能需要重新校準(zhǔn)儀器。
2.**連續(xù)3次異常**:更換質(zhì)控樣品批號(hào)或評(píng)估方法穩(wěn)定性。
-如果連續(xù)3次檢測(cè)質(zhì)控樣品的結(jié)果異常,則可能存在方法穩(wěn)定性問題,需要更換質(zhì)控樣品批號(hào)或評(píng)估方法穩(wěn)定性。
五、質(zhì)控樣品的廢棄與處置
過期或污染的質(zhì)控樣品需按規(guī)定廢棄,防止環(huán)境污染。
(一)廢棄標(biāo)準(zhǔn)
1.**超過有效期**:質(zhì)控樣品都有一定的有效期,超過有效期后,其濃度可能發(fā)生變化,不再適用于質(zhì)控。
2.**出現(xiàn)渾濁、變色或沉淀**:質(zhì)控樣品出現(xiàn)渾濁、變色或沉淀等異?,F(xiàn)象,可能表明樣品已經(jīng)變質(zhì),不再適用于質(zhì)控。
3.**頻繁檢測(cè)失?。ㄈ邕B續(xù)3次偏倚>15%)**:如果質(zhì)控樣品的檢測(cè)結(jié)果連續(xù)3次偏倚>15%,則可能表明樣品已經(jīng)失效,不再適用于質(zhì)控。
(二)處置流程
1.**收集**:將廢棄樣品集中存放在專用容器中,標(biāo)記“危險(xiǎn)廢物-質(zhì)控樣品”。
-廢棄的質(zhì)控樣品應(yīng)集中存放在專用容器中,并標(biāo)記“危險(xiǎn)廢物-質(zhì)控樣品”,以便于后續(xù)處理。
2.**委托處置**:聯(lián)系有資質(zhì)的廢物處理公司,按化學(xué)試劑廢棄物標(biāo)準(zhǔn)處置。
-廢棄的質(zhì)控樣品屬于化學(xué)試劑廢棄物,應(yīng)委托有資質(zhì)的廢物處理公司進(jìn)行處置。
3.**記錄**:填寫廢棄物轉(zhuǎn)移聯(lián)單,存檔備查。
-在委托處置過程中,應(yīng)填寫廢棄物轉(zhuǎn)移聯(lián)單,并存檔備查。
六、質(zhì)控樣品的周期性審核
定期審核質(zhì)控樣品管理流程,確保持續(xù)符合質(zhì)量要求。
(一)審核內(nèi)容
1.**儲(chǔ)存條件是否達(dá)標(biāo)(如冰箱溫度記錄)**:應(yīng)定期檢查冰箱溫度,確保溫度在2℃–8℃的范圍內(nèi)。
2.**使用記錄是否完整(如臺(tái)賬更新頻率)**:應(yīng)定期檢查質(zhì)控樣品臺(tái)賬,確保臺(tái)賬更新頻率符合要求。
3.**廢棄處置是否合規(guī)(如聯(lián)單簽署)**:應(yīng)檢查廢棄物轉(zhuǎn)移聯(lián)單是否完整簽署,并存檔備查。
(二)改進(jìn)措施
1.**發(fā)現(xiàn)問題時(shí),制定糾正措施(如重新培訓(xùn)操作人員)**:如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)控樣品管理流程存在問題,應(yīng)制定糾正措施,例如重新培訓(xùn)操作人員。
2.**每季度評(píng)估一次質(zhì)控樣品有效性,更新管理文件**:應(yīng)每季度評(píng)估一次質(zhì)控樣品的有效性,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果更新管理文件。
一、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控樣品概述
質(zhì)控樣品是用于監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)過程準(zhǔn)確性和精密性的重要工具。其處理辦法需嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保樣品狀態(tài)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)可靠。
(一)質(zhì)控樣品的定義與作用
1.定義:質(zhì)控樣品是具有已知準(zhǔn)確濃度的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),用于評(píng)估檢測(cè)系統(tǒng)的性能。
2.作用:
-監(jiān)控日常檢測(cè)的準(zhǔn)確性。
-識(shí)別系統(tǒng)漂移或隨機(jī)誤差。
-驗(yàn)證方法是否適用于實(shí)際樣品分析。
(二)質(zhì)控樣品的選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.均一性:樣品成分分布均勻,無批次差異。
2.穩(wěn)定性:在儲(chǔ)存條件下,目標(biāo)分析物濃度保持長(zhǎng)期穩(wěn)定(例如,有效期≥12個(gè)月)。
3.基質(zhì)匹配:樣品基質(zhì)應(yīng)盡可能接近實(shí)際待測(cè)樣品。
4.證書信息:提供完整的分析證書,包括目標(biāo)分析物濃度、不確定度等。
二、質(zhì)控樣品的接收與驗(yàn)收
質(zhì)控樣品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存需嚴(yán)格規(guī)范,以避免污染或變質(zhì)。
(一)運(yùn)輸要求
1.避免極端溫度(如<0℃或>30℃)。
2.使用原包裝材料,密封防潮。
3.標(biāo)記清晰,注明接收日期和批號(hào)。
(二)驗(yàn)收流程
1.開箱檢查:核對(duì)樣品數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)簽信息。
2.檢查證書:確認(rèn)分析證書與樣品批號(hào)一致。
3.初步檢測(cè):隨機(jī)抽取10%樣品,通過備份儀器或參考方法驗(yàn)證濃度準(zhǔn)確性(允許偏差±5%)。
三、質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存與管理
質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存條件直接影響其有效性,需分類存放并定期核查。
(一)儲(chǔ)存條件
1.室溫儲(chǔ)存:適用于短期(≤6個(gè)月)使用的液體樣品,需避光保存。
2.冰箱儲(chǔ)存:適用于長(zhǎng)期(≥12個(gè)月)儲(chǔ)存的樣品,溫度需控制在2℃–8℃。
3.深低溫儲(chǔ)存:對(duì)易降解物質(zhì),建議使用液氮(-196℃)儲(chǔ)存。
(二)管理措施
1.建立臺(tái)賬:記錄樣品編號(hào)、來源、濃度、有效期、領(lǐng)用時(shí)間。
2.優(yōu)先使用:優(yōu)先使用近期生產(chǎn)批次,避免過期。
3.混合使用:不同批次的質(zhì)控樣品可按比例混合(如1:1稀釋),以減少批次效應(yīng)。
四、質(zhì)控樣品的日常使用與記錄
質(zhì)控樣品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化流程加入檢測(cè)批次,確保數(shù)據(jù)有效性。
(一)使用頻率
1.日常檢測(cè):每批次檢測(cè)中必須加入1–2個(gè)質(zhì)控樣品。
2.方法驗(yàn)證:新方法建立或更換試劑時(shí),需連續(xù)使用質(zhì)控樣品7天。
(二)操作步驟
1.樣品準(zhǔn)備:
-檢查樣品狀態(tài),無沉淀或變色則可用。
-使用專用移液器精確吸取所需體積。
2.加入檢測(cè):
-將樣品加入空白樣品位,與實(shí)際樣品同步分析。
-避免樣品交叉污染(如使用不同移液頭)。
3.數(shù)據(jù)記錄:
-記錄質(zhì)控樣品的原始讀數(shù)和校準(zhǔn)后結(jié)果。
-計(jì)算偏倚(Bias)=(實(shí)測(cè)值-真值)/真值×100%(允許偏差±10%)。
(三)異常處理
1.偏倚超過允許范圍:
-立即重測(cè)質(zhì)控樣品,排查儀器故障或試劑問題。
-必要時(shí)重新校準(zhǔn)儀器。
2.連續(xù)3次異常:更換質(zhì)控樣品批號(hào)或評(píng)估方法穩(wěn)定性。
五、質(zhì)控樣品的廢棄與處置
過期或污染的質(zhì)控樣品需按規(guī)定廢棄,防止環(huán)境污染。
(一)廢棄標(biāo)準(zhǔn)
1.超過有效期。
2.出現(xiàn)渾濁、變色或沉淀。
3.頻繁檢測(cè)失?。ㄈ邕B續(xù)3次偏倚>15%)。
(二)處置流程
1.收集:將廢棄樣品集中存放在專用容器中,標(biāo)記“危險(xiǎn)廢物-質(zhì)控樣品”。
2.委托處置:聯(lián)系有資質(zhì)的廢物處理公司,按化學(xué)試劑廢棄物標(biāo)準(zhǔn)處置。
3.記錄:填寫廢棄物轉(zhuǎn)移聯(lián)單,存檔備查。
六、質(zhì)控樣品的周期性審核
定期審核質(zhì)控樣品管理流程,確保持續(xù)符合質(zhì)量要求。
(一)審核內(nèi)容
1.儲(chǔ)存條件是否達(dá)標(biāo)(如冰箱溫度記錄)。
2.使用記錄是否完整(如臺(tái)賬更新頻率)。
3.廢棄處置是否合規(guī)(如聯(lián)單簽署)。
(二)改進(jìn)措施
1.發(fā)現(xiàn)問題時(shí),制定糾正措施(如重新培訓(xùn)操作人員)。
2.每季度評(píng)估一次質(zhì)控樣品有效性,更新管理文件。
一、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)控樣品概述
質(zhì)控樣品是用于監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)過程準(zhǔn)確性和精密性的重要工具。其處理辦法需嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)化流程,確保樣品狀態(tài)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)可靠。
(一)質(zhì)控樣品的定義與作用
1.定義:質(zhì)控樣品是具有已知準(zhǔn)確濃度的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),用于評(píng)估檢測(cè)系統(tǒng)的性能。
-質(zhì)控樣品通常由權(quán)威機(jī)構(gòu)制備并標(biāo)定,附有詳細(xì)的分析證書,包括目標(biāo)分析物的濃度值、不確定度、基質(zhì)信息等。
-質(zhì)控樣品的濃度范圍應(yīng)根據(jù)實(shí)際檢測(cè)需求選擇,例如,對(duì)于低濃度檢測(cè),應(yīng)選用低濃度的質(zhì)控樣品;對(duì)于高靈敏度檢測(cè),應(yīng)選用高濃度的質(zhì)控樣品。
2.作用:
-**監(jiān)控日常檢測(cè)的準(zhǔn)確性**:通過定期分析質(zhì)控樣品,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)檢測(cè)過程中的系統(tǒng)誤差,例如儀器漂移、試劑失效等,從而保證檢測(cè)結(jié)果的可靠性。
-**識(shí)別系統(tǒng)漂移或隨機(jī)誤差**:質(zhì)控樣品的檢測(cè)結(jié)果可以反映檢測(cè)系統(tǒng)的整體性能,如果連續(xù)多次檢測(cè)質(zhì)控樣品的結(jié)果超出預(yù)期范圍,則可能存在系統(tǒng)漂移或隨機(jī)誤差,需要及時(shí)排查原因。
-**驗(yàn)證方法是否適用于實(shí)際樣品分析**:通過分析質(zhì)控樣品,可以評(píng)估檢測(cè)方法的適用性,例如檢測(cè)限、線性范圍等,從而判斷該方法是否適用于實(shí)際樣品的分析。
(二)質(zhì)控樣品的選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.**均一性**:樣品成分分布均勻,無批次差異。
-質(zhì)控樣品應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的均一性測(cè)試,確保樣品中目標(biāo)分析物的濃度在各個(gè)部位保持一致。
-通常,均一性測(cè)試會(huì)在制備過程中進(jìn)行,并定期復(fù)查。
2.**穩(wěn)定性**:在儲(chǔ)存條件下,目標(biāo)分析物濃度保持長(zhǎng)期穩(wěn)定(例如,有效期≥12個(gè)月)。
-質(zhì)控樣品的穩(wěn)定性是指在規(guī)定的儲(chǔ)存條件下,樣品中目標(biāo)分析物的濃度在一段時(shí)間內(nèi)保持不變的能力。
-穩(wěn)定性測(cè)試通常在樣品制備完成后進(jìn)行,并定期復(fù)查。
-儲(chǔ)存條件對(duì)質(zhì)控樣品的穩(wěn)定性有重要影響,例如,某些質(zhì)控樣品需要在冷凍條件下儲(chǔ)存,而另一些質(zhì)控樣品則需要在室溫下儲(chǔ)存。
3.**基質(zhì)匹配**:樣品基質(zhì)應(yīng)盡可能接近實(shí)際待測(cè)樣品。
-基質(zhì)匹配是指質(zhì)控樣品的基質(zhì)(例如,溶劑、添加劑等)應(yīng)盡可能接近實(shí)際待測(cè)樣品的基質(zhì)。
-基質(zhì)匹配可以減少基質(zhì)效應(yīng),提高檢測(cè)結(jié)果的可靠性。
-例如,如果實(shí)際待測(cè)樣品是血液,則應(yīng)選擇血液基質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)作為質(zhì)控樣品。
4.**證書信息**:提供完整的分析證書,包括目標(biāo)分析物濃度、不確定度等。
-分析證書是質(zhì)控樣品的重要文件,其中包含了質(zhì)控樣品的詳細(xì)信息,例如制備日期、有效期、目標(biāo)分析物濃度、不確定度等。
-實(shí)驗(yàn)室應(yīng)仔細(xì)核對(duì)分析證書中的信息,確保質(zhì)控樣品符合使用要求。
二、質(zhì)控樣品的接收與驗(yàn)收
質(zhì)控樣品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存需嚴(yán)格規(guī)范,以避免污染或變質(zhì)。
(一)運(yùn)輸要求
1.**避免極端溫度(如<0℃或>30℃)**:
-質(zhì)控樣品對(duì)溫度敏感,因此在運(yùn)輸過程中應(yīng)避免極端溫度,例如結(jié)冰或過熱。
-如果質(zhì)控樣品需要在冷凍條件下運(yùn)輸,應(yīng)使用保溫箱或干冰進(jìn)行保溫。
2.**使用原包裝材料,密封防潮**:
-質(zhì)控樣品的原包裝材料通常經(jīng)過特殊設(shè)計(jì),可以保護(hù)樣品免受污染和潮解。
-在運(yùn)輸過程中,應(yīng)使用原包裝材料,并確保包裝密封完好。
3.**標(biāo)記清晰,注明接收日期和批號(hào)**:
-在運(yùn)輸過程中,應(yīng)將質(zhì)控樣品標(biāo)記清晰,并注明接收日期和批號(hào),以便于追蹤和管理。
(二)驗(yàn)收流程
1.**開箱檢查**:核對(duì)樣品數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)簽信息。
-在收到質(zhì)控樣品后,應(yīng)立即開箱檢查,核對(duì)樣品數(shù)量、包裝完整性、標(biāo)簽信息等是否與訂單一致。
-如果發(fā)現(xiàn)樣品數(shù)量不足、包裝破損或標(biāo)簽信息錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系。
2.**檢查證書**:確認(rèn)分析證書與樣品批號(hào)一致。
-分析證書是質(zhì)控樣品的重要文件,其中包含了質(zhì)控樣品的詳細(xì)信息,例如制備日期、有效期、目標(biāo)分析物濃度、不確定度等。
-實(shí)驗(yàn)室應(yīng)仔細(xì)核對(duì)分析證書中的信息,確保質(zhì)控樣品符合使用要求。
3.**初步檢測(cè)**:隨機(jī)抽取10%樣品,通過備份儀器或參考方法驗(yàn)證濃度準(zhǔn)確性(允許偏差±5%)。
-為了確保質(zhì)控樣品的準(zhǔn)確性,應(yīng)隨機(jī)抽取10%的樣品,使用備份儀器或參考方法進(jìn)行初步檢測(cè)。
-如果初步檢測(cè)結(jié)果與分析證書中的濃度值偏差超過±5%,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系。
三、質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存與管理
質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存條件直接影響其有效性,需分類存放并定期核查。
(一)儲(chǔ)存條件
1.**室溫儲(chǔ)存**:適用于短期(≤6個(gè)月)使用的液體樣品,需避光保存。
-室溫儲(chǔ)存通常指在15℃–25℃的溫度范圍內(nèi)儲(chǔ)存。
-室溫儲(chǔ)存的質(zhì)控樣品應(yīng)避光保存,以防止光照導(dǎo)致樣品變質(zhì)。
2.**冰箱儲(chǔ)存**:適用于長(zhǎng)期(≥12個(gè)月)儲(chǔ)存的樣品,溫度需控制在2℃–8℃。
-冰箱儲(chǔ)存可以延長(zhǎng)質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存時(shí)間,并保持其穩(wěn)定性。
-在冰箱儲(chǔ)存過程中,應(yīng)定期檢查冰箱溫度,確保溫度在2℃–8℃的范圍內(nèi)。
3.**深低溫儲(chǔ)存**:對(duì)易降解物質(zhì),建議使用液氮(-196℃)儲(chǔ)存。
-深低溫儲(chǔ)存可以進(jìn)一步延長(zhǎng)質(zhì)控樣品的儲(chǔ)存時(shí)間,并保持其穩(wěn)定性。
-在深低溫儲(chǔ)存過程中,應(yīng)定期檢查液氮液位,確保液氮充足。
(二)管理措施
1.**建立臺(tái)賬**:記錄樣品編號(hào)、來源、濃度、有效期、領(lǐng)用時(shí)間。
-實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立質(zhì)控樣品臺(tái)賬,記錄每個(gè)質(zhì)控樣品的編號(hào)、來源、濃度、有效期、領(lǐng)用時(shí)間等信息。
-臺(tái)賬可以幫助實(shí)驗(yàn)室追蹤質(zhì)控樣品的使用情況,并確保質(zhì)控樣品的合理使用。
2.**優(yōu)先使用**:優(yōu)先使用近期生產(chǎn)批次,避免過期。
-為了確保質(zhì)控樣品的準(zhǔn)確性,應(yīng)優(yōu)先使用近期生產(chǎn)批次的質(zhì)控樣品,并避免使用過期的質(zhì)控樣品。
3.**混合使用**:不同批次的質(zhì)控樣品可按比例混合(如1:1稀釋),以減少批次效應(yīng)。
-如果需要使用不同批次的質(zhì)控樣品,可以按比例混合,以減少批次效應(yīng)。
-例如,如果需要使用A批次的質(zhì)控樣品和B批次的質(zhì)控樣品,可以按1:1的比例混合,以減少批次效應(yīng)。
四、質(zhì)控樣品的日常使用與記錄
質(zhì)控樣品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)化流程加入檢測(cè)批次,確保數(shù)據(jù)有效性。
(一)使用頻率
1.**日常檢測(cè)**:每批次檢測(cè)中必須加入1–2個(gè)質(zhì)控樣品。
-為了確保檢測(cè)結(jié)果的可靠性,每批次檢測(cè)中必須加入1–2個(gè)質(zhì)控樣品。
-質(zhì)控樣品的加入應(yīng)與實(shí)際樣品同步分析,以模擬實(shí)際檢測(cè)條件。
2.**方法驗(yàn)證**:新方法建立或更換試劑時(shí),需連續(xù)使用質(zhì)控樣品7天。
-當(dāng)建立新方法或更換試劑時(shí),需要使用質(zhì)控樣品進(jìn)行方法驗(yàn)證,以確保新方法或新試劑的可靠性。
-連續(xù)使用質(zhì)控樣品7天,可以評(píng)估新方法或新試劑的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。
(二)操作步驟
1.**樣品準(zhǔn)備**:
-**檢查樣品狀態(tài)**:在使用質(zhì)控樣品之前,應(yīng)檢查樣品狀態(tài),確保樣品無沉淀、無變色、無異味等異?,F(xiàn)象。
-**使用專用移液器精確吸取所需體積**:應(yīng)使用專用移液器精確吸取所需體積的質(zhì)控樣品,以避免誤差。
2.**加入檢測(cè)**:
-**將樣品加入空白樣品位,與實(shí)際樣品同步分析**:質(zhì)控樣品應(yīng)加入空白樣品位,與實(shí)際樣品同步分析,以模擬實(shí)際檢測(cè)條件。
-**避免樣品交叉污染(如使用不同移液頭)**:在操作過程中,應(yīng)避免樣品交叉污染,例如使用不同的移液頭、不同的容器等。
3.**數(shù)據(jù)記錄**:
-**記錄質(zhì)控樣品的原始讀數(shù)和校準(zhǔn)后結(jié)果**:應(yīng)記錄質(zhì)
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