酒店會場合同協(xié)議甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方擁有酒店會場及相關服務設施，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，就甲方租賃乙方酒店會場事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述1.會場位置：乙方提供位于[酒店具體地址]的[會場名稱]作為甲方會議使用場地。該會場面積為[X]平方米，可容納[X]人同時參會。會場配備有專業(yè)的音響設備、投影儀、麥克風、燈光系統(tǒng)等，以滿足會議期間的視聽需求。2.服務內(nèi)容：乙方負責會議當天的會場布置，包括但不限于擺放桌椅、設置會議標識、懸掛橫幅等，確保會場環(huán)境整潔、舒適、符合會議要求。在會議期間，乙方提供專業(yè)的會議服務人員，負責茶水、咖啡等飲品的供應，以及協(xié)助甲方處理會議期間的突發(fā)情況。會議結束后，乙方負責清理會場，恢復場地原狀。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利：有權按照本協(xié)議約定使用乙方提供的酒店會場及相關服務。在會議舉辦前，有權對會場布置提出合理的修改意見，乙方應積極配合并盡力滿足甲方要求。2.義務：按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付租賃費用及其他相關費用。提前向乙方提供會議的詳細信息，包括會議主題、時間、參會人數(shù)、會議議程等，以便乙方做好準備工作。遵守乙方酒店的相關規(guī)章制度，愛護會場設施設備，不得擅自損壞或改變會場布局。如因甲方原因造成會場設施設備損壞的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方權利義務1.權利：有權按照本協(xié)議約定收取甲方的租賃費用及其他相關費用。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任，并采取相應的措施維護自身合法權益。2.義務：按照本協(xié)議約定的時間和標準向甲方提供酒店會場及相關服務，確保服務質(zhì)量符合行業(yè)規(guī)范和甲方要求。對甲方提供的會議信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在會議舉辦期間，負責維護會場的安全秩序，并采取必要的安全防范措施，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е掳踩鹿拾l(fā)生的，乙方應承擔相應的賠償責任。如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致無法按照本協(xié)議約定提供服務的，乙方應及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失。三、租賃費用及支付方式1.租賃費用：甲方應向乙方支付的租賃費用為人民幣[X]元整。該費用包含會場租賃費用、服務費用以及相關稅費等一切費用，但不包括甲方因會議需要額外增加的特殊服務費用。2.支付方式：甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付租賃費用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元整。在會議舉辦前[X]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余租賃費用，即人民幣[X]元整。乙方應在收到甲方支付的每筆款項后[X]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任1.甲方違約責任：若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付租賃費用及其他相關費用的，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已使用會場期間的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。若甲方擅自改變會議時間或取消會議，導致乙方已為會議準備的場地、設備等資源閑置的，甲方應按照租賃費用的[X]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反乙方酒店的相關規(guī)章制度，或擅自損壞會場設施設備的，甲方應負責修復或賠償，如造成乙方其他損失的，還應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任：若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和標準向甲方提供酒店會場及相關服務的，每逾期一日，應按照租賃費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的定金及租賃費用，同時乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的服務質(zhì)量不符合行業(yè)規(guī)范或甲方要求，經(jīng)甲方提出后仍未及時改進的，乙方應按照租賃費用的[X]%向甲方支付違約金，并采取措施彌補甲方損失。若乙方未經(jīng)甲方書面同意，擅自向第三方披露甲方會議信息的，乙方應向甲方支付租賃費用的[X]%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂及履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，除涉及爭議的部分外，雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至[會議結束日期]。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可