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主活動(dòng)承辦協(xié)議書(shū)甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[主活動(dòng)名稱](以下簡(jiǎn)稱“主活動(dòng)”),并委托乙方作為主活動(dòng)的承辦方,負(fù)責(zé)主活動(dòng)的具體策劃、組織、實(shí)施等相關(guān)事宜。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦主活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同雙方身份及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)合同雙方身份1.甲方:作為主活動(dòng)的主辦方,擁有主活動(dòng)的舉辦權(quán),并承擔(dān)主活動(dòng)的總體策劃、決策及相關(guān)費(fèi)用的支付等職責(zé)。2.乙方:作為專業(yè)的活動(dòng)承辦方,具備豐富的活動(dòng)策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)按照本協(xié)議的約定全面承辦主活動(dòng),包括但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地布置、人員安排、宣傳推廣、活動(dòng)執(zhí)行等具體工作。(二)標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.主活動(dòng)名稱:[主活動(dòng)名稱]2.主活動(dòng)時(shí)間:[具體活動(dòng)時(shí)間,精確到年、月、日、時(shí)]3.主活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址,包括城市、具體場(chǎng)館或場(chǎng)地名稱]4.主活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)策劃:乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求和活動(dòng)主題,制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)流程、節(jié)目安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)等,確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式新穎、具有吸引力。場(chǎng)地布置:負(fù)責(zé)根據(jù)活動(dòng)主題和策劃方案,對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行精心布置,包括舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、現(xiàn)場(chǎng)裝飾等,營(yíng)造出與活動(dòng)主題相符的氛圍。人員安排:組織專業(yè)的工作人員團(tuán)隊(duì),包括活動(dòng)主持人、演員、禮儀人員、安保人員、技術(shù)支持人員等,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度。宣傳推廣:制定并實(shí)施主活動(dòng)的宣傳推廣計(jì)劃,通過(guò)多種渠道進(jìn)行宣傳,包括但不限于線上社交媒體平臺(tái)推廣、線下海報(bào)張貼、媒體合作宣傳等,提高活動(dòng)的知名度和影響力,吸引目標(biāo)受眾參與?;顒?dòng)執(zhí)行:在活動(dòng)當(dāng)天,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的全面執(zhí)行工作,包括活動(dòng)流程的把控、節(jié)目表演的組織、互動(dòng)環(huán)節(jié)的引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)等,確?;顒?dòng)按照策劃方案順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期效果。同時(shí),應(yīng)對(duì)活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)情況及時(shí)進(jìn)行處理,保障活動(dòng)的安全和順利進(jìn)行。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)對(duì)乙方承辦主活動(dòng)的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見(jiàn)和建議。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定,要求乙方按照甲方的要求和活動(dòng)實(shí)際情況對(duì)策劃方案、場(chǎng)地布置、人員安排等進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。有權(quán)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)活動(dòng)執(zhí)行情況進(jìn)行指揮和協(xié)調(diào),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.義務(wù):向乙方提供主活動(dòng)的相關(guān)背景資料、主題要求、預(yù)算范圍等必要信息,以便乙方開(kāi)展承辦工作。按照本協(xié)議的約定,及時(shí)、足額支付承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與主活動(dòng)相關(guān)的審批手續(xù),提供必要的文件和證明材料。在活動(dòng)舉辦期間,配合乙方做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,并對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序等方面承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利:有權(quán)按照本協(xié)議的約定,獲得承辦費(fèi)用。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)策劃和執(zhí)行的需要,自主安排工作人員和使用相關(guān)資源,但應(yīng)確保符合法律法規(guī)和本協(xié)議的要求。在活動(dòng)策劃和執(zhí)行過(guò)程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理的建議和意見(jiàn),經(jīng)甲方認(rèn)可后進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.義務(wù):按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),全面、優(yōu)質(zhì)地完成主活動(dòng)的承辦工作。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,確保主活動(dòng)的合法性、安全性和有序性。對(duì)承辦主活動(dòng)過(guò)程中所涉及的甲方信息和商業(yè)秘密予以保密,不得向任何第三方泄露。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,配備必要的安全設(shè)施和人員,確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。按照甲方的要求和活動(dòng)實(shí)際情況,及時(shí)向甲方匯報(bào)承辦工作的進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查,并根據(jù)甲方的意見(jiàn)和建議進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。在活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理和恢復(fù)原狀,妥善處理活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的各類廢棄物和垃圾,保持場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生。按照甲方的要求,提供與主活動(dòng)相關(guān)的總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)照片、視頻資料等文件和資料。三、承辦費(fèi)用及支付方式(一)承辦費(fèi)用1.雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的主活動(dòng)承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.承辦費(fèi)用包含乙方為承辦主活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如活動(dòng)策劃費(fèi)用、場(chǎng)地布置費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、物料采購(gòu)費(fèi)用、稅費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。(二)支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.在主活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。3.主活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、費(fèi)用清單及相關(guān)發(fā)票等資料,經(jīng)甲方審核無(wú)誤后,甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。因甲方逾期支付導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的信息、協(xié)助辦理審批手續(xù)或配合現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作,導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開(kāi)展承辦工作或造成活動(dòng)延誤、損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)完成主活動(dòng)的承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。因乙方逾期完成工作導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方違反國(guó)家法律法規(guī)或本協(xié)議約定,導(dǎo)致主活動(dòng)出現(xiàn)安全事故、質(zhì)量問(wèn)題、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如給甲方造成不良影響或聲譽(yù)損害的,乙方還應(yīng)采取積極措施消除影響,并向甲方支付相應(yīng)的賠償金。3.若乙方擅自將本協(xié)議約定的承辦工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照承辦費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。4.若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方信息或商業(yè)秘密,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失或法律糾紛的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方

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