我國民營中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范化的研究—以杭州W線業(yè)有限公司為例摘要本論文研究了民營中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范，在分析中國民營中小企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對中國民營中小企業(yè)會計(jì)規(guī)范具體狀況進(jìn)行了分析，采用文獻(xiàn)研究法和統(tǒng)計(jì)分析等方法，論文剖析民營中小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中普遍存在的問題。得出民營中小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則在制定的過程中有內(nèi)部和外部均存在問題，例如企業(yè)信息化建設(shè)跟不上發(fā)展的需求、制度管理不合理等，中國信息化狀況薄弱，電信系統(tǒng)獨(dú)斷專行，會計(jì)工作依法度不高，會計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì)亟待提高等，針對現(xiàn)存問題進(jìn)行分析，文章提出相關(guān)改進(jìn)對策以更好的對我國民營中小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則體系發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析。本研究能夠從一定程度上豐富國內(nèi)對民營中小企業(yè)，會計(jì)規(guī)范等方面的研究，并對國內(nèi)其他學(xué)者進(jìn)行有關(guān)研究具有借鑒意義。此外，本文針對民營中小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行了研究，提出了具體完善措施，希望能夠?yàn)槊駹I中小企業(yè)管理者規(guī)范會計(jì)工作提供幫助。關(guān)鍵詞：民營中小企業(yè)；會計(jì)規(guī)范；企業(yè)管理目錄TOC\o"1-3"\h\u5132引言 3300891相關(guān)概念界定 3101031.1會計(jì)規(guī)范化的定義 3164961.2會計(jì)規(guī)范化的實(shí)質(zhì) 449662民營企業(yè)會計(jì)規(guī)范化現(xiàn)狀——以杭州萬之源線業(yè)公司為例 45932.1杭州萬之源線業(yè)公司簡介 4311972.2會計(jì)機(jī)構(gòu) 449252.3會計(jì)核算 482562.3.1賬務(wù)處理程序高度自動化和實(shí)時(shí)化 487682.3.2集成憑證大量出現(xiàn) 5173652.3.3會計(jì)監(jiān)督 5164542.3.4會計(jì)檔案管理 6244663杭州萬之源線業(yè)公司會計(jì)規(guī)范化中存在的問題 6233613.1機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)偏低 6218053.2財(cái)務(wù)會計(jì)制度形同虛設(shè) 7295523.3會計(jì)檔案制度有缺陷 8152963.4制度管理存有缺陷 9255943.4.1企業(yè)決策者對會計(jì)信息關(guān)注度不足 9267543.4.2管理方法相對落后 1085004加強(qiáng)杭州萬之源線業(yè)公司會計(jì)規(guī)范化的建議 10108594.1提高會計(jì)人員綜合素質(zhì) 1087844.2完善相應(yīng)的會計(jì)規(guī)章制度 11142594.3加強(qiáng)會計(jì)檔案規(guī)范管理工作 1164694.3.1完善會計(jì)檔案的歸檔制度 1111654.3.2完善會計(jì)檔案保管制度 11294854.4解決制度缺失問題 1213461結(jié)論 12引言在市場經(jīng)濟(jì)積極推進(jìn)的背景下，中國民營中小企業(yè)也得到了加速發(fā)展，已經(jīng)成為中國經(jīng)濟(jì)中的一個重要部分，極大地推動了中國在各方面的進(jìn)步和發(fā)展。據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局和工商局統(tǒng)計(jì)，我國中小企業(yè)所占份額已達(dá)60%，專利占65%，發(fā)明占80%。數(shù)據(jù)整體顯示了我國民營中小企業(yè)的重要地位，大公司無法模仿靈活性和強(qiáng)大創(chuàng)新的好處。所以說，民營性質(zhì)的中小企業(yè)對于我國的經(jīng)濟(jì)和社會來說十分重要。然而，整合小企業(yè)的會計(jì)有一些重要的問題。例如，民營中小企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作不盡人意，賬目編制方式不合規(guī)，會計(jì)能力有問題。這些問題對于會計(jì)職業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)的長久發(fā)展來說十分不利。因此，完善和維護(hù)會計(jì)制度已成為會計(jì)界的一個重要課題。所以，這篇文章探討這個問題。中小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的出臺有助于改善會計(jì)信息。公司定義的會計(jì)準(zhǔn)則是供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守并且必須從內(nèi)部遵守的公司會計(jì)活動的具體準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，一方面能讓企業(yè)的會計(jì)信息保持公開公正，保障企業(yè)及公共投資的利益；另一方面它對于會計(jì)信息的質(zhì)量和企業(yè)管理效率的幫助極大。1相關(guān)概念界定1.1會計(jì)規(guī)范化的定義"會計(jì)準(zhǔn)則"就是人們在與會計(jì)有關(guān)的活動中，根據(jù)規(guī)章制度的要求，需要遵循的行為準(zhǔn)則。這一行為準(zhǔn)則約束性很高，它能有效地引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為。從會計(jì)準(zhǔn)則形成的角度對其類型進(jìn)行了分析：一個形成是在實(shí)踐過程中進(jìn)行的，它自發(fā)地產(chǎn)生，一個形成是非自發(fā)的，它由人們綜合一定的需求，經(jīng)過一定的程序制定出來。前者和會計(jì)活動發(fā)展習(xí)慣有著密切的聯(lián)系，就是自發(fā)地產(chǎn)生的某種規(guī)律。后者則屬對實(shí)踐活動中權(quán)威或者專業(yè)機(jī)構(gòu)規(guī)則的概括，屬自發(fā)形成實(shí)踐內(nèi)容的改進(jìn)，對有關(guān)概念進(jìn)行抽象與擴(kuò)展。前者具有非強(qiáng)制性，后者具有強(qiáng)制性。就總體發(fā)展情況而言，自發(fā)制定的會計(jì)準(zhǔn)則中，有許多具有原始性，無組織特點(diǎn)，曾對規(guī)范起了重要的作用。這一規(guī)范對早期經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重大指引作用。經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使企業(yè)對會計(jì)的重要價(jià)值日益關(guān)注，人們將自覺地運(yùn)用會計(jì)準(zhǔn)則對自己的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行制約與管理，此時(shí)，非自發(fā)產(chǎn)生的會計(jì)準(zhǔn)則發(fā)揮著舉足輕重的作用。在經(jīng)濟(jì)中占統(tǒng)治地位，無論在形式上和內(nèi)容上都有很大改進(jìn)，在實(shí)際應(yīng)用中有更大的操作空間。1.2會計(jì)規(guī)范化的實(shí)質(zhì)會計(jì)制度將給會計(jì)工作帶來要求，要求企業(yè)能按其規(guī)律辦事，根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部要求，合理選擇管理方法。所以，會計(jì)制度在會計(jì)準(zhǔn)則體系中是對于會計(jì)信息進(jìn)行有計(jì)劃的管理，對于會計(jì)開展實(shí)際工作和取得的成效十分關(guān)鍵。2民營企業(yè)會計(jì)規(guī)范化現(xiàn)狀——以杭州萬之源線業(yè)公司為例2.1杭州萬之源線業(yè)公司簡介杭州萬織源線業(yè)有限公司成立于2012年03月07日，經(jīng)營范圍包括一般項(xiàng)目：針紡織品銷售；家用紡織制成品制造；針紡織品及原料銷售；產(chǎn)業(yè)用紡織制成品制造；面料印染加工(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)。2.2會計(jì)機(jī)構(gòu)會計(jì)機(jī)構(gòu)指各個部門為了應(yīng)付會計(jì)核算、簿記管理等任務(wù)，按照業(yè)務(wù)活動需要所建立起來的內(nèi)部部門。會計(jì)機(jī)構(gòu)一般是指財(cái)務(wù)部門。公司需按經(jīng)營及監(jiān)管的要求建立會計(jì)機(jī)構(gòu)，按經(jīng)營及管理的需要為銷售及生產(chǎn)部門提供會計(jì)人員。行政機(jī)關(guān)在設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)或聘請會計(jì)人員時(shí)，必須遵守行政機(jī)關(guān)綜合會計(jì)制度中的相關(guān)規(guī)定。從企業(yè)經(jīng)營需要來看，一個合理的會計(jì)組織結(jié)構(gòu)對于編制合理的會計(jì)計(jì)劃至關(guān)重要，是會計(jì)工作能夠正常開展的前提，繼而才能讓會計(jì)崗位發(fā)揮作用。從現(xiàn)狀看，怎對于會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，目前尚無統(tǒng)一的規(guī)定。2.3會計(jì)核算2.3.1賬務(wù)處理程序高度自動化和實(shí)時(shí)化公司最新信息技術(shù)全面運(yùn)用于會計(jì)工作，它給傳統(tǒng)會計(jì)做法帶來深刻的沖擊。會計(jì)信息傳輸過程中的自動化等特征，該公司可以構(gòu)建包括各種科學(xué)的核算系統(tǒng)，對自身的會計(jì)相關(guān)工作做出指示。公司總部對主要數(shù)據(jù)進(jìn)行識別，然后，搭建用于儲存信息的數(shù)據(jù)庫，并和各單位進(jìn)行共享，從而能夠每日隨機(jī)檢查各單位的會計(jì)信息。經(jīng)過對系統(tǒng)自動總結(jié)，并對相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)籌處理，保證公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)性。綜上所述，上級單位可以借由對下級單位的賬戶、憑證等方面的管理，做出發(fā)展決策。2.3.2集成憑證大量出現(xiàn)信息學(xué)條件下的會計(jì)憑證按照其完整性可進(jìn)行分類，其關(guān)鍵在于會計(jì)過程與業(yè)務(wù)流程的一體化程度。所謂總括收據(jù)，就是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以生產(chǎn)，經(jīng)營業(yè)務(wù)前端信息集成為依據(jù)而設(shè)置的會計(jì)收據(jù)。所謂非綜合憑證就是那些無法通過在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中集成生產(chǎn)、運(yùn)行等前端信息，要求審計(jì)員在系統(tǒng)中直接錄入信息的會計(jì)憑證。非集成憑證不合并到其他商業(yè)部門，而只是通過會計(jì)端口（例如差旅費(fèi)報(bào)銷）另行設(shè)置憑證，從而排除了其他業(yè)務(wù)單元的使用。目前杭州萬之源線業(yè)公司非綜合憑證不多，多為總賬憑證且在總賬憑證中占有一定比例。信息化條件下以憑證方式儲存交易行為。與此同時(shí)會計(jì)文件也在建立中。每個工作系統(tǒng)至少要自動產(chǎn)生一張收據(jù)，每張收據(jù)都要指定獨(dú)特的號碼。伴隨著ERP的完善，在ERP不斷完善的今天,ERP系統(tǒng)會針對日常生活中常出現(xiàn)的每筆業(yè)務(wù)分別建立優(yōu)惠券而非單純優(yōu)惠券。與此同時(shí)，該系統(tǒng)在實(shí)踐中按照可能采取的程序把企業(yè)劃分為若干環(huán)節(jié)，從而自動產(chǎn)生了大量合并憑證。2.3.3會計(jì)監(jiān)督公司綜合信息平臺的建立，為內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督方式創(chuàng)新創(chuàng)造條件。在信息環(huán)境中，在線財(cái)務(wù)審計(jì)對內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督效果最好。其優(yōu)勢在于：不受時(shí)間地點(diǎn)限制；操作簡便，可隨時(shí)執(zhí)行；本實(shí)用新型節(jié)省了人力成本，減輕了工作強(qiáng)度并讓工作效率更加高效。在這種情況下，杭州萬之源線業(yè)公司財(cái)務(wù)審計(jì)將面臨巨大挑戰(zhàn)。如何應(yīng)對這就決定了企業(yè)能夠通過審計(jì)規(guī)則的配置，借助信息平臺對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索，比較，分析判斷，在網(wǎng)上查找問題所在，并在網(wǎng)上完成糾正流程。杭州萬之源線業(yè)公司自2010年起根據(jù)財(cái)務(wù)集約化“風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控”的需要，開始全面推進(jìn)財(cái)務(wù)在線審計(jì)并取得積極效果：在線審計(jì)功能模塊開發(fā)、財(cái)務(wù)審計(jì)規(guī)則庫構(gòu)建、重要經(jīng)濟(jì)活動財(cái)務(wù)在線審計(jì)等。聚焦關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。另外，單位還應(yīng)細(xì)化財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的共性及重大問題，在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)中加入重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo)并開展實(shí)時(shí)在線監(jiān)控，或構(gòu)建典型金融審計(jì)案例庫并組織預(yù)警教育等措施，不斷推動金融審計(jì)轉(zhuǎn)型。運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果強(qiáng)化財(cái)務(wù)審計(jì)閉環(huán)管理。2.3.4會計(jì)檔案管理公司會計(jì)檔案的管理職責(zé)，包括財(cái)務(wù)、檔案等。紙質(zhì)會計(jì)檔案歸檔管理和傳統(tǒng)會計(jì)檔案一樣。會計(jì)電子文件是指在會計(jì)業(yè)務(wù)活動中直接產(chǎn)生并通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將各種信息導(dǎo)入光盤等存儲工具。也就是在同一年度內(nèi)形成會計(jì)資料，會計(jì)檔案由財(cái)政部門管理，1年以上的會計(jì)檔案交本單位檔案管理部門保管。從會計(jì)電子文檔來看，ERP或財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)生成的月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及其他電子文檔以及各類報(bào)表及其他電子文檔均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一采購，下月備份。備份移動硬盤保管人為會計(jì)檔案管理員。此外，公司總部的通信部門負(fù)責(zé)電子會計(jì)檔案的歸檔保存和操作系統(tǒng)的安全改進(jìn)。網(wǎng)上數(shù)據(jù)實(shí)行系統(tǒng)存檔，歷史數(shù)據(jù)每隔一段時(shí)間就需要再次備份，信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)維護(hù)和保證。3杭州萬之源線業(yè)公司會計(jì)規(guī)范化中存在的問題3.1機(jī)構(gòu)人員素質(zhì)偏低我國民營企業(yè)以個人所有權(quán)為組織形式、伙伴關(guān)系與共同合作制度。它的經(jīng)營方式大都是家族式的。這樣就必然會帶來很多的麻煩，比如，公司治理不夠完善、內(nèi)部工作不夠清楚。就會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置而言，存在著兩種狀況：一，會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置，但是分工不明，兼職很多；另一方面，一些小公司根本就沒有規(guī)定崗位責(zé)任制，只有在他們不得不提交資料并繳納稅款的情況下，報(bào)告才能發(fā)表。民營企業(yè)地位特殊，說明，會計(jì)組織結(jié)構(gòu)比較單一，但是經(jīng)營活動的類型是多種多樣，由此可見，民營公司會計(jì)師業(yè)務(wù)技能比較綜合，總體能力較強(qiáng)。但當(dāng)前，不少民營公司招聘會計(jì)人員采取裙帶關(guān)系的做法，致使財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)降低，并且給民營公司會計(jì)信息質(zhì)量帶來了直接影響。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品不斷現(xiàn)代化，在會計(jì)視為僅記錄資金支出的條件下，不能利用財(cái)務(wù)管理措施，不能為管理者提供財(cái)務(wù)方面的預(yù)測信息。信息技術(shù)推行前，會計(jì)監(jiān)督員通常有以下素質(zhì)要求：具備所需專業(yè)知識、對應(yīng)專業(yè)能力等等方面的能力。保證會計(jì)控制的切實(shí)執(zhí)行。會計(jì)監(jiān)督于會計(jì)信息條件下，尤其是依托綜合信息平臺開展網(wǎng)上財(cái)務(wù)審計(jì)工作，會計(jì)監(jiān)督勢在必行，為獲取優(yōu)質(zhì)基本信息知識服務(wù)。會計(jì)主管對于組織內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)督十分的關(guān)鍵，需要該人員擁有專業(yè)的管理知識，從而高效的完成內(nèi)部的管理，提升企業(yè)整體的效率。但是根據(jù)調(diào)查的結(jié)果，有一部分的會計(jì)主管對于信息技術(shù)和內(nèi)部控制很不熟練，整體素質(zhì)存在缺陷，對會計(jì)監(jiān)督功能產(chǎn)生了一定程度的影響。在方便支付的流程下，以保證付款信息準(zhǔn)確完整，一定要保證付款與回收的合理關(guān)系，內(nèi)部工作調(diào)整得當(dāng)，各單位會計(jì)報(bào)表是否正確。調(diào)查顯示，每年財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告編制前，企業(yè)現(xiàn)行檢查工作一般都會注意到以上問題，但是企業(yè)并沒有針對內(nèi)部業(yè)務(wù)的解決做出明確規(guī)定，核算不符結(jié)賬時(shí)間也常常會造成核算不符。我國現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)工作存在著以下幾個方面問題：調(diào)節(jié)工作量增大，付款效率下降。從綜合憑證特點(diǎn)來看，打算先審核綜合憑證，然后再停機(jī)，而非每一次。說明要保證付款數(shù)據(jù)合理，檢查付款數(shù)據(jù)總體上是否合理是關(guān)鍵。針對上述情況，公司對會計(jì)信息系統(tǒng)提出了需求，會計(jì)報(bào)銷準(zhǔn)備就緒之后，須分析付款數(shù)據(jù)整體合理性，并且通過有計(jì)劃地進(jìn)行審計(jì)進(jìn)行審核。但研究發(fā)現(xiàn)，對作品無任何規(guī)定，這樣就不可能使工作過于死板。3.2財(cái)務(wù)會計(jì)制度形同虛設(shè)如今，民營公司的投資者和高管對會計(jì)方面的基礎(chǔ)知識嚴(yán)重缺少，公司很少制定自己的規(guī)章制度。會計(jì)一般都是憑經(jīng)驗(yàn)，憑直覺來完成任務(wù)，這樣常常會給企業(yè)帶來不利影響，甚至導(dǎo)致不可挽回的損失。在國內(nèi)掀起軒然大波的莊媽媽凈菜社的倒閉事件，就是因其對金融管理與資本經(jīng)營認(rèn)識不清，導(dǎo)致該公司欠下近100萬元的債務(wù)，最終破產(chǎn)。在信息化的今天，這一體系的構(gòu)成包括了事先規(guī)定的會計(jì)步驟，以及貸款實(shí)體。對那些在具體實(shí)施中可能會循序漸進(jìn)的項(xiàng)目，該系統(tǒng)會按照多步驟指令的寫法進(jìn)行自動計(jì)算，而且無論實(shí)際操作是分幾步或一步到位的。調(diào)研時(shí)不少單位稱，原統(tǒng)一憑證標(biāo)準(zhǔn)有缺陷，要求會計(jì)憑證每一環(huán)節(jié)都要進(jìn)行記錄。在具體實(shí)施時(shí)，各處理單位只憑個人了解，例如原始憑證如采購合同，發(fā)票，清單，倉單，采購訂單，銀行付款收據(jù)。會計(jì)核算應(yīng)付以怎樣的程序？每個步驟均需增加附件，特別是在合同批準(zhǔn)方面。在支付分包方面，若每一筆支付要附一份合同，則需影印許多合同，其中有些內(nèi)容較多，而其本身又是一份厚合同，從而造成不必要的增加。由于沒有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來運(yùn)用這些業(yè)務(wù)附件，致使各單位同類工作憑證上的配件不盡一致，從而造成了無謂的浪費(fèi)。公司現(xiàn)在還在印制全部憑證。印刷負(fù)擔(dān)重、成本高，但是成效十分有限。綜合憑證通常體現(xiàn)了日常工作中的重復(fù)勞動。這些會計(jì)憑證的會計(jì)信息是通過電子憑證的方式存儲于系統(tǒng)之中。與紙面憑證相比，電子憑證更加安全可靠，它比較適用于查詢并能完全代替面面俱到紙面收據(jù)。傳統(tǒng)賬簿系統(tǒng)通常是通過總分類賬、期刊及輔助分類賬的構(gòu)成。實(shí)施資料之后，各分行賬戶，并且根據(jù)編制的末級。分類賬簿數(shù)量非常龐大?，F(xiàn)在公司還在印這些書，印刷負(fù)擔(dān)重，作用是十分有限的。由于，系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，總分類賬數(shù)據(jù)及輔助分類賬均來源于會計(jì)憑證，各等級的賬目之間不沖突。所有打印的紙質(zhì)賬戶數(shù)據(jù)都來自系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)。系統(tǒng)中給出相關(guān)的查詢功能。相對紙質(zhì)賬戶信息而言，電子賬戶信息可以更及時(shí)地返回會計(jì)憑證。健全內(nèi)部管理制度，強(qiáng)化會計(jì)基礎(chǔ)工作。但是許多單位在內(nèi)控，審批，到貨管理，資產(chǎn)盤點(diǎn)等內(nèi)部制度上，都存在著某些不夠完善之處，或體系較健全，執(zhí)行情況較好。一些會計(jì)管理人員可能意識到這一點(diǎn)，但因?yàn)楣芾砣藛T和員工素質(zhì)有限，不能結(jié)合會計(jì)股實(shí)際，建立良好管理制度。尤其是內(nèi)部控制制度不健全會給企業(yè)帶來很多負(fù)面影響。這一態(tài)度，既損害了企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益，比如資產(chǎn)的流失，資源的浪費(fèi)、行政混亂等，而這將加大外部監(jiān)督難度。標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)基礎(chǔ)需要有特定的規(guī)則與法規(guī)，為了保證管理系統(tǒng)的不全面，給非標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)工作帶來了機(jī)遇。3.3會計(jì)檔案制度有缺陷想要改進(jìn)會計(jì)檔案的工作管理，建立健全會計(jì)股會計(jì)檔案系統(tǒng)是十分必要，但是在實(shí)踐中卻往往被忽略，甚至有些單位的檔案管理系統(tǒng)已被行政科所代替。盡管有些單位已按標(biāo)準(zhǔn)會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立起相應(yīng)會計(jì)檔案管理系統(tǒng)，但是這些體系很簡單。特遣隊(duì)指揮官職責(zé)不清，財(cái)務(wù)管理等職能部門關(guān)系不明；就會計(jì)的責(zé)任制度而言，對會計(jì)評價(jià)與輪換缺乏明確規(guī)定；會計(jì)處理系統(tǒng)不包含流程圖；未在內(nèi)部檔案控制系統(tǒng)中對有關(guān)功能的拆分作出明確的規(guī)定，有關(guān)人員職責(zé)內(nèi)容不夠清晰。我國現(xiàn)行會計(jì)規(guī)范化出臺于1996年，它體現(xiàn)了當(dāng)時(shí)會計(jì)部門從事核心會計(jì)工作所應(yīng)具備的根本條件，而自從會計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行之后，對會計(jì)準(zhǔn)則的統(tǒng)一起到了積極的促進(jìn)作用。但是，近年來，在中國經(jīng)濟(jì)環(huán)境快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)持續(xù)進(jìn)步的大環(huán)境下，這部法律的某些規(guī)定，已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下人才需求了。隨著會計(jì)技術(shù)，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、會計(jì)方法和會計(jì)環(huán)境的不斷發(fā)展，會計(jì)程序和會計(jì)角色分工都有重大變化。這對原本根據(jù)手工核算環(huán)境制定的標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成挑戰(zhàn)。電子與紙質(zhì)會計(jì)檔案的種類，存儲環(huán)境等、電子會計(jì)文件均具有各自的特征。對電子會計(jì)檔案進(jìn)行儲存與管理，必須明確存儲方式，時(shí)間等與檔案相關(guān)的內(nèi)容。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)在電子會計(jì)憑證的交接過程中，電子會計(jì)憑證是必要的、載體與技術(shù)環(huán)境的考察等，為了驗(yàn)證電子文件是否真實(shí)，有效。但以下的安全差距仍然存在。第一，電子會計(jì)存檔主要單位職責(zé)不清。目前公司電子會計(jì)檔案已不存在會計(jì)機(jī)構(gòu)，但是，公司通信科承擔(dān)。電信科負(fù)責(zé)電子會計(jì)檔案的管理工作，作為一般電子商務(wù)檔案，公司未明確要求，也未承擔(dān)任何職責(zé)。對于電子會計(jì)檔案的保管。檔案存檔工作職責(zé)不清，對檔案工作開展不利。第二，缺乏對電子會計(jì)檔案保存方式與時(shí)間的明確界定。電子文件注冊方式和紙質(zhì)文件注冊方式截然不同。歸檔方法主要分為實(shí)時(shí)捕獲，邏輯歸檔，物理歸檔3種。所謂實(shí)時(shí)采集就是一種讓電子文件及時(shí)保存的方法和過程。而邏輯歸檔是將電子檔案的管理權(quán)轉(zhuǎn)移到檔案科，并且這個過程中不會對之前存儲習(xí)慣造成影響。物理歸檔是指將非互聯(lián)網(wǎng)存儲公司的電子檔案下載并轉(zhuǎn)移到檔案室。交存方式與交存時(shí)間各不相同，而且企業(yè)目前對交存電子會計(jì)檔案的方式和時(shí)間未制定規(guī)則，管理十分混亂。有了這些漏洞，對電子會計(jì)檔案管理的責(zé)任劃分和檔案信息內(nèi)容的安全管理都不利。3.4制度管理存有缺陷3.4.1企業(yè)決策者對會計(jì)信息關(guān)注度不足由于市場環(huán)境變幻莫測，決策者要想制定出最為科學(xué)和高效的決策，就必須對產(chǎn)業(yè)的有關(guān)信息有一個盡量全面和準(zhǔn)確的認(rèn)識。企業(yè)中，高層決策者能否關(guān)注信息對企業(yè)決策的影響是首要問題。簡單地說就是決策者對信息收集認(rèn)識上的獨(dú)創(chuàng)性與積極性。更是決策者對科技與經(jīng)濟(jì)發(fā)展中信息全面性理解的反映。因此，企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量與企業(yè)決策者的信息意識息息相關(guān)。但是，也有為數(shù)不少的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表示信息質(zhì)量很重要，并在實(shí)踐中無法付諸實(shí)踐。據(jù)天津市239戶企業(yè)調(diào)查，幾乎有1/4的企業(yè)完全沒有信息員或半數(shù)企業(yè)僅有一、二名專職、兼職信息員。3.4.2管理方法相對落后當(dāng)前小微企業(yè)管理體制，運(yùn)行機(jī)制等制約著信息化發(fā)展。市場信息機(jī)制不夠健全、經(jīng)濟(jì)活動與市場行為隨意性較大、會計(jì)信息質(zhì)量不高。個別商家不講信譽(yù)。企業(yè)自律不強(qiáng)，社會監(jiān)督不嚴(yán)。企業(yè)信息化發(fā)展存在諸多難點(diǎn)。另外，伴隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化，現(xiàn)代生產(chǎn)與經(jīng)營中企業(yè)間必須要建立健全標(biāo)準(zhǔn)的交易平臺。此外，企業(yè)間財(cái)務(wù)對接工作不到位。4加強(qiáng)杭州萬之源線業(yè)公司會計(jì)規(guī)范化的建議4.1提高會計(jì)人員綜合素質(zhì)會計(jì)是一項(xiàng)追求技術(shù)的崗位，需要在該崗位認(rèn)知的員工具備相當(dāng)專業(yè)的能力。要想提升這家杭州萬之源線業(yè)企業(yè)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，首先要嚴(yán)格入職程度，對新進(jìn)的會計(jì)人員嚴(yán)格的考核、考試，通過后才頒發(fā)證書。對在職會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保會計(jì)人員每年都花費(fèi)時(shí)間在培訓(xùn)上，提高會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)，掌握最新的會計(jì)法律法規(guī)。其目的就是要把這一根本利益凝聚起來。全面提升會計(jì)人員的個人能力，并在職業(yè)和人格兩方面的道德上進(jìn)行培養(yǎng)。職業(yè)道德是一定的社會經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定的。用來校正人與人之間，人與社會之間的行為規(guī)范。會計(jì)職業(yè)道德是指會計(jì)人員在業(yè)務(wù)活動中必須要做到的行為規(guī)范。會計(jì)具有特殊性，決定會計(jì)人員要有較高職業(yè)道德。會計(jì)人員因其工作性質(zhì)極易知曉企業(yè)的商業(yè)秘密，例如重要客戶信息，合同文件，生產(chǎn)流程等等，一旦泄露了這些信息就會使企業(yè)蒙受重大經(jīng)濟(jì)損失。提高會計(jì)人員整體素質(zhì)，一是應(yīng)注重招聘會計(jì)人員道德素質(zhì)的培養(yǎng)，二是應(yīng)促進(jìn)工作中道德教育。會計(jì)報(bào)銷是否優(yōu)質(zhì)，主要決定于所抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否優(yōu)質(zhì)，決定于會計(jì)信息系統(tǒng)所制定會計(jì)交易處理規(guī)則是否合理。編制會計(jì)報(bào)表，會計(jì)部門的主要任務(wù)就是對業(yè)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核，保證報(bào)表的質(zhì)量。按照會計(jì)數(shù)據(jù)的編制程序與方法、編制前期準(zhǔn)備、審計(jì)內(nèi)容與現(xiàn)狀、兼顧信息環(huán)境特點(diǎn)，杭州萬之源線業(yè)公司對各單位會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作提出了特定的時(shí)間要求。這個月，會計(jì)全部結(jié)束，搬遷全部到位。對各項(xiàng)綜合工作來說，各單位會計(jì)數(shù)據(jù)截止日期須定，對非一體化公司來說，對相關(guān)功能規(guī)定會計(jì)處理時(shí)限是很重要的。每月報(bào)告編寫前，月報(bào)表是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，對賬戶數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查的報(bào)表，將自動生成的支付工作提交給責(zé)任部門負(fù)責(zé)人，票據(jù)及其他有關(guān)材料，供其審查簽章。各辦公室和企業(yè)也必須明確審查報(bào)告信息所需的期限和職責(zé)。各部門的檢查結(jié)果必須及時(shí)上報(bào)和匯總，非正規(guī)單位的情況以及存在的問題一定要及時(shí)告知。須批評會計(jì)，不當(dāng)改正，重復(fù)檢查無統(tǒng)一單位，由于這些機(jī)構(gòu)“單擊”，給企業(yè)報(bào)表造成嚴(yán)重沖擊，在財(cái)務(wù)重點(diǎn)評估指標(biāo)中列入調(diào)查結(jié)果很重要，以此讓會計(jì)工作能夠保證及時(shí)性和精準(zhǔn)性。4.2完善相應(yīng)的會計(jì)規(guī)章制度每一個公司都要將會計(jì)準(zhǔn)則的完整當(dāng)做當(dāng)前的首要任務(wù)，給每一個單位以及會計(jì)人員會計(jì)基礎(chǔ)工作做出要求與注解，這樣會計(jì)基礎(chǔ)工作才會具有清晰的對象與層次，才能給各級管理部門進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督與檢查為其提供了基礎(chǔ)和指導(dǎo)。各單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作為推動會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)提供的、了幫助。但新形勢下核心會計(jì)所處環(huán)境已發(fā)生巨大變化，使會計(jì)準(zhǔn)則中部分內(nèi)容已不能滿足新形勢對會計(jì)準(zhǔn)則提出的要求。所以必須對會計(jì)準(zhǔn)則中的部分內(nèi)容進(jìn)行完善與檢討。如現(xiàn)行會計(jì)信息按原始計(jì)算會計(jì)。它既包括計(jì)算機(jī)的內(nèi)容又和信息學(xué)緊密相連。其內(nèi)容較為豐富，且伴隨著社會與制度信息學(xué)而發(fā)展。所以，提出會計(jì)電算化向會計(jì)信息化的過渡，以反映時(shí)代特征。為此，針對當(dāng)前核心會計(jì)工作存在的一些問題，有必要對具體會計(jì)工作進(jìn)行具體經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，并且針對新形勢下核心會計(jì)工作面臨的新環(huán)境，找出會計(jì)準(zhǔn)則中不合適的內(nèi)容，同時(shí)提出可行措施并向有關(guān)部門倡議制定相關(guān)的規(guī)章制度。4.3加強(qiáng)會計(jì)檔案規(guī)范管理工作4.3.1完善會計(jì)檔案的歸檔制度讓檔案系統(tǒng)的設(shè)置保證科學(xué)性，不僅有助于提高會計(jì)檔案管理的水平，并且也為各項(xiàng)會計(jì)職能的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。建立存款制度已勢在必行，會計(jì)文件必須包含所有外在以及內(nèi)在的重要憑單，如工作人員薪金表、增值稅貼現(xiàn)單等。根據(jù)信息學(xué)條件下會計(jì)檔案的特點(diǎn)，電子會計(jì)檔案必須包含會計(jì)信息系統(tǒng)在開發(fā)和使用時(shí)的全部文件和軟件程序。4.3.2完善會計(jì)檔案保管制度信息化環(huán)境對會計(jì)檔案的質(zhì)量控制及主管部門的改變會計(jì)科與通信科一起參與會計(jì)檔案形成過程，并成為會計(jì)檔案質(zhì)量控制工作的終極課題。為此，會計(jì)檔案保存與控制制度需要讓信息通信管理部門對電子會計(jì)檔案的相關(guān)職責(zé)有深刻的理解。對電子會計(jì)檔案歸檔方式，歸檔時(shí)間進(jìn)行了界定。強(qiáng)化計(jì)算機(jī)化會計(jì)檔案定期備份體系，防止信息的丟失，為會計(jì)信息安全管理提供體制保證具有合理性。4.4解決制度缺失問題管理者應(yīng)充分理解制度的嚴(yán)肅性、增強(qiáng)指導(dǎo)性、增強(qiáng)管理與經(jīng)營能力、了解不能依據(jù)現(xiàn)有管理水平與人員素質(zhì)來制定與實(shí)施相關(guān)規(guī)章制度。這要求企業(yè)必須請經(jīng)驗(yàn)豐富的人才。企業(yè)在錄用財(cái)務(wù)人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)錄用管理人才、技術(shù)人才。高企致勝法寶有助于增強(qiáng)其市場競爭力。此外，還應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部人員培訓(xùn)，使會計(jì)人員不斷提高工作能力。通過建立健全有效的內(nèi)部控制機(jī)制加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，建立健全內(nèi)部牽制制度，內(nèi)部審計(jì)制度等，成本核算和財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度等多項(xiàng)管理制度可以避免會計(jì)舞弊的發(fā)生。但是從現(xiàn)狀上看，許多小微企業(yè)的發(fā)展還不夠完善。就企業(yè)而言。有效執(zhí)行與內(nèi)部執(zhí)行能夠提升會計(jì)核算真