基層工會(huì)大會(huì)籌備實(shí)施方案為深入貫徹《中國工會(huì)章程》要求，充分發(fā)揮基層工會(huì)橋梁紐帶作用，凝聚職工智慧與力量，推動(dòng)單位高質(zhì)量發(fā)展，根據(jù)上級(jí)工會(huì)工作部署及本單位實(shí)際，現(xiàn)就[單位名稱]基層工會(huì)大會(huì)（以下簡稱“大會(huì)”）籌備工作制定本方案。一、籌備工作總體要求以“規(guī)范程序、民主公開、服務(wù)職工、促進(jìn)發(fā)展”為原則，嚴(yán)格遵循工會(huì)組織程序，統(tǒng)籌推進(jìn)大會(huì)籌備各環(huán)節(jié)，確保大會(huì)合法合規(guī)、務(wù)實(shí)高效，切實(shí)將大會(huì)開成凝聚共識(shí)、激發(fā)活力的職工盛會(huì)。二、籌備組織架構(gòu)成立大會(huì)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)：組長：[姓名/職務(wù)]（全面統(tǒng)籌，審定重大事項(xiàng)）副組長：[姓名/職務(wù)]、[姓名/職務(wù)]（分管會(huì)務(wù)組織、材料審核、代表管理等）成員：工會(huì)委員、部門職工代表（分工負(fù)責(zé)材料撰寫、場(chǎng)地布置、人員聯(lián)絡(luò)、宣傳報(bào)道等）領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)材料組（負(fù)責(zé)工作報(bào)告、提案整理等）、會(huì)務(wù)組（負(fù)責(zé)場(chǎng)地、設(shè)備、后勤）、代表組（負(fù)責(zé)代表選舉、資格審查）、宣傳組（負(fù)責(zé)氛圍營造、會(huì)議報(bào)道），各小組每周召開碰頭會(huì)，匯報(bào)進(jìn)展、解決問題。三、階段任務(wù)與時(shí)間安排（一）籌備啟動(dòng)階段（[時(shí)間區(qū)間1]）1.召開籌備領(lǐng)導(dǎo)小組首次會(huì)議，明確分工、制定細(xì)化任務(wù)清單；2.完成大會(huì)方案（含會(huì)議時(shí)間、議程、代表名額分配）的草擬與審議；3.啟動(dòng)職工代表選舉工作，印發(fā)《職工代表選舉通知》，明確代表?xiàng)l件、程序及名額分配（按部門職工人數(shù)比例確定，兼顧崗位、層級(jí)代表性）。（二）會(huì)務(wù)準(zhǔn)備階段（[時(shí)間區(qū)間2]）1.材料準(zhǔn)備材料組完成《工會(huì)工作報(bào)告》（總結(jié)過往、分析問題、提出計(jì)劃）、《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后修改完善；開展職工提案征集（設(shè)線上線下渠道），分類整理形成《提案工作報(bào)告》；擬定《大會(huì)選舉辦法（草案）》《工會(huì)委員會(huì)候選人建議名單》（按民主程序推薦、考察后確定）。2.代表組織各部門完成職工代表選舉，提交代表名單及簡要事跡；代表組審查代表資格，形成《代表資格審查報(bào)告》；召開代表預(yù)備會(huì)，通報(bào)籌備情況，組織代表學(xué)習(xí)會(huì)議紀(jì)律、議程。3.會(huì)務(wù)保障會(huì)務(wù)組確定會(huì)議場(chǎng)地（滿足參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求），完成場(chǎng)地布置（會(huì)標(biāo)、座簽、投票箱等）；調(diào)試會(huì)議設(shè)備（話筒、投影、投票系統(tǒng)等），準(zhǔn)備會(huì)議資料袋（含報(bào)告、選票、日程表等）；對(duì)接后勤部門，做好餐飲、醫(yī)療保障（如為長時(shí)間會(huì)議準(zhǔn)備茶水、應(yīng)急藥品）。4.宣傳營造宣傳組制作大會(huì)海報(bào)、電子屏標(biāo)語，在單位平臺(tái)發(fā)布預(yù)告；策劃會(huì)議報(bào)道方案，安排專人記錄、采集影像資料。（三）會(huì)議召開階段（[會(huì)議時(shí)間]）嚴(yán)格按既定議程推進(jìn)：1.開幕式：奏唱國歌，工會(huì)主席致開幕詞，介紹出席人員、代表構(gòu)成；2.報(bào)告審議：宣讀《工會(huì)工作報(bào)告》《經(jīng)費(fèi)收支報(bào)告》《提案工作報(bào)告》，分組討論并收集意見，修改報(bào)告；3.選舉環(huán)節(jié)：通過選舉辦法，介紹候選人，組織無記名投票，當(dāng)場(chǎng)計(jì)票并宣布結(jié)果；4.閉幕式：通過各項(xiàng)決議，新當(dāng)選工會(huì)主席表態(tài)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或單位負(fù)責(zé)人講話，奏國際歌閉幕。（四）后續(xù)總結(jié)階段（[時(shí)間區(qū)間3]）1.整理大會(huì)文件（報(bào)告、決議、選票等），按檔案要求存檔；2.向全體職工公示大會(huì)成果（如選舉結(jié)果、提案落實(shí)計(jì)劃）；3.籌備領(lǐng)導(dǎo)小組召開總結(jié)會(huì)，復(fù)盤工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；4.新當(dāng)選工會(huì)委員會(huì)召開首次會(huì)議，明確分工、啟動(dòng)年度計(jì)劃。四、保障措施（一）組織保障領(lǐng)導(dǎo)小組定期督導(dǎo)各小組工作，對(duì)進(jìn)度滯后的任務(wù)掛牌督辦。各小組實(shí)行“組長負(fù)責(zé)制”，任務(wù)落實(shí)不到位的，追究相關(guān)人員責(zé)任。（二）紀(jì)律保障嚴(yán)格遵守工會(huì)組織程序，代表選舉、提案征集、投票等環(huán)節(jié)全程公開透明，接受職工監(jiān)督。對(duì)違規(guī)操作、弄虛作假行為，依規(guī)嚴(yán)肅處理。（三）宣傳保障利用單位公眾號(hào)、宣傳欄、內(nèi)部群等渠道，多角度宣傳大會(huì)意義、籌備進(jìn)展及職工關(guān)切議題，提高參與度，營造“人人關(guān)心工會(huì)、人人支持大會(huì)”的氛圍。（四）應(yīng)急保障制定《大會(huì)應(yīng)急預(yù)案》，針對(duì)停電、設(shè)備故障、突發(fā)疫情等預(yù)設(shè)應(yīng)對(duì)措施（如備用電源、應(yīng)急設(shè)備、線上會(huì)議預(yù)案），確保會(huì)議順利進(jìn)行。本方案自印發(fā)