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團(tuán)隊(duì)合作能力培養(yǎng)工作坊議程一、工作坊背景與目標(biāo)在企業(yè)項(xiàng)目復(fù)雜度提升、跨部門(mén)協(xié)作需求激增的當(dāng)下,團(tuán)隊(duì)內(nèi)耗、溝通低效等問(wèn)題日益制約組織效能。本工作坊旨在通過(guò)認(rèn)知重構(gòu)、工具賦能、實(shí)戰(zhàn)檢驗(yàn)三維度,系統(tǒng)提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力:認(rèn)知層:深化成員對(duì)“協(xié)作本質(zhì)是價(jià)值互補(bǔ)與目標(biāo)對(duì)齊”的理解,掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)發(fā)展階段(Tuckman模型)等底層邏輯;工具層:熟練應(yīng)用貝爾賓角色診斷、RACI矩陣、非暴力溝通等3-5種協(xié)作工具;實(shí)戰(zhàn)層:解決1-2個(gè)真實(shí)協(xié)作痛點(diǎn)(如跨部門(mén)信息壁壘、角色沖突),輸出可落地的協(xié)作方案;文化層:建立“持續(xù)學(xué)習(xí)-實(shí)踐-復(fù)盤(pán)”的協(xié)作改進(jìn)機(jī)制,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)從“單兵作戰(zhàn)”向“共生共贏”轉(zhuǎn)型。二、議程安排(兩天一夜封閉式工作坊)(一)第一天:認(rèn)知構(gòu)建與工具學(xué)習(xí)上午場(chǎng):破冰融合與協(xié)作認(rèn)知喚醒(9:00-12:00)環(huán)節(jié)1:開(kāi)場(chǎng)導(dǎo)入(30min)形式:facilitator以“協(xié)作困境盲盒”(如“項(xiàng)目進(jìn)度滯后卻無(wú)人認(rèn)領(lǐng)責(zé)任”“跨部門(mén)溝通總繞彎路”)引發(fā)思考,明確工作坊規(guī)則與目標(biāo),建立安全開(kāi)放的學(xué)習(xí)氛圍。目標(biāo):錨定學(xué)員對(duì)“協(xié)作痛點(diǎn)”的感知,激發(fā)學(xué)習(xí)動(dòng)力。環(huán)節(jié)2:團(tuán)隊(duì)拼圖挑戰(zhàn)(60min)形式:5-6人/組,每組領(lǐng)取主題拼圖(如“高效協(xié)作的關(guān)鍵要素”概念圖),限時(shí)(40min)完成且禁止語(yǔ)言交流(模擬信息受限場(chǎng)景);完成后小組分享“如何通過(guò)眼神、動(dòng)作傳遞信息”“分工策略調(diào)整”等協(xié)作經(jīng)驗(yàn)。目標(biāo):體驗(yàn)協(xié)作中的溝通、分工、資源整合,發(fā)現(xiàn)個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的自然角色傾向。環(huán)節(jié)3:協(xié)作認(rèn)知研討(90min)形式:小組復(fù)盤(pán)“過(guò)往協(xié)作的成功/失敗案例”,提煉“信任、目標(biāo)對(duì)齊、角色互補(bǔ)”等關(guān)鍵要素;facilitator結(jié)合案例講解Tuckman團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段模型(形成、震蕩、規(guī)范、執(zhí)行),分析各階段協(xié)作重點(diǎn)(如“震蕩期需直面沖突,明確規(guī)則”)。目標(biāo):從經(jīng)驗(yàn)中抽象認(rèn)知,建立協(xié)作理論基礎(chǔ)。下午場(chǎng):協(xié)作工具與方法導(dǎo)入(13:30-17:30)環(huán)節(jié)1:貝爾賓團(tuán)隊(duì)角色診斷(60min)形式:學(xué)員完成貝爾賓角色測(cè)評(píng)(線上工具),分組解讀報(bào)告(如“我是‘資源探索者’,擅長(zhǎng)開(kāi)拓機(jī)會(huì)但容易忽視細(xì)節(jié)”);facilitator講解“實(shí)干者+協(xié)調(diào)者”“推進(jìn)者+監(jiān)督者”等角色互補(bǔ)策略,結(jié)合企業(yè)真實(shí)案例(如某項(xiàng)目因角色失衡導(dǎo)致返工)分析協(xié)作盲區(qū)。目標(biāo):認(rèn)知個(gè)人協(xié)作風(fēng)格,理解“角色多樣性=團(tuán)隊(duì)韌性”的邏輯。環(huán)節(jié)2:協(xié)作工具實(shí)操(120min)工具1:RACI矩陣:以“近期團(tuán)隊(duì)待辦項(xiàng)目(如產(chǎn)品迭代)”為例,小組演練明確各成員“Responsible(執(zhí)行)、Accountable(負(fù)責(zé))、Consulted(咨詢(xún))、Informed(告知)”角色,繪制矩陣圖并復(fù)盤(pán)“責(zé)任模糊點(diǎn)”。工具2:非暴力溝通(NVC):模擬“任務(wù)分歧”場(chǎng)景(如“設(shè)計(jì)部認(rèn)為開(kāi)發(fā)部需求不切實(shí)際”),學(xué)員用“觀察+感受+需求+請(qǐng)求”四步法(如“我看到設(shè)計(jì)稿改了3版(觀察),你似乎有些疲憊(感受),是不是擔(dān)心方案不符合業(yè)務(wù)需求?(需求)我們可否先對(duì)齊核心目標(biāo)再優(yōu)化?(請(qǐng)求)”)進(jìn)行角色扮演,facilitator點(diǎn)評(píng)優(yōu)化話術(shù)。目標(biāo):掌握可落地的協(xié)作工具,解決“責(zé)任不清、溝通沖突”等典型問(wèn)題。環(huán)節(jié)3:復(fù)盤(pán)與疑問(wèn)澄清(30min)形式:小組總結(jié)當(dāng)日學(xué)習(xí)要點(diǎn),提出工具應(yīng)用疑問(wèn)(如“RACI矩陣如何適配敏捷項(xiàng)目?”);facilitator集中答疑,布置晚間任務(wù):反思“當(dāng)前團(tuán)隊(duì)協(xié)作中可立即優(yōu)化的一個(gè)點(diǎn)”(如“明天起用NVC話術(shù)反饋問(wèn)題”)。(二)第二天:實(shí)戰(zhàn)演練與成果輸出上午場(chǎng):情境模擬與協(xié)作實(shí)戰(zhàn)(9:00-12:00)環(huán)節(jié)1:實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目啟動(dòng)(30min)形式:發(fā)布實(shí)戰(zhàn)任務(wù)(如“設(shè)計(jì)‘跨部門(mén)協(xié)作流程優(yōu)化方案’”),明確目標(biāo)(如“3個(gè)月內(nèi)溝通成本降低20%”)、資源限制(如“僅3人全職參與”)、交付標(biāo)準(zhǔn)(如“方案需含RACI矩陣、溝通機(jī)制”);小組認(rèn)領(lǐng)任務(wù),結(jié)合昨日角色認(rèn)知快速分工(如“資源探索者負(fù)責(zé)調(diào)研,協(xié)調(diào)者統(tǒng)籌進(jìn)度”)。目標(biāo):將理論工具代入真實(shí)場(chǎng)景,體驗(yàn)“目標(biāo)驅(qū)動(dòng)型協(xié)作”。環(huán)節(jié)2:協(xié)作攻堅(jiān)(150min)形式:小組進(jìn)入“黑箱工作坊”(封閉空間,模擬“資源緊張+時(shí)間壓力”的真實(shí)項(xiàng)目環(huán)境),過(guò)程中隨機(jī)觸發(fā)“突發(fā)挑戰(zhàn)”(如“核心成員臨時(shí)‘離職’(由觀察員扮演)”“需求方突然變更要求”);facilitator巡回輔導(dǎo),捕捉“沖突升級(jí)時(shí)的溝通策略”“資源重組的分工邏輯”等亮點(diǎn)/問(wèn)題。目標(biāo):在壓力下檢驗(yàn)協(xié)作能力,暴露團(tuán)隊(duì)協(xié)作的潛在盲區(qū)(如“應(yīng)急分工混亂”“信息同步滯后”)。下午場(chǎng):復(fù)盤(pán)迭代與成果固化(13:30-17:00)環(huán)節(jié)1:ORID焦點(diǎn)討論復(fù)盤(pán)(60min)形式:小組用ORID模型(Objective事實(shí)→Reflective感受→Interpretive解讀→Decisional決定)復(fù)盤(pán)實(shí)戰(zhàn):事實(shí)層:“我們?cè)诘?0分鐘因需求變更陷入爭(zhēng)吵,耗時(shí)20分鐘才重新對(duì)齊目標(biāo)”;感受層:“當(dāng)時(shí)很焦慮,擔(dān)心任務(wù)完不成”;解讀層:“爭(zhēng)吵源于‘信息同步不及時(shí)’+‘角色責(zé)任模糊’”;決定層:“后續(xù)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),用RACI矩陣明確臨時(shí)角色,每日10分鐘站會(huì)同步進(jìn)度”。facilitator引導(dǎo)提煉“協(xié)作改進(jìn)黃金法則”(如“沖突時(shí)先‘停一停,聽(tīng)需求’,再‘理一理,提方案’”)。目標(biāo):從實(shí)踐中萃取經(jīng)驗(yàn),形成可復(fù)用的協(xié)作策略。環(huán)節(jié)2:成果匯報(bào)與互評(píng)(90min)形式:各小組匯報(bào)實(shí)戰(zhàn)成果(如“跨部門(mén)協(xié)作流程優(yōu)化方案”),其他小組用三明治反饋法(肯定+建議+肯定,如“方案中‘需求對(duì)齊會(huì)’的設(shè)計(jì)很清晰(肯定),但可補(bǔ)充‘沖突升級(jí)后的仲裁機(jī)制’(建議),整體邏輯能解決信息壁壘問(wèn)題(肯定)”)點(diǎn)評(píng);facilitator總結(jié)共性問(wèn)題(如“方案落地性不足”)與創(chuàng)新點(diǎn)(如“用NVC話術(shù)設(shè)計(jì)溝通模板”)。環(huán)節(jié)3:行動(dòng)規(guī)劃與結(jié)營(yíng)(60min)形式:個(gè)人:制定“協(xié)作能力提升行動(dòng)計(jì)劃”(如“1個(gè)月內(nèi)用RACI矩陣梳理3個(gè)項(xiàng)目,每周用NVC話術(shù)反饋1次問(wèn)題”);小組:共同制定《團(tuán)隊(duì)協(xié)作公約》(如“‘有話直說(shuō),但別越界’——溝通前先明確‘我是咨詢(xún)者還是執(zhí)行者’”);結(jié)營(yíng):facilitator頒發(fā)學(xué)習(xí)證書(shū),布置后續(xù)任務(wù)(1個(gè)月后線上復(fù)盤(pán)會(huì),分享工具應(yīng)用案例)。目標(biāo):將學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化為持續(xù)行動(dòng),鞏固工作坊效果。三、配套支持體系(一)場(chǎng)地與物料場(chǎng)地:開(kāi)放協(xié)作空間(帶移動(dòng)桌椅、多塊白板),設(shè)置“協(xié)作加油站”(擺放便簽、馬克筆、思維導(dǎo)圖模板、情境模擬道具卡)。物料:貝爾賓測(cè)評(píng)賬號(hào)、RACI矩陣/ORID模型紙質(zhì)模板、學(xué)習(xí)手冊(cè)(含工具說(shuō)明、企業(yè)協(xié)作案例庫(kù))。(二)師資配置主訓(xùn)師:5年以上團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),精通組織行為學(xué)、引導(dǎo)式教學(xué),擅長(zhǎng)從案例中提煉規(guī)律。觀察員:每小組配置1名(HR/資深管理者),記錄“發(fā)言次數(shù)、沖突解決方式、角色貢獻(xiàn)度”等行為數(shù)據(jù),課后提供個(gè)性化反饋(如“你在壓力下更傾向‘獨(dú)自扛事’,可嘗試用RACI矩陣分配臨時(shí)任務(wù)”)。(三)后勤保障餐飲:輕食簡(jiǎn)餐(避免高糖高脂),茶歇供應(yīng)咖啡、水果,促進(jìn)非正式交流。技術(shù)支持:確保測(cè)評(píng)工具、線上協(xié)作平臺(tái)(如飛書(shū)文檔)穩(wěn)定運(yùn)行,準(zhǔn)備“網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)的線下投票/手寫(xiě)方案”等應(yīng)急方案。四、預(yù)期成果與評(píng)估(一)顯性成果工具落地:學(xué)員掌握貝爾賓角色診斷、RACI矩陣等3-5種協(xié)作工具,輸出《團(tuán)隊(duì)協(xié)作公約》《XX項(xiàng)目協(xié)作優(yōu)化方案》等實(shí)戰(zhàn)成果。知識(shí)沉淀:形成《工作坊學(xué)習(xí)手冊(cè)》(含工具包、案例庫(kù)、行動(dòng)指南),供后續(xù)團(tuán)隊(duì)復(fù)用。(二)隱性成果行為改變:沖突處理從“指責(zé)抱怨”轉(zhuǎn)向“問(wèn)題解決”,角色互補(bǔ)性增強(qiáng)(如“資源探索者主動(dòng)拉上‘監(jiān)督者’做風(fēng)險(xiǎn)校驗(yàn)”)。文化升級(jí):建立“持續(xù)學(xué)習(xí)-實(shí)踐-復(fù)盤(pán)”的協(xié)作改進(jìn)機(jī)制,團(tuán)隊(duì)從“單兵作戰(zhàn)”向“共生共贏”轉(zhuǎn)型。(三)評(píng)估方式量化對(duì)比:課前/課后“團(tuán)隊(duì)協(xié)作行為量表”得分對(duì)比(如“沖突解決能力”“角色協(xié)作意識(shí)”維度)。業(yè)務(wù)驗(yàn)證:3個(gè)月后跟蹤項(xiàng)目協(xié)作效率(如會(huì)議時(shí)長(zhǎng)縮短率、跨部門(mén)溝通成本降低率)。學(xué)員反饋:匿名問(wèn)卷收集“工具
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