企業(yè)宣傳材料制作規(guī)范品牌形象統(tǒng)一版一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景本規(guī)范適用于企業(yè)各類對(duì)外宣傳材料的制作與管理，旨在保證品牌形象的統(tǒng)一性與專業(yè)性，提升市場(chǎng)傳播效果。典型應(yīng)用場(chǎng)景包括但不限于：線下物料：企業(yè)宣傳冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、海報(bào)、易拉寶、展架、名片、信封信紙、工作證等；線上內(nèi)容：公眾號(hào)推文、微博配圖、短視頻封面/片頭、官網(wǎng)Banner、電子邀請(qǐng)函、產(chǎn)品詳情頁設(shè)計(jì)素材等；活動(dòng)物料：展會(huì)背景板、會(huì)議PPT模板、活動(dòng)手冊(cè)、簽到墻、禮品包裝等；對(duì)外合作：媒體通稿配圖、合作伙伴宣傳聯(lián)合素材、招商資料等。二、標(biāo)準(zhǔn)化制作流程與操作步驟（一）需求確認(rèn)與任務(wù)啟動(dòng)需求提報(bào)：業(yè)務(wù)部門（如市場(chǎng)部、銷售部）根據(jù)宣傳目標(biāo)，填寫《宣傳材料需求申請(qǐng)表》（見模板），明確材料用途、目標(biāo)受眾、核心信息、交付時(shí)間、數(shù)量（如為線下物料）等關(guān)鍵信息，提交至品牌管理部門。需求評(píng)審：品牌管理部門聯(lián)合需求部門、設(shè)計(jì)部門召開需求評(píng)審會(huì)，確認(rèn)宣傳材料是否符合品牌調(diào)性、核心信息是否準(zhǔn)確、設(shè)計(jì)風(fēng)格是否統(tǒng)一，評(píng)審?fù)ㄟ^后簽字確認(rèn)。任務(wù)分配：品牌管理部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果，向設(shè)計(jì)部門下達(dá)制作任務(wù)，明確設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、需求對(duì)接人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。（二）素材收集與內(nèi)容整理品牌素材準(zhǔn)備：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人*從企業(yè)品牌資產(chǎn)庫（需由品牌管理部門統(tǒng)一維護(hù)）提取最新版素材，包括：視覺元素：標(biāo)準(zhǔn)Logo（含橫版、豎版、單色版）、標(biāo)準(zhǔn)色值（CMYK/RGB/潘通色號(hào)）、標(biāo)準(zhǔn)字體（中英文主標(biāo)題、字體及字號(hào)）、輔助圖形/紋理；內(nèi)容素材：企業(yè)簡(jiǎn)介、品牌故事、產(chǎn)品核心參數(shù)、官方宣傳語、資質(zhì)證書（如ISO認(rèn)證、專利證書）等文本及圖片資料（需保證圖片分辨率不低于300dpi，格式為JPG/TIF）。業(yè)務(wù)素材對(duì)接：需求部門提供產(chǎn)品/服務(wù)相關(guān)具體內(nèi)容（如促銷活動(dòng)規(guī)則、案例故事、客戶證言等），經(jīng)品牌管理部門審核無誤后，整理成結(jié)構(gòu)化文檔提交設(shè)計(jì)部門。（三）模板選擇與設(shè)計(jì)排版模板匹配：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人*根據(jù)材料類型（如宣傳冊(cè)、海報(bào)），優(yōu)先從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化模板庫中選擇對(duì)應(yīng)模板（模板庫需包含常見宣傳材料的版式框架、設(shè)計(jì)規(guī)范，由品牌管理部門定期更新）。設(shè)計(jì)執(zhí)行：嚴(yán)格按照品牌視覺規(guī)范進(jìn)行排版，保證：Logo位置：置于頁面頂部/左上角/右下角固定位置（根據(jù)模板規(guī)范），尺寸不小于頁面寬度的1/8；配色應(yīng)用：主色不超過2種，輔助色不超過1種，背景色與文字色對(duì)比度不低于4.5:1（保證可讀性）；字體規(guī)范：標(biāo)題使用指定標(biāo)題字體，字號(hào)不小于小初（22pt）；使用指定字體，字號(hào)不小于小四（12pt）；英文與數(shù)字需使用指定英文字體，避免與中文字體混用；圖文排版：圖片裁剪比例統(tǒng)一（如宣傳冊(cè)主圖16:9，海報(bào)3:4），文字與圖片間距保持一致，留白均勻，避免元素堆砌。初稿輸出：設(shè)計(jì)完成后，PDF預(yù)覽稿（含出血3mm，CMYK色彩模式），提交需求部門及品牌管理部門初審。（四）審核校對(duì)與修改完善多級(jí)審核流程：內(nèi)容審核：需求部門核對(duì)核心信息（如產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、聯(lián)系方式等）是否準(zhǔn)確無誤，簽字確認(rèn)；品牌合規(guī)審核：品牌管理部門檢查視覺元素是否符合本規(guī)范（Logo使用、配色、字體等），是否存在與品牌調(diào)性不符的設(shè)計(jì)，提出修改意見；終審確認(rèn)：對(duì)于重要宣傳材料（如企業(yè)宣傳冊(cè)、展會(huì)主視覺），需由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)*終審，保證整體效果符合品牌戰(zhàn)略定位。修改與復(fù)驗(yàn)：設(shè)計(jì)部門根據(jù)審核意見修改設(shè)計(jì)，修改后重新提交審核，直至所有環(huán)節(jié)通過。（五）輸出交付與歸檔管理格式輸出：根據(jù)宣傳材料用途輸出最終版本，格式要求：線下印刷物料：提供CMYK模式的高清PDF文件（含出血）、TIFF格式源文件（分辨率300dpi）；線上數(shù)字物料：提供RGB模式的JPG/PNG文件（分辨率72-150dpi，適配不同平臺(tái)尺寸，如封面圖900×500px）；活動(dòng)PPT模板：提供.pptx格式文件，保留可編輯圖層，標(biāo)注字體替換說明。物料交付：設(shè)計(jì)部門將最終文件交付需求部門，同時(shí)同步至品牌資產(chǎn)庫，更新版本記錄（標(biāo)注版本號(hào)、修改日期、審核人）。歸檔管理：品牌管理部門對(duì)所有宣傳材料源文件、終稿文件、審核記錄進(jìn)行分類歸檔，保存期限不少于3年，保證可追溯性。三、宣傳材料信息登記表模板項(xiàng)目填寫說明示例材料名稱宣傳材料的正式名稱，需體現(xiàn)核心內(nèi)容《2024年度系列產(chǎn)品宣傳手冊(cè)》材料類型參照“適用范圍”分類（線下/線上/活動(dòng)/合作）線下物料-宣傳冊(cè)適用渠道具體使用場(chǎng)景（如展會(huì)、客戶拜訪、公眾號(hào)推送等）2024年展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放核心信息宣傳材料需傳遞的關(guān)鍵信息（不超過3點(diǎn)）產(chǎn)品核心功能、企業(yè)資質(zhì)、促銷政策設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)部門對(duì)接人，用*代替設(shè)計(jì)專員*需求對(duì)接人業(yè)務(wù)部門提報(bào)人，用*代替市場(chǎng)部經(jīng)理*審核人品牌管理部門審核人，用*代替品牌主管*終審人（如需）企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)，用*代替副總經(jīng)理*完成時(shí)間計(jì)劃交付日期2024-03-15版本號(hào)文件版本標(biāo)識(shí)（V1.0/V1.1）V1.0備注其他特殊要求（如緊急制作、多語言版本等）需同步制作英文版四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）品牌視覺統(tǒng)一性保障嚴(yán)禁素材隨意替換：所有宣傳材料必須使用品牌資產(chǎn)庫中的官方素材，不得自行網(wǎng)絡(luò)圖片或修改Logo、配色、字體等核心視覺元素；模板動(dòng)態(tài)更新：品牌管理部門每半年對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化模板庫進(jìn)行review，根據(jù)業(yè)務(wù)需求更新模板，并同步通知各部門使用最新版本。（二）內(nèi)容合規(guī)與準(zhǔn)確性把控敏感信息審核：宣傳材料中不得涉及未經(jīng)發(fā)布的企業(yè)數(shù)據(jù)、未審批的合作信息、夸大宣傳內(nèi)容（如“最佳”“第一”等絕對(duì)化用語需提供證明材料）；多版本管理：同一材料若有線上線下多版本需求，需明確區(qū)分設(shè)計(jì)規(guī)范（如色彩模式、分辨率），避免混淆使用。（三）制作流程閉環(huán)管理需求變更控制：若制作過程中需變更需求，需由需求部門提交書面變更申請(qǐng)，經(jīng)品牌管理部門重新評(píng)審后方可執(zhí)行，避免口頭溝通導(dǎo)致偏差；交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：需求部門收到最終文件后，需對(duì)照《宣傳材料信息登記表》逐項(xiàng)驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)，未通過驗(yàn)收的材料不得投入使用。（四）版權(quán)與素材合規(guī)第三方素材使用：如需使用非企業(yè)資產(chǎn)庫內(nèi)的圖片、字體等素