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保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)操作規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)版一、總則(一)制定目的為規(guī)范保險(xiǎn)理賠業(yè)務(wù)全流程操作,提升服務(wù)質(zhì)量與效率,維護(hù)保險(xiǎn)合同雙方合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》《保險(xiǎn)公司理賠管理指引》等法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)踐,制定本規(guī)程。(二)適用范圍本規(guī)程適用于本公司各類保險(xiǎn)產(chǎn)品(財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、人身險(xiǎn)、責(zé)任險(xiǎn)等)的理賠管理,涵蓋報(bào)案受理、查勘定損、責(zé)任認(rèn)定、理算核賠、支付結(jié)案及爭(zhēng)議處理等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.依法合規(guī):嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、監(jiān)管要求及保險(xiǎn)合同約定,確保理賠操作合法合規(guī)。2.客戶至上:以客戶需求為導(dǎo)向,優(yōu)化服務(wù)流程,確保客戶獲得及時(shí)、透明、專業(yè)的理賠服務(wù)。3.及時(shí)高效:明確各環(huán)節(jié)時(shí)限要求,壓縮理賠周期,避免不合理拖延。4.實(shí)事求是:以事實(shí)為依據(jù),通過調(diào)查取證客觀認(rèn)定保險(xiǎn)責(zé)任與損失,杜絕主觀臆斷。5.保密原則:嚴(yán)格保護(hù)客戶隱私及商業(yè)秘密,未經(jīng)授權(quán)不得泄露理賠相關(guān)信息。二、理賠業(yè)務(wù)流程(一)報(bào)案受理1.受理渠道客戶可通過以下渠道報(bào)案:官方服務(wù)熱線:撥打統(tǒng)一熱線,由坐席人員記錄報(bào)案信息;線上平臺(tái):通過公司官網(wǎng)、移動(dòng)端APP、微信公眾號(hào)等提交報(bào)案;營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn):至公司營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)案,由柜面人員受理。2.信息記錄與核實(shí)受理人員需完整記錄客戶姓名/企業(yè)名稱、保單號(hào)、出險(xiǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失概況、聯(lián)系人及方式等信息,同時(shí)初步核實(shí)保單有效性(是否在保、是否符合承保范圍)。若保單無效,需向客戶說明并終止流程;若有效,即時(shí)生成報(bào)案編號(hào)并反饋客戶。3.報(bào)案回執(zhí)受理后24小時(shí)內(nèi)(特殊情況不超過48小時(shí)),向客戶發(fā)送報(bào)案回執(zhí)(含報(bào)案編號(hào)、受理人員、后續(xù)流程指引),確??蛻糁ぐ讣M(jìn)展節(jié)點(diǎn)。(二)查勘定損1.查勘調(diào)度受理報(bào)案后,理賠部門于24小時(shí)內(nèi)(小額案件≤24小時(shí),重大案件≤48小時(shí))調(diào)度查勘人員。查勘人員需具備相應(yīng)資質(zhì)(如財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)查勘需熟悉財(cái)產(chǎn)評(píng)估,人身險(xiǎn)需具備醫(yī)學(xué)常識(shí)),并攜帶相機(jī)、測(cè)量?jī)x等工具。2.現(xiàn)場(chǎng)查勘查勘人員應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)(遇不可抗力需及時(shí)與客戶溝通并重新約定),開展以下工作:核實(shí)出險(xiǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、原因是否與報(bào)案一致,拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻(含全景、損失細(xì)節(jié)、參照物);清點(diǎn)、記錄損失標(biāo)的(財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)登記物品名稱、數(shù)量、型號(hào);人身險(xiǎn)記錄傷情、診療情況);收集事故認(rèn)定書、醫(yī)療單據(jù)等證明材料,要求客戶或相關(guān)方簽字確認(rèn)查勘記錄。3.定損評(píng)估自主定損:損失明確、金額較小的案件,查勘人員依據(jù)合同、市場(chǎng)價(jià)格直接定損,出具《定損單》并由客戶確認(rèn)。第三方評(píng)估:重大、復(fù)雜案件(如大額財(cái)產(chǎn)損失、傷殘鑒定),委托具備資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)評(píng)估,評(píng)估報(bào)告需經(jīng)雙方認(rèn)可。4.異議處理客戶對(duì)定損結(jié)果有異議的,查勘人員需重新核查或組織協(xié)商;協(xié)商不成的,可引入行業(yè)調(diào)解或司法途徑。(三)責(zé)任認(rèn)定理賠審核人員結(jié)合報(bào)案信息、查勘記錄、證明材料及合同條款,判定:1.保險(xiǎn)責(zé)任:確認(rèn)出險(xiǎn)原因是否屬于保險(xiǎn)責(zé)任范圍(是否為除外責(zé)任、免責(zé)條款是否適用)。2.責(zé)任比例:涉及多方責(zé)任(如交通事故、共同保險(xiǎn))時(shí),依據(jù)法律或合同約定劃分責(zé)任比例。3.結(jié)果告知:于5個(gè)工作日內(nèi)以書面或電子形式告知客戶責(zé)任認(rèn)定結(jié)果,說明依據(jù)及拒賠理由(若拒賠)。(四)理算核賠1.損失理算理算人員根據(jù)責(zé)任認(rèn)定、定損金額及合同約定(免賠額、賠付比例、賠償限額),計(jì)算最終賠付金額,出具《理算書》(公式示例:賠付金額=(定損金額-免賠額)×賠付比例(≤賠償限額))。2.核賠審批小額案件:理算結(jié)果由理賠部門負(fù)責(zé)人審批;大額/復(fù)雜案件:提交核賠委員會(huì)審議,審批通過后出具《核賠決定書》。(五)支付結(jié)案1.賠款支付核賠通過后,財(cái)務(wù)部門于3個(gè)工作日內(nèi)將賠款支付至客戶指定賬戶(需核對(duì)賬戶信息與保單受益人一致),并向客戶發(fā)送支付通知。2.結(jié)案歸檔支付完成后,理賠部門將案件資料(報(bào)案單、查勘報(bào)告、定損單、核賠書、支付憑證等)整理歸檔,標(biāo)注“已結(jié)案”,并建立案件臺(tái)賬。(六)爭(zhēng)議處理客戶對(duì)理賠結(jié)果有異議的,可通過以下途徑解決:1.內(nèi)部申訴:向公司投訴部門提交申訴材料,公司于5個(gè)工作日內(nèi)復(fù)查并反饋結(jié)果;2.外部調(diào)解/仲裁:向保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解,或依據(jù)合同約定申請(qǐng)仲裁;3.司法訴訟:通過人民法院訴訟解決爭(zhēng)議。三、特殊案件處理(一)重大案件管理1.定義:損失金額較大、涉及多人傷亡或社會(huì)影響較大的案件。2.處理要求:?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,成立專項(xiàng)工作組,24小時(shí)內(nèi)上報(bào)監(jiān)管部門,每日向客戶反饋進(jìn)展,優(yōu)先查勘、核賠。(二)騙賠案件處置1.識(shí)別與調(diào)查:通過數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核識(shí)別騙賠線索,聯(lián)合公安、經(jīng)偵部門開展調(diào)查。2.處理措施:查實(shí)后拒賠并追回已支付賠款,涉嫌犯罪的移交司法機(jī)關(guān),建立騙賠黑名單。(三)跨區(qū)域案件協(xié)作異地出險(xiǎn)案件由承保地公司牽頭,委托出險(xiǎn)地分支機(jī)構(gòu)協(xié)助查勘、定損,雙方共享信息、同步流程,確保服務(wù)一致性。四、理賠檔案管理(一)檔案收集理賠過程中形成的所有資料(紙質(zhì)、電子)需及時(shí)收集,確保完整、準(zhǔn)確(含報(bào)案單、查勘報(bào)告、定損單、證明材料、核賠書、支付憑證等)。(二)檔案整理與保管1.紙質(zhì)檔案按案件編號(hào)分類裝訂,電子檔案?jìng)浞荽鎯?chǔ),確??勺匪?;2.檔案保管期限:財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、短期人身險(xiǎn)案件≥5年,長(zhǎng)期人身險(xiǎn)案件≥10年(或至保險(xiǎn)責(zé)任終止后5年)。(三)檔案查閱內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批;外部單位(如司法機(jī)關(guān)、監(jiān)管部門)查閱,需出具正式函件及有效證件。五、監(jiān)督與改進(jìn)(一)內(nèi)部審計(jì)審計(jì)部門定期審計(jì)理賠流程,重點(diǎn)檢查合規(guī)性、時(shí)效性、賠付準(zhǔn)確性,形成報(bào)告并督促整改。(二)客戶反饋機(jī)制通過滿意度調(diào)查、投訴分析收集客戶意見,針對(duì)高頻問題優(yōu)化流程(如簡(jiǎn)化手續(xù)、縮短時(shí)限)。(三)流程優(yōu)化理賠部門每年度復(fù)盤流程,結(jié)合行業(yè)趨勢(shì)、技術(shù)創(chuàng)新(如AI定損、線上化理賠)更新規(guī)程,提升服務(wù)效能。六、附則1.本規(guī)程由本公司理賠部負(fù)責(zé)解

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