藥劑科日常會(huì)議記錄規(guī)范范文藥劑科作為醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)與藥事管理的核心部門，日常會(huì)議是統(tǒng)籌工作安排、解決專業(yè)問題、傳達(dá)政策要求的關(guān)鍵載體。規(guī)范的會(huì)議記錄不僅能保障工作銜接的準(zhǔn)確性，更能為藥事質(zhì)量追溯、持續(xù)改進(jìn)提供可靠依據(jù)。結(jié)合藥劑科工作特性，現(xiàn)制定會(huì)議記錄規(guī)范如下：一、會(huì)議記錄的基本要求會(huì)議記錄需由熟悉藥劑科業(yè)務(wù)流程、具備扎實(shí)文字表達(dá)能力的人員擔(dān)任（如資深藥師或科秘書），確保能準(zhǔn)確捕捉專業(yè)討論要點(diǎn)。記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成整理，避免因時(shí)間延誤導(dǎo)致信息偏差。記錄工具建議采用科室統(tǒng)一配發(fā)的會(huì)議記錄本（紙質(zhì)版需頁碼連續(xù)、無缺頁），或使用醫(yī)院OA系統(tǒng)、加密電子文檔（需設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露）。二、會(huì)議記錄的內(nèi)容規(guī)范（一）基礎(chǔ)信息完整清晰需準(zhǔn)確記錄會(huì)議時(shí)間（精確到具體時(shí)分，如“2023年X月X日14:30-16:00”）、地點(diǎn)（如“藥劑科會(huì)議室/門診藥房辦公室”）、主持人（姓名+職務(wù)，如“張XX藥劑科主任”）、參會(huì)人員（按職務(wù)+姓名羅列，如“李XX臨床藥師、王XX藥庫(kù)管理員”）、列席人員（如有跨部門協(xié)作，需注明單位及職務(wù)）、記錄人（姓名）。（二）議程與議題記錄詳實(shí)1.議程框架：逐項(xiàng)列出會(huì)議議程，如“藥品采購(gòu)計(jì)劃研討”“處方點(diǎn)評(píng)結(jié)果反饋”“醫(yī)保新政策學(xué)習(xí)”等，清晰呈現(xiàn)討論脈絡(luò)。2.討論要點(diǎn)：針對(duì)每個(gè)議題，記錄發(fā)言者的核心觀點(diǎn)（保留專業(yè)術(shù)語但避免冗余），例如“針對(duì)抗菌藥物使用強(qiáng)度超標(biāo)問題，臨床藥師建議：①優(yōu)化圍手術(shù)期預(yù)防用藥方案；②開展科室專項(xiàng)培訓(xùn)（主講人：趙XX，時(shí)間：X月X日前）”。3.決策與待辦：明確決策事項(xiàng)的責(zé)任人和完成時(shí)限（如“由藥庫(kù)管理員王XX在X月X日前完成冷鏈藥品溫控設(shè)備巡檢”）；待跟進(jìn)事項(xiàng)需標(biāo)注關(guān)聯(lián)部門（如“需與醫(yī)保科對(duì)接DRG付費(fèi)下的藥品目錄調(diào)整，對(duì)接人：張XX”）。（三）專業(yè)內(nèi)容記錄要點(diǎn)藥品質(zhì)量管理：記錄質(zhì)量事件分析（如“某批次疫苗運(yùn)輸溫度異常，處理措施：①啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案召回涉事藥品；②追溯物流環(huán)節(jié)責(zé)任，3個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)告，責(zé)任人：劉XX”）、效期管理優(yōu)化方案等。藥學(xué)服務(wù)優(yōu)化：記錄門診/住院藥房流程改進(jìn)（如“增設(shè)慢性病患者用藥咨詢窗口，試行時(shí)間：X月X日起，負(fù)責(zé)人：陳XX”）、臨床藥學(xué)服務(wù)拓展計(jì)劃（如“開展腫瘤患者個(gè)體化用藥基因檢測(cè)項(xiàng)目，協(xié)作科室：腫瘤科，啟動(dòng)時(shí)間：X季度”）。藥事政策傳達(dá)：記錄醫(yī)保目錄調(diào)整、藥品集中采購(gòu)政策的執(zhí)行要求（如“新版醫(yī)保目錄新增50種藥品，要求：①信息科3日內(nèi)完成HIS系統(tǒng)維護(hù)；②各藥房2日內(nèi)完成藥品編碼更新，培訓(xùn)時(shí)間：X月X日15:00”）。三、會(huì)議記錄的格式規(guī)范（一）排版與標(biāo)識(shí)采用分級(jí)標(biāo)題結(jié)構(gòu)（如“一、”“（一）”“1.”），重要決策或時(shí)間節(jié)點(diǎn)可通過加粗（避免過度使用）或下劃線突出。段落間保持適當(dāng)行距，確保閱讀清晰。（二）語言風(fēng)格以客觀陳述為主，避免主觀評(píng)價(jià)（如“參會(huì)人員對(duì)方案提出異議”而非“參會(huì)人員認(rèn)為方案不合理”）；專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確規(guī)范（如“DDDs（限定日劑量數(shù)）分析”“PIVAS（靜脈用藥調(diào)配中心）流程優(yōu)化”），縮寫首次出現(xiàn)時(shí)標(biāo)注全稱。（三）修正與補(bǔ)充如需修改，紙質(zhì)版用紅筆標(biāo)注“修改時(shí)間+修改人”（如“2023.0X.XX李XX修正”），電子檔使用“修訂”模式；補(bǔ)充內(nèi)容需注明“經(jīng)X月X日科務(wù)會(huì)討論補(bǔ)充”，確保記錄可追溯。四、審核與存檔管理（一）審核流程記錄完成后，記錄人自查（檢查內(nèi)容完整性、邏輯合理性），主持人復(fù)核（2個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)決策清晰、責(zé)任明確），復(fù)核人簽字（或電子簽名）確認(rèn)后方可歸檔。（二）存檔要求紙質(zhì)版：按“年度-月份-會(huì)議類型”編號(hào)（如“____X-藥事會(huì)-01”），存放于藥劑科專用檔案柜（防潮、防火），保存期限不少于5年（參照醫(yī)院檔案管理規(guī)定）。電子檔：加密備份至醫(yī)院OA系統(tǒng)或指定云盤，權(quán)限僅限科主任、秘書等管理人員，定期（每季度）檢查備份完整性。（三）查閱權(quán)限科內(nèi)人員因工作需要查閱，需填寫《會(huì)議記錄查閱申請(qǐng)表》（注明用途），經(jīng)科主任批準(zhǔn)后借閱（紙質(zhì)版限當(dāng)場(chǎng)查閱，電子檔可授權(quán)臨時(shí)訪問）。外部單位（如藥監(jiān)部門、醫(yī)保部門檢查）需查閱時(shí)，經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提供復(fù)印件并標(biāo)注“僅供XXX工作使用”，嚴(yán)禁泄露患者隱私或敏感信息。結(jié)語規(guī)范的會(huì)議記錄是藥劑科高效運(yùn)轉(zhuǎn)的“工作臺(tái)賬”，更是藥事管理持續(xù)改進(jìn)的“數(shù)據(jù)基石”。科室人員需嚴(yán)格遵循本