酒店年會(huì)合同協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，乙方為專業(yè)酒店服務(wù)提供商，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方在乙方酒店舉辦年會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.年會(huì)場(chǎng)地乙方將提供位于[酒店具體地址及樓層]的[宴會(huì)廳名稱或會(huì)議室名稱]作為甲方年會(huì)場(chǎng)地，場(chǎng)地面積為[X]平方米，可容納[X]人。場(chǎng)地應(yīng)配備完善的音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)施等，以滿足甲方年會(huì)的各類活動(dòng)需求。2.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供年會(huì)期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為[具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)，如幾葷幾素、菜品特色等]，確保食品的質(zhì)量、安全和衛(wèi)生符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.住宿安排乙方為甲方參會(huì)人員提供[具體房型，如標(biāo)準(zhǔn)間、套房等]住宿服務(wù)，房間數(shù)量為[X]間。住宿房間應(yīng)配備齊全的設(shè)施設(shè)備，如床品、洗漱用品、空調(diào)、電視等，并保證房間的清潔和舒適。4.會(huì)議服務(wù)乙方提供會(huì)議期間的相關(guān)服務(wù)，包括但不限于會(huì)議桌椅的擺放、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)議期間的茶水服務(wù)等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。提前向乙方提供年會(huì)的詳細(xì)策劃方案、參會(huì)人員名單、餐飲特殊需求等信息，以便乙方做好準(zhǔn)備工作。遵守乙方酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)酒店設(shè)施設(shè)備，如因甲方原因造成損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息，合理安排場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)，但應(yīng)提前告知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)。對(duì)甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在年會(huì)舉辦前，對(duì)場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保正常運(yùn)行。如出現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取措施解決，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。配備專業(yè)的服務(wù)人員，為甲方提供周到的服務(wù)，如因服務(wù)人員過錯(cuò)給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、費(fèi)用及支付方式1.總費(fèi)用本年會(huì)服務(wù)的總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.費(fèi)用明細(xì)場(chǎng)地租賃費(fèi)用：人民幣[X]元。餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元。住宿服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元。會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元。其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元。3.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫定金金額]）；在年會(huì)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫剩余金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方未按照本協(xié)議約定提前提供相關(guān)信息或提供的信息有誤，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方違反乙方酒店的規(guī)章制度，給乙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定提供場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)采取措施予以補(bǔ)救，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如乙方無(wú)法補(bǔ)救或經(jīng)甲方書面通知后仍未采取有效措施的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方提供的信息，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備的檢查和調(diào)試，導(dǎo)致年會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并按照總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另