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酒店商務(wù)合同范本甲方(酒店方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(客戶方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方有在甲方酒店進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的需求,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方在甲方酒店的商務(wù)活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.酒店場(chǎng)地使用甲方同意將位于[酒店具體地址]的[場(chǎng)地名稱及詳細(xì)位置]提供給乙方使用。該場(chǎng)地面積為[X]平方米,可容納[X]人同時(shí)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)。場(chǎng)地內(nèi)配備有[列舉場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如投影儀、音響系統(tǒng)、會(huì)議桌椅等],以滿足乙方商務(wù)活動(dòng)的基本需求。2.餐飲服務(wù)乙方有權(quán)在合同約定期間內(nèi),根據(jù)自身需求選擇甲方提供的餐飲服務(wù)。餐飲服務(wù)包括但不限于早餐、午餐、晚餐以及茶歇等。甲方應(yīng)按照乙方預(yù)訂的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和人數(shù),提供符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)、口味適宜的餐飲菜品及飲品。具體餐飲菜單及價(jià)格見附件[X]。3.住宿服務(wù)若乙方有住宿需求,甲方應(yīng)按照乙方預(yù)訂的房間類型和數(shù)量,為乙方提供干凈、整潔、舒適的住宿環(huán)境。住宿房間類型包括[列舉不同房型,如標(biāo)準(zhǔn)間、套房等],房間內(nèi)配備有[列舉房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如床品、洗漱用品、電視、空調(diào)等]。住宿價(jià)格及相關(guān)服務(wù)條款見附件[X]。4.會(huì)議及商務(wù)活動(dòng)支持服務(wù)甲方應(yīng)為乙方在酒店場(chǎng)地內(nèi)舉辦的商務(wù)活動(dòng)提供必要的支持服務(wù),包括但不限于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置(如橫幅、指示牌等)、會(huì)議設(shè)備調(diào)試及技術(shù)支持、活動(dòng)期間的安保服務(wù)、保潔服務(wù)等,以確保乙方商務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定向乙方收取相關(guān)費(fèi)用。對(duì)乙方在酒店內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行必要的監(jiān)督和管理,以確保酒店設(shè)施設(shè)備的安全以及活動(dòng)的有序進(jìn)行,維護(hù)酒店的正常運(yùn)營(yíng)秩序。在乙方違反本合同約定或損害酒店利益時(shí),有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并采取合理措施減少損失。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求,為乙方提供優(yōu)質(zhì)、安全、可靠的場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議商務(wù)活動(dòng)支持服務(wù)。保證所提供的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等符合國(guó)家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,不存在安全隱患。在活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng),如出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)維修,確保乙方活動(dòng)不受影響。提前了解乙方的活動(dòng)安排和需求,積極配合乙方做好活動(dòng)籌備工作,如協(xié)助乙方進(jìn)行場(chǎng)地布置方案的制定、餐飲菜單的確定等。尊重乙方的隱私和商業(yè)秘密,不得向任何第三方泄露乙方在酒店活動(dòng)期間涉及的商業(yè)信息及個(gè)人隱私信息。為乙方提供必要的發(fā)票,按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定繳納相關(guān)稅費(fèi)。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定使用甲方提供的場(chǎng)地、餐飲、住宿及會(huì)議商務(wù)活動(dòng)支持服務(wù)。在活動(dòng)期間,對(duì)甲方提供的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)不符合合同約定,有權(quán)要求甲方及時(shí)改進(jìn)。有權(quán)根據(jù)自身商務(wù)活動(dòng)的需要,在不違反合同約定和酒店規(guī)定的前提下,對(duì)場(chǎng)地布置、活動(dòng)流程等進(jìn)行合理調(diào)整。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間、方式和金額向甲方支付相關(guān)費(fèi)用。提前向甲方預(yù)訂所需的場(chǎng)地、餐飲、住宿等服務(wù),并提供詳細(xì)的活動(dòng)安排和需求信息,以便甲方做好準(zhǔn)備工作。在使用酒店場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備過程中,應(yīng)合理使用,不得故意損壞。如因乙方原因造成場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)酒店的環(huán)境衛(wèi)生和公共秩序。在活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的垃圾清理等工作,保持場(chǎng)地整潔。乙方舉辦的商務(wù)活動(dòng)應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。如因乙方活動(dòng)違法違規(guī)導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用明細(xì)1.場(chǎng)地使用費(fèi)用:人民幣[X]元/天,根據(jù)乙方實(shí)際使用場(chǎng)地的天數(shù)計(jì)算,共計(jì)使用[X]天,場(chǎng)地使用費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元。2.餐飲費(fèi)用:按照乙方預(yù)訂的餐飲標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際用餐人數(shù)計(jì)算,預(yù)計(jì)餐飲費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元。最終費(fèi)用以實(shí)際消費(fèi)為準(zhǔn),多退少補(bǔ)。3.住宿費(fèi)用:根據(jù)乙方預(yù)訂的房間類型和數(shù)量以及住宿天數(shù)計(jì)算,住宿費(fèi)用總計(jì)人民幣[X]元。具體價(jià)格見附件[X]。4.會(huì)議及商務(wù)活動(dòng)支持服務(wù)費(fèi)用:人民幣[X]元,該費(fèi)用涵蓋活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、安保及保潔服務(wù)等。(二)支付方式乙方應(yīng)在合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元。預(yù)付款到賬后,本合同正式生效。在乙方活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi),乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際消費(fèi)情況與甲方進(jìn)行結(jié)算,支付剩余款項(xiàng)。甲方應(yīng)在收到乙方結(jié)算款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和要求為乙方提供服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除合同,甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部費(fèi)用,并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.因甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備等存在安全隱患,導(dǎo)致乙方人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方違反保密義務(wù),向第三方泄露乙方商業(yè)信息或個(gè)人隱私信息的,應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失,并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、方式和金額支付費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)暫停服務(wù)直至乙方支付費(fèi)用及違約金,由此造成的一切損失由乙方自行承擔(dān)。2.乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自改變場(chǎng)地用途或損壞場(chǎng)地、設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)按照損失金額的[X]倍向甲方支付賠償金,并承擔(dān)修復(fù)或更換的費(fèi)用。3.乙方舉辦的商務(wù)活動(dòng)違反法律法規(guī)規(guī)定,導(dǎo)致甲方遭受行政處罰或其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至乙方商務(wù)活動(dòng)結(jié)束且雙方費(fèi)用結(jié)算完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙
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