會議服務(wù)與活動策劃執(zhí)行合同合同編號：___________________甲方（服務(wù)提供方）：___________________乙方（客戶）：___________________第一章合同概述1.1合同標(biāo)的本合同所指的標(biāo)的為甲方為乙方提供的會議服務(wù)與活動策劃執(zhí)行服務(wù)。1.2合同目的本合同的目的是明確甲乙雙方在會議服務(wù)與活動策劃執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，保證雙方合作的順利進(jìn)行。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至約定的服務(wù)項目全部完成且雙方確認(rèn)驗收合格之日起終止。第二章服務(wù)內(nèi)容與要求2.1服務(wù)項目甲方應(yīng)按照乙方要求，完成以下服務(wù)項目：（1）會議場地預(yù)訂及布置；（2）會議設(shè)備租賃及安裝；（3）會議資料準(zhǔn)備及分發(fā)；（4）會議攝影及錄像；（5）會議現(xiàn)場接待及引導(dǎo)；（6）會議活動策劃與執(zhí)行；（7）其他乙方要求的輔助服務(wù)。2.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（1）會議場地應(yīng)滿足乙方需求，且符合相關(guān)法律法規(guī)及安全標(biāo)準(zhǔn)；（2）會議設(shè)備應(yīng)保證正常使用，且符合乙方要求；（3）會議資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整，且符合乙方要求；（4）會議攝影及錄像應(yīng)保證畫面清晰、完整，且符合乙方要求；（5）會議現(xiàn)場接待及引導(dǎo)應(yīng)熱情、周到，保證參會人員順利參加會議；（6）會議活動策劃與執(zhí)行應(yīng)充分體現(xiàn)乙方需求，且保證活動順利進(jìn)行；（7）其他輔助服務(wù)應(yīng)符合乙方要求。第三章服務(wù)費用與支付方式3.1服務(wù)費用甲方為乙方提供的服務(wù)費用按以下標(biāo)準(zhǔn)計算：（1）會議場地租賃費；（2）會議設(shè)備租賃費；（3）會議資料制作及打印費；（4）會議攝影及錄像費；（5）會議活動策劃與執(zhí)行費；（6）其他輔助服務(wù)費。3.2支付方式（1）乙方應(yīng)于合同簽訂之日起三個工作日內(nèi)支付合同總金額的30%作為預(yù)付款；（2）服務(wù)項目完成后，乙方應(yīng)于五個工作日內(nèi)支付剩余款項；（3）如因乙方原因?qū)е路?wù)項目無法按期完成，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。第四章雙方權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付服務(wù)費用；（2）甲方有權(quán)要求乙方提供必要的配合與支持；（3）甲方應(yīng)按照乙方要求，提供符合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)；（4）甲方應(yīng)按時完成服務(wù)項目，保證活動順利進(jìn)行。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供符合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)；（2）乙方應(yīng)按時支付服務(wù)費用；（3）乙方應(yīng)提供必要的配合與支持，包括但不限于提供活動方案、參會人員名單等；（4）乙方應(yīng)按時參加活動，并遵守活動規(guī)則。第五章合同變更與解除5.1合同變更（1）如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容；（2）如因雙方協(xié)商一致，可對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。5.2合同解除（1）如因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并退還已收取的服務(wù)費用；（2）如因乙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付違約金；（3）如雙方協(xié)商一致，可解除合同。第六章會議及活動策劃6.1策劃流程6.1.1需求調(diào)研乙方需在合同簽訂后五個工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的會議及活動需求，包括但不限于活動主題、目標(biāo)受眾、活動規(guī)模、時間地點、預(yù)算范圍等。6.1.2策劃方案甲方根據(jù)乙方的需求，在收到需求調(diào)研資料后十個工作日內(nèi)提交初步策劃方案，包括活動流程、場地布置、設(shè)備需求、人員安排等。6.1.3方案修改與確認(rèn)乙方收到甲方提交的策劃方案后五個工作日內(nèi)提出修改意見，甲方根據(jù)意見進(jìn)行修改，直至雙方確認(rèn)最終方案。6.2策劃內(nèi)容6.2.1活動主題甲方應(yīng)保證活動主題鮮明，符合乙方的品牌形象和活動目標(biāo)。6.2.2活動流程甲方需設(shè)計合理、流暢的活動流程，保證活動順利進(jìn)行。6.2.3場地與布置甲方負(fù)責(zé)選擇合適的場地，并根據(jù)活動需求進(jìn)行場地布置，保證場地符合活動要求。6.2.4設(shè)備與物料甲方需保證活動所需的設(shè)備與物料齊全、完好，并在活動前進(jìn)行測試。6.2.5人員安排甲方負(fù)責(zé)安排活動所需的工作人員，包括主持人、接待人員、安保人員等。第七章會議及活動執(zhí)行7.1執(zhí)行準(zhǔn)備7.1.1物料準(zhǔn)備甲方需在活動前三天完成所有物料的準(zhǔn)備，包括但不限于宣傳資料、禮品、指示牌等。7.1.2人員培訓(xùn)甲方需對參與活動的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證他們熟悉活動流程和注意事項。7.2活動執(zhí)行7.2.1活動啟動甲方負(fù)責(zé)在活動開始前進(jìn)行現(xiàn)場檢查，保證一切準(zhǔn)備就緒。7.2.2活動過程甲方需全程監(jiān)控活動過程，保證活動按照既定流程進(jìn)行。7.2.3突發(fā)事件處理如遇突發(fā)事件，甲方需立即采取應(yīng)對措施，保證活動不受影響。7.3活動結(jié)束7.3.1場地清理活動結(jié)束后，甲方負(fù)責(zé)對場地進(jìn)行清理，恢復(fù)原狀。7.3.2活動總結(jié)甲方需在活動結(jié)束后五個工作日內(nèi)向乙方提交活動總結(jié)報告，包括活動亮點、不足之處及改進(jìn)建議。第八章服務(wù)質(zhì)量保證8.1服務(wù)監(jiān)督乙方有權(quán)對甲方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，保證服務(wù)質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。8.2服務(wù)改進(jìn)甲方應(yīng)不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)乙方的反饋和建議進(jìn)行服務(wù)優(yōu)化。8.3質(zhì)量考核雙方可定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為服務(wù)質(zhì)量保證的依據(jù)。第九章保密條款9.1保密信息雙方在本合同項下所獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他保密信息，均應(yīng)予以保密。9.2保密義務(wù)雙方承諾未經(jīng)對方同意，不向任何第三方泄露保密信息。9.3保密期限本合同約定的保密義務(wù)期限為自合同簽訂之日起五年。第十章其他10.1通知雙方間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照本合同約定的地址送達(dá)。10.2合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.3適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一章合同附件11.1附件內(nèi)容本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：（1）會議及活動策劃書；（2）場地租賃合同；（3）設(shè)備租賃合同；（4）人員安排表；（5）活動預(yù)算表；（6）其他雙方認(rèn)為需要附在本合同中的文件。11.2附件效力本合同附件與本合同正文具有同等法律效力。第十二章合同生效與終止12.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止本合同在以下情況下終止：（1）合同約定的服務(wù)項目全部完成；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）任何一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后三十日內(nèi)仍未糾正。第十三章合同解除與終止后的處理13.1合同解除13.1.1雙方協(xié)商解除在合同履行過程中，如雙方協(xié)商一致，可以解除合同。13.1.2違約解除任何一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.2合同終止后的處理13.2.1服務(wù)費用結(jié)算合同終止后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行服務(wù)費用的結(jié)算。13.2.2物料返還合同終止后，甲方應(yīng)將乙方提供的所有物料返還給乙方。13.2.3知識產(chǎn)權(quán)歸屬合同終止后，雙方確認(rèn)各自擁