2026年燃氣供應公司燃氣經(jīng)營資質(zhì)維護管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司燃氣經(jīng)營資質(zhì)的日常維護、變更延續(xù)、年檢核查等管理工作，確保公司經(jīng)營資質(zhì)合法有效，保障燃氣經(jīng)營活動合規(guī)開展，依據(jù)《城鎮(zhèn)燃氣管理條例》《燃氣經(jīng)營許可管理辦法》《安全生產(chǎn)許可證條例》等相關(guān)法律法規(guī)及本公司行政管理規(guī)定，制定本制度。第二條本制度所稱燃氣經(jīng)營資質(zhì)，主要包括燃氣經(jīng)營許可證（含分支機構(gòu)備案證明）、安全生產(chǎn)相關(guān)資質(zhì)、燃氣充裝/運輸專項資質(zhì)等公司開展燃氣經(jīng)營活動所需的全部法定資質(zhì)。本制度適用于本公司所有經(jīng)營資質(zhì)的申領(lǐng)、保管、使用、變更、延續(xù)、年檢及異常處置等全流程工作，所有參與資質(zhì)維護的行政、法務(wù)、業(yè)務(wù)、安全管理等部門人員均需嚴格遵守。第三條燃氣經(jīng)營資質(zhì)維護遵循“合規(guī)為先、全程管控、及時高效、責任到人”的原則，確保各類資質(zhì)在有效期內(nèi)合法使用，杜絕因資質(zhì)失效、違規(guī)使用引發(fā)的經(jīng)營風險和法律責任。第四條公司行政管理部門為燃氣經(jīng)營資質(zhì)維護的主管部門，負責建立資質(zhì)臺賬、統(tǒng)籌資質(zhì)申領(lǐng)/變更/延續(xù)、保管資質(zhì)原件、組織年檢核查；法務(wù)部門負責資質(zhì)相關(guān)法律合規(guī)審核、協(xié)助處理資質(zhì)爭議；安全生產(chǎn)管理部門負責提供安全管理相關(guān)證明材料；財務(wù)部門負責資質(zhì)維護相關(guān)費用保障；各業(yè)務(wù)部門配合提供經(jīng)營數(shù)據(jù)、場地證明等資質(zhì)辦理所需材料，共同完成資質(zhì)維護工作。第二章資質(zhì)日常維護管理第五條資質(zhì)臺賬管理：行政管理部門需建立《燃氣經(jīng)營資質(zhì)全量臺賬》，臺賬需逐一記錄各類資質(zhì)的名稱、核發(fā)機關(guān)、有效期、年檢要求、辦理時間、經(jīng)辦人、變更記錄等核心信息，每月5日前更新臺賬，確保臺賬信息與資質(zhì)實際狀態(tài)一致，每年12月底對臺賬進行全面核對。第六條資質(zhì)原件保管：資質(zhì)原件由行政管理部門指定專人保管，存放于帶鎖的文件柜中，保管人員需簽訂《資質(zhì)保管責任書》，明確保管責任。保管人員變動時，需辦理交接手續(xù)，列明資質(zhì)清單，雙方簽字確認，交接過程需有部門負責人監(jiān)督。第七條資質(zhì)使用規(guī)范：（一）內(nèi)部使用資質(zhì)復印件的，需經(jīng)部門負責人審批，由保管人員加蓋公司公章并登記《資質(zhì)使用記錄表》，注明使用用途、使用人、使用時間、歸還時間；（二）對外提供資質(zhì)復印件的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批，復印件需標注“僅供XX用途使用，有效期至XX年XX月XX日”，留存對方接收憑證；（三）資質(zhì)原件原則上不外借，確需外借的（如監(jiān)管部門核查、招投標等），需經(jīng)公司主要負責人審批，辦理外借登記，明確歸還時限，逾期未歸還的由保管人員負責追回；（四）嚴禁涂改、偽造、變造資質(zhì)文件，嚴禁將資質(zhì)出借、出租給其他單位或個人使用。第八條信息核對機制：行政管理部門每季度核對資質(zhì)登記信息與公司實際信息（如企業(yè)名稱、注冊地址、法定代表人、經(jīng)營范圍等）的一致性，發(fā)現(xiàn)信息不一致的，需立即啟動資質(zhì)變更流程，避免因信息不符導致資質(zhì)失效。第三章資質(zhì)變更與延續(xù)管理第九條資質(zhì)變更觸發(fā)條件：公司發(fā)生企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營地址、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍、股權(quán)結(jié)構(gòu)等變更，或燃氣經(jīng)營場所、設(shè)施設(shè)備、安全管理體系發(fā)生重大調(diào)整的，需在變更事項完成后30日內(nèi)啟動資質(zhì)變更申請。第十條資質(zhì)變更流程：（一）行政管理部門收集變更所需材料，包括變更申請、相關(guān)批準文件、新的證明材料等，法務(wù)部門審核材料合規(guī)性；（二）材料審核通過后，向資質(zhì)核發(fā)機關(guān)提交變更申請，指定專人跟進審批進度，每周反饋一次進展；（三）收到變更后的資質(zhì)文件后，及時更新資質(zhì)臺賬，歸檔新資質(zhì)原件，作廢舊資質(zhì)文件（按規(guī)定需交回的及時交回核發(fā)機關(guān)）；（四）將變更后的資質(zhì)信息同步告知各業(yè)務(wù)部門，確保經(jīng)營活動使用最新資質(zhì)文件。第十一條資質(zhì)延續(xù)管理：（一）行政管理部門需在資質(zhì)有效期屆滿前6個月啟動延續(xù)申請工作，梳理延續(xù)所需材料清單，明確各部門材料提供時限；（二）安全生產(chǎn)管理部門提供安全管理制度執(zhí)行記錄、設(shè)施設(shè)備檢測報告、人員資質(zhì)證明等材料，業(yè)務(wù)部門提供經(jīng)營狀況報告、用戶服務(wù)記錄等材料，財務(wù)部門提供相關(guān)費用憑證；（三）行政管理部門匯總材料并經(jīng)法務(wù)部門審核后，在資質(zhì)有效期屆滿前3個月向核發(fā)機關(guān)提交延續(xù)申請，安排專人跟進審批流程，確保在資質(zhì)到期前完成延續(xù)手續(xù)；（四）延續(xù)申請未獲批前，需制定應急預案，確保經(jīng)營活動合規(guī)開展；獲批后及時更新臺賬，歸檔新資質(zhì)文件。第四章資質(zhì)年檢與核查管理第十二條年檢時間管理：行政管理部門需提前掌握各類資質(zhì)的年檢/核查時間要求，在年檢截止日期前1個月完成材料準備，避免逾期未檢導致資質(zhì)失效。第十三條年檢材料準備：根據(jù)核發(fā)機關(guān)要求，準備年檢報告書、上一年度經(jīng)營情況報告、安全生產(chǎn)自查報告、設(shè)施設(shè)備檢測合格證明、人員培訓記錄、用戶投訴處理記錄等材料，確保材料真實、完整、合規(guī)。第十四條迎檢配合要求：（一）監(jiān)管部門現(xiàn)場核查資質(zhì)的，行政管理部門牽頭配合，提前整理好資質(zhì)原件、臺賬、相關(guān)證明材料，安排專人對接解答核查人員問題；（二）核查中發(fā)現(xiàn)問題的，需立即制定整改方案，明確整改措施、責任人、完成時限，整改完成后及時向監(jiān)管部門提交整改報告；（三）年檢/核查完成后，及時將核查結(jié)果、整改情況錄入資質(zhì)臺賬，總結(jié)問題并優(yōu)化資質(zhì)維護流程。第十五條專項核查應對：接到監(jiān)管部門專項核查通知的，行政管理部門需在24小時內(nèi)啟動準備工作，協(xié)調(diào)各部門提供相關(guān)材料，確保核查工作順利開展，對核查提出的整改要求需限期落實到位。第五章監(jiān)督檢查與責任追究第十六條內(nèi)部監(jiān)督：公司行政管理部門每季度開展一次資質(zhì)維護自查，重點檢查臺賬完整性、資質(zhì)有效期、使用規(guī)范性、變更延續(xù)及時性等，自查結(jié)果納入部門績效考核；公司安全生產(chǎn)管理委員會每半年開展一次資質(zhì)維護專項檢查，發(fā)現(xiàn)問題責令限期整改。第十七條責任追究：對違反本制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責任：（一）未建立或及時更新資質(zhì)臺賬，導致資質(zhì)信息遺漏、過期未發(fā)現(xiàn)的，追究行政管理部門保管人員及負責人責任；（二）違規(guī)出借、使用資質(zhì)文件，或涂改、偽造資質(zhì)的，追究責任人及所在部門負責人責任，情節(jié)嚴重的解除勞動合同；（三）未按時啟動資質(zhì)變更、延續(xù)、年檢流程，導致資質(zhì)失效或被監(jiān)管部門處罰的，追究行政管理部門負責人及經(jīng)辦人責任；（四）提供虛假材料辦理資質(zhì)相關(guān)手續(xù)，或隱瞞重要信息的，追究經(jīng)辦人及審核人員責任，涉嫌違法的移交司法機關(guān)處理；（五）因資質(zhì)維護不當導致公司經(jīng)營活動受限、產(chǎn)生經(jīng)濟損失或法律責任的，從重追究相關(guān)責任人責任，并