2026年燃?xì)夤?yīng)公司五險一金合規(guī)繳納管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司五險一金（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金）的繳納管理工作，保障員工合法權(quán)益，確保公司繳納行為符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)要求，規(guī)避勞動用工和稅務(wù)合規(guī)風(fēng)險，依據(jù)《社會保險法》《住房公積金管理條例》《勞動合同法》及地方社保公積金繳存管理辦法，結(jié)合本公司燃?xì)夤?yīng)業(yè)務(wù)用工特點、員工規(guī)模及崗位類型，制定本制度。第二條本制度適用于本公司所有正式員工、勞務(wù)派遣員工（由公司承擔(dān)繳納責(zé)任部分）的五險一金繳納管理，覆蓋基數(shù)核定、申報繳納、變更停繳、補繳糾錯、信息公示等全環(huán)節(jié)；適用于人力資源部、財務(wù)部、各業(yè)務(wù)部門及全體員工，明確各主體在繳納管理中的職責(zé)和操作規(guī)范。第三條五險一金繳納遵循“依法合規(guī)、及時足額、據(jù)實申報、動態(tài)調(diào)整、權(quán)責(zé)清晰”的基本原則，嚴(yán)格按法規(guī)要求的險種、比例、時限繳納，繳費基數(shù)如實反映員工薪酬水平，根據(jù)員工崗位、薪酬變動及時調(diào)整繳納標(biāo)準(zhǔn)，明確各部門管理責(zé)任。第四條各主體職責(zé)分工：人力資源部為五險一金繳納管理牽頭部門，負(fù)責(zé)員工參保信息采集、繳費基數(shù)核定、增減員申報、繳納信息核對、員工咨詢解答、社保公積金待遇對接；財務(wù)部負(fù)責(zé)五險一金費用的資金核算、代扣代繳、稅務(wù)申報、票據(jù)管理，確保資金按時足額劃轉(zhuǎn)；各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)配合人力資源部收集本部門員工薪酬、崗位變動信息，及時上報員工入職、離職、調(diào)崗等情況；員工需配合提供參保所需的個人信息，核對本人繳納信息，發(fā)現(xiàn)異常即時反饋。第二章管理原則與覆蓋范圍第五條核心管理原則：一是依法合規(guī)原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家及地方社保公積金繳存規(guī)定，全員足額參保，不擅自降低繳費基數(shù)、不遺漏險種，工傷保險按員工崗位風(fēng)險等級如實申報，確保符合《工傷保險條例》要求；二是及時足額原則，每月在地方規(guī)定的繳費截止日前完成申報和資金劃轉(zhuǎn)，不拖欠、不欠繳，員工個人承擔(dān)部分從當(dāng)月工資中準(zhǔn)確代扣；三是據(jù)實申報原則，繳費基數(shù)以員工上一年度月平均工資為依據(jù)，新入職員工以首月應(yīng)發(fā)工資為基數(shù)，不得低于當(dāng)?shù)刈畹屠U費基數(shù)，不高于最高繳費基數(shù)；四是動態(tài)調(diào)整原則，每年根據(jù)地方公布的繳費基數(shù)上下限、繳費比例調(diào)整方案，同步更新公司繳納標(biāo)準(zhǔn)，員工薪酬變動、崗位調(diào)整后1個月內(nèi)完成基數(shù)或參保信息變更；五是公開透明原則，每月向員工公示個人繳納明細(xì)，每年公示公司整體繳納情況，接受員工監(jiān)督。第六條管理覆蓋范圍：一是人員覆蓋，包括公司所有簽訂勞動合同的正式員工，勞務(wù)派遣員工按派遣協(xié)議約定由公司承擔(dān)繳納責(zé)任的部分，實習(xí)人員、退休返聘人員按法規(guī)規(guī)定不納入繳納范圍的除外；二是險種覆蓋，養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險按員工戶籍及用工形式按規(guī)定參保，工傷保險覆蓋全體在職員工（含勞務(wù)派遣），生育保險按地方合并參保要求執(zhí)行，住房公積金覆蓋所有正式員工，勞務(wù)派遣員工可按雙方約定參保；三是繳費基數(shù)覆蓋，基數(shù)核定包含員工基本工資、績效工資、獎金、津補貼等所有納入繳費基數(shù)的薪酬項目，嚴(yán)格按地方社保公積金管理部門規(guī)定執(zhí)行；四是環(huán)節(jié)覆蓋，包括入職參保登記、月度申報繳納、基數(shù)年度調(diào)整、離職停繳、漏繳補繳、信息查詢核對、待遇申領(lǐng)協(xié)助等全流程；五是地域覆蓋，公司注冊地及員工工作地分布在不同地區(qū)的，按當(dāng)?shù)匾?guī)定分別辦理參保繳納手續(xù)，確保各地區(qū)繳納行為均符合屬地法規(guī)。第三章各環(huán)節(jié)具體管理措施第七條參保登記管理：新員工入職后3個工作日內(nèi)，人力資源部收集員工身份證、戶口本（如需）、勞動合同等參保資料，在社保公積金系統(tǒng)完成參保登記；勞務(wù)派遣員工入職后，人力資源部核對派遣單位參保信息，確保公司承擔(dān)的繳納責(zé)任落實到位；參保登記完成后1個工作日內(nèi)，將參保信息告知員工本人，確認(rèn)參保險種、基數(shù)等關(guān)鍵信息無誤。第八條繳費基數(shù)核定管理：每年1月，人力資源部統(tǒng)計全體員工上一年度月平均工資，按地方公布的繳費基數(shù)上下限核定當(dāng)年繳費基數(shù)，低于下限的按下限核定，高于上限的按上限核定；新入職員工以首月應(yīng)發(fā)工資為繳費基數(shù)，試用期工資納入基數(shù)核定范圍；基數(shù)核定完成后，制作《繳費基數(shù)確認(rèn)表》，由員工本人簽字確認(rèn)，確認(rèn)期限不超過5個工作日，員工對基數(shù)有異議的，人力資源部3個工作日內(nèi)復(fù)核并反饋結(jié)果；基數(shù)核定結(jié)果在公司內(nèi)部公示3個工作日，無異議后錄入社保公積金系統(tǒng)。第九條月度申報繳納管理：每月5日前，人力資源部核對上月員工入職、離職、調(diào)崗等變動信息，在社保公積金系統(tǒng)完成增減員申報，生成當(dāng)月繳費明細(xì)；財務(wù)部收到繳費明細(xì)后，2個工作日內(nèi)核算公司承擔(dān)部分和員工個人承擔(dān)部分，從員工當(dāng)月工資中準(zhǔn)確代扣個人部分；每月10日前（地方繳費截止日前），財務(wù)部完成資金劃轉(zhuǎn)，確保社保公積金管理部門按時收到款項；繳納完成后3個工作日內(nèi)，人力資源部核對到賬信息，確認(rèn)無漏繳、錯繳情況，將繳費憑證歸檔保存。第十條變更與停繳管理：員工離職的，人力資源部在離職當(dāng)日完成社保公積金停繳申報，確保停繳時間與離職時間一致，避免多繳或漏繳；員工調(diào)崗導(dǎo)致工傷保險繳費類別變動的，1個工作日內(nèi)完成工傷保險參保信息變更；員工薪酬調(diào)整的，次月初調(diào)整繳費基數(shù)，調(diào)整前告知員工本人；員工因特殊原因（如異地就醫(yī)、公積金貸款）需變更參保信息的，人力資源部協(xié)助準(zhǔn)備變更材料，5個工作日內(nèi)完成變更手續(xù)。第十一條補繳糾錯管理：發(fā)現(xiàn)漏繳、錯繳的，人力資源部1個工作日內(nèi)查明原因，制定補繳方案，財務(wù)部配合在5個工作日內(nèi)完成補繳資金劃轉(zhuǎn)；因公司原因?qū)е卵a繳的，產(chǎn)生的滯納金由公司承擔(dān)；因員工個人信息提供錯誤導(dǎo)致補繳的，滯納金由員工本人承擔(dān)；補繳完成后，人力資源部將補繳憑證和情況說明歸檔，同時告知員工補繳結(jié)果。第十二條信息查詢與公示管理：人力資源部每月15日前，將員工個人當(dāng)月五險一金繳納明細(xì)通過企業(yè)微信/郵箱告知員工，明細(xì)包含險種、基數(shù)、公司繳納金額、個人繳納金額、到賬狀態(tài)；每年6月，公示上一年度公司五險一金整體繳納情況，包括參保人數(shù)、繳費總額、合規(guī)情況等；員工可隨時向人力資源部申請查詢本人繳納記錄，人力資源部需在1個工作日內(nèi)提供查詢結(jié)果，協(xié)助員工打印繳納證明。第四章監(jiān)督與改進管理第十三條日常監(jiān)督管控：人力資源部每月核對社保公積金到賬憑證與申報明細(xì)，確保金額、人數(shù)一致；財務(wù)部每季度核對五險一金費用核算情況，確保代扣代繳金額準(zhǔn)確；公司合規(guī)管理部門每半年開展一次五險一金繳納合規(guī)性檢查，重點核查繳費基數(shù)、險種、比例是否符合法規(guī)要求，形成合規(guī)檢查報告；對檢查發(fā)現(xiàn)的問題，建立整改臺賬，明確整改時限和責(zé)任人，整改完成后復(fù)核銷號。第十四條員工權(quán)益保障管理：設(shè)立五險一金咨詢專線和郵箱，人力資源部指定專人負(fù)責(zé)解答員工咨詢，一般咨詢1個工作日內(nèi)回復(fù)，復(fù)雜咨詢3個工作日內(nèi)回復(fù)；員工因五險一金繳納問題與公司產(chǎn)生爭議的，人力資源部牽頭協(xié)調(diào)處理，5個工作日內(nèi)給出解決方案；協(xié)助符合條件的員工辦理社保待遇申領(lǐng)（如養(yǎng)老金、醫(yī)療報銷、工傷待遇）、公積金提取/貸款等手續(xù)，提供必要的材料支持和流程指導(dǎo)。第十五條責(zé)任追究管理：人力資源部未按時完成參保登記、增減員申報導(dǎo)致漏繳、錯繳的，追究經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人責(zé)任，扣減績效獎金；財務(wù)部未按時劃轉(zhuǎn)資金導(dǎo)致欠繳的，追究資金核算及劃轉(zhuǎn)人員責(zé)任，承擔(dān)由此產(chǎn)生的滯納金；各業(yè)務(wù)部門未及時上報員工變動信息導(dǎo)致繳納異常的，追究部門對接人員責(zé)任；員工提供虛假信息導(dǎo)致繳納錯誤的，責(zé)令糾正，造成公司損失的承擔(dān)賠償責(zé)任；因違規(guī)繳納被社保公積金管理部門處罰的，追究相關(guān)負(fù)責(zé)人管理責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。第五章附則第十六條本制度由