管理秘書實務試題及答案

秘書實務試題及答案1、秘書身份特殊，工作在領

導身邊，應管理其他員工。錯

2、判斷下句中標點符號使用與否對的：“既要實事求是,

又要異想天開”，這自身就是一種科學加詩意的論題。對

3、完全記錄法就是規(guī)定對發(fā)言內容作一字不差的記錄。

對

4、根據(jù)協(xié)議法的規(guī)定，承諾須與要約的內容保持一致,

承諾的形式一般與要約形式相似。對

5、企業(yè)法規(guī)定，企業(yè)的經理由董事會聘任或解雇。對

6、企業(yè)財產的所有權屬于投資者，企業(yè)擁有一切出資

者投資形成的所有法人財產權。因此，出資者所有權與法人

財產權是不可分離的。錯

7、朝鮮族自古就有尊老愛幼、/考?試?大/禮貌待人

的優(yōu)良老式。對

8、回族信奉斯蘭教，因此形成了他們所特有的生活習

俗與方式。對

9、秘書對職責范圍以外的事項也可以表態(tài)。錯

10、要根據(jù)來賓的規(guī)定和本單位實際狀況，做好征詢工

作。對

11、任何組織機構的檔案都應單獨構成全宗。錯

12、檔案檢查工作是指存儲檔案信息的過程。錯

13、知照類決定的特點是重在規(guī)定。錯

14、文稿的正文是確定主題材重要根據(jù)。對

15、組卷后案卷內的文書，其厚度不能超過250長，薄

度不應少到不便函翻閱的程度。錯

16、決定正文的構造安排應根據(jù)決定篇幅的長短、事貢

的復雜程度來確定。對

17、從文書保密處理規(guī)定分，有：絕密、機密、秘密件。

錯

18、生產、經營計劃，多采用表格與文書相結合的形式。

對

19、逐層行文也叫逐層下行文，是指上級向下級的行文。

錯

20、主題詞后用冒號，各主題詞之間空一格，不用標點。

對

21、確定會議議程應詳細詳細，并應寫清時間與地點。

錯

22、代表會議的名稱是不固定的。錯

23、會場的周圍環(huán)境是選擇會場要考慮的重要原因之

—o對

24、會議所需用品可以根據(jù)需要隨時決定購置，無需開

列清單。對

25、在準備會議文獻時，秘書應向有關部門或個人搜集

材料。對

26、秘書應協(xié)助會議服務人員做好會議的值班、保密工

作。對

27、信息資料的編碼應選擇最大值的代碼。錯

28、加強保密教育重要是指要對要害單位和部門狠抓思

想教育。錯

29、保密工作依法管理就是指嚴格按照刑法和保密法進

行管理。錯

30、對于不波及多方，或者雖波及多方但不適宜或不必

以會議方式協(xié)調的問題，可以用面商協(xié)調法。對

31.檔案保密的根據(jù)是文獻原定的密級。對

32.分類檔案是檔案鑒定的根據(jù)。錯

33.檔案參照資料的最大長處在于運用者不必翻閱大批

檔案，便可簡要地得到所需的材料。對

34.運用電子計算機系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞措

施。錯

35.文書的分類、排列措施重要有不設類編排、單層分

類編排和多層分類編排。對

36.檔案顧客只要有合法的證件就能運用任何檔案。錯

37.反應本單位重要職能活動的重要事件可列人大事

52.擬寫通告、公告時必須注明主送機關。錯

53.發(fā)言稿最本質的特點是針對睦。錯

54.制發(fā)檔案證明的唯一根據(jù)是可靠的檔案原件。錯

55.檔案編研工作就是編寫檔案參照資料。錯

56.檔案網(wǎng)站建設是檔案信息化建設的重要環(huán)節(jié)，是檔

案部門聯(lián)絡社會的重要窗口。對

57.組織沿革的編寫體例分為時序法、系統(tǒng)法和階段法

三種。錯

58.檔案信息數(shù)字化的重要任務就是對紙質檔案信息進

行數(shù)字化轉換。對

59.內容全面、材料翔實是專題概要的編寫規(guī)定之一。

對

60.檔案閱覽服務是一種需要嚴格控制的檔案運用形

式。錯

61.現(xiàn)代的檔案信息數(shù)字化建設面臨的主線問題是數(shù)字

化對象的價值難以確定。對

62.經理讓秘書把一份資料復印好，下午交給他。秘書

立即復印好，并交給了經理。有客人來訪，秘書接待?？腿?/p>

走后秘書復印其他資料。錯

63.秘書引導客人進入會議室，入座時客人用手拂了拂

沙發(fā)。錯

64.秘書正在打電話，進來兩位正在爭執(zhí)的客戶，秘書

對著話筒說：“對不起J對

65.秘書撥通電話，并對話筒說：“喂，我是初燕，你是

哪位？”錯

66.立卷的環(huán)節(jié)是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調

整定卷及歸檔。對

67.采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信息

搜集措施。對

68.公共關系在組織經營管理決策過程中，發(fā)揮著征詢、

提議、參謀的作用。對

69.區(qū)別不一樣類型稅種的重要標志是納稅人的不一

樣。錯

70.“東風來了，春的腳步近了?！边@句話用的是排比修

辭格。錯

71.信息傳遞可以任意選擇多種方式。錯

72.全民所有制企業(yè)都必須依法獲得法人資格。對

73.所有案卷標題都必須標明時間。錯

74.辦公室的業(yè)務協(xié)調是指協(xié)調本系統(tǒng)、本單位與外系

統(tǒng)、外單位之間的關系，發(fā)明良好的周圍環(huán)境。對

75.記者招待會也稱新聞公布會。對

76.根據(jù)規(guī)定，我國股份有限企業(yè)的最低注冊資本額為

人民幣萬元。錯

77.現(xiàn)金和銀行存款日志賬一般是由出納人員負責登

記。對

78.任何單位和個人都可以作為經濟協(xié)議擔保人。錯

79.用詞不妥，屬于邏輯錯誤。錯

80.數(shù)量詞可以充當主語、謂語。對

81.會后的工作就是做好會務總結工作。錯

82.人事考核的內容是德、能、智、績。對

83.秘書的職業(yè)道德是秘書在職業(yè)活動中的行為規(guī)范。

對

84.在會議工作中，分發(fā)重要文獻一般要編號、登記。

對

85.經理辦公會屬工作例會，是非決策性會議。錯

86.會議的規(guī)模與主題的不一樣，不應影響到會場的布

局和擺放。錯

87.信息互換應考慮本組織的利益。錯

88.安排領導的公務活動不是辦公室的一項常常性任

務。錯

89.會議期間的文書工作重要包括文獻的分發(fā)和清退工

作。錯

90.新時期秘書要具有創(chuàng)新精神，大膽地試，大膽地闖。

假如總是考慮上級的意見和員工的規(guī)定工作，就不能有突破

性的進展。錯

91.秘書沒有責任辦理會后反饋工作。錯

92.實用選留，是作為平常的信息工作而進行的一般意

義的選留，規(guī)定信息有廣度，并且有長期運用價值。對

93.檔案保密的根據(jù)是文獻原定的密級。對

94.分類檔案是檔案鑒定的根據(jù)。錯

95.檔案參照資料的最大長處在于運用者不必翻閱大批

檔案，便可簡要地得到所需的材料。對

96.運用電子計算機系統(tǒng)傳遞信息將取代其他傳遞措

施。錯

97.文書的分類、排列措施重要有不設類編排、單層分

類編排和多層分類編排。對

98.檔案顧客只要有合法的證件就能運用任何檔案。錯

99.反應本單位重要職能活動的重要事件可列入大事

記。對

100.檔案部門只向有關部門提供檔案證明。錯

101.組織機構沿革可以采用文字論述或圖表的形式。對

102.檔案閱覽室可直接提供檔案原件或復印件借閱。對

103.文書匯編中，匯編目錄應置于編輯闡明之后。對

104.匯編內文書的編排重要包括文書的分類、排列、編

目等。對

105.科技檔案運用中可供開架閱覽的是科技檔案正本。

錯

106.文書匯編選材中，初選的原則是內外兼顧。錯

107.提供運用是檔案工作的中心任務。對

108.國際商務秘書工作措施中的秘書督促檢查法理論

上是一種領導行為。對

109.現(xiàn)代國際商務禮儀帶有很濃厚的歐美文化的特點。

錯

110.國際商務秘書工作的責任區(qū)域一般包括：個人辦公

責任區(qū)、公用區(qū)域、上司的辦公區(qū)域三部分。對

11L商務文書書寫過程中稱呼上如分不清稱呼“女士”

還是“小姐”，一般統(tǒng)稱“小姐二錯

112.會議的議題必須明確，一次會議的議題只有一種。

錯

113.商務檔案屬于專門檔案的范圍。對

114.溝通過程中信息傳遞的成功與否在很大程度上取

決于人們接受信息的數(shù)量，而這些信息的性質和質量又取決

于人際關系的性質和質量。錯

115.中國人民銀行不對社會上的企業(yè)、單位和個人辦理

存貸、結算業(yè)務。對

116.午宴屬于非正式宴會。對

117.商務文書運轉終止后的處置活動重要包括：清退、

銷毀。錯

118.中介性是國際商務秘書工作的基本屬性。錯

原則指的是時間、場所和地點。對

120.封閉辦公室保護私人空間，加強對員工活動的監(jiān)

督。錯

121.批辦是文書辦理的關鍵。錯

122.輪軸式傳閱時所有文書傳閱以秘書人員為中心進

行。對

123.證卡簽到長處是以便，缺陷是不便保留查找，適合

于大中型會議。對

124.會議記錄和會議紀要性質相似。錯

125.字母分類法中不需要索引卡片。對

126.德爾菲法是一種主觀、定性的措施。對

127.消費信用成為當今世界重要信用形式之一。錯

128.危機事件的明顯特性是“構造不良性”。對

129.北美與拉丁美洲之間的觀念和行為方式差異不大。

錯

130.商務文化包括工作態(tài)度、鼓勵動機、時間觀念、空

間文化等多方面的內容。對

131.電子商務文獻歸檔的規(guī)定重要是真實、完整，到達

檔案功能價值。對

132.會議告知的回執(zhí)對會議成功與否沒有太大影響。錯

133.復出口是外國商品進口后來沒有經加工制造又出

□o對

134.當國際商務談判進入結束階段時談判已所有了結。

135.并非所有的沖突都是惡性的。對

136.溝通5要素是指：信源、信息、渠道、噪音、反饋。

錯

137.信息分類法中的字母分類法不需要索引卡片。對

138.商務旅行計劃要比日程安排更全面，波及內容更

多。對

139.時間管理的對象是“時間”。錯

140.政府與政府之間舉行簽字典禮時，長桌的中央擺放

旗幟，根據(jù)客右主左的原則擺好袖珍國旗。對

141.護照是永久的證件。錯

142.商務協(xié)議應從執(zhí)行期的次年起計算保管期限。錯

143.荷蘭學者霍夫施泰德通過研究發(fā)現(xiàn)，經濟發(fā)達同家

比起落后國家愈加重視個人主義。對

144.任何文書的清退應事先發(fā)出告知。錯

145.辦公管理程序制定后不得變更。錯

146.秘書部門一般采用的信息溝通方式有口頭溝通、書

面溝通和身體語言溝通。對

147.秘書聽知能力的培養(yǎng)關鍵在于知，必須知其本意。

148.與人交談時視線接觸對方臉部的時間應占所有談

話時間的30%?60%。對

149.封閉式辦公室建筑成本高且難以監(jiān)督員工的活動。

對

150.文書處理工作是以文書的精確為前提的。錯

151.主人接見客人一般稱為拜見。錯

152.歸檔文獻整頓是將文獻進行裝訂、分流、排列、編

號、編目、裝盒，使之有序化的過程。對

153.溝通要素中的環(huán)境是完全客觀的。錯

154.成交階段是指談判雙方就各項條件到達一致意向

的過程。錯

155.從事生產經營的納稅人自令頁取營'也執(zhí)照之口起30

日內，持有關證件，向稅務機關辦理開業(yè)登記。對

156.西餐上菜中第一道是飲料。錯

157.立卷的環(huán)節(jié)是：編制立卷類目、平時歸卷、年終調

整定卷及歸檔。對

158.采用調查方式直接獲取第一手材料是最常見的信

息搜集措施。對

159.公共關系在組織經營管理決策過程中，發(fā)揮著征

詢、提議、參謀的作用。對

160.區(qū)別不一樣類型稅種的重要標志是納稅人的不一

樣。錯

161.信息傳遞可以任意選擇多種方式。錯

162.全民所有制企業(yè)都必須依法獲得法人資格。對

163.所有案卷標題都必須標明時間。錯

164.辦公室的業(yè)務協(xié)調是指協(xié)調本系統(tǒng)、本單位與外系

統(tǒng)、外單位之間的關系，發(fā)明良好的周圍環(huán)境。對

165.記者招待會也稱新聞公布會。對

166.根據(jù)規(guī)定，我國股份有限企業(yè)的最低注冊資本額為

人民幣萬元。錯

167.現(xiàn)金和銀行存款日志賬一般是由出納人員負責登

記。對

168.任何單位和個人都可以作為經濟協(xié)議擔保人。錯

169.用詞不妥，屬于邏輯錯誤。錯

170.數(shù)量詞可以充當主語、謂語。對

171.會后的工作就是做好會務總結工作。錯

172.人事考核的內容是德、能、智、績。對

173.符合“儀表端莊”詳細規(guī)定的是飾品俏麗。錯

174.是機關、企事業(yè)單位和其他社會組織在公務活動

中，為行使職權而制作和使用的，具有規(guī)范體式的文書。對

175.損害國家利益屬于無效經濟協(xié)議。對

176.檔案長期保管即檔案將被保留5工錯

177.信息具有如下特性有償性、可塑性、依附性。對

178.同來訪者交談，要堅持一聽、二問、三記、四解答。

錯

179.使檔案系統(tǒng)化、有序化的工作是檔案整頓。錯

180.通用文書中指示的正文一般包括三個構成部分：指

示的緣由、指示事項、執(zhí)行規(guī)定。對

181.值班室要做好值班記錄，指的是記好值班電話記

錄。錯