e焉萍

泛微協(xié)同辦公平臺(e-cology)

田內(nèi)估由壬麗

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泛微軟件有限公司

WeaverSoftwareCo.Ltd

版權(quán)說明

本手冊以及相關(guān)的計算機軟件程序僅用于為泛微協(xié)同管理平臺最終用戶提供

信息，上海泛微軟件有限公司有權(quán)。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有

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制。本手冊由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊中提及的所有商標、商標

名稱、服務標志及徽標均歸其各自公司所有。

目錄

、系統(tǒng)使用向?qū)?..................................................

1.1進入c-cology系統(tǒng)...........................................

1.20A系統(tǒng)未面快捷方式創(chuàng)建....................................

1.3常見問題及解決..............................................

1.4主界面功能詳解..............................................

1.4.1主界面功能區(qū)域分布.....................................

1.4.2土界面區(qū)域說明.........................................

1.4.3常用工具...............................................

1.4.4個人工作區(qū)..............................................

、常用功能.....................................................

2.1用戶在門戶中解決平常工作....................................

2.2修改系統(tǒng)登錄密碼...........................................

2.3查詢?nèi)藛T信息...............................................

2.4創(chuàng)建工作流.................................................

2.5跟蹤流程解決情況..........................................

2.6收藏夾功能...............................................

2.6.1功能描述...............................................

2.6.2收藏操作..............................................

2.6.3查看收藏夾.............................................

三、用戶界面定義.....................................................

3.1流程短語設(shè)立..................................................

3.2人力資源自定義組

四、知識管理

4.1新建文檔

4.2我的文檔

4.3最新文檔

4.4文檔口錄

4.5查詢文檔.........................................................

五、工作流程.........................................................

5.I新建流程

5.2跟蹤流程解決情況................................................

5.3待辦事宜.........................................................

5.4已辦事宜.........................................................

5.5辦結(jié)事宜

5.6流程代理

5.7流程查詢.........................................................

一、系統(tǒng)使用向?qū)?/p>

1.1進入e-cology系統(tǒng)

系統(tǒng)登陸地址：：8080

1)打開一個IE(InternetExplorer)窗口

一般windows操作平臺，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個IE鏈接按鈕，如圖2T所示:

?豆7r?

（圖i-i）

箭頭所指圖標，就是IE圖標，單擊IE圖標就可以打開一人1E窗口，或者直接雙擊個人桌面

圖標。

2）在地址欄中輸入e-cokgy系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址請向貴公司系統(tǒng)管理員索取，假如您的輸入發(fā)有問題，就會出現(xiàn)如下圖所示登錄

界面。帳號、密碼的輸入框中分別填寫您的帳號、密碼，帳號和密碼信息從系統(tǒng)管理員處獲取。

（圖1-2）

3）登錄成功

假如您的帳號和密碼都對的，在點擊“登錄”按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面如下圖2-3所示:

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(圖1-3)

4）控件檢測

假如系統(tǒng)后用了控件檢測功能，則會在登陸系統(tǒng)后彈出控件頁面，如圖2-4所示：

建議您初次登陸系統(tǒng)時，檢查一下控件的狀態(tài)，是否有沒有安裝的插件，請保證序號1-5的插

件均已安裝，以免影響系統(tǒng)使用。

當您插件均已安裝后，您可以選擇將每次進入系統(tǒng)時檢測該選項的勾去掉，以使此后登陸系統(tǒng)

不需要每次都彈出控件頁面窗口，可以直接使用系統(tǒng).

?控件員面~MicrosoftInternetExplorerB區(qū)

控件安裝

序號名希描述大小狀態(tài)下載并安裝

包含圖形化流程控件、Office控件、文件上傳控

1E-colocy控件件、指表控件等E-colocy用到的所有控件，可以翥2.41ME下裁

復安裝.

2文件上傳控件用于附件上傳和控制上傳文件大小.U0KF下裁

3Office控件用于*聯(lián)管理中Offico文檔的顯示，編輯.774K.E下載

4圖形化流程控件用于流程模板模式的展現(xiàn)和橫板的設(shè)計.1.2SME下載

用于報表柱伏圖、圓窗塾線性圖和甘特圖的顯

報表控件607K下載

5示.<9D

6流程圖控件用于漉程路徑設(shè)置中流程圖編招.138Me下載

&點擊這里檢測控件是否畿修正常運行，

④安裝其他工具

序號名稀大小版本下簌井安裝

1RTX客戶端RTX客戶端安裝程序.14.1M306F下裁

注意：安裝完畢活毒后計篁機，

H每次進入系統(tǒng)時檢巡

需要手動檢測控件請點擊主界面快捷圖標習

（圖1-4）

1.20A系統(tǒng)桌面快捷方式創(chuàng)建

I.在IE地址欄輸入:8080/login/k）gin.jsp,打開OA系統(tǒng)登錄界面。（如圖1-5）

2.點擊IE工具欄中“文獻”菜單，在下拉菜單中選擇發(fā)送“按鈕”，選擇“桌面快捷方式”。

這樣桌面上就會出現(xiàn)一個快捷方式，點擊該快捷方式即可直接進入0A系統(tǒng)登錄界面。

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3.

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（圖1-5）

1.3常見問題及解決

令1）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁”的提醒

?系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯誤，請與系統(tǒng)管理員核對

計算機網(wǎng)絡(luò)故障，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系

<2）輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)自動關(guān)閉當前IE窗口或者頁面沒有反映

由于您的機器上安裝有攔截軟件（如3721、sina、baidu、google等），方法一,請卸載攔截軟

件后在重新登錄，有些機器也許會安裝多種攔截軟件；方法二，在IP地址后加上

/login/login.jsp；方法三，在攔截軟件中啟用該IP地址。

3）輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯誤信息

由于您的IE安全級別設(shè)立太高，請修改為系統(tǒng)默認級別，再重新打開一個IE窗口登錄

1.4主界面功能詳解

1.4.1主界面功能區(qū)域分布

Q°O22245.115.2

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協(xié)同1得員

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升g—大體…■

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一級菜單

企匕:化■

級WJf區(qū).

Q中，

（圖1-6）

1.4.2主界面區(qū)域說明

主界面中按照功能區(qū)域重要分為:

?個人工作區(qū)

此區(qū)域是用戶平常工作使用的重要區(qū)域，您使用系統(tǒng)時所有的功能都在這里。

?信息顯示區(qū)

信息顯示區(qū)重要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進行信息輸入的區(qū)域。

?常用工具

常用工具區(qū)用「放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。

在e-cology中，所有操作界面都符合這個區(qū)域分布，本手冊中重要講解各區(qū)域中和用戶使用相

關(guān)的功能，關(guān)于后臺的維護請參考《系統(tǒng)維護手冊》。下面將具體描述系統(tǒng)功能模塊的使用。

1.4.3常用工具

常用工具欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點擊不同的功能按鈕可以進入到相應的功

能操作頁面。

1）常用工具欄圖示

（圖1-7）

2）常用工具速查表

序號功能按鈕功能說明

：隱藏/顯示個人工作臺隱藏或顯示系統(tǒng)左邊個人

1.

工作臺區(qū)域

：隱藏/顯示后臺菜單隱藏或顯示系統(tǒng)上方后臺

2.

菜單區(qū)域

：退出退出系統(tǒng)

3.

：卜頁進入訪問過的前一頁

4.

：下一頁進入訪問過的后一頁

5.

：刷新刷新當前頁面【注意】只刷新信息

6.

區(qū)部分的信息

打印當前頁面該打印為IE打印，打

：打印印當前窗口顯示的所

7.

有內(nèi)容

收藏夾下拉菜單，點擊顯

收藏夾▼示您己經(jīng)添加到收藏夾的

8.

頁面名稱

系統(tǒng)收裁夾

設(shè)定快速搜索數(shù)據(jù)來源和

文智二）|_____________|

9.1關(guān)鍵字可以搜索系統(tǒng)各模

快速搜索

塊的數(shù)據(jù)

10.:快速搜索擬定設(shè)立快速搜索條件后點此

按鈕開始搜索

：首頁進入首頁

11.

：新建郵件點擊進入新建郵件頁面

12.

:新建文檔點擊進入新建文檔頁面

13.

：新建流程點擊進入新建工作流頁面

14.

：組織結(jié)構(gòu)點擊進入系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)頁

15.

面

：插件下載點擊進入插件下載頁面

16.

：系統(tǒng)版本點擊杳看系統(tǒng)的版本信息

17.

1.4.4個人工作區(qū)

1）個人工作區(qū)功能

國我的流程

■新建流程系統(tǒng)界面左側(cè)部分是個人工作臺，如圖2.6所示：

I-◎待辦事宜

已辦事宜操作要點：

若辦結(jié)事宜

二級菜單

:潞流程監(jiān)控?點擊一級菜單，顯示一級菜單下的二級菜單；

:守）我的請求

「?流程代理?點擊..級菜單，巖息區(qū)頁面進入該菜單項功能操作頁面：

Ia查詢流程

【例】我們希望查看需要解決的工作流程，方法如下：

1.點擊一級菜單“我的流程”

2.點擊二級菜單“待辦事宜”

v信息中心、

用我的協(xié)助I

進入待辦事宜頁面，信息區(qū)中將顯示需要您解決的工作流程：

叁我的流程

如我的知識1

一皿*MO秘.直：費*o*

我的客尸

特辦事宜：8

由我的人事?M（6）?A1X2O）

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國我的項目;

?岫（1）

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匕一）屋?！?/p>

（圖1-8）

下表是對

相關(guān)功能

功能說明

的解釋：

名稱

我的協(xié)助可在協(xié)作區(qū)進行跨部門、多任務協(xié)同運作。所有協(xié)作區(qū)的主題事項都可自定義。

（1）“新建流程”：點擊進入流程顯示列表，點擊不同的流程創(chuàng)建工作請求；

（2”‘待辦事宜”：查看從別人（您的領(lǐng)導，您的同事，您的下屬）傳送到您這邊，

需要您解決的事情；

（3）“已辦事宜”：您已解決完尚未歸檔的流程；

我的流程（4）“辦結(jié)事宜”：您已解決完并且已經(jīng)歸檔的流程；

（5）“我的請求”：可以查看您發(fā)出去的請求，被別人解決的情況如何：

（6）“流程代理”：對于有的流程，解決者可以在流程到達之前，將該流程的解

決權(quán)限在指定的時間范圍內(nèi)下放給某人；

（7）“查詢流程”：可以查詢您參與過的流程。

（7）“查詢流程”：可以查詢您參與過的流程。

（1）“新建文檔”點擊進入文檔目錄列表，點擊不同的目錄創(chuàng)建您的文檔：

（2）“我的文檔”顯示您在系統(tǒng)中創(chuàng)建的所有文檔；

（3）“最新文檔”點擊查看系統(tǒng)中您沒有查看過的文檔：

（4）“文檔目錄”以目錄的形式查看系統(tǒng)中的文檔；

我的知識

（5）“查詢文檔”點擊可以查詢公司內(nèi)部的文檔（在權(quán)限控制下）。

（6）“調(diào)查結(jié)果”查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果（網(wǎng)上調(diào)查里設(shè)立可以查看的人才有權(quán)

查看）

（1）“我的卡片”點擊進入您的人力資源卡片；

（2）“我的下屬”查看您的下屬情況；

（3）“查詢?nèi)藛T”可以查詢公司內(nèi)部的人力資源（在權(quán)限控制下）

我的人事

（4）“密碼設(shè)立”修改用戶的登陸密碼

（5）“在線人員”顯示當前系統(tǒng)在線用戶

（5）“在線人員”：顯示當前系統(tǒng)在線用戶

（1）“我的郵件”點擊進入郵件模塊；

（2）“我的短信”您可以在這里創(chuàng)建新的短信、查看收發(fā)短信情況和短信投票

我的通信的結(jié)果。

（2）“我的短信”：您可以在這里創(chuàng)建新的短信、查看收發(fā)短信情況和短信投票的

結(jié)果。

二、常用功能

2.1用戶在門戶中解決平常工作

用戶可以將自己平常工作要解決的事情如待辦事宜、關(guān)注的公司新聞、想要查看的系統(tǒng)內(nèi)的文檔、

以及您想要關(guān)注的外部信息（通過RSS定義）、協(xié)作、項目等放置在門戶中，如圖2-1所示，這

樣您在登錄系統(tǒng)以后就能迅速解決這些工作。

也就是說，在ecology系統(tǒng)中，用戶無須關(guān)心系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是如何的,他們登錄系統(tǒng)門戶就能方便

地解決自己平常工作。

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（圖2-1）

2.2修改系統(tǒng)登錄密碼

用于用戶定期修改密碼。

具體操作為：

1）在圖（2-2）中點擊我的人事下的我的卡片，進入您的人力資源卡片；

2）然后，點擊密碼標簽進入圖（2-3）所示，修改您的登錄密碼，填寫舊密碼、并輸入新密碼確

認后保存。

3）在圖（2-2）中點擊我的人事下的密碼設(shè)立，進入圖（2-3）直接修改密碼。

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（圖2-2）

（圖2-3）

2.3查詢?nèi)藛T信息

方便您查找其他同事的電話、email等資料。

具體操作為：

1）在圖（2-2）中點擊我的人事下的查詢?nèi)藛T，進入人員搜索頁面如圖（2-5）所示；

2）填寫搜索條件，然后點擊搜索，系統(tǒng)搜索出相關(guān)人員信息如圖（2-6）所示，此時，您可以查

看其他同事的電話、手機、郵件地址等：

3）此外，您也可以在快速搜索中，選擇人員選項，輸入人員名字后搜索;

4）一旦鼠標移動到人員名字上后，該人員的姓名會變成紅色，如圖（2-6）所示。

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（圖2-5）

（圖2-6）

2.4創(chuàng)建工作流

用于用戶創(chuàng)建工作流程。

具體操作為：

1）在圖（2-2）中點擊我的流程下的新建流程，進入圖（2-7）所示工作流類型頁面。在這個頁

面卜顯示了您經(jīng)常使用的「作流程，根據(jù)您的需要點擊相商的「作流名稱即進入填寫流程信息

頁面。

【注釋】在圖（2-7）所示頁面點擊右鍵所有請求按鈕，將展示這個用戶有權(quán)限創(chuàng)建的所有流程。

2）在新建流程頁面如圖（2-8）所示，填寫內(nèi)容，完畢后點擊提交按鈕，則用戶提出的申請將按

照公司規(guī)定的程序自動流轉(zhuǎn)。

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（圖2-7）

（圖2-8）

2.5跟蹤流程解決情況

用戶可以通過我的請求以及查詢流程功能來查看?流程解決情況。

以跟蹤用戶自己發(fā)起的流程為例，具體操作為：

1）在圖（2-2）中點擊我的流程卜的我的請求，進入圖（2-9）所示工作流列表頁面，在這個頁

面上顯示了所有您提交的工作流程；

2）點擊工作流程鏈接，查看流程解決情況；

3）點擊頁面流程圖按鈕可以展開如圖（2-10）所示的流程流轉(zhuǎn)圖示；

4）點擊頁面流程狀態(tài)按鈕可以展開如圖（2-11）所示的流轉(zhuǎn)信息

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口信口手旁o一目成美評審（復京格式裝單）（1）

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V傳總中心

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笈料勸助

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o可目于11流程（11▼

（圖2-9）

（圖2-10）

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節(jié)點A作優(yōu)B康收時間*作時回rntuw

1電4人率謂c巳男爻2009-04-0114:53:172009-04-0114:53:18

2理目R品c*匕或爻2009-04^)114:53:182009-04X)115:45:355粉:R

3BUS2009Q4Q114:53:1820094MXH15:49:085矽5比

4巳2009-04-0114:53:18

5fiCJI?2009-0<M)115:49:082009-04-0116:21:32

(圖2-11)

【注釋】流程圖方框表達流程需要流轉(zhuǎn)的節(jié)點，紅色的方框表達沆程流轉(zhuǎn)到的節(jié)點，線條表達流轉(zhuǎn)的過程：

流轉(zhuǎn)狀態(tài)中顯示了流程通過節(jié)點每個百點操作者的操作情況。

從這個流程流轉(zhuǎn)狀態(tài)中我們可以