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文檔簡介
電子數(shù)據(jù)交換使用合同書合同編號:[合同編號]甲方(服務(wù)提供方):[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]注冊地址:[甲方注冊地址]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方電子郵箱]乙方(使用方):[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]注冊地址:[乙方注冊地址]聯(lián)系地址:[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方電子郵箱]鑒于甲方擁有并提供電子數(shù)據(jù)交換(EDI)服務(wù),乙方希望使用甲方的EDI服務(wù)進(jìn)行商業(yè)信息的電子化交換,雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與解釋1.1本合同所稱“電子數(shù)據(jù)交換”(EDI)是指通過標(biāo)準(zhǔn)化的電子格式,在計算機(jī)系統(tǒng)之間自動交換商業(yè)或行政信息的過程。1.2本合同所稱“標(biāo)準(zhǔn)格式”是指雙方約定的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于UN/EDIFACT和ANSIX12格式。1.3本合同所稱“系統(tǒng)接入”是指乙方將其計算機(jī)系統(tǒng)與甲方提供的EDI系統(tǒng)進(jìn)行連接并實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的過程。1.4本合同所稱“傳輸媒介”是指用于傳輸EDI數(shù)據(jù)的媒介,包括但不限于互聯(lián)網(wǎng)、專用網(wǎng)絡(luò)(VPN)和電子郵件。1.5本合同所稱“用戶”是指乙方授權(quán)使用甲方EDI服務(wù)的部門或人員。1.6本合同所稱“數(shù)據(jù)”是指在本合同履行過程中通過EDI系統(tǒng)交換的所有信息,包括但不限于訂單、發(fā)票、運輸通知、付款通知等。1.7雙方在本合同中的簡稱分別為“甲方”和“乙方”。第二條服務(wù)提供與接受2.1甲方同意向乙方提供EDI服務(wù),包括但不限于以下內(nèi)容:(1)提供符合雙方約定的EDI標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換接口或平臺;(2)確保乙方能夠通過系統(tǒng)接入方式將EDI數(shù)據(jù)發(fā)送至甲方系統(tǒng),或接收來自甲方系統(tǒng)的EDI數(shù)據(jù);(3)對乙方發(fā)送的EDI數(shù)據(jù)進(jìn)行格式校驗和路由處理;(4)通過約定的傳輸媒介將EDI數(shù)據(jù)發(fā)送給乙方指定的接收系統(tǒng)或地址;(5)提供必要的技術(shù)文檔和操作指南。2.2乙方同意使用甲方的EDI服務(wù)進(jìn)行以下活動:(1)通過甲方提供的接口或平臺,將乙方的訂單、發(fā)票等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)EDI格式并發(fā)送至甲方;(2)接收來自甲方系統(tǒng)轉(zhuǎn)換后的、與乙方業(yè)務(wù)相關(guān)的EDI數(shù)據(jù)(如訂單確認(rèn)、發(fā)票、發(fā)貨通知等),并導(dǎo)入其內(nèi)部管理系統(tǒng);(3)按照甲方提供的技術(shù)文檔和操作指南,正確配置和使用EDI系統(tǒng)。2.3雙方同意在本合同有效期內(nèi),按照各自系統(tǒng)處理能力,通過EDI方式交換本合同附件一(如有)或雙方另行書面約定的交易類型的數(shù)據(jù)。第三條費用、支付與結(jié)算3.1甲方提供本合同項下的EDI服務(wù),向乙方收取服務(wù)費用。費用標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)基礎(chǔ)月費:人民幣[具體金額]元/月;(2)交易費:每筆[具體金額]元(或按交易筆數(shù)/金額比例);(3)其他費用:如乙方需要甲方提供定制化開發(fā)、專屬技術(shù)支持等額外服務(wù),費用由雙方另行協(xié)商確定。3.2乙方應(yīng)在每月[具體日期]前向甲方支付當(dāng)月的服務(wù)費用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)將款項轉(zhuǎn)賬至甲方以下銀行賬戶:開戶名稱:[甲方銀行賬戶名稱]開戶銀行:[甲方開戶銀行名稱]銀行賬號:[甲方銀行賬號]3.3甲方應(yīng)在收到乙方支付的服務(wù)費用后,按照約定向乙方開具等額發(fā)票。3.4如遇服務(wù)費用調(diào)整,甲方應(yīng)至少提前[具體天數(shù)]日書面通知乙方,并經(jīng)乙方書面確認(rèn)后生效。第四條系統(tǒng)接入與技術(shù)支持4.1甲方負(fù)責(zé)提供EDI系統(tǒng)的接入接口和技術(shù)文檔,包括但不限于API說明、連接地址、認(rèn)證方式等。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的文檔,完成乙方系統(tǒng)的接入配置。4.2甲方應(yīng)提供技術(shù)支持服務(wù),支持時間為每周一至周五,[具體時間]至[具體時間](如需7x24小時支持,則另行約定)。支持方式包括電話、電子郵件和遠(yuǎn)程協(xié)助。4.3乙方在使用過程中遇到EDI相關(guān)的技術(shù)問題,應(yīng)及時向甲方技術(shù)支持部門報告,并提供必要的故障描述和日志信息。甲方應(yīng)在收到報告后,盡快響應(yīng)并協(xié)助乙方解決問題。4.4乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)其內(nèi)部系統(tǒng)的維護(hù)、管理和安全,確保其系統(tǒng)穩(wěn)定運行,并能正確發(fā)送和接收EDI數(shù)據(jù)。因乙方系統(tǒng)原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)傳輸問題,甲方不承擔(dān)責(zé)任。第五條數(shù)據(jù)安全與保密5.1甲方應(yīng)采取合理的措施保障EDI系統(tǒng)及其傳輸過程的安全,包括但不限于數(shù)據(jù)傳輸加密、訪問控制、防火墻設(shè)置、定期安全審計等,確保EDI數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的機(jī)密性、完整性和可用性。5.2甲方僅能將乙方發(fā)送的EDI數(shù)據(jù)用于履行本合同約定的服務(wù),不得泄露給任何第三方,也不得將數(shù)據(jù)用于任何與合同無關(guān)的目的。5.3乙方應(yīng)妥善保管其EDI系統(tǒng)的認(rèn)證信息(如用戶名、密碼),并對其內(nèi)部系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的安全負(fù)責(zé)。乙方應(yīng)采取必要措施防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。5.4雙方應(yīng)對在本合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。此保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。第六條數(shù)據(jù)所有權(quán)與使用6.1乙方對其發(fā)送和接收的EDI數(shù)據(jù)內(nèi)容擁有所有權(quán),并有權(quán)按照其業(yè)務(wù)需求使用這些數(shù)據(jù)。6.2甲方在為履行本合同提供服務(wù)過程中,可能會接觸到乙方的EDI數(shù)據(jù)。除為提供服務(wù)所必需外,甲方不得復(fù)制、存儲或以其他方式使用乙方的數(shù)據(jù)用于任何其他目的。6.3本合同終止后,甲方應(yīng)按照雙方約定或法律規(guī)定,刪除或返還乙方存儲在其系統(tǒng)中的EDI數(shù)據(jù),除非法律要求保留或雙方另有書面約定。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1甲方提供的EDI系統(tǒng)平臺、軟件及其相關(guān)文檔的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方僅獲得根據(jù)本合同約定使用該系統(tǒng)的許可,不包括對甲方系統(tǒng)的復(fù)制、修改、分發(fā)等權(quán)利。7.2乙方在接入和使用甲方EDI系統(tǒng)過程中,可能需要開發(fā)或修改部分接口或程序。由此產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸屬,由雙方根據(jù)貢獻(xiàn)大小另行協(xié)商確定,或歸乙方所有,但乙方不得侵犯甲方系統(tǒng)的知識產(chǎn)權(quán)。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按本合同約定提供EDI服務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約金的具體計算方式為:當(dāng)月應(yīng)服務(wù)費金額乘以延遲天數(shù)乘以[具體百分比]%。但累計違約金不超過本合同總服務(wù)費的[具體百分比]%。8.2若因甲方原因?qū)е乱曳紼DI數(shù)據(jù)丟失、損毀或泄露,給乙方造成直接經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)在其賠償責(zé)任限額內(nèi)(不超過因該次事件直接造成的乙方經(jīng)濟(jì)損失金額)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3若乙方未按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[具體百分比]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]的,甲方有權(quán)暫停向乙方提供EDI服務(wù),直至乙方付清所有欠款及違約金。8.4若乙方擅自更改EDI系統(tǒng)的配置或認(rèn)證信息,或使用非甲方提供的接口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,導(dǎo)致系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)錯誤,甲方不承擔(dān)責(zé)任,且乙方應(yīng)自行承擔(dān)修復(fù)費用和可能產(chǎn)生的損失。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙或延遲一方根據(jù)本合同履行其義務(wù),包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng))、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、禁令)、嚴(yán)重的流行病疫情等。9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本合同。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。第十條合同期限、續(xù)訂與終止10.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[具體期限,如一年]。10.2合同期滿前[具體天數(shù)]日,如雙方均未提出書面終止要求的,本合同自動續(xù)訂[具體期限],續(xù)訂次數(shù)不限(或約定續(xù)訂次數(shù))。10.3任何一方可在合同有效期內(nèi),提前[具體天數(shù)]日以書面形式通知對方終止本合同。提前終止的,乙方應(yīng)支付截至終止之日已提供服務(wù)的相應(yīng)費用。10.4發(fā)生以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方立即終止本合同:(1)一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的;(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的;(3)一方提供虛假信息或隱瞞重要事實,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的。10.5合同終止后,雙方應(yīng)在[具體天數(shù)]日內(nèi)完成EDI系統(tǒng)的最終數(shù)據(jù)處理(如數(shù)據(jù)導(dǎo)出)、費用結(jié)算和賬戶關(guān)閉等事宜。甲方應(yīng)確保乙方在本合同有效期內(nèi)正常交換的數(shù)據(jù)得到妥善處理。第十一條法律適用與爭議解決11.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國大陸地區(qū)法律。11.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁或訴訟]:(1)仲裁:提交[具體仲裁委員會名稱]按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)訴訟:向[具體法院名稱,如甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十二條通知與送達(dá)12.1雙方在本合同中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更上述信息,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日以書面形式通知另一方。否則,向原地址發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。12.2通過專人送達(dá)、掛號信(郵戳顯示當(dāng)日寄出)、傳真或雙方確認(rèn)的有效電子郵件地址發(fā)送的通知,視為有效送達(dá)。電子通知應(yīng)在發(fā)送時視為送達(dá)。第十三條完整協(xié)議13.1本合同及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。13.2對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后生效。第十四條修訂與補充14.1對本合同條款的任何修訂或補充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)。第十五條可分割性15.1如果本合同任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無效或不可執(zhí)行,該條款的無效或不可執(zhí)行不影響本合同其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。第十六條轉(zhuǎn)讓16.1
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