2025年高職第三學(xué)年（文秘）檔案管理基礎(chǔ)測試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題，共30分）答題要求：本卷共10小題，每小題3分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的，請將正確答案的序號填在括號內(nèi)。1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.歷史性C.信息性D.知識性2.文書部門或業(yè)務(wù)部門整理歸檔文件的工作稱為（）A.歸檔B.立卷C.分類D.裝訂3.按照一定的標準，將歸檔文件分成各個類別，稱為（）A.裝訂B.分類C.編號D.編目4.檔案檢索工具中，以揭示檔案的內(nèi)容和成分，報道和查找檔案的重要工具是（）A.全宗指南B.文號索引C.分類目錄D.專題指南5.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.科學(xué)性D.完整性6.檔案庫房相對濕度應(yīng)保持在（）A.30%-40%B.40%-50%C.50%-65%D.65%-75%7.檔案編研工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.審核8.以下不屬于檔案保管期限的是（）A.永久B.長期C.中期D.短期9.檔案鑒定工作的中心內(nèi)容是（）A.判定檔案的價值B.確定檔案的保管期限C.剔除無保存價值的檔案D.整理檔案10.檔案利用工作的主體是（）A.檔案管理部門B.檔案工作人員C.利用者D.檔案形成單位第II卷（非選擇題，共70分）二、填空題（每空2分，共20分）1.檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的有保存價值的各種形式的______。2.歸檔文件整理的原則是遵循文件形成規(guī)律，保持文件之間的______，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。3.全宗號是檔案館給立檔單位編制的______代碼。4.檔案檢索語言可分為______檢索語言和______檢索語言。5.檔案統(tǒng)計工作包括統(tǒng)計調(diào)查、______和______三個環(huán)節(jié)。6.檔案編研成果的類型主要有檔案文摘、______、______等。三、簡答題（每題1分，共15分）1.簡述檔案管理的基本原則。2.簡述歸檔文件整理的步驟。3.簡述檔案分類的方法。四、材料分析題（共20分）材料：某公司在檔案管理方面存在一些問題。公司檔案部門沒有明確的檔案管理制度，檔案收集不及時，很多重要文件在業(yè)務(wù)部門留存時間過長才移交。檔案整理混亂，分類不科學(xué)，檢索困難。檔案利用效率低，員工查閱檔案手續(xù)繁瑣，導(dǎo)致很多工作受影響。問題：請分析該公司檔案管理存在的問題，并提出改進措施。（每個問題分析及措施不少于100字）五、論述題（共15分）論述檔案信息化建設(shè)的重要意義及面臨的挑戰(zhàn)。（論述不少于200字）答案：一、1.A2.A3.B4.C5.D6.C7.B8.C9.A10.C二、1.歷史記錄2.有機聯(lián)系3.唯一4.分類主題5.統(tǒng)計整理統(tǒng)計分析6.檔案資料匯編專題概要三、1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則；維護檔案的完整與安全原則；便于社會各方面利用原則。2.裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒。3.年度分類法、組織機構(gòu)分類法、問題分類法等。四、問題分析：制度缺失致管理無序，收集不及時影響文件完整性與時效性。整理混亂使檢索困難，利用效率低阻礙工作開展。改進措施：建立完善檔案管理制度，明確各環(huán)節(jié)要求與流程。加強檔案收集工作，規(guī)定移交期限，定期檢查。科學(xué)整理檔案，采用合理分類方法，建立檢索工具。簡化利用手續(xù)，提高服務(wù)效率。五、重要意義：提高檔案管理效率，實現(xiàn)快速檢