某影視協(xié)會(huì)影視展籌備工作方案第一章總則第一條方案背景近年來，我國(guó)影視行業(yè)持續(xù)繁榮，優(yōu)秀作品層出不窮，產(chǎn)業(yè)生態(tài)不斷完善。為進(jìn)一步搭建影視創(chuàng)作交流平臺(tái)、推動(dòng)行業(yè)資源整合、提升公眾影視文化參與度，某影視協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)會(huì)”）擬于2024年10月15日至10月20日舉辦“2024年XX影視文化展”（以下簡(jiǎn)稱“影視展”）。為確?；I備工作規(guī)范、高效推進(jìn)，特制定本方案。第二條指導(dǎo)思想以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，深入貫徹黨的二十大關(guān)于“推進(jìn)文化自信自強(qiáng)，鑄就社會(huì)主義文化新輝煌”的決策部署，堅(jiān)持“二為”方向和“雙百”方針，聚焦影視精品創(chuàng)作、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展、觀眾文化需求，打造集作品展示、產(chǎn)業(yè)交流、公眾互動(dòng)于一體的綜合性影視文化平臺(tái)，助力影視行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。第三條基本原則1.專業(yè)性與群眾性結(jié)合：既突出影視行業(yè)專業(yè)屬性，設(shè)置產(chǎn)業(yè)論壇、創(chuàng)作研討等環(huán)節(jié)；又注重公眾參與，通過展映、互動(dòng)體驗(yàn)等活動(dòng)擴(kuò)大覆蓋面。2.創(chuàng)新性與傳承性并重：依托新技術(shù)（如4K/8K、VR/AR）創(chuàng)新展示形式，同時(shí)挖掘經(jīng)典影視文化價(jià)值，傳承優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。3.安全性與實(shí)效性統(tǒng)一：嚴(yán)格落實(shí)安全責(zé)任，完善應(yīng)急預(yù)案；確保籌備工作各環(huán)節(jié)可量化、可考核，保障展會(huì)效果。第四條目標(biāo)任務(wù)1.集中展示近三年優(yōu)秀影視創(chuàng)作成果（含電影、電視劇、網(wǎng)絡(luò)視聽作品），推出100部“觀眾喜愛的影視精品”。2.吸引500家以上影視企業(yè)、機(jī)構(gòu)參展，促成30項(xiàng)以上產(chǎn)業(yè)合作簽約。3.組織20場(chǎng)專業(yè)論壇、15場(chǎng)創(chuàng)作大師課、50場(chǎng)公眾展映活動(dòng)，參與觀眾預(yù)計(jì)達(dá)5萬人次。4.通過線上線下聯(lián)動(dòng)宣傳，覆蓋超1億人次，提升協(xié)會(huì)品牌影響力。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)分工為強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，成立“2024年XX影視文化展籌備委員會(huì)”（以下簡(jiǎn)稱“籌委會(huì)”），下設(shè)6個(gè)專項(xiàng)工作組，明確職責(zé)分工如下：第五條籌委會(huì)組成-主任：協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)，全面統(tǒng)籌籌備工作，審定重大事項(xiàng)。-副主任：協(xié)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)，協(xié)助主任推進(jìn)落實(shí)，協(xié)調(diào)各組工作。-成員：協(xié)會(huì)各部門負(fù)責(zé)人、行業(yè)專家代表（5-7人）、合作單位代表（2-3人）。第六條專項(xiàng)工作組及職責(zé)1.綜合協(xié)調(diào)組（牽頭部門：協(xié)會(huì)辦公室）-負(fù)責(zé)籌委會(huì)日常聯(lián)絡(luò)，制定籌備進(jìn)度表、會(huì)議制度（每周召開工作例會(huì)）；-統(tǒng)籌文件起草、經(jīng)費(fèi)管理、合同審核及后勤保障（辦公物資、車輛調(diào)度等）；-對(duì)接協(xié)會(huì)理事會(huì)、上級(jí)主管部門，報(bào)送籌備進(jìn)展。2.內(nèi)容策劃組（牽頭部門：協(xié)會(huì)創(chuàng)作指導(dǎo)部）-擬定影視展主題（建議：“光影筑夢(mèng)·共享未來”）、總體方案及各板塊細(xì)化方案；-篩選展映作品（含主旋律、現(xiàn)實(shí)主義、動(dòng)畫、紀(jì)錄片等類別），組織專家評(píng)審；-策劃專業(yè)活動(dòng)（論壇、大師課）及公眾活動(dòng)（親子觀影、影視技術(shù)體驗(yàn)），確定嘉賓名單（擬邀請(qǐng)導(dǎo)演、編劇、演員、學(xué)者等100人）。3.宣傳推廣組（牽頭部門：協(xié)會(huì)宣傳外聯(lián)部）-制定宣傳方案（含預(yù)熱期、展期、展后三個(gè)階段），設(shè)計(jì)視覺標(biāo)識(shí)（LOGO、主視覺海報(bào)）；-對(duì)接媒體資源（央視電影頻道、主流視頻平臺(tái)、行業(yè)媒體、地方融媒體），開展線上直播、短視頻推廣；-組織新聞發(fā)布會(huì)（擬于9月1日召開）、媒體探館（10月13日），編印《影視展導(dǎo)覽手冊(cè)》。4.招商招展組（牽頭部門：協(xié)會(huì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展部）-制定招商方案（展位定價(jià)、合作權(quán)益），明確目標(biāo)企業(yè)（影視制作公司、技術(shù)服務(wù)商、設(shè)備廠商等）；-開展邀約工作（通過協(xié)會(huì)會(huì)員網(wǎng)絡(luò)、行業(yè)展會(huì)、合作機(jī)構(gòu)推薦），簽訂參展協(xié)議；-統(tǒng)計(jì)參展需求（展位面積、特裝要求、宣傳物料），建立參展商信息庫(kù)。5.現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組（牽頭部門：協(xié)會(huì)活動(dòng)事業(yè)部）-選定場(chǎng)地（擬用XX國(guó)際會(huì)展中心1-3號(hào)館，總面積2萬平方米），協(xié)調(diào)場(chǎng)館方完成場(chǎng)地改造（燈光、音響、投影設(shè)備調(diào)試）；-制定現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線規(guī)劃、展位分布圖，組織參展商布展（10月12-14日）；-安排活動(dòng)流程（開幕儀式、論壇、展映等），協(xié)調(diào)嘉賓接待（簽到、座位引導(dǎo)、資料發(fā)放）。6.安保后勤組（牽頭部門：協(xié)會(huì)行政后勤部）-制定安全預(yù)案（消防、反恐、人流管控），對(duì)接公安、消防、醫(yī)療等部門；-安排現(xiàn)場(chǎng)安保人員（200人）、志愿者（300人），開展培訓(xùn)（9月20日前完成）；-保障餐飲（設(shè)置4個(gè)餐飲區(qū)，提供簡(jiǎn)餐、茶歇）、停車（協(xié)調(diào)周邊3個(gè)停車場(chǎng)，1500個(gè)車位）及醫(yī)療急救（2個(gè)醫(yī)療點(diǎn)，配備急救藥品）。第三章籌備階段與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)籌備工作分為三個(gè)階段，時(shí)間跨度為2024年5月至10月，具體安排如下：第七條前期籌備階段（2024年5月1日-6月30日）1.5月1-15日：成立籌委會(huì)，召開首次工作會(huì)議，審定《影視展總體方案》。2.5月16-31日：內(nèi)容策劃組完成作品征集（面向會(huì)員單位、視頻平臺(tái)、影視院校），發(fā)布征集公告；招商招展組制定《招商手冊(cè)》，啟動(dòng)首輪企業(yè)邀約。3.6月1-15日：宣傳推廣組完成視覺標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)，開通官方網(wǎng)站及新媒體賬號(hào)（微信、微博、抖音）；綜合協(xié)調(diào)組編制《籌備進(jìn)度表》《經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》（總預(yù)算擬200萬元，來源：會(huì)費(fèi)支持、企業(yè)贊助、門票收入）。4.6月16-30日：內(nèi)容策劃組組織專家初評(píng)（從征集的800部作品中選出300部候選）；現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組完成場(chǎng)地考察，簽訂場(chǎng)館租賃合同。第八條中期推進(jìn)階段（2024年7月1日-9月30日）1.7月1-31日：招商招展組完成50%目標(biāo)企業(yè)簽約（250家），確定重點(diǎn)參展商（如頭部影視公司、科技企業(yè)）；內(nèi)容策劃組完成作品終評(píng)（確定100部展映作品），制定論壇、大師課主題及嘉賓邀約（完成80%）。2.8月1-31日：宣傳推廣組啟動(dòng)預(yù)熱宣傳（發(fā)布首支宣傳片、年度優(yōu)秀作品預(yù)告），聯(lián)合視頻平臺(tái)推出“影視展倒計(jì)時(shí)”專題；安保后勤組完成志愿者招募（通過高校、公益組織），開展首輪培訓(xùn)（消防、禮儀、應(yīng)急處置）。3.9月1-30日：召開新聞發(fā)布會(huì)，公布展映作品、參展企業(yè)及活動(dòng)日程；招商招展組完成全部簽約（500家），收取展位費(fèi)用；現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組完成場(chǎng)地設(shè)計(jì)圖（提交場(chǎng)館方審核），啟動(dòng)特裝展位搭建招標(biāo)。第九條臨展沖刺階段（2024年10月1日-10月14日）1.10月1-7日：各工作組完成物資準(zhǔn)備（宣傳物料、嘉賓禮品、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)）；內(nèi)容策劃組確認(rèn)嘉賓行程（95%以上嘉賓確認(rèn)出席），完成論壇、展映活動(dòng)流程彩排。2.10月8-14日：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組組織參展商布展（10月12-14日），完成設(shè)備調(diào)試（投影、音響、直播系統(tǒng)）；安保后勤組開展全流程壓力測(cè)試（模擬人流高峰、應(yīng)急疏散），完善預(yù)案；宣傳推廣組啟動(dòng)展期直播預(yù)熱（每日發(fā)布1條短視頻，聚焦亮點(diǎn)活動(dòng)）。第四章重點(diǎn)任務(wù)與質(zhì)量要求第十條內(nèi)容策劃質(zhì)量把控1.作品篩選：成立由編劇、導(dǎo)演、學(xué)者、觀眾代表組成的5人評(píng)審委員會(huì)，制定《展映作品評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)》（思想性30%、藝術(shù)性30%、創(chuàng)新性20%、觀眾口碑20%），確保入選作品兼具導(dǎo)向性與觀賞性。2.活動(dòng)設(shè)計(jì)：專業(yè)論壇圍繞“影視科技融合”“青年創(chuàng)作扶持”“國(guó)際合作新趨勢(shì)”等主題展開，每場(chǎng)論壇設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)（觀眾提問、嘉賓對(duì)話）；大師課邀請(qǐng)資深從業(yè)者分享創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)（如劇本打磨、拍攝技巧），面向青年創(chuàng)作者開放報(bào)名（限100人/場(chǎng)）。第十一條宣傳推廣效果提升1.線上矩陣：在微信公眾號(hào)、抖音、B站開設(shè)“影視展”話題，每日更新動(dòng)態(tài)（展商故事、嘉賓專訪、作品亮點(diǎn)）；聯(lián)合視頻平臺(tái)（騰訊視頻、愛奇藝）推出“展映作品搶先看”專區(qū)，播放預(yù)告片及幕后花絮。2.線下覆蓋：在重點(diǎn)城市地鐵站、商圈投放廣告（200塊燈箱、50塊電子屏）；聯(lián)合影院、社區(qū)文化中心張貼海報(bào)（1萬張），擴(kuò)大公眾知曉度。第十二條招商招展服務(wù)優(yōu)化1.權(quán)益設(shè)計(jì)：為參展商提供“基礎(chǔ)權(quán)益+定制權(quán)益”（基礎(chǔ)權(quán)益含展位、會(huì)刊宣傳；定制權(quán)益含現(xiàn)場(chǎng)路演、品牌聯(lián)合推廣），針對(duì)中小影視企業(yè)推出“優(yōu)惠套餐”（展位費(fèi)減免20%）。2.對(duì)接服務(wù)：安排專人“一對(duì)一”聯(lián)系參展商，協(xié)助解決布展需求（如電力、網(wǎng)絡(luò)）；建立“參展商交流群”，實(shí)時(shí)發(fā)布籌備動(dòng)態(tài)及注意事項(xiàng)。第十三條現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范有序1.動(dòng)線設(shè)計(jì)：劃分“專業(yè)區(qū)”（論壇、產(chǎn)業(yè)對(duì)接）與“公眾區(qū)”（展映、互動(dòng)體驗(yàn)），設(shè)置清晰標(biāo)識(shí)（中英文對(duì)照）；在入口處設(shè)置導(dǎo)覽屏，提供實(shí)時(shí)活動(dòng)信息查詢。2.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：志愿者統(tǒng)一著裝（印影視展LOGO），佩戴工作牌；設(shè)置“服務(wù)臺(tái)”（8個(gè)），提供充電寶租賃、輪椅借用、失物招領(lǐng)等服務(wù)；現(xiàn)場(chǎng)配備50臺(tái)移動(dòng)WiFi設(shè)備，保障網(wǎng)絡(luò)暢通。第五章保障措施第十四條制度保障1.建立“周例會(huì)+專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)”機(jī)制：每周五召開籌委會(huì)例會(huì)，匯報(bào)進(jìn)度、解決問題；遇重大事項(xiàng)（如嘉賓變更、場(chǎng)地問題），隨時(shí)召開專項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)。2.實(shí)行“任務(wù)清單+責(zé)任到人”制度：綜合協(xié)調(diào)組每月印發(fā)《任務(wù)分解表》，明確每項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任部門、完成時(shí)限及考核標(biāo)準(zhǔn)（完成率、質(zhì)量評(píng)分）。第十五條經(jīng)費(fèi)保障1.預(yù)算編制：由綜合協(xié)調(diào)組聯(lián)合財(cái)務(wù)部編制《經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》，細(xì)化場(chǎng)地租賃（50萬元）、宣傳推廣（60萬元）、嘉賓接待（30萬元）、物資采購(gòu)（20萬元）、應(yīng)急備用（40萬元）等支出。2.資金監(jiān)管：設(shè)立專項(xiàng)賬戶，每筆支出需經(jīng)籌委會(huì)副主任審核；定期向協(xié)會(huì)理事會(huì)報(bào)送經(jīng)費(fèi)使用情況（每月1次），確保公開透明。第十六條人才保障1.內(nèi)部培訓(xùn)：8月15日前，組織全體工作人員參與“會(huì)展服務(wù)”“影視行業(yè)知識(shí)”專題培訓(xùn)（邀請(qǐng)專業(yè)講師授課）。2.外部支持：聘請(qǐng)會(huì)展策劃公司（XX展覽有限公司）提供技術(shù)指導(dǎo)，邀請(qǐng)法律顧問（XX律師事務(wù)所）審核合同、處理糾紛。第十七條風(fēng)險(xiǎn)防控1.安全風(fēng)險(xiǎn)：制定《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》（涵蓋火災(zāi)、踩踏、嘉賓突發(fā)狀況等），10月10日前聯(lián)合公安、消防開展實(shí)