影視協(xié)會對外宣傳策劃實施辦法第一章總則第一條為規(guī)范影視協(xié)會對外宣傳工作，提升協(xié)會社會影響力，傳播影視行業(yè)正能量，推動行業(yè)高質量發(fā)展，根據《中華人民共和國廣告法》《互聯網新聞信息服務管理規(guī)定》及《XX影視協(xié)會章程》，結合協(xié)會實際，制定本辦法。第二條本辦法適用于協(xié)會本部、各分支機構及全體會員單位（以下簡稱“宣傳主體”）開展的對外宣傳活動，包括但不限于品牌推廣、政策解讀、行業(yè)成果展示、會員服務宣傳、公益活動傳播等。第三條對外宣傳工作遵循以下原則：（一）政治引領，嚴守導向。堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，弘揚社會主義核心價值觀，確保宣傳內容符合國家法律法規(guī)和意識形態(tài)要求；（二）服務大局，突出重點。緊密圍繞協(xié)會年度中心工作（如行業(yè)調研、人才培養(yǎng)、作品扶持、國際交流等），聚焦行業(yè)發(fā)展痛點、亮點，增強宣傳針對性；（三）創(chuàng)新融合，精準傳播。結合傳統(tǒng)媒體與新媒體平臺特點，采用圖文、視頻、直播等多元形式，提升傳播效率與覆蓋面；（四）真實客觀，責任到人。宣傳內容須真實反映事實，嚴禁夸大、虛假或誤導性表述，實行“誰主辦、誰負責”的責任制度。第二章組織架構與職責第四條協(xié)會設立宣傳工作領導小組（以下簡稱“領導小組”），統(tǒng)籌指導對外宣傳工作。領導小組組長由協(xié)會秘書長擔任，副組長由分管宣傳的副會長擔任，成員包括辦公室、會員部、活動部、外聯部負責人及宣傳策劃骨干。第五條領導小組主要職責：（一）審議年度宣傳工作計劃及重大宣傳項目方案；（二）協(xié)調解決宣傳工作中的重大問題，如跨部門資源調配、危機輿情應對等；（三）監(jiān)督宣傳工作執(zhí)行情況，評估宣傳效果并提出改進意見。第六條協(xié)會秘書處下設宣傳策劃部，作為日常執(zhí)行機構，具體職責包括：（一）制定年度宣傳工作計劃，編制月度宣傳排期表；（二）策劃并執(zhí)行品牌宣傳、行業(yè)活動宣傳、會員服務宣傳等具體項目；（三）對接媒體資源，維護與主流媒體、行業(yè)平臺、自媒體的合作關系；（四）審核宣傳內容合規(guī)性，監(jiān)督發(fā)布流程；（五）收集整理宣傳數據，形成效果分析報告。第七條各分支機構及會員單位需指定1名宣傳聯絡員，負責本部門/單位宣傳需求提報、素材提供及落地執(zhí)行，配合協(xié)會本部完成整體性宣傳任務。第三章宣傳策劃流程第八條需求收集與分析（每月25日前）（一）協(xié)會本部各部門、分支機構及會員單位需于每月25日前提交下月宣傳需求表（模板見附件1），內容包括宣傳主題、核心信息、目標受眾、時間節(jié)點及資源支持需求；（二）宣傳策劃部匯總需求后，結合協(xié)會年度重點工作、行業(yè)熱點（如影視節(jié)展、政策發(fā)布、重大影視作品上線）及會員反饋，形成下月宣傳重點清單；（三）每季度首月5日前，組織召開宣傳工作聯席會議，聽取各部門年度中期宣傳需求調整建議，優(yōu)化全年宣傳計劃。第九條主題與方案制定（需求確認后3個工作日內）（一）宣傳策劃部根據重點清單，提煉宣傳主題（如“新時代·新影像——XX影視協(xié)會年度成果展”“青年導演扶持計劃第二季”），確保主題簡潔明了、具有傳播力；（二）圍繞主題制定《宣傳策劃方案》，內容應包含：1.宣傳目標（如提升協(xié)會認知度5%、推動會員參與活動率增長10%）；2.核心信息（需經領導小組審核，確保與協(xié)會戰(zhàn)略一致）；3.傳播渠道（分階段選擇主流媒體、行業(yè)平臺、社交媒體、線下場景等）；4.內容形式（圖文報道、短視頻、直播、專題訪談等）；5.時間節(jié)點（預熱期、爆發(fā)期、長尾期）；6.預算分配（含媒體合作、內容制作、活動執(zhí)行等費用）；7.責任分工（明確策劃、執(zhí)行、審核、監(jiān)測各環(huán)節(jié)責任人）。第十條審核與審批（方案制定后5個工作日內）（一）一般宣傳項目（預算≤5萬元）：由宣傳策劃部負責人初審，分管副會長審批；（二）重大宣傳項目（預算＞5萬元或涉及協(xié)會品牌形象、行業(yè)政策解讀）：需提交領導小組審議，經會長辦公會批準后執(zhí)行；（三）涉及敏感內容（如行業(yè)爭議事件、會員負面信息）的宣傳方案，須額外提交法律合規(guī)部審核，確保不觸碰法律紅線或道德底線。第十一條執(zhí)行與落地（審批通過后2個工作日內啟動）（一）宣傳策劃部按方案推進內容制作，嚴格把控質量：-文字類內容需語言規(guī)范、邏輯清晰，避免專業(yè)術語堆砌；-視頻類內容需畫面精良、節(jié)奏緊湊，突出故事性與感染力；-數據類內容需標注來源，確保準確性（如引用行業(yè)報告需注明發(fā)布機構）；（二）媒體投放前，宣傳策劃部需與合作方確認發(fā)布時間、位置、形式，留存合同或書面確認文件；（三）線下宣傳物料（如海報、手冊、展架）需統(tǒng)一使用協(xié)會VI系統(tǒng)（視覺識別系統(tǒng)），確保品牌一致性；（四）活動類宣傳（如新聞發(fā)布會、影展、論壇）需同步做好現場記錄（照片、視頻）及線上直播，擴大傳播覆蓋面。第四章執(zhí)行規(guī)范與要求第十二條內容管理規(guī)范（一）宣傳內容須真實反映事實，涉及會員單位或個人的成果、榮譽，需提供相關證明材料（如獲獎證書、作品授權書）；（二）嚴禁使用“最”“第一”“頂級”等絕對化用語，確需表述行業(yè)地位的，應引用權威機構數據（如國家廣電總局、專業(yè)研究院報告）；（三）涉及未成年人的宣傳內容，需符合《未成年人保護法》要求，不得泄露隱私或過度消費；（四）公益類宣傳（如影視扶貧、社區(qū)放映）需突出社會效益，避免商業(yè)化傾向。第十三條媒體合作規(guī)范（一）建立“核心媒體庫”“重點合作平臺”“備用資源池”三級媒體體系：-核心媒體庫：包括人民日報、新華社、央視新聞等中央級媒體，《中國電影報》《影視產業(yè)觀察》等行業(yè)權威報刊；-重點合作平臺：微信、微博、抖音、B站等頭部新媒體平臺，豆瓣、淘票票等影視垂直社區(qū)；-備用資源池：地方媒體、高校影視社團公眾號、行業(yè)KOL（需審核其粉絲質量與過往內容合規(guī)性）；（二）與媒體合作前，需簽訂書面協(xié)議，明確雙方權利義務（如發(fā)布內容、頻次、費用、免責條款）；（三）定期對媒體合作效果進行評估（每季度一次），淘汰傳播力弱、負面輿情多的合作方。第十四條危機輿情應對規(guī)范（一）建立“監(jiān)測-研判-處置”三級輿情響應機制：-監(jiān)測：由宣傳策劃部指定專人，通過輿情監(jiān)測工具（如鷹眼、清博）每日掃描“XX影視協(xié)會”“XX影視行業(yè)”等關鍵詞，重點關注負面信息；-研判：發(fā)現負面輿情后，2小時內提交領導小組，判斷是否為協(xié)會責任（如虛假宣傳、會員違規(guī)）或誤讀；-處置：屬協(xié)會責任的，24小時內發(fā)布官方聲明，承認問題并提出整改措施；屬誤讀的，及時聯系發(fā)布方澄清事實，必要時通過權威媒體發(fā)聲；（二）重大輿情（如引發(fā)全國性討論、影響行業(yè)形象）需在1小時內報告會長，啟動應急響應預案。第五章效果評估與改進第十五條評估指標體系（一）量化指標：-傳播廣度：曝光量、閱讀量、播放量、轉發(fā)量、粉絲增長數；-傳播深度：互動率（評論、點贊、收藏）、用戶停留時長、關鍵詞搜索量；-轉化效果：會員咨詢量、活動報名數、合作意向簽約數；（二）定性指標：-社會評價：收集媒體報道調性（正面/中性/負面）、網民評論傾向；-行業(yè)影響：是否推動政策關注（如促進地方影視扶持政策出臺）、是否提升會員歸屬感；-品牌價值：通過第三方調研（每年度一次）評估協(xié)會品牌認知度、美譽度變化。第十六條評估周期與應用（一）日常評估：對單個宣傳項目，在結束后3個工作日內形成《項目效果簡報》，重點分析數據達標率（如目標曝光量100萬，實際完成80萬則標注未達標）及亮點/不足；（二）季度評估：每季度首月10日前，宣傳策劃部提交《季度宣傳效果分析報告》，對比年度目標完成進度（如年度目標提升認知度5%，季度完成1.2%），提出優(yōu)化建議；（三）年度評估：結合第三方調研結果，形成《年度宣傳工作總結報告》，提交理事會審議，作為下一年度宣傳計劃制定依據。第六章責任追究第十七條宣傳主體有下列行為之一的，視情節(jié)輕重追究責任：（一）未經審批擅自開展宣傳活動，造成不良影響的；（二）宣傳內容失實、虛假，導致協(xié)會聲譽受損或引發(fā)法律糾紛的；（三）泄露協(xié)會機密（如未發(fā)布的政策、會員信息）或侵犯他人知識產權（如盜用圖片、視頻）的；（四）未按規(guī)定應對輿情，導致事件升級的；（五）挪用宣傳經費或與合作方串通謀利的。第十八條責任追究方式：（一）情節(jié)較輕的（如未造成實質損失），對直接責任人及部門負責人進行批評教育，責令書面檢討；（二）情節(jié)較重的（如造成5萬元以下經濟損失或局部聲譽損害），給予通報批評、扣除季度績效獎金（不超過個人季度獎金的30%）；（三）情節(jié)嚴重的（如造成5萬元以上經濟損失、全國性負面輿情或被行政機關處罰），對直接責任人解除勞動合同（