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文檔簡介
配送電子數(shù)據(jù)交換協(xié)議甲方(以下簡稱“甲方”):[甲方公司全稱]法定地址:[甲方公司法定地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[甲方聯(lián)系人郵箱]乙方(以下簡稱“乙方”):[乙方公司全稱]法定地址:[乙方公司法定地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[乙方聯(lián)系人郵箱]鑒于甲方在[業(yè)務領域]擁有相關的權利或需求,需要與乙方進行配送相關的業(yè)務合作,并希望通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)的方式提高信息處理效率和準確性;乙方擁有提供配送及相關EDI服務的能力和系統(tǒng),愿意為甲方提供相應的服務。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確表示,下列詞語具有以下含義:1.1“電子數(shù)據(jù)交換”是指雙方利用計算機系統(tǒng),按照約定格式和標準,通過電子網(wǎng)絡傳輸結構化業(yè)務信息的行為。1.2“標準格式”是指本協(xié)議附件一(若有,可寫“約定的標準數(shù)據(jù)格式”)中規(guī)定的數(shù)據(jù)交換格式,包括但不限于UN/EDIFACT標準段式或雙方約定的XMLSchema。1.3“訂單信息”是指與產品訂購相關的電子數(shù)據(jù),包括訂單、訂單變更通知、訂單取消通知等。1.4“發(fā)貨信息”是指與貨物運輸相關的電子數(shù)據(jù),包括發(fā)貨通知、裝箱單、磅單、運單等。1.5“運單狀態(tài)”是指與貨物運輸實時情況相關的電子數(shù)據(jù),包括攬收通知、運輸中更新、派送中更新、簽收確認等。1.6“異常信息”是指與貨物異常情況相關的電子數(shù)據(jù),包括貨物損壞報告、數(shù)量短缺報告等。1.7“協(xié)議有效期”是指本協(xié)議約定的起始日期和終止日期。1.8“傳輸媒介”是指雙方約定用于傳輸EDI數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡協(xié)議或技術手段,包括但不限于AS2、SFTP、HTTPS等。1.9“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、嚴重疫情等。第二條協(xié)議目的與范圍2.1本協(xié)議旨在建立雙方之間的電子數(shù)據(jù)交換合作關系,以實現(xiàn)高效、準確的配送業(yè)務信息處理。2.2本協(xié)議適用的業(yè)務范圍包括甲方[具體產品范圍或業(yè)務類型]的配送業(yè)務,具體信息交換類型見本協(xié)議第三條。第三條EDI數(shù)據(jù)格式與標準3.1雙方同意,所有交換的EDI數(shù)據(jù)必須嚴格遵循本協(xié)議約定的標準格式(詳見本協(xié)議附件一,若有)。3.2甲方負責按照標準格式生成訂單信息等數(shù)據(jù)并發(fā)送給乙方。3.3乙方負責按照標準格式接收甲方發(fā)送的數(shù)據(jù),并根據(jù)標準格式處理數(shù)據(jù),并將生成的發(fā)貨信息、運單狀態(tài)等數(shù)據(jù)發(fā)送給甲方。3.4雙方保證其發(fā)送的EDI數(shù)據(jù)內容準確、完整,符合約定的數(shù)據(jù)元素要求和業(yè)務邏輯。3.5雙方可通過書面形式協(xié)商對標準格式的微小調整,調整后的格式作為本協(xié)議的補充部分,具有同等法律效力。第四條數(shù)據(jù)交換流程與傳輸4.1雙方同意交換以下類型的EDI數(shù)據(jù)信息:(1)訂單信息:甲方發(fā)送訂單信息給乙方,乙方發(fā)送訂單確認或接收通知給甲方。(2)發(fā)貨信息:乙方發(fā)送發(fā)貨通知給甲方;甲方在收到貨物后發(fā)送簽收確認或異常信息給乙方。(3)運單狀態(tài):乙方周期性或實時發(fā)送運單狀態(tài)更新給甲方;甲方在需要時可以向乙方查詢特定運單狀態(tài)。(4)異常信息:發(fā)生貨物異常情況時,相關方(甲方或乙方)發(fā)送異常信息給另一方。4.2數(shù)據(jù)交換的基本流程遵循以下順序:(1)甲方生成訂單信息并發(fā)送給乙方。(2)乙方接收訂單信息,處理后生成發(fā)貨信息并發(fā)送給甲方。(3)乙方在發(fā)貨后發(fā)送發(fā)貨通知給甲方。(4)乙方在貨物派送過程中,根據(jù)約定發(fā)送運單狀態(tài)更新給甲方。(5)甲方在收到貨物并確認簽收后,發(fā)送簽收確認信息給乙方;如發(fā)生異常,發(fā)送異常信息給乙方。(6)乙方接收甲方的簽收確認或異常信息,并進行處理。4.3數(shù)據(jù)傳輸方式:(1)雙方同意使用[具體傳輸媒介,如AS2協(xié)議]通過互聯(lián)網(wǎng)進行數(shù)據(jù)傳輸。(2)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)應進行加密處理,確保傳輸過程的安全性。(3)雙方各自負責確保其EDI系統(tǒng)或網(wǎng)絡的穩(wěn)定運行和安全。4.4傳輸時間要求:(1)甲方應在生成訂單后[具體時間,如2個工作小時]內發(fā)送訂單信息給乙方。(2)乙方應在收到訂單信息后[具體時間,如4個工作小時]內處理并發(fā)送發(fā)貨信息給甲方。(3)雙方應在收到對方發(fā)送的電子數(shù)據(jù)后,及時進行處理,并確保在約定時間內完成響應或操作。第五條系統(tǒng)對接與連接5.1雙方同意各自負責建立、維護和運行符合本協(xié)議約定的EDI系統(tǒng)或接口,確保能夠順利進行數(shù)據(jù)交換。5.2雙方應在EDI系統(tǒng)上線前完成相互測試,確認數(shù)據(jù)格式、傳輸方式等符合協(xié)議要求。測試期間發(fā)現(xiàn)問題應及時溝通解決。5.3雙方應指定專門的技術聯(lián)系人,負責EDI系統(tǒng)的技術支持和問題處理。5.4任何一方對其EDI系統(tǒng)的升級、修改,應提前[具體時間,如10個工作日]書面通知對方,并確保修改后的系統(tǒng)仍能滿足本協(xié)議的要求。必要時,雙方應進行聯(lián)合測試。第六條數(shù)據(jù)準確性、完整性與責任6.1發(fā)送方(根據(jù)數(shù)據(jù)類型確定)對其發(fā)送的EDI數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性負責。6.2接收方在接收EDI數(shù)據(jù)后,有義務按照其系統(tǒng)邏輯進行核對。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或缺失,應在[具體時間,如4個工作小時]內以書面形式(包括EDI消息)通知發(fā)送方,并說明錯誤內容。發(fā)送方應在收到通知后,在[具體時間,如2個工作日]內進行更正并發(fā)送更正后的數(shù)據(jù)。6.3因發(fā)送方發(fā)送的數(shù)據(jù)錯誤直接導致的甲方或乙方業(yè)務損失,由發(fā)送方承擔相應責任。6.4因接收方未能正確接收、解析或處理EDI數(shù)據(jù),導致無法正常進行業(yè)務操作,由接收方承擔相應責任。6.5因雙方均無法控制的因素(如雙方系統(tǒng)均正常的網(wǎng)絡中斷)導致的數(shù)據(jù)傳輸問題,雙方互不承擔責任,但應盡力恢復系統(tǒng)運行。第七條保密條款7.1雙方同意對本協(xié)議的條款內容以及通過EDI交換的包含對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等所有非公開信息嚴格保密。7.2未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關聯(lián)公司,除非為履行本協(xié)議所必需)泄露上述保密信息。7.3本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限,如三年]。第八條知識產權8.1雙方各自擁有其EDI系統(tǒng)、接口程序、專有數(shù)據(jù)的知識產權。8.2乙方為履行本協(xié)議而向甲方提供的EDI系統(tǒng)或接口,其知識產權歸屬乙方所有。甲方獲得的是在履行本協(xié)議范圍內的使用權,不得超出約定范圍使用或進行反向工程。8.3在本協(xié)議有效期內及終止后[具體年限,如兩年]內,任何一方不得因履行本協(xié)議而侵犯對方的知識產權。第九條協(xié)議期限與終止9.1本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[具體年限,如壹年]。9.2協(xié)議到期前[具體時間,如一個月],如雙方均未提出書面終止意向,本協(xié)議自動續(xù)展[具體年限,如壹年]。9.3任何一方可在協(xié)議有效期內,提前[具體時間,如一個月]向另一方發(fā)出書面終止通知,本協(xié)議自通知到達對方之日起終止。9.4發(fā)生以下情況之一,守約方有權書面通知違約方立即終止本協(xié)議:(1)一方嚴重違反本協(xié)議約定,且在收到守約方書面通知后[具體時間,如十五日]內未能糾正。(2)一方進入破產、清算或解散程序。9.5協(xié)議終止時,雙方應進行數(shù)據(jù)交換的結算和清理,并按照約定處理存儲的對方數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)安全或按規(guī)定銷毀。保密條款、知識產權條款、法律適用與爭議解決條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交[具體仲裁委員會名稱,如中國國際經濟貿易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(或:10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權向[具體法院名稱,如甲方所在地有管轄權的人民法院]提起訴訟。)第十一條通知條款11.1與本協(xié)議有關的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式作出,并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或郵箱。11.2通知在專人遞送時,投遞日即為送達日;在掛號信發(fā)送后[具體天數(shù),如三]日;在傳真發(fā)送后,發(fā)送成功日即為送達日;在電子郵件發(fā)送后,郵件進入對方系統(tǒng)日即為送達日。11.3任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前[具體時間,如五日]書面通知對方。第十二條完整協(xié)議12.1本協(xié)議及其附件(若有)構成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。12.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表書面簽署后方能生效。第十三條可分割性13.1若本協(xié)議任何條款被有管轄權的法院或仲裁機構認定無效、非法或不可執(zhí)行,該條款的無效、非法或不可執(zhí)行不影響本協(xié)議其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。第十四條修改與補充14.1對本協(xié)議的任何修改,均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十五條不可抗力15.1若任何一方因不可抗力事件而無法履行其在本協(xié)議下的義務,該方應立即通知另一方,并提供不可抗力事件發(fā)生的有效證明。受影響一方應盡力減輕不可抗力事件的影響。15.2在不可抗力事件妨礙該方履行義務期間,該方不承擔違約責任。若不可抗力
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