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教育設(shè)備申領(lǐng)合同協(xié)議書甲方(設(shè)備提供方):[填寫單位全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫姓名]地址:[填寫單位地址]聯(lián)系電話:[填寫單位電話]乙方(申領(lǐng)方):[填寫單位全稱或個(gè)人姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人/主管領(lǐng)導(dǎo):[填寫姓名]地址:[填寫單位地址或個(gè)人地址]聯(lián)系電話:[填寫單位電話或個(gè)人電話]鑒于甲方根據(jù)工作需要或根據(jù)[填寫相關(guān)規(guī)定或上級(jí)指示],擁有或管理教育設(shè)備,乙方因[填寫具體教育、教學(xué)、科研等工作需要],需申領(lǐng)使用所述設(shè)備。為明確雙方權(quán)利與義務(wù),依據(jù)國(guó)家及有關(guān)規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條設(shè)備信息1.1乙方申領(lǐng)的教育設(shè)備共[填寫數(shù)量]臺(tái)(件),具體信息如下:-設(shè)備名稱:[填寫設(shè)備名稱,例如:高性能計(jì)算服務(wù)器]-型號(hào)規(guī)格:[填寫設(shè)備型號(hào)規(guī)格,例如:DellR750,64核,512GB內(nèi)存,1TBSSD]-單位:[填寫計(jì)量單位,例如:臺(tái)]-數(shù)量:[填寫具體數(shù)量,例如:1]-序列號(hào)(如有):[填寫序列號(hào),例如:XXXXXX]-技術(shù)參數(shù):[簡(jiǎn)要填寫關(guān)鍵技術(shù)參數(shù),例如:支持HPC并行計(jì)算,網(wǎng)絡(luò)接口萬兆]-預(yù)計(jì)使用年限(如有):[填寫預(yù)計(jì)使用年限,例如:5年]-設(shè)備來源:[填寫設(shè)備來源,例如:學(xué)校調(diào)撥/新增購置]-設(shè)備狀態(tài):[填寫設(shè)備狀態(tài),例如:全新/已使用約1年]-資產(chǎn)編號(hào)(如有):[填寫資產(chǎn)編號(hào),例如:XX字第XXXX號(hào)]第二條申領(lǐng)與使用2.1乙方因[再次簡(jiǎn)述申領(lǐng)原因,例如:開展XX科研項(xiàng)目/進(jìn)行XX課程教學(xué)]需要上述設(shè)備。2.2乙方須按照甲方的相關(guān)規(guī)定程序辦理設(shè)備申領(lǐng)手續(xù),包括但不限于填寫《教育設(shè)備申領(lǐng)申請(qǐng)表》,經(jīng)[填寫審批層級(jí),例如:乙方部門負(fù)責(zé)人、使用單位技術(shù)負(fù)責(zé)人]審批同意后,報(bào)甲方[填寫主管部門,例如:設(shè)備管理處]備案或?qū)徟?.3設(shè)備交付乙方使用后,乙方指定[填寫使用負(fù)責(zé)人姓名及職務(wù)或部門]為該設(shè)備的主要使用人和管理人,對(duì)本協(xié)議項(xiàng)下設(shè)備的使用、保管負(fù)有直接責(zé)任。2.4乙方必須將設(shè)備用于[明確使用范圍,例如:約定的科研項(xiàng)目XX/指定的XX教室教學(xué)活動(dòng)],不得擅自改變用途,不得將設(shè)備借給其他單位或個(gè)人使用,不得用于任何商業(yè)活動(dòng)或與教育、教學(xué)、科研無關(guān)的事項(xiàng)。2.5乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程和安全使用規(guī)范,確保設(shè)備在安全的環(huán)境下運(yùn)行。日常使用中應(yīng)注意設(shè)備的正常運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)按照本協(xié)議第四條約定履行報(bào)修義務(wù)。第三條保管與維護(hù)3.1乙方應(yīng)對(duì)設(shè)備負(fù)有妥善保管的義務(wù),采取必要的措施(如設(shè)置專用存放場(chǎng)所、加鎖、做好環(huán)境防護(hù)等)防止設(shè)備丟失、被盜、非正常損壞。因乙方保管不當(dāng)造成設(shè)備丟失或損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2乙方負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔和整理工作,保持設(shè)備及其附件的整潔和完好。3.3設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)由乙方負(fù)責(zé),或按照設(shè)備制造商的要求由具備資質(zhì)的人員進(jìn)行。乙方應(yīng)建立設(shè)備使用日志,記錄設(shè)備運(yùn)行情況和維護(hù)保養(yǎng)情況。3.4對(duì)于設(shè)備的使用磨損,乙方應(yīng)予以正常維護(hù)。對(duì)于非因使用磨損造成的故障或損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用;若需更換部件,費(fèi)用由乙方承擔(dān),或按照甲乙雙方及學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。3.5設(shè)備在保修期內(nèi),由設(shè)備制造商提供維修服務(wù)。保修期外,若設(shè)備需維修,乙方應(yīng)自行聯(lián)系維修服務(wù)商進(jìn)行維修,或委托甲方協(xié)調(diào),所需費(fèi)用原則上由乙方承擔(dān),除非符合學(xué)校維修補(bǔ)貼政策。第四條維修與報(bào)修4.1乙方發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常時(shí),應(yīng)立即停止使用,并指定專人負(fù)責(zé),按照甲方規(guī)定的報(bào)修流程,及時(shí)向[填寫報(bào)修受理部門,例如:設(shè)備管理處或信息中心]提交書面或電子報(bào)修申請(qǐng),說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、所在地點(diǎn)等詳細(xì)信息。4.2報(bào)修受理部門接到報(bào)修申請(qǐng)后,應(yīng)進(jìn)行登記,并根據(jù)設(shè)備類型、故障情況安排維修。乙方應(yīng)積極配合維修人員的工作。第五條歸還與處置5.1出現(xiàn)以下情況時(shí),乙方應(yīng)將本協(xié)議項(xiàng)下設(shè)備及時(shí)、完好地歸還甲方:(a)協(xié)議約定的使用期限屆滿;(b)申領(lǐng)原因已消失或完成(如科研項(xiàng)目結(jié)題、課程結(jié)束、人員調(diào)離等);(c)經(jīng)甲方同意不再使用該設(shè)備;(d)設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或無法修復(fù);(e)法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)定要求歸還的其他情形。5.2設(shè)備歸還時(shí),乙方應(yīng)提前[填寫提前通知時(shí)間,例如:一周]通知甲方,并配合甲方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)、驗(yàn)收和交接手續(xù)。清點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備本身、所有附件、備件、說明書、原始資料等。5.3設(shè)備歸還時(shí)應(yīng)保持良好狀態(tài),正常的磨損除外。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在非正常損壞、丟失附件、功能異常等情況,甲方有權(quán)進(jìn)行檢查,并要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實(shí)際損失評(píng)估確定,包括維修費(fèi)用、部件更換費(fèi)用或設(shè)備折舊價(jià)值等。5.4設(shè)備的最終處置(如報(bào)廢、轉(zhuǎn)用、對(duì)外捐贈(zèng)等)由甲方根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排執(zhí)行。乙方有義務(wù)配合甲方的處置工作。第六條費(fèi)用承擔(dān)6.1本協(xié)議項(xiàng)下設(shè)備本身[根據(jù)設(shè)備來源說明,例如:由甲方提供,乙方無需承擔(dān)購置費(fèi)用/由乙方使用學(xué)校已購置設(shè)備,按學(xué)校規(guī)定履行相關(guān)手續(xù)/由乙方自籌經(jīng)費(fèi)購置,需另行報(bào)批并按學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷]。6.2設(shè)備在保修期內(nèi)的維修費(fèi)用由[填寫承擔(dān)方,例如:甲方/設(shè)備制造商]承擔(dān)。6.3設(shè)備保修期外的維修、保養(yǎng)費(fèi)用,以及因乙方使用不當(dāng)、保管不善造成的損壞維修費(fèi)用,由乙方承擔(dān)。6.4其他與設(shè)備使用相關(guān)的費(fèi)用(如保險(xiǎn)費(fèi)、電費(fèi)等,根據(jù)實(shí)際情況約定)由[填寫承擔(dān)方]承擔(dān)。第七條雙方權(quán)利與義務(wù)7.1甲方的權(quán)利與義務(wù):(a)有權(quán)監(jiān)督乙方設(shè)備的使用情況是否符合本協(xié)議約定;(b)有權(quán)按照規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期檢查或隨機(jī)抽查;(c)有權(quán)要求乙方提供設(shè)備使用、維護(hù)的相關(guān)記錄;(d)有權(quán)按照規(guī)定程序?qū)徍艘曳降脑O(shè)備申領(lǐng)、歸還申請(qǐng);(e)負(fù)責(zé)建立和完善設(shè)備管理制度,提供必要的設(shè)備管理指導(dǎo)和支持;(f)按照規(guī)定提供設(shè)備本身的保管或維護(hù)支持(如適用)。7.2乙方的權(quán)利與義務(wù):(a)有權(quán)在符合本協(xié)議約定的情況下使用設(shè)備;(b)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度以及甲方的設(shè)備管理規(guī)定;(c)必須履行設(shè)備的妥善保管責(zé)任,確保設(shè)備安全;(d)必須按照規(guī)定程序辦理設(shè)備申領(lǐng)和歸還手續(xù);(e)必須按約定用途使用設(shè)備,不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人;(f)必須嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和安全制度;(g)必須及時(shí)報(bào)告設(shè)備故障,配合維修工作;(h)必須按時(shí)歸還設(shè)備,并保持設(shè)備良好狀態(tài);(i)必須承擔(dān)本協(xié)議第六條約定的費(fèi)用(如適用)。第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本協(xié)議約定,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。給對(duì)方造成損失的,應(yīng)賠償實(shí)際損失。8.2若乙方未按約定用途使用設(shè)備、擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)賣或用于非法活動(dòng),甲方有權(quán)立即收回設(shè)備,并視情節(jié)輕重對(duì)乙方進(jìn)行處分,由此產(chǎn)生的一切后果由乙方承擔(dān)。8.3若乙方未按約定履行保管義務(wù),導(dǎo)致設(shè)備丟失、嚴(yán)重?fù)p壞或產(chǎn)生其他不良影響,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。8.4若乙方未按約定及時(shí)歸還設(shè)備,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付設(shè)備原值[填寫百分比,例如:千分之五]的違約金,逾期超過[填寫天數(shù),例如:30]日,甲方有權(quán)采取措施收回設(shè)備,并要求乙方支付違約金,違約金累計(jì)不超過設(shè)備原值的[填寫百分比,例如:10]%。第九條協(xié)議期限9.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。9.2本協(xié)議有效期自設(shè)備交付乙方使用之日起至設(shè)備按本協(xié)議第五條規(guī)定歸還甲方之日止。9.3協(xié)議期滿,如設(shè)備仍需使用且符合繼續(xù)使用條件,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)簽協(xié)議。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[填寫有管轄權(quán)的人民法院或仲裁委員會(huì)名稱]提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。第十一條協(xié)議的變更與解除11.1本協(xié)議的任何變更,須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。11.2發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可解除:(a)雙方協(xié)商一致解除;(b)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;(c)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),守約方有權(quán)解除協(xié)議。第十二條通知12.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求或其他通信,均應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。12.2任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[填寫天數(shù),例如:5]日書面通知對(duì)方。第十三條法律適用13.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律
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