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分散化管理模式數(shù)據(jù)保護(hù)協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日起簽訂:甲方(數(shù)據(jù)控制者):__________法定地址:__________法定代表人/授權(quán)代表:__________乙方(數(shù)據(jù)處理者):__________法定地址:__________法定代表人/授權(quán)代表:__________(以下簡(jiǎn)稱“甲方”和“乙方”)鑒于甲方作為數(shù)據(jù)控制者,授權(quán)乙方處理其控制或其運(yùn)營(yíng)環(huán)境下的個(gè)人數(shù)據(jù);鑒于乙方同意作為數(shù)據(jù)處理者,按照甲方的指示并遵守本協(xié)議的條款和條件處理個(gè)人數(shù)據(jù);鑒于雙方希望明確在分散化管理模式下處理個(gè)人數(shù)據(jù)的相關(guān)責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利。第一條定義與適用范圍1.1除非上下文另有明確說(shuō)明,本協(xié)議中使用的術(shù)語(yǔ)定義如下:“個(gè)人數(shù)據(jù)”是指能夠識(shí)別或可識(shí)別特定自然人的任何信息,無(wú)論該信息是電子的還是非電子形式的。“敏感個(gè)人數(shù)據(jù)”是指指明了自然人的種族或民族出身、宗教或哲學(xué)信仰、政治意見、工會(huì)成員身份、遺傳特征、生物特征、健康數(shù)據(jù)、性取向或性生活偏好等,或與已識(shí)別或可識(shí)別的自然人相關(guān)的個(gè)人數(shù)據(jù)?!皵?shù)據(jù)處理”是指對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、組織、存儲(chǔ)、訪問(wèn)、使用、披露、傳輸、提供、修改、刪除或其他處理操作。“分散化管理模式”是指甲方將其部分或全部數(shù)據(jù)處理活動(dòng)分布在不同地理位置、部門、子公司或第三方服務(wù)提供商處進(jìn)行管理的模式?!皵?shù)據(jù)泄露”是指未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、披露、丟失、篡改或獲取個(gè)人數(shù)據(jù)。“安全措施”是指為保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)而采取的技術(shù)和組織措施,包括物理、技術(shù)和管理方面的措施?!白犹幚碚摺笔侵甘軘?shù)據(jù)處理者委托處理個(gè)人數(shù)據(jù)的第三方。1.2本協(xié)議適用于甲方授權(quán)乙方在分散化管理模式下處理所有個(gè)人數(shù)據(jù),包括但不限于通過(guò)甲方內(nèi)部不同單元、子公司或經(jīng)甲方授權(quán)的外部服務(wù)提供商處理的數(shù)據(jù),只要這些處理活動(dòng)是根據(jù)甲方的指示進(jìn)行的。第二條甲方的責(zé)任與義務(wù)2.1甲方作為數(shù)據(jù)控制者,對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)的處理活動(dòng)負(fù)最終責(zé)任,并確保所有處理活動(dòng)均符合適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律和本協(xié)議約定。2.2甲方應(yīng)向乙方提供處理個(gè)人數(shù)據(jù)的必要授權(quán),并就處理目的、法律依據(jù)、預(yù)期存儲(chǔ)期限、數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應(yīng)機(jī)制等向乙方提供充分的信息。2.3甲方應(yīng)確保僅在實(shí)現(xiàn)約定目的所必需的范圍內(nèi)處理個(gè)人數(shù)據(jù),并采取適當(dāng)措施防止未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)訪問(wèn)。2.4甲方應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理或響應(yīng)數(shù)據(jù)主體關(guān)于其個(gè)人數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、更正、刪除、可攜帶等權(quán)利請(qǐng)求,乙方應(yīng)按照甲方的指示協(xié)助執(zhí)行。2.5如涉及將個(gè)人數(shù)據(jù)傳輸至本協(xié)議適用法律管轄范圍以外的地區(qū),甲方應(yīng)確保該地區(qū)提供了充分的數(shù)據(jù)保護(hù)保障(如通過(guò)歐盟標(biāo)準(zhǔn)合同條款等),并應(yīng)事先將傳輸計(jì)劃和措施通知乙方。2.6甲方應(yīng)在其控制范圍內(nèi),采取合理措施監(jiān)督乙方履行本協(xié)議的義務(wù)。2.7甲方應(yīng)在協(xié)議終止時(shí),向乙方提供必要的指示,以便乙方安全地返還個(gè)人數(shù)據(jù)或按照指示進(jìn)行銷毀,并確保乙方遵守。第三條乙方的責(zé)任與義務(wù)3.1乙方作為數(shù)據(jù)處理者,應(yīng)僅按照甲方的明確指示處理個(gè)人數(shù)據(jù),不得擅自變更處理目的或方式,亦不得將處理任務(wù)轉(zhuǎn)包給未經(jīng)甲方事先書面同意的第三方。3.2乙方應(yīng)采取合同約定的或適用的法律要求的安全措施,確保個(gè)人數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失、篡改或未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)。安全措施應(yīng)至少包括但不限于訪問(wèn)控制、加密、定期備份、安全審計(jì)和事件響應(yīng)計(jì)劃。3.3乙方應(yīng)確保處理個(gè)人數(shù)據(jù)所使用的系統(tǒng)和服務(wù)符合數(shù)據(jù)保護(hù)要求,并對(duì)其運(yùn)營(yíng)環(huán)境中的安全負(fù)責(zé)。3.4乙方應(yīng)在其控制范圍內(nèi),確保所有接觸個(gè)人數(shù)據(jù)的員工都經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)保護(hù)培訓(xùn),并與其簽署保密協(xié)議。3.5乙方應(yīng)將處理個(gè)人數(shù)據(jù)的情況告知其運(yùn)營(yíng)單元內(nèi)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)保護(hù)的內(nèi)部聯(lián)系人,并確保該聯(lián)系人能及時(shí)響應(yīng)甲方的查詢和要求。3.6乙方應(yīng)與甲方合作,協(xié)助甲方履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),特別是處理數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請(qǐng)求。3.7乙方在協(xié)議適用法律管轄范圍內(nèi),應(yīng)按照適用的法律要求,在發(fā)生或懷疑發(fā)生數(shù)據(jù)泄露時(shí),立即通知甲方,并提供必要的詳細(xì)信息以協(xié)助甲方進(jìn)行調(diào)查和響應(yīng)。3.8乙方應(yīng)接受甲方對(duì)其數(shù)據(jù)處理活動(dòng)和安全措施進(jìn)行審計(jì)的合理安排,并按要求提供相關(guān)信息和訪問(wèn)權(quán)限。3.9如乙方需要使用子處理者處理個(gè)人數(shù)據(jù),必須事先獲得甲方的書面同意,并確保子處理者同意遵守不低于本協(xié)議約束力的數(shù)據(jù)處理?xiàng)l款,并按照甲方的指示行事。3.10乙方應(yīng)確保個(gè)人數(shù)據(jù)在傳輸或共享給第三方時(shí),第三方同意遵守相應(yīng)的保密和數(shù)據(jù)保護(hù)義務(wù)。3.11在協(xié)議終止或按甲方指示要求時(shí),乙方必須安全地返還個(gè)人數(shù)據(jù)給甲方或按照甲方的指示進(jìn)行銷毀,并在需要時(shí)提供銷毀證明。3.12乙方應(yīng)對(duì)因違反本協(xié)議約定而導(dǎo)致的任何損害承擔(dān)責(zé)任,但該責(zé)任應(yīng)限于直接因該違約行為造成的實(shí)際損失,且甲方應(yīng)事先盡到合理的注意義務(wù)。乙方不對(duì)因違反本協(xié)議以外的其他原因造成的損失負(fù)責(zé)。第四條安全措施4.1乙方應(yīng)實(shí)施并維持全面的安全措施,以保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)或非法的處理、未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、披露、丟失、篡改或破壞。具體措施應(yīng)包括但不限于:a)身份驗(yàn)證和授權(quán)機(jī)制,確保只有授權(quán)人員才能訪問(wèn)個(gè)人數(shù)據(jù);b)對(duì)傳輸中的個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行加密;c)對(duì)存儲(chǔ)的個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和安全存儲(chǔ);d)定期進(jìn)行安全漏洞評(píng)估和滲透測(cè)試;e)定期備份數(shù)據(jù),并確保備份數(shù)據(jù)的安全;f)監(jiān)控和記錄對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)的訪問(wèn)和操作;g)對(duì)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)和安全操作培訓(xùn);h)制定并演練數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃;i)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,對(duì)訪問(wèn)個(gè)人數(shù)據(jù)的系統(tǒng)進(jìn)行物理安全保護(hù)。4.2乙方應(yīng)確保其采取的安全措施符合當(dāng)時(shí)可用的最佳實(shí)踐,并能夠根據(jù)技術(shù)和業(yè)務(wù)環(huán)境的變化進(jìn)行相應(yīng)的更新和改進(jìn)。4.3乙方應(yīng)在協(xié)議生效后______個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供其安全措施的詳細(xì)說(shuō)明,并在安全措施發(fā)生重大變更時(shí)及時(shí)通知甲方。第五條數(shù)據(jù)傳輸與共享5.1乙方在處理個(gè)人數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)確保數(shù)據(jù)在甲方不同的分散化單元或其授權(quán)的第三方之間傳輸時(shí),能夠保持安全性和保密性。5.2除非獲得甲方的明確書面同意,乙方不得將個(gè)人數(shù)據(jù)與甲方無(wú)關(guān)的第三方共享或披露,除非法律要求或獲得數(shù)據(jù)主體的明確同意。5.3如需與第三方共享個(gè)人數(shù)據(jù)以支持甲方的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),乙方應(yīng)確保該第三方同意遵守與本協(xié)議類似的數(shù)據(jù)保護(hù)義務(wù),并僅根據(jù)甲方的指示使用該數(shù)據(jù)。第六條數(shù)據(jù)泄露事件處理6.1發(fā)生或發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露事件時(shí),乙方應(yīng)立即啟動(dòng)其數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃,并應(yīng)在事件發(fā)生后______小時(shí)(或適用法律規(guī)定的時(shí)限)內(nèi)通知甲方,通知內(nèi)容應(yīng)包括事件的基本情況、可能的影響、已采取或擬采取的補(bǔ)救措施等。6.2乙方應(yīng)積極配合甲方以及相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)泄露事件的調(diào)查和處理。6.3乙方應(yīng)確保其應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃定期進(jìn)行測(cè)試和更新,以保持其有效性。第七條合規(guī)性、審計(jì)與評(píng)估7.1雙方均有責(zé)任遵守所有適用的數(shù)據(jù)保護(hù)法律和法規(guī)。7.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)、安全措施以及本協(xié)議的遵守情況進(jìn)行審計(jì)。甲方應(yīng)提前______天通知乙方審計(jì)的時(shí)間安排,乙方應(yīng)予以配合。7.3乙方應(yīng)定期對(duì)其數(shù)據(jù)處理活動(dòng)的合規(guī)性進(jìn)行自我評(píng)估,并可根據(jù)甲方要求提供相關(guān)評(píng)估報(bào)告。7.4雙方應(yīng)就各自在數(shù)據(jù)保護(hù)方面的合規(guī)實(shí)踐和改進(jìn)措施進(jìn)行定期溝通。第八條協(xié)議期限、變更與終止8.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字之日起生效,有效期為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。期滿后如需續(xù)簽,應(yīng)提前______天由一方書面通知另一方進(jìn)行協(xié)商。8.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方可提前______天通過(guò)書面通知另一方終止本協(xié)議。提前終止的通知期內(nèi),雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù),直至協(xié)議正式終止。8.3在以下情況下,守約方有權(quán)立即終止本協(xié)議:另一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,且在收到守約方書面通知后______天內(nèi)未能糾正該違約行為。8.4終止協(xié)議時(shí),乙方應(yīng)按照甲方的指示,在終止后______天內(nèi)完成個(gè)人數(shù)據(jù)的返還或銷毀,并應(yīng)向甲方提供書面證明。在此之前,乙方應(yīng)繼續(xù)履行其保護(hù)個(gè)人數(shù)據(jù)的義務(wù)。8.5任何一方對(duì)其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)的變更,應(yīng)通過(guò)書面形式通知另一方。變更通知自另一方收到之日起生效。第九條法律適用與爭(zhēng)議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至______(選擇:甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁機(jī)構(gòu))有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交至______(指定仲裁機(jī)構(gòu)名稱)按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第十條保密條款10.1除非法律規(guī)定或有權(quán)監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求,雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及個(gè)人數(shù)據(jù)等所有非公開信息(“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。10.2甲方應(yīng)對(duì)其作為數(shù)據(jù)控制者所持有的個(gè)人數(shù)據(jù)及其處理細(xì)節(jié)承擔(dān)保密義務(wù),除非法律要求或其向數(shù)據(jù)處理者提供以履行本協(xié)議為目的。10.3乙方應(yīng)將其員工、顧問(wèn)、代理人等知悉的保密信息視為機(jī)密,并確保其僅用于履行本協(xié)議的目的,并對(duì)其員工進(jìn)行相應(yīng)的保密指示和培訓(xùn)。10.4本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后______年。第十一條其他條款11.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。11.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。11.3如本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無(wú)效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。11.4本協(xié)議可由一方或雙方通過(guò)電
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