會議紀要編寫規(guī)范模板（會議效果評估版）一、適用情境與價值定位二、標(biāo)準化操作流程（一）會前：明確評估框架與準備工具確認評估目標(biāo)會議發(fā)起人需提前明確本次會議的核心目標(biāo)（如“明確項目Q3執(zhí)行方案”“解決跨部門協(xié)作卡點”），并基于目標(biāo)確定效果評估的關(guān)鍵維度（如目標(biāo)達成度、過程有效性、成果落地性等），同步記錄人。設(shè)計評估維度與指標(biāo)根據(jù)會議類型預(yù)設(shè)評估指標(biāo)（參考模板表格部分），例如戰(zhàn)略類會議側(cè)重“目標(biāo)對齊度”，執(zhí)行類會議側(cè)重“行動項明確性”。若會議有特殊需求（如風(fēng)險研討、方案評審），可補充定制化指標(biāo)（如“風(fēng)險識別全面性”“方案可行性評分”）。準備記錄工具記錄人需提前準備會議簽到表、議程表、評估維度表、錄音設(shè)備（需提前告知參會者）等，保證能實時捕捉關(guān)鍵信息（如決策點、爭議焦點、行動項）。（二）會中：動態(tài)記錄與信息收集基礎(chǔ)信息完整記錄會議基本信息：會議名稱、時間（起止時間）、地點（線上/線下/會議室號）、主持人、記錄人、參會人員*（含部門/職務(wù)）、缺席人員及原因、列席人員（如有）。議程執(zhí)行情況：實際議程與預(yù)設(shè)議程的差異（如調(diào)整項、新增議題）、各環(huán)節(jié)耗時。核心內(nèi)容精準聚焦討論過程：記錄各議題的關(guān)鍵觀點、主要分歧（需標(biāo)注不同意見方，如“市場部提出風(fēng)險，技術(shù)部認為可通過規(guī)避”）。決策結(jié)果：明確每個議題的最終結(jié)論（需標(biāo)注“一致通過”“多數(shù)同意”“暫緩決策”等決策類型）。行動項：逐項記錄“任務(wù)內(nèi)容”“責(zé)任人”“協(xié)作人”“完成時間”“交付物”（如“完成Q3推廣方案初稿——市場部，2024年X月X日前，提交至項目管理”）。實時收集參會反饋在會議結(jié)束前5-10分鐘，通過簡短問卷或口頭提問，收集參會者對本次會議的即時反饋（如“您認為本次會議目標(biāo)是否清晰？”“哪些環(huán)節(jié)可優(yōu)化？”），記錄人需簡要整理反饋要點。（三）會后：整理紀要與輸出評估報告會議紀要初稿編寫會后2個工作日內(nèi)，記錄人需基于會中記錄完成紀要初稿，內(nèi)容需包含：會議基本信息（完整填寫，無遺漏）；議程執(zhí)行概況（簡述各議題進展及耗時）；核心討論要點（按議題分類，突出關(guān)鍵觀點與分歧）；決策結(jié)論（分點列出，標(biāo)注決策類型）；行動項清單（表格化呈現(xiàn)，包含任務(wù)、責(zé)任人、時間、交付物等要素）；其他事項（如下次會議安排、需跟進的遺留問題）。效果評估維度填寫依據(jù)會前預(yù)設(shè)的評估指標(biāo)，結(jié)合會議實際開展情況，填寫《會議效果評估表》（見模板表格部分），對各維度進行量化評分（1-5分，1分最低，5分最高）并備注具體依據(jù)（如“目標(biāo)達成度4分：3項核心決策達成，1項因數(shù)據(jù)未齊備暫未決議”）。紀要與評估報告審核定稿紀要初稿及評估表完成后，提交主持人*審核，重點檢查：行動項是否明確、決策結(jié)論是否準確、評估維度是否客觀。審核通過后，于1個工作日內(nèi)分發(fā)至所有參會人員及相關(guān)方，并同步抄送存檔部門（如行政部、項目管理辦公室）。三、核心模板表格（一）會議基本信息表項目內(nèi)容會議名稱會議時間年月日時分至?xí)r分會議地點（線上會議請注明平臺及會議號；線下會議請注明會議室）主持人（職務(wù)：）記錄人（職務(wù)：）參會人員（部門/職務(wù)）、（部門/職務(wù)）、*（部門/職務(wù)）……（按實際參會順序填寫）缺席人員及原因（部門/職務(wù)，原因：）、（部門/職務(wù)，原因：）……會議主題預(yù)設(shè)議程1.議題一：X（預(yù)計時長分鐘）2.議題二：X（預(yù)計時長分鐘）……實際議程1.議題一：X（實際時長分鐘）2.議題二：X（實際時長分鐘）……（二）會議效果評估表評估維度評估指標(biāo)評分（1-5分）評分依據(jù)（簡要說明）目標(biāo)達成度會議核心目標(biāo)的完成情況例如：3項議題中2項達成共識，1項需補充數(shù)據(jù)后再次討論過程有效性議程設(shè)計的合理性例如：議程順序符合邏輯，但議題三預(yù)留時間不足導(dǎo)致討論倉促時間控制的適宜性參與互動的充分性成果落地性決策結(jié)論的明確性例如：行動項責(zé)任人、時間節(jié)點均明確，無模糊表述行動項的可執(zhí)行性信息傳遞質(zhì)量討論信息的清晰度例如：關(guān)鍵數(shù)據(jù)已同步，但部分技術(shù)術(shù)語未提前解釋導(dǎo)致理解偏差后續(xù)跟進的閉環(huán)性參會人員反饋整體滿意度（綜合參會者即時反饋）例如：80%參會者認為目標(biāo)清晰，建議增加會前材料預(yù)發(fā)環(huán)節(jié)（三）行動項跟蹤表序號任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人協(xié)作人計劃完成時間實際完成時間交付物狀態(tài)（進行中/已完成/延期）備注1完成Q3產(chǎn)品需求文檔終稿*（產(chǎn)品部）*（研發(fā)部）2024年X月X日需求文檔V3.0（需評審?fù)ㄟ^）——待研發(fā)部*反饋2協(xié)調(diào)市場部與技術(shù)部對接推廣素材*（運營部）*（市場部）2024年X月X日素材清單及設(shè)計規(guī)范進行中已完成素材50%四、關(guān)鍵要點與風(fēng)險規(guī)避評估維度需“會前錨定”，避免“事后補錄”評估指標(biāo)需在會議籌備階段明確，避免因會議內(nèi)容發(fā)散導(dǎo)致評估維度模糊。例如若會議目標(biāo)是“解決問題”，則“問題解決明確性”應(yīng)為核心評估項，而非單純“參會人數(shù)”。行動項需“SMART原則”，杜絕“模糊表述”行動項需符合具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可實現(xiàn)（Achievable）、相關(guān)性（Relevant）、時限性（Time-bound）原則，避免出現(xiàn)“盡快推進”“后續(xù)研究”等無法落地表述。反饋收集需“即時客觀”，減少“主觀偏差”參會者反饋應(yīng)在會議結(jié)束前收集，避免因時間間隔導(dǎo)致記憶偏差。記錄人需對反饋進行分類整理（如流程類、內(nèi)容類、參與類），而非簡單羅列意見。紀要與評估需“閉環(huán)管理”，保證“有跟蹤有結(jié)果”行動項責(zé)任人需在完成時間前1天同步進度，記錄人每周更新《行動項跟蹤表》并抄送主持人*；