2025年檔案管理師考試試卷及答案一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進檔案科技成果的（）。A.保密管理B.轉(zhuǎn)化和推廣C.學(xué)術(shù)交流D.國際合作2.檔案價值鑒定中，“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”原則主要體現(xiàn)了（）。A.歷史價值優(yōu)先B.現(xiàn)實利用優(yōu)先C.預(yù)防未來利用需求D.成本控制需求3.某機關(guān)2023年形成的一般工作簡報，無特殊保存價值，其保管期限應(yīng)定為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年4.全宗理論的核心是（）。A.檔案來源的一致性B.檔案內(nèi)容的相關(guān)性C.檔案形式的統(tǒng)一性D.檔案保管的集中性5.檔案庫房溫度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)，相對濕度應(yīng)控制在（）范圍內(nèi)。A.14-24℃，45-60%B.18-28℃，50-65%C.10-20℃，30-50%D.20-30℃，60-70%6.電子檔案長期保存的推薦格式中，文本類優(yōu)先選用（）。A.DOCXB.PDF/AC.TXTD.HTML7.檔案著錄時，“檔號”字段應(yīng)填寫（）。A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+件號C.全宗號+年度+保管期限D(zhuǎn).全宗號+機構(gòu)（問題）代碼+件號8.檔案開放審核中，涉及國防、外交、國家安全等國家秘密的檔案，開放期限（）。A.自形成之日起滿30年B.自解密之日起滿30年C.自解密之日起開放D.需經(jīng)國家檔案主管部門批準(zhǔn)9.檔案復(fù)制件加蓋（）后，與檔案原件具有同等效力。A.單位公章B.檔案證明專用章C.檔案管理部門業(yè)務(wù)章D.檔案復(fù)制專用章10.某企業(yè)因破產(chǎn)清算，其檔案處置方案應(yīng)報（）備案。A.上級主管部門B.所在地綜合檔案館C.市場監(jiān)管部門D.檔案中介服務(wù)機構(gòu)11.檔案縮微品的保存環(huán)境溫度應(yīng)控制在（），相對濕度應(yīng)控制在（）。A.14-24℃，30-40%B.18-22℃，40-50%C.10-18℃，20-30%D.22-26℃，50-60%12.檔案鑒定工作小組的成員不包括（）。A.檔案部門負(fù)責(zé)人B.業(yè)務(wù)部門專家C.保密部門代表D.財務(wù)部門出納13.機關(guān)文書檔案整理中，“件”的定義是（）。A.一份文件為一件B.同一事由的多份文件為一件C.有文件處理單的，文件處理單與文件為一件D.所有文件均以“卷”為整理單位14.檔案數(shù)字化加工中，掃描分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.40015.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)B.簡明、扼要、重點突出C.動態(tài)更新、定期發(fā)布D.服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、忽略基層數(shù)據(jù)16.檔案展覽的核心目的是（）。A.展示檔案部門工作成績B.傳播檔案文化、服務(wù)社會C.收集觀眾反饋D.推廣檔案數(shù)字化成果17.檔案咨詢服務(wù)中，對于超出本館范圍的查詢需求，應(yīng)（）。A.直接告知無法提供B.協(xié)助聯(lián)系相關(guān)檔案館C.要求用戶自行查找D.記錄需求但不處理18.檔案安全風(fēng)險評估的首要步驟是（）。A.確定評估范圍B.識別風(fēng)險源C.分析風(fēng)險等級D.制定防控措施19.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能不包括（）。A.元數(shù)據(jù)采集B.長期保存格式轉(zhuǎn)換C.檔案內(nèi)容修改D.利用權(quán)限管理20.檔案科研課題結(jié)題時，需提交的核心材料是（）。A.經(jīng)費使用報告B.研究成果報告C.專家推薦函D.課題組成員名單二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案收集范圍的有（）。A.本單位職能活動中形成的文件材料B.本單位業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位形成的重要文件C.本單位歷史沿革資料D.反映本單位重大活動的聲像材料2.檔案價值鑒定的原則包括（）。A.全面鑒定原則B.效益原則C.歷史主義原則D.實用主義原則3.檔案庫房安全管理的“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防輻射D.防蟲、防鼠4.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交的內(nèi)容包括（）。A.電子檔案本體B.元數(shù)據(jù)C.背景信息D.檢索工具5.檔案數(shù)字化加工質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括（）。A.掃描分辨率設(shè)置B.圖像去污處理C.目錄數(shù)據(jù)著錄D.數(shù)據(jù)備份6.檔案開放審核的內(nèi)容包括（）。A.是否涉及國家秘密B.是否涉及個人隱私C.是否涉及商業(yè)秘密D.是否涉及歷史敏感問題7.突發(fā)事件檔案應(yīng)急處置的主要任務(wù)有（）。A.搶救重要檔案B.記錄處置過程C.評估損失情況D.銷毀受損檔案8.全宗內(nèi)檔案分類的常用方法有（）。A.年度分類法B.機構(gòu)（問題）分類法C.保管期限分類法D.文種分類法9.檔案編研工作的形式包括（）。A.編寫大事記B.編輯文件匯編C.撰寫檔案論文D.制作檔案專題片10.檔案服務(wù)外包的風(fēng)險主要有（）。A.信息泄露風(fēng)險B.質(zhì)量失控風(fēng)險C.成本超支風(fēng)險D.法律責(zé)任風(fēng)險三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）1.所有文件材料都屬于檔案，只需整理后即可歸檔。（）2.檔案保管期限分為永久、30年、10年三種，其中“永久”是指無限期保存。（）3.檔案庫房內(nèi)可以設(shè)置辦公室或休息室，方便管理人員工作。（）4.電子檔案可以僅以云端存儲形式保存，無需本地備份。（）5.檔案開放審核中，對涉及個人隱私的檔案，經(jīng)權(quán)利人同意后可以開放。（）6.銷毀檔案時，只需檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可實施。（）7.檔案縮微品的保存壽命與保存環(huán)境無關(guān)，主要取決于膠片質(zhì)量。（）8.機關(guān)文書檔案整理中，“件”可以按“正本在前，定稿在后”的順序排列。（）9.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要進行適當(dāng)調(diào)整，以符合上級要求。（）10.檔案科研課題的選題應(yīng)緊密結(jié)合實際工作需求，避免理論脫離實踐。（）四、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案價值鑒定的原則與具體方法。2.說明檔案數(shù)字化加工中圖像質(zhì)量控制的主要要點。3.列舉突發(fā)事件檔案應(yīng)急處置的主要流程。4.闡述全宗理論在檔案整理中的實踐應(yīng)用。5.簡述2020年修訂的《檔案法》對檔案開放利用的新規(guī)定。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）1.某企業(yè)2024年因業(yè)務(wù)調(diào)整，需將部分歷史檔案移交至所在地綜合檔案館。但在移交前發(fā)現(xiàn)，部分1990年形成的人事檔案存在缺失，且無法追溯缺失原因。請分析該企業(yè)應(yīng)如何處理此類問題，并說明依據(jù)的法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)。2.某檔案館因連續(xù)暴雨導(dǎo)致庫房進水，部分紙質(zhì)檔案被浸泡。假設(shè)你是該館檔案安全負(fù)責(zé)人，請列出應(yīng)急處置的具體步驟，并說明后續(xù)修復(fù)與保管的注意事項。參考答案一、單項選擇題1.B2.C3.C4.A5.A6.B7.B8.D9.D10.B11.A12.D13.C14.C15.A16.B17.B18.B19.C20.B二、多項選擇題1.ACD2.ABC3.ABD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABC8.AB9.ABD10.ABCD三、判斷題1.×2.√3.×4.×5.√6.×7.×8.√9.×10.√四、簡答題1.檔案價值鑒定的原則包括：①全面鑒定原則，綜合考慮檔案的來源、內(nèi)容、形式、時間等因素；②歷史主義原則，結(jié)合檔案形成的歷史背景評估其歷史價值；③效益原則，平衡保存成本與利用需求；④預(yù)防未來原則，預(yù)留未來可能的利用空間。具體方法有：①直接鑒定法，逐件審查檔案內(nèi)容；②職能鑒定法，根據(jù)立檔單位的職能重要性判斷；③等級鑒定法，按檔案價值劃分不同保管期限；④比較鑒定法，與同類檔案的保存情況對比分析。2.圖像質(zhì)量控制要點：①分辨率控制，文本類不低于300dpi，照片類不低于600dpi；②色彩模式，黑白文本采用黑白二值，彩色圖像采用RGB或CMYK；③清晰度，確保文字邊緣清晰、無重影；④完整性，掃描范圍覆蓋文件全部內(nèi)容，無遮擋；⑤去污處理，去除無關(guān)污漬但保留原始痕跡；⑥格式規(guī)范，采用TIFF、JPEG2000等長期保存格式；⑦質(zhì)檢抽檢，按5%比例抽查圖像質(zhì)量，合格率需達100%。3.應(yīng)急處置流程：①啟動預(yù)案，立即成立應(yīng)急小組，明確職責(zé)分工；②風(fēng)險評估，快速判斷災(zāi)害類型（如火災(zāi)、水浸、盜竊）及檔案受損范圍；③優(yōu)先搶救，按照“永久保存檔案→30年保存檔案→10年保存檔案”的順序轉(zhuǎn)移重要檔案；④現(xiàn)場記錄，拍攝受損情況視頻、照片，記錄搶救過程；⑤臨時保管，將搶救出的檔案轉(zhuǎn)移至干燥、安全的臨時庫房，對水浸檔案進行冷凍處理；⑥報告上級，24小時內(nèi)向檔案主管部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告；⑦后續(xù)處置，聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)修復(fù)受損檔案，分析災(zāi)害原因并完善安全措施。4.全宗理論的實踐應(yīng)用：①確定全宗邊界，以立檔單位的獨立性為依據(jù)，區(qū)分不同全宗（如獨立法人單位為一個全宗，臨時機構(gòu)不單獨設(shè)全宗）；②保持全宗內(nèi)檔案的有機聯(lián)系，按“全宗→分類→案卷（或件）”的層次整理，避免不同全宗檔案混合；③全宗單管理，為每個全宗編制全宗單，記錄立檔單位歷史、檔案數(shù)量及保管情況；④跨全宗檔案處理，對涉及多個全宗的文件（如聯(lián)合發(fā)文），按“正本歸發(fā)文全宗，副本歸收文全宗”原則處理；⑤全宗群管理，對具有歷史聯(lián)系的全宗（如同一系統(tǒng)下屬單位）進行整體規(guī)劃，便于集中利用。5.2020年修訂《檔案法》對開放利用的新規(guī)定：①明確開放期限，一般檔案自形成之日起滿25年開放（原規(guī)定為30年）；②擴大開放主體，鼓勵社會力量參與檔案開放審核；③強化開放服務(wù)，要求檔案館建立開放目錄，提供在線查詢服務(wù)；④保障利用權(quán)利，單位和個人可持有效證件利用開放檔案，不得限制利用范圍；⑤規(guī)范利用方式，禁止篡改、損毀、偽造檔案，明確電子檔案復(fù)制件的法律效力；⑥特殊檔案處理，涉及國家安全、榮譽、利益的檔案，經(jīng)審查可延期開放；涉及個人隱私的檔案，需經(jīng)權(quán)利人同意或法院判決后開放。五、案例分析題1.處理措施及依據(jù)：①立即停止移交程序，啟動檔案缺失核查。依據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局令第10號）第二十一條，企業(yè)檔案移交前需確保檔案完整。②組織業(yè)務(wù)部門、檔案部門、人事部門聯(lián)合核查缺失檔案的具體內(nèi)容（如缺失檔案的形成時間、涉及人員、關(guān)鍵信息等），形成書面核查報告。③對于無法找回的缺失檔案，應(yīng)通過補充材料的方式盡量還原歷史記錄，如調(diào)取同期會議記錄、財務(wù)憑證、當(dāng)事人回憶材料等作為替代證據(jù)，并在檔案目錄中標(biāo)注“缺失，補充材料見××卷”。④將核查情況及補充方案報所在地檔案主管部門備案，依據(jù)《檔案法》第二十二條，檔案移交需保證完整性，缺失檔案需說明原因并采取補救措施。⑤移交時，在移交清冊中明確標(biāo)注缺失檔案的詳細(xì)信息（全宗號、目錄號、件號、題名），并由移交方、接收方雙方簽字確認(rèn)，留存?zhèn)洳椤?.應(yīng)急處置步驟及后續(xù)注意事項：步驟：①立即切斷庫房電源，防止觸電及設(shè)備短路；②組織人員使用吸水設(shè)備（如抽水機、吸水海綿）排除庫房積水，優(yōu)先轉(zhuǎn)移未浸泡的檔案至二樓或臨時干燥區(qū)域；③對已浸泡的檔案，逐件取出平鋪在清潔、干燥的塑料布上，避免堆疊導(dǎo)致粘連；④對嚴(yán)重水浸的檔案（如紙張軟化、字跡擴散），用去離子水輕輕沖洗表面污漬（僅限水溶性字跡），然后放入冷凍庫（-18℃以下）冷凍保存，防止霉變；⑤聯(lián)系專業(yè)檔案修復(fù)機構(gòu)（如國家檔案局認(rèn)定的修復(fù)資質(zhì)單位），說明受損情況并預(yù)約上門處理；⑥拍攝庫房受損全景、檔案浸泡細(xì)節(jié)的照片和視頻，記錄受損檔案數(shù)量（按全宗、保管期限分類統(tǒng)計），形成《檔案災(zāi)害損失報告》，24小時內(nèi)上報上級檔案主管部門和本館領(lǐng)導(dǎo)。后續(xù)注意事項：①冷凍檔案需在修復(fù)前24小時緩慢解凍（溫度每小時上升2-3℃），避免紙張因溫差過大脆化