2025年小區(qū)門禁系統(tǒng)更新改造服務協(xié)議甲方（小區(qū)業(yè)主委員會/物業(yè)管理公司）：[甲方全稱]法定代表人/負責人：[姓名]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]乙方（門禁系統(tǒng)更新改造服務提供商）：[乙方全稱]法定代表人/負責人：[姓名]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話號碼]鑒于甲方擁有[小區(qū)名稱]小區(qū)的物業(yè)管理權(quán)或業(yè)主大會授權(quán)，并希望對小區(qū)現(xiàn)有的門禁系統(tǒng)進行更新改造以提升安全與管理效率；乙方具備門禁系統(tǒng)設(shè)計、設(shè)備供應、安裝調(diào)試、維護服務等專業(yè)能力，愿意承接該門禁系統(tǒng)更新改造服務項目。雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，達成如下協(xié)議：第一條項目概況本協(xié)議項下的服務項目為“[小區(qū)名稱]小區(qū)門禁系統(tǒng)更新改造服務”。服務范圍包括但不限于：對小區(qū)[具體樓棟范圍，如1-18棟]的門禁系統(tǒng)進行升級改造，主要包括更換或新增門禁控制器、門禁讀卡器（含密碼/指紋/NFC/人臉識別模塊等）、電控鎖（或原有鎖體升級）、門禁按鈕/可視對講模塊，重新布設(shè)相關(guān)線路，并對現(xiàn)有門禁軟件進行升級或更換為[指定品牌或類型，如XX品牌智能門禁系統(tǒng)]，實現(xiàn)[簡述新系統(tǒng)功能，如：業(yè)主自助開鎖、訪客預約授權(quán)、人臉識別出入、與電梯聯(lián)動等]。項目旨在全面提升小區(qū)門禁系統(tǒng)的安全性、便捷性和智能化水平。第二條服務內(nèi)容與標準乙方同意按照以下內(nèi)容和服務標準向甲方提供門禁系統(tǒng)更新改造服務：2.1設(shè)備供應：乙方負責提供符合協(xié)議約定范圍和規(guī)格的門禁系統(tǒng)硬件設(shè)備，包括但不限于門禁控制器、讀卡器、電控鎖、門禁按鈕、門禁電源、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。所有設(shè)備應為原廠正品，并附帶完整的產(chǎn)品合格證、說明書及相關(guān)保修卡。具體設(shè)備清單及型號規(guī)格詳見本協(xié)議附件一（如無附件，則在此處或后續(xù)條款詳細列明）。設(shè)備需滿足國家相關(guān)安全及質(zhì)量標準。2.2系統(tǒng)設(shè)計（如需）：根據(jù)甲方要求及現(xiàn)場實際情況，乙方進行門禁系統(tǒng)的方案設(shè)計，包括點位布局、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、設(shè)備選型等，并提交設(shè)計方案供甲方確認。2.3現(xiàn)場施工：乙方指派專業(yè)技術(shù)人員負責現(xiàn)場施工，包括舊有門禁設(shè)備及相關(guān)線纜的拆除、新設(shè)備安裝固定、線路敷設(shè)（應遵循相關(guān)布線規(guī)范和小區(qū)內(nèi)部管理規(guī)定，盡量隱藏敷設(shè)）、設(shè)備連接與集成。施工過程應文明作業(yè)，愛護小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施，并做好現(xiàn)場安全防護。2.4系統(tǒng)調(diào)試：施工完成后，乙方負責對所有安裝的設(shè)備進行功能調(diào)試，確保門禁系統(tǒng)能夠按照設(shè)計要求正常運行，包括開鎖功能、身份識別、權(quán)限管理、狀態(tài)監(jiān)控、報警聯(lián)動（如與監(jiān)控聯(lián)動）等。2.5數(shù)據(jù)遷移：如涉及門禁系統(tǒng)平臺或軟件的升級，乙方負責將原有門禁系統(tǒng)中的業(yè)主用戶信息、權(quán)限記錄等數(shù)據(jù)進行安全、完整的遷移至新系統(tǒng)平臺，確保數(shù)據(jù)不丟失、不泄露。2.6系統(tǒng)驗收：乙方負責配合甲方進行系統(tǒng)最終驗收，提供必要的操作演示和技術(shù)支持。2.7質(zhì)量標準：乙方提供的服務及安裝的設(shè)備應保證質(zhì)量合格，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，符合國家及行業(yè)相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范，無重大設(shè)計缺陷和施工隱患。2.8技術(shù)培訓：乙方負責對甲方指定人員進行門禁系統(tǒng)的操作、基本維護和管理使用方面的培訓，確保甲方人員能夠熟練管理新系統(tǒng)。培訓時間不少于[具體小時數(shù)]小時，培訓地點在[指定地點，如小區(qū)物業(yè)室]。第三條項目周期與時間安排3.1本協(xié)議項下門禁系統(tǒng)更新改造服務的預計總工期為[具體天數(shù)]個工作日，自[起始日期]起計算，至[結(jié)束日期]止。具體時間安排如下：*方案設(shè)計及確認：[起始日期]至[結(jié)束日期]*設(shè)備采購與到貨：[起始日期]至[結(jié)束日期]*現(xiàn)場施工安裝：[起始日期]至[結(jié)束日期]*系統(tǒng)調(diào)試與測試：[起始日期]至[結(jié)束日期]*驗收階段：[起始日期]至[結(jié)束日期]3.2上述工期安排為預計時間，實際工期可能因現(xiàn)場條件、設(shè)備到貨情況、甲方配合程度、不可抗力等因素影響而順延。如因乙方原因?qū)е鹿て谘诱`，乙方應承擔相應責任。因甲方原因或不可抗力導致的延誤，雙方互不承擔責任，但應及時通知對方并協(xié)商處理。第四條服務費用與支付方式4.1本項目門禁系統(tǒng)更新改造服務的總服務費為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整）。該費用包含本協(xié)議第二條約定的所有服務內(nèi)容、設(shè)備費用、設(shè)計費（如產(chǎn)生）、施工費、調(diào)試費、培訓費、稅費（如需）等所有相關(guān)費用。4.2付款方式采用分期付款方式：*第一期：合同簽訂后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，甲方支付總服務費的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整），乙方收到款項后開始履行合同義務。*第二期：設(shè)備到場并經(jīng)甲方初步驗收合格后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，甲方支付總服務費的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整）。*第三期：整個項目通過甲方最終驗收合格后[具體天數(shù)]個工作日內(nèi)，甲方支付總服務費的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整）。*乙方應在收到每期款項后向甲方開具等額合法發(fā)票。4.3甲方應將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：*賬戶名稱：[乙方賬戶全稱]*開戶銀行：[乙方開戶銀行名稱]*銀行賬號：[乙方銀行賬號]4.4任何一方變更聯(lián)系方式或銀行賬戶信息，應提前[具體天數(shù)]書面通知對方。第五條雙方權(quán)利與義務5.1甲方權(quán)利與義務：5.1.1有權(quán)對乙方的服務過程進行監(jiān)督，但不得妨礙乙方正常作業(yè)。5.1.2按時向乙方提供施工所需場地、電源接入點、網(wǎng)絡(luò)接口等必要條件，并保證相關(guān)設(shè)施符合安全用電和網(wǎng)絡(luò)接入要求。5.1.3協(xié)調(diào)小區(qū)內(nèi)相關(guān)單位或居民，為乙方的施工和調(diào)試提供必要的便利和配合。5.1.4按照本協(xié)議約定，及時審核確認設(shè)計方案（如需），并按時支付服務費用。5.1.5指定專門聯(lián)系人，負責與乙方對接，確認施工進度、解決現(xiàn)場問題及組織最終驗收。5.1.6對乙方施工人員進行現(xiàn)場管理，要求其遵守小區(qū)管理規(guī)定和安全生產(chǎn)規(guī)范。5.1.7負責提供準確、完整的業(yè)主基礎(chǔ)信息用于數(shù)據(jù)遷移，并對該信息的真實性負責。5.2乙方權(quán)利與義務：5.2.1有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務費用。5.2.2有權(quán)要求甲方提供必要的施工條件、配合協(xié)調(diào)及場地準入。5.2.3保證所提供的設(shè)計方案（如需）、設(shè)備、材料均為合格產(chǎn)品，并符合協(xié)議約定。5.2.4按照協(xié)議約定和專業(yè)技術(shù)規(guī)范進行施工，確保施工質(zhì)量和安全，文明施工，愛護小區(qū)現(xiàn)有設(shè)施。5.2.5指派經(jīng)驗豐富的專業(yè)技術(shù)人員負責項目實施，并遵守小區(qū)的現(xiàn)場管理規(guī)定。5.2.6負責系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、測試工作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。5.2.7按照約定對甲方人員進行系統(tǒng)操作和維護培訓。5.2.8負責舊設(shè)備拆除及相關(guān)廢棄物的清理（運至指定垃圾收集點），并承擔相關(guān)費用。5.2.9對服務過程中知悉的甲方及業(yè)主信息承擔保密義務，非經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。5.2.10配合甲方完成最終驗收工作。第六條質(zhì)量保證與驗收6.1乙方承諾提供的設(shè)備和服務符合協(xié)議約定的質(zhì)量標準和國家相關(guān)規(guī)范。6.2驗收程序：*初步驗收：乙方完成主要施工和調(diào)試后，應書面通知甲方進行初步驗收。甲方應在收到通知后[具體天數(shù)]內(nèi)組織驗收。*最終驗收：在初步驗收合格基礎(chǔ)上，待整個項目按計劃完成后，乙方應再次書面通知甲方進行最終驗收。甲方應在收到通知后[具體天數(shù)]內(nèi)組織最終驗收。*驗收標準：以本協(xié)議約定內(nèi)容、雙方確認的設(shè)計方案（如有）、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、國家及行業(yè)相關(guān)標準為準。*驗收結(jié)果：驗收合格，由甲方代表和乙方代表共同簽署《項目驗收報告》。驗收不合格，乙方應在甲方提出的問題或整改要求通知后[具體天數(shù)]內(nèi)完成整改，并再次申請驗收，直至驗收合格。若因乙方原因?qū)е马椖繜o法通過驗收，乙方應承擔相應責任。6.3如甲方在收到最終驗收通知后無正當理由逾期不進行驗收，視為驗收合格。若甲方因特殊原因需要更多時間進行驗收，應書面通知乙方，并協(xié)商確定新的驗收日期，但由此產(chǎn)生的延誤風險由甲方承擔。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1乙方提供的服務中涉及的技術(shù)方案、軟件系統(tǒng)等知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。甲方獲得本協(xié)議項下新門禁系統(tǒng)的使用權(quán)，僅限于在[小區(qū)名稱]小區(qū)內(nèi)部為小區(qū)業(yè)主及授權(quán)人員提供門禁管理服務，不得進行轉(zhuǎn)售、出租、轉(zhuǎn)讓或許可給第三方使用。7.2乙方不得在甲方小區(qū)內(nèi)安裝任何與門禁系統(tǒng)無關(guān)的、可能收集業(yè)主信息或影響小區(qū)安全的其他監(jiān)控或數(shù)據(jù)采集設(shè)備，除非獲得甲方事先書面同意。第八條保密條款8.1甲乙雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、業(yè)主個人信息等）承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露該等保密信息。8.2本保密義務不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年數(shù)，通常為2-3年]年。8.3因法律規(guī)定或行政命令要求披露的，或已公開的信息（非因一方違反本協(xié)議導致公開的），本保密義務不適用。8.4任何一方違反本保密條款，應賠償由此給對方造成的一切損失。第九條違約責任9.1若甲方未按本協(xié)議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按逾期支付金額的[百分比，如萬分之五]向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的[百分比，如10%]。逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應費用及賠償損失。9.2若乙方未能按本協(xié)議約定的時間和質(zhì)量完成服務，每逾期一日，應按合同總金額的[百分比，如萬分之五]向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的[百分比，如10%]。若因乙方違約導致項目無法通過最終驗收或?qū)追皆斐善渌麚p失的，乙方應承擔全部賠償責任。9.3若乙方在服務過程中因違反操作規(guī)程或產(chǎn)品質(zhì)量問題造成甲方或業(yè)主財產(chǎn)損失或人身傷害的，乙方應承擔全部賠償責任。9.4若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]整），并賠償因此給對方造成的全部直接經(jīng)濟損失。9.5若因一方違約導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償損失。第十條不可抗力10.1不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。10.2遭遇不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[具體天數(shù)]內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導致合同無法履行的，雙方互不承擔違約責任。第十一條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交[指定具體的仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十二條合同生效、變更與終止12.1本協(xié)議自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（或合同專用章）之日起生效。12.2對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意，并作為本協(xié)議不可分割的一部分。12.3本協(xié)議在以下任一條件滿足時終止：*雙方履行完本協(xié)議約定的所有義務。*雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議。*因一方違約，守約方依據(jù)本協(xié)議或法律規(guī)定解除本協(xié)議。*因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。12.4協(xié)議終止后，關(guān)于結(jié)算、費用支付、知識產(chǎn)權(quán)、保密、爭議解決等條款仍然有效。第十三條其他13.1本協(xié)