安全辦公會議記錄一、安全辦公會議記錄

1.1會議基本信息

1.1.1會議時間與地點

會議于2023年10月26日上午9:00至11:00在總部大樓三樓會議室舉行。會議地點位于公司核心辦公區(qū)域，具備良好的通風條件和消防安全設施，符合相關安全規(guī)定。會議時間安排緊湊，確保了所有與會人員能夠準時參與，避免因時間沖突影響會議效率。

1.1.2與會人員名單

本次會議應到人數(shù)共15人，實際到會13人，包括公司總經(jīng)理、安全主管、各部門負責人及安全專員。請假人員為市場部主管張華，因緊急客戶會議無法出席。會議簽到表已妥善保存，作為與會人員出勤的憑證。

1.1.3會議主持人及記錄人

會議由公司總經(jīng)理李明主持，確保會議流程有序進行。安全主管王芳擔任記錄人，詳細記錄會議內(nèi)容，包括討論事項、決議及后續(xù)執(zhí)行計劃，確保會議成果得到有效傳達。

1.2會議主題與目標

1.2.1會議主題

本次會議主題為“強化辦公區(qū)域安全管理，預防潛在風險”。會議聚焦于近期辦公區(qū)域發(fā)生的安全事件及潛在隱患，旨在提升全員安全意識，完善安全管理措施。

1.2.2會議目標

會議主要目標包括：分析近期安全事件原因，制定針對性預防措施；明確各部門安全責任，確保責任到人；更新安全操作規(guī)程，提升應急處置能力。通過會議討論，形成actionable的改進方案，降低辦公區(qū)域安全事故發(fā)生率。

1.3會議議程安排

1.3.1議程概述

會議議程分為四個部分：首先由安全主管匯報近期安全事件；其次，各部門負責人匯報本部門安全工作情況；隨后，與會人員就安全問題進行討論，提出改進建議；最后，總經(jīng)理總結發(fā)言，明確后續(xù)工作要求。

1.3.2各環(huán)節(jié)時間分配

安全事件匯報環(huán)節(jié)安排20分鐘，各部門匯報各15分鐘，討論環(huán)節(jié)40分鐘，總經(jīng)理總結10分鐘。會議時間控制嚴格，確保在預定時間內(nèi)完成所有議程。

1.4會議準備情況

1.4.1物資準備

會議前，行政部準備了投影儀、白板、馬克筆等設備，確保會議演示效果。同時，準備了充足的水和紙筆，方便與會人員記錄會議內(nèi)容。

1.4.2內(nèi)容準備

安全主管提前收集了近期辦公區(qū)域的安全事件數(shù)據(jù)，制作成PPT，包括事件描述、原因分析及改進建議。各部門負責人也準備了本部門安全工作總結，確保匯報內(nèi)容全面、準確。

二、安全事件匯報

2.1近期辦公區(qū)域安全事件概述

2.1.1事件類型與頻次分析

近期辦公區(qū)域共發(fā)生3起安全事件，包括2起火災隱患和1起人員意外傷害?；馂碾[患均與電器設備使用不當有關，發(fā)生在行政部和財務部；人員意外傷害則涉及一名員工在茶水間滑倒。事件頻次較上月下降20%，但仍需引起高度重視，分析根本原因，制定長效預防措施。

2.1.2事件發(fā)生時間與環(huán)境背景

火災隱患事件分別發(fā)生在上午10:30和下午3:15，均涉及老舊電器設備長時間運行。人員意外傷害事件發(fā)生在上午8:45，茶水間地面濕滑導致員工摔倒。事件發(fā)生時間均集中在人員流動性較大的時段，凸顯日常安全管理需加強。

2.1.3事件影響與初步處置措施

火災隱患事件經(jīng)及時排查，未造成實際損失，但已對部門正常工作造成短暫干擾。人員意外傷害事件導致受傷員工請假兩天，已安排醫(yī)療救助并完成工傷申報。初步處置措施包括：立即更換隱患電器、加強茶水間清潔維護、開展員工安全培訓。

2.2具體事件詳情與原因分析

2.2.1行政部電器設備老化引發(fā)火災隱患

事件發(fā)生在行政部打印機附近，老化插座因超負荷使用出現(xiàn)焦糊現(xiàn)象。經(jīng)檢查，該設備已使用超過5年，未按公司規(guī)定進行定期更換。原因分析包括：設備采購預算不足、部門負責人安全意識薄弱、日常巡檢流于形式。

2.2.2財務部復印機短路導致火災險情

事件發(fā)生在財務部復印機內(nèi)部，因內(nèi)部線路老化引發(fā)短路，導致設備冒煙。已及時切斷電源并聯(lián)系維修人員。原因分析包括：設備未按時維護保養(yǎng)、操作人員誤用濕手觸碰電源、部門未落實安全操作規(guī)程。

2.2.3茶水間地面濕滑造成人員滑倒

事件發(fā)生在茶水間排水口附近，員工經(jīng)過時因地面積水滑倒，造成腿部扭傷。原因分析包括：清潔人員未及時清理積水、地面防滑警示不足、員工未注意觀察行走環(huán)境。

2.3事件責任認定與整改建議

2.3.1責任部門與人員界定

行政部電器設備老化事件，責任部門為行政部，負責人李強負有主要責任；財務部復印機事件，責任部門為財務部，操作員趙敏負有直接責任，部門主管王偉負有管理責任；茶水間事件，清潔人員劉芳負有直接責任，行政部負有監(jiān)管責任。

2.3.2短期整改措施

立即更換老化電器設備，限期一個月內(nèi)完成全部門電器設備排查；加強茶水間清潔頻次，增加防滑墊和警示標識；對全體員工開展防滑安全培訓，強化行走注意事項。

2.3.3長期改進建議

建立電器設備定期更換制度，納入部門預算；完善安全操作規(guī)程，明確操作人員責任；引入智能監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)測安全隱患，提升預警能力。

三、各部門安全工作匯報

3.1行政部安全工作匯報

3.1.1辦公設備安全管理措施

行政部負責全公司辦公設備的日常維護與管理，本季度重點實施了設備老化更新計劃。通過對2023年設備檔案的統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)30%的電器設備使用年限超過5年，存在較高安全隱患。部門已按計劃更換了20臺老舊電腦和5臺打印機，并建立了設備臺賬，要求各部門提交設備使用年限報告，每月進行一次全面巡檢。例如，在9月份的巡檢中，發(fā)現(xiàn)市場部投影儀電源線存在破損，已立即更換，避免可能引發(fā)短路的風險。此外，部門還聯(lián)合IT部門開展了一次設備安全培訓，內(nèi)容涵蓋電源線正確使用、設備過熱處理等，參與率達95%。

3.1.2消防設施維護與演練情況

行政部負責公司消防設施的日常檢查與維護，本季度共完成消防栓、滅火器更換12次，確保所有消防設施完好率100%。同時組織了2次消防演練，包括一次全員參與的疏散演練和一次部門級專項演練。以10月15日的全員疏散演練為例，從警報響起至全部人員到達安全區(qū)域，平均用時3分15秒，較上次演練縮短了30秒。演練中發(fā)現(xiàn)的問題包括部分員工疏散路線不熟悉、應急照明使用不規(guī)范等，已通過會議強調并下發(fā)改進通知。

3.1.3公共區(qū)域安全隱患排查

行政部每月對公共區(qū)域進行安全隱患排查，本季度重點整改了茶水間、走廊等人員密集場所的問題。例如，在8月份排查中，發(fā)現(xiàn)走廊盡頭消防通道堆放雜物，立即協(xié)調相關部門清理，并張貼了“消防通道禁止堆放物品”的警示牌。此外，還升級了茶水間的防滑瓷磚，并在地漏附近增設了排水警示標識，有效降低了滑倒事故風險。

3.2人力資源部安全工作匯報

3.2.1新員工安全培訓體系

人力資源部負責新員工入職安全培訓，本季度優(yōu)化了培訓流程，將安全內(nèi)容分為線上學習與線下考核兩個階段。新員工需完成線上安全知識測試，合格率100%，隨后參加線下實操考核，包括滅火器使用、急救知識等，考核通過率達92%。例如，9月份入職的5名新員工，在培訓后進行的模擬火災逃生演練中，均能在2分鐘內(nèi)正確使用滅火器并沿指定路線撤離。

3.2.2員工心理健康與壓力管理

部門本季度引入了“安全心理關懷”項目，通過定期組織心理健康講座、建立員工壓力評估機制，預防因情緒問題引發(fā)的安全事故。數(shù)據(jù)顯示，實施項目后，員工因情緒波動導致的誤操作事故減少了50%。例如，10月初財務部一名員工因工作壓力過大，出現(xiàn)操作失誤導致數(shù)據(jù)錯誤，經(jīng)心理輔導后，部門調整了其工作節(jié)奏，并安排了團隊建設活動，后續(xù)未再發(fā)生類似問題。

3.2.3勞動保護用品發(fā)放與使用監(jiān)督

人力資源部負責勞動保護用品的采購與發(fā)放，本季度共為員工配備防滑鞋300雙、護目鏡150個，并建立了使用登記制度。通過抽查發(fā)現(xiàn)，90%的員工按規(guī)定佩戴勞動保護用品，其中生產(chǎn)部門的使用率最高，達98%。例如，在10月10日的車間巡查中，發(fā)現(xiàn)質檢部一名員工未佩戴護目鏡，立即進行了糾正并記錄在案，后續(xù)通過獎懲機制提升員工遵守規(guī)定意識。

3.3生產(chǎn)部門安全工作匯報

3.3.1生產(chǎn)線安全操作規(guī)程執(zhí)行

生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)線的日常安全管理，本季度重點強化了操作規(guī)程執(zhí)行力度。通過安裝智能監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)測設備運行狀態(tài)，本月自動報警處理安全隱患12次。例如，9月28日系統(tǒng)監(jiān)測到一臺切割機振動異常，立即觸發(fā)報警，維修人員提前發(fā)現(xiàn)軸承磨損問題，避免了設備故障導致的事故。

3.3.2安全防護設施維護記錄

部門建立了安全防護設施維護臺賬，本季度共完成安全網(wǎng)檢修5次、防護欄加固8處。例如，10月5日對注塑機安全防護罩進行加固后，后續(xù)檢查中未再發(fā)現(xiàn)松動問題。此外，還升級了所有高溫設備的隔熱防護，通過紅外測溫儀檢測，設備外殼溫度均控制在安全范圍內(nèi)。

3.3.3安全事故模擬演練效果

本季度組織了4次安全事故模擬演練，包括機械傷害、觸電等場景。以10月12日的觸電演練為例，模擬一名員工觸碰帶電設備，演練中員工立即切斷電源并實施急救，最終模擬傷者得到及時救治。通過演練發(fā)現(xiàn)，90%的員工掌握了觸電應急處置流程，但仍有10%的員工對急救步驟掌握不熟練，已安排針對性補訓。

四、與會人員討論與建議

4.1安全責任落實問題討論

4.1.1各部門安全責任劃分不明確

與會人員指出，當前公司安全責任體系存在模糊地帶，部分崗位職責交叉導致問題發(fā)生時難以追責。例如，茶水間滑倒事件中，清潔人員劉芳負有直接責任，但行政部作為區(qū)域管理者是否應承擔監(jiān)管責任尚未明確。安全主管王芳提出，需修訂《安全管理責任制度》，將樓層劃分為責任區(qū)，明確各部門負責人為本區(qū)域安全第一責任人，形成“誰主管、誰負責”的閉環(huán)管理?？偨?jīng)理李明表示同意，并要求法務部協(xié)助制定修訂方案。

4.1.2員工安全意識培訓效果不均

多位部門負責人反映，安全培訓效果因人而異，部分員工仍存在僥幸心理。人力資源部經(jīng)理指出，2023年員工安全知識測試平均分僅為82分，低于公司90分的目標標準。討論中提出解決方案包括：將安全知識納入績效考核，實行“一票否決”制；建立“安全積分”獎勵機制，對表現(xiàn)突出的員工給予物質獎勵；針對薄弱環(huán)節(jié)開展專項培訓，如近期重點加強電器安全使用培訓。

4.1.3安全檢查流于形式問題

安全部匯報顯示，本季度安全檢查覆蓋率達100%，但發(fā)現(xiàn)隱患整改率僅為85%，部分問題重復出現(xiàn)。討論中，生產(chǎn)部門提出檢查人員專業(yè)能力不足的問題，如對設備內(nèi)部隱患難以判斷。安全主管建議引入第三方機構進行季度審核，并建立“隱患整改回頭看”制度，由不同部門輪換檢查，防止檢查人員與被檢部門形成默契。

4.2安全管理措施優(yōu)化建議

4.2.1引入智能化安全管理工具

與會人員就引入智能監(jiān)控系統(tǒng)達成共識，該系統(tǒng)可實時監(jiān)測電器溫度、煙霧濃度等指標，提前預警火災風險。行政部提出，需評估系統(tǒng)成本效益，建議分階段實施，優(yōu)先覆蓋重點區(qū)域。技術部門表示，現(xiàn)有網(wǎng)絡設備可支持系統(tǒng)接入，需增加傳感器數(shù)量，預計投資回報周期為6個月。財務部要求提供詳細預算方案。

4.2.2完善應急預案與演練機制

針對近期發(fā)生的事件，討論聚焦于應急預案的實用性。安全主管提出修訂《火災應急預案》，增加“斷電逃生”和“設備隔離”等章節(jié)；同時建立“桌面推演”制度，每月針對不同場景進行演練，減少紙上談兵現(xiàn)象?？偨?jīng)理要求各部門在兩周內(nèi)提交修訂意見，安全部匯總后報批。

4.2.3加強與其他部門的協(xié)同管理

茶水間事件暴露出跨部門協(xié)作問題，后勤部與行政部職責不清。討論中提出建立“安全聯(lián)席會議”制度，每月召集相關部門負責人，協(xié)調解決共性問題。人力資源部建議將安全知識納入新員工入職培訓，確保全員參與?？偨?jīng)理強調，協(xié)同管理需責任到人，各部門負責人需在下次會議上匯報落實情況。

4.3新政策實施可行性分析

4.3.1電器設備強制更換標準

安全部建議制定電器設備使用年限標準，明確5年為強制更換周期，但行政部擔心預算壓力增大。討論中提出解決方案包括：申請專項預算；與供應商談判批量采購折扣；鼓勵部門內(nèi)部閑置設備調劑。財務部要求提供成本測算依據(jù)，安全部承諾下周提交分析報告。

4.3.2安全違規(guī)處罰機制

部分與會人員對引入處罰機制持謹慎態(tài)度，擔心影響員工積極性。安全主管提出分級處罰制度，輕微違規(guī)如未佩戴安全帽僅警告，多次發(fā)生或造成后果則扣績效。人力資源部建議增加正面激勵，如設立“安全之星”評選。討論最終決定先試點部門級處罰，如財務部先行實施，效果評估后再推廣。

4.3.3安全管理信息化平臺建設

技術部門提出開發(fā)安全管理APP，整合隱患上報、培訓記錄、檢查任務等功能。行政部強調需考慮員工使用習慣，避免系統(tǒng)復雜化。討論中確定優(yōu)先開發(fā)隱患上報模塊，并邀請各部門試用，收集改進意見。預計平臺試運行時間為兩個月。

五、會議決議與行動計劃

5.1近期重點改進措施

5.1.1火災隱患專項治理方案

會議決定立即啟動辦公區(qū)域火災隱患專項治理，要求行政部在兩周內(nèi)完成全部門電器設備排查，重點檢查插座、線纜、打印機等老舊設備。治理方案包括：立即更換行政部和財務部所有使用超過5年的電器設備，預算由財務部協(xié)調；財務部需于10月31日前完成復印機內(nèi)部線路檢修；行政部增設茶水間、走廊等區(qū)域的煙霧報警器，數(shù)量按每50平方米1個標準配置。責任部門為行政部，王芳主管負責全程監(jiān)督，確保整改到位。

5.1.2人員意外傷害預防措施

針對茶水間滑倒事件，會議要求行政部在10月20日前完成以下措施：更換茶水間地面防滑瓷磚，確保坡度小于15度；在排水口、水池等區(qū)域增設防滑警示標識，標識高度不低于1米；制定地面濕滑應急處理流程，要求清潔人員使用防滑劑時必須張貼警示牌，并安排員工輪流監(jiān)督。人力資源部需同步更新員工手冊，增加防滑安全章節(jié)。

5.1.3安全培訓體系優(yōu)化計劃

會議決定調整安全培訓機制，人力資源部需在11月15日前完成以下工作：開發(fā)線上安全知識測試系統(tǒng)，題庫覆蓋火災逃生、急救知識、設備操作等內(nèi)容；每月組織一次線下實操演練，內(nèi)容根據(jù)季節(jié)特點調整，如10月重點演練斷電逃生，11月增加防凍傷培訓；將安全培訓成績納入績效考核，占比不低于5%。各部門負責人需在下次會議上提交本部門培訓計劃。

5.2長期安全管理機制建設

5.2.1安全責任制度修訂方案

會議決定由法務部牽頭修訂《安全管理責任制度》，行政部提供修訂意見，要求在11月30日前完成草案。修訂重點包括：明確樓層安全責任人，簽訂責任書；細化各部門職責，如生產(chǎn)部門需負責設備安全，行政部負責公共區(qū)域，人力資源部負責培訓；建立違規(guī)處罰細則，明確警告、扣績效、降職等對應情形。草案需經(jīng)全員公示，收集反饋意見。

5.2.2安全檢查與考核機制

會議決定建立季度安全檢查制度，由安全部牽頭，每季度聯(lián)合一個部門進行交叉檢查。檢查內(nèi)容涵蓋設備維護、隱患整改、培訓記錄等，檢查結果納入部門績效考核?？己藱嘀卦O定為：隱患整改率40%，培訓完成率30%，日常檢查30%。行政部需于10月25日前制定檢查表，明確評分標準。

5.2.3安全管理信息化平臺試點

會議批準技術部門開發(fā)安全管理APP的試點計劃，試點范圍暫定生產(chǎn)部門，覆蓋隱患上報、檢查任務、培訓記錄等功能。技術部需在11月10日前完成平臺搭建，人力資源部同步開展員工培訓。試點期間，技術部需收集使用反饋，每兩周向會議匯報一次進展。如試點成功，明年3月推廣至全公司。

5.3資源配置與預算安排

5.3.1近期整改預算分配

會議確定近期整改預算總額為15萬元，具體分配如下：電器設備更換8萬元（行政部5萬，財務部3萬），安全監(jiān)控設備3萬元（由行政部采購），防滑設施2萬元（由行政部負責），培訓費用2萬元（由人力資源部承擔）。財務部需在10月18日前完成資金劃撥，行政部每月向會議匯報資金使用進度。

5.3.2長期管理投入計劃

會議要求財務部制定長期安全管理投入計劃，包括每年更新設備預算、培訓預算、信息化建設預算。行政部需提供2024年設備更新需求清單，人力資源部需提交年度培訓預算方案。計劃草案需在11月15日前提交，經(jīng)總經(jīng)理審批后納入公司年度預算。

5.3.3外部合作資源引入

會議建議安全部評估引入第三方安全咨詢服務的可行性，優(yōu)先選擇在設備檢測、應急演練方面有經(jīng)驗的服務商。行政部需收集至少3家服務商報價，并對比服務內(nèi)容，于12月5日前提交評估報告。同時，可考慮與消防機構合作開展聯(lián)合演練，提升實戰(zhàn)能力。人力資源部負責協(xié)調對接。

六、會議決議落實安排

6.1近期整改任務分工

6.1.1火災隱患專項治理責任分配

會議決議明確，火災隱患專項治理由行政部總負責，王芳主管擔任總指揮。具體任務分配如下：設備排查與更換由行政部設備組執(zhí)行，需在10月25日前完成全公司電器設備清單梳理，并于11月10日前完成更換工作，財務部提供資金支持；安全監(jiān)控設備安裝由行政部與IT部門協(xié)作，于11月15日前完成茶水間、走廊等區(qū)域傳感器部署；生產(chǎn)部門需在10月30日前完成復印機內(nèi)部線路檢修，技術部提供技術支持。安全部全程監(jiān)督，每周向會議匯報進展。

6.1.2人員意外傷害預防措施執(zhí)行方案

會議決定由行政部牽頭落實防滑措施，人力資源部配合開展培訓。行政部需在10月20日前完成茶水間地面防滑瓷磚鋪設，并在排水口等區(qū)域安裝防滑警示標識，采購預算由行政部申請；人力資源部需在10月25日前制定防滑安全培訓教材，并于11月2日前組織全員培訓，考核不合格者安排補訓；后勤部負責每月檢查警示標識完好情況，并記錄存檔。安全部負責統(tǒng)籌協(xié)調，確保措施落實。

6.1.3安全培訓體系優(yōu)化實施計劃

會議明確安全培訓體系優(yōu)化由人力資源部負責，行政部配合提供場地與宣傳支持。人力資源部需在10月30日前完成線上測試系統(tǒng)開發(fā)，題庫內(nèi)容涵蓋近期安全事件分析，并于11月5日上線試運行；每月第一周組織線下實操演練，演練內(nèi)容根據(jù)季節(jié)調整，生產(chǎn)部門負責提供演練場景；績效考核調整方案需在11月15日前提交總經(jīng)理審批。安全部負責監(jiān)督培訓效果，每月抽查部門培訓記錄。

6.2長期機制建設時間表

6.2.1安全責任制度修訂進度安排

會議決定安全責任制度修訂由法務部主導，行政部提供基礎材料，計劃分三階段推進。第一階段（10月26日至11月10日）：法務部完成制度草案初稿，征求各部門意見；第二階段（11月11日至11月25日）：行政部匯總反饋，法務部修訂完善，并組織全員公示；第三階段（11月26日至12月5日）：收集公示意見，最終定稿報總經(jīng)理審批。法務部負責全程跟進，行政部每周提供一次進度更新。

6.2.2安全檢查與考核機制啟動方案

會議決定安全檢查與考核機制于12月1日起正式實施，由安全部牽頭，首季度暫定每月檢查一次。具體安排如下：10月28日前，安全部完成檢查表格制定，明確評分標準；11月5日前，完成首批檢查人員培訓，內(nèi)容涵蓋設備檢測、隱患識別等；12月1日開展首次檢查，由行政部牽頭，聯(lián)合生產(chǎn)部門進行交叉檢查；檢查結果于檢查后一周內(nèi)公布，并納入部門績效考核。行政部負責匯總考核數(shù)據(jù)，人力資源部負責公示結果。

6.2.3安全管理信息化平臺試點推進計劃

會議批準安全管理APP試點計劃，由技術部主導，人力資源部配合。試點階段分四個步驟推進：第一步（10月26日至11月5日）：技術部完成平臺基礎功能開發(fā)，包括隱患上報、任務分配等；第二步（11月6日至11月20日）：人力資源部制定試點培訓方案，并組織生產(chǎn)部門員工試用；第三步（11月21日至12月5日）：技術部收集使用反饋，完成功能優(yōu)化；第四步（12月6日至12月15日）：試點總結，形成推廣建議。技術部每周向會議匯報進展，人力資源部配合協(xié)調培訓。

6.3監(jiān)督與反饋機制

6.3.1近期整改落實監(jiān)督方案

會議決定成立專項監(jiān)督小組，由總經(jīng)理李明擔任組長，安全部王芳、財務部張強、行政部劉芳為成員，負責監(jiān)督整改落實。監(jiān)督小組每周召開例會，聽取各部門匯報進展，并現(xiàn)場核查整改情況。對進度滯后的部門，監(jiān)督小組將提出整改意見，并要求限期完成；對屢次未達標的部門，將啟動問責機制。行政部負責記錄監(jiān)督情況，并定期向會議匯報。

6.3.2長期機制執(zhí)行效果評估

會議要求建立季度評估機制，由安全部牽頭，聯(lián)合人力資源部、行政部開展。評估內(nèi)容包括：安全責任制度執(zhí)行情況、檢查考核效果、信息化平臺使用率等。首次評估于2023年12月30日進行，后續(xù)每季度一次。評估結果需形成報告，分析存在問題并提出改進建議。評估報告需提交總經(jīng)理，并抄送各部門負責人。行政部負責匯總評估結果，人力資源部配合分析原因。

七、會議記錄存檔與后續(xù)工作要求

7.1會議記錄整理與歸檔

7.1.1會議記錄格式規(guī)范

會議決定，安全辦公會議記錄需按照統(tǒng)一格式整理，內(nèi)容包括會議基本信息、議題討論、決議事項、責任分工、完成時限等。記錄文檔需使用公司標準模板，標題為“安全辦公會議記錄”，副標題注明會議日期、地點、主持人及記錄人姓名。正文部分需分章節(jié)記錄，每個決議事項需明確責任部門、責任人及完成時限，確保記錄內(nèi)容清晰、完整。行政部負責制定詳細的記錄模板，并在10月30日前發(fā)布至公司內(nèi)部系統(tǒng)。

7.1.2記錄審核與存檔流程

會議規(guī)定，會議記錄完成后需經(jīng)主持人審