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電子數據交換交易執(zhí)行協(xié)議甲方(發(fā)送方):[甲方公司全稱]法定地址:[甲方公司注冊地址]聯系人:[甲方聯系人姓名]聯系電話:[甲方聯系人電話]電子郵箱:[甲方聯系人郵箱]乙方(接收方):[乙方公司全稱]法定地址:[乙方公司注冊地址]聯系人:[乙方聯系人姓名]聯系電話:[乙方聯系人聯系人電話]電子郵箱:[乙方聯系人郵箱]鑒于甲方和乙方(以下簡稱“雙方”)有意通過電子數據交換(EDI)系統(tǒng)進行商業(yè)交易,現根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋,下列術語具有以下含義:(一)電子數據交換(EDI):指使用標準化格式通過電子網絡傳輸商業(yè)或行政信息的交換過程。(二)交易:指通過EDI系統(tǒng)交換的具體業(yè)務單據或信息,包括但不限于采購訂單、發(fā)票、發(fā)貨通知、付款指令等。(三)標準數據格式:指雙方約定的用于EDI交換的具體數據格式標準,目前主要采用ANSIX125010版本標準。(四)系統(tǒng)接口:指雙方用于發(fā)送和接收EDI數據的計算機系統(tǒng)及其連接點。(五)傳輸協(xié)議:指用于在系統(tǒng)接口間安全傳輸EDI數據的協(xié)議,本協(xié)議采用AS2協(xié)議進行數據傳輸。(六)接收確認:指接收方系統(tǒng)收到并發(fā)送的成功接收EDI消息的自動回執(zhí)。(七)數據準確性:指發(fā)送的EDI數據符合約定的標準格式,并且內容與發(fā)送方意圖一致。(八)數據完整性:指接收方收到的EDI數據在傳輸過程中未被篡改或損壞。第二條合作雙方與基本信息甲方為[甲方公司全稱],是依法設立并有效存續(xù)的公司,其法定地址為[甲方公司注冊地址],法定代表人為[甲方公司法定代表人姓名]。乙方為[乙方公司全稱],是依法設立并有效存續(xù)的公司,其法定地址為[乙方公司注冊地址],法定代表人為[乙方公司法定代表人姓名]。第三條EDI系統(tǒng)與操作條款(一)系統(tǒng)連接與配置:1.甲方負責維護其EDI系統(tǒng),該系統(tǒng)具備發(fā)送符合標準數據格式的EDI文件的功能,接口標識為[甲方EDIPartyID]。2.乙方負責維護其EDI系統(tǒng),該系統(tǒng)具備接收符合標準數據格式的EDI文件的功能,接口標識為[乙方EDIPartyID]。3.雙方確認已成功配置各自的系統(tǒng)接口,并能夠通過約定的傳輸協(xié)議進行數據交換。4.雙方同意,EDI數據將通過[具體傳輸地址或描述]進行傳輸。(二)數據格式與標準:1.雙方同意,對于所有通過EDI交換的采購訂單(PO)、發(fā)票(INVOIC)等交易,均應采用ANSIX125010標準格式。2.雙方應確保其內部系統(tǒng)數據與發(fā)送的EDI數據內容一致,并符合相關業(yè)務邏輯要求。(三)傳輸方式與協(xié)議:1.雙方同意使用AS2協(xié)議作為EDI文件的傳輸協(xié)議。2.甲方在發(fā)送EDI文件時,將使用其AS2證書對文件進行簽名和加密。3.乙方在成功接收EDI文件后,將使用其AS2證書對接收到的文件進行驗證簽名,并確認文件未被篡改。(四)數據交換的時間要求:1.甲方發(fā)送采購訂單(PO)給乙方的時間要求為業(yè)務工作日的[具體時間,例如:上午9:00前]。2.乙方應在收到甲方發(fā)送的有效EDIPO文件后[具體時間,例如:2個工作小時]內完成接收確認。3.乙方處理接收到的EDIPO文件并生成內部訂單的時間要求為[具體時間,例如:4個工作小時]內。4.甲方發(fā)送發(fā)票(INVOIC)給乙方的時間要求為發(fā)貨后[具體時間,例如:24小時]內。5.乙方應在收到甲方發(fā)送的有效EDIINVOIC文件后[具體時間,例如:2個工作小時]內完成接收確認。(五)數據準確性保證:1.甲方對其發(fā)送的EDI數據的準確性和完整性負全部責任。2.乙方在接收EDI數據后,將進行格式和基本內容的校驗,但不對數據的商業(yè)準確性和完整性做保證,除非明確約定。第四條權利與義務(一)甲方權利與義務:1.按照本協(xié)議約定的時間、格式和要求發(fā)送EDI數據。2.確保其EDI系統(tǒng)正常運行,并負責解決因自身系統(tǒng)原因導致的數據傳輸問題。3.對發(fā)送的EDI數據內容負責,并保證其與甲方內部業(yè)務數據一致。4.及時接收并處理乙方發(fā)送的關于數據錯誤的查詢和更正要求。5.在收到乙方關于數據錯誤的正確更正文件后,及時更新其內部系統(tǒng)數據。6.對通過EDI傳輸的涉及商業(yè)秘密或敏感信息的數據承擔保密義務。(二)乙方權利與義務:1.按照本協(xié)議約定的時間、格式和要求接收EDI數據。2.負責維護其EDI接收系統(tǒng),確保其能夠正常連接和接收EDI數據。3.及時對收到的EDI數據進行解析和導入,并確保導入的準確性。4.向甲方發(fā)送接收確認(Acknowledgement),確認已成功接收EDI文件。5.對接收到的EDI數據的基本格式和完整性進行合理檢查,并及時通知甲方關于接收錯誤數據的詳細信息。6.根據約定處理接收到的EDI數據,并執(zhí)行相關業(yè)務操作。7.對通過EDI傳輸的涉及商業(yè)秘密或敏感信息的數據承擔保密義務。第五條數據隱私、安全與所有權(一)數據安全:1.雙方同意采取合理的措施保護通過EDI傳輸的數據安全,包括但不限于使用AS2協(xié)議進行加密傳輸。2.甲方負責妥善保管其AS2證書及相關密鑰。3.乙方負責妥善保管其AS2證書及相關密鑰。4.雙方應對其EDI系統(tǒng)的用戶進行管理,限制不必要的人員訪問。(二)數據隱私:1.雙方承諾遵守適用國家和地區(qū)關于數據保護的法律和法規(guī)。2.未經對方書面同意,任何一方不得將通過EDI交換的包含對方信息的、可能識別對方身份的數據用于協(xié)議約定以外的目的。(三)數據所有權與使用權:1.雙方同意,EDI數據在傳輸完成,且乙方成功接收、驗證并導入其系統(tǒng)后,該數據的所有權和后續(xù)使用權的歸屬轉移至乙方。2.甲方保留其發(fā)送的EDI數據副本,并有權將其用于協(xié)議約定的目的。第六條責任與賠償(一)雙方同意,對于因一方原因直接導致的、可預見的經濟損失,該方應承擔相應的賠償責任。(二)發(fā)送方(甲方)責任:如因甲方發(fā)送的EDI數據錯誤(包括但不限于格式錯誤、內容錯誤)直接導致乙方產生損失(包括但不限于訂單錯誤處理、庫存錯誤、財務損失等),甲方應在收到乙方書面通知后[具體天數,例如:10個工作日]內承擔賠償責任,賠償金額不超過該筆交易潛在損失的[具體百分比,例如:10%]。(三)接收方(乙方)責任:如因乙方未能按照本協(xié)議規(guī)定及時接收、解析或處理EDI數據,或未能及時通知甲方關于接收錯誤數據,導致甲方產生損失,乙方應承擔相應的賠償責任,賠償金額不超過該筆交易潛在損失的[具體百分比,例如:5%]。(四)本協(xié)議不對間接損失、consequentialdamages或特殊損失負責。(五)雙方互負賠償義務,如一方因另一方違反本協(xié)議約定而遭受損失,有權向違約方索賠,并有權從其應向違約方支付的賠償款中優(yōu)先受償。第七條違約與救濟(一)任何一方違反本協(xié)議約定,構成違約。(二)發(fā)生違約時,守約方有權要求違約方在合理期限內采取補救措施糾正違約行為。(三)如果違約方在合理期限內未能糾正違約行為,或其違約行為已實質性影響協(xié)議目的實現,守約方有權采取以下一項或多項救濟措施:1.減少應支付給違約方的款項。2.解除本協(xié)議。3.要求違約方支付違約金,違約金金額為[具體金額或計算方式,例如:本協(xié)議總金額的X%]。4.要求違約方賠償因其違約行為給守約方造成的直接損失。(四)如果一方違約導致守約方無法繼續(xù)履行協(xié)議,守約方有權終止協(xié)議,并要求違約方賠償損失。第八條協(xié)議期限與終止(一)本協(xié)議自雙方授權代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[具體年限,例如:三年]。(二)協(xié)議期滿前[具體時間,例如:一個月],如雙方均未提出書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展[具體年限,例如:一年],續(xù)展次數不限/或續(xù)展次數不超過[具體次數]次。續(xù)展期滿前,任何一方可書面通知對方終止續(xù)展。(三)在協(xié)議有效期內,經雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本協(xié)議。(四)發(fā)生以下情況之一,任一方有權書面通知對方終止本協(xié)議:1.另一方嚴重違反本協(xié)議約定,且在收到書面通知后[具體天數,例如:30]日內未能糾正。2.另一方進入破產、清算或解散程序。(五)協(xié)議終止時,雙方應:1.停止通過EDI系統(tǒng)交換新的數據。2.完成所有正在進行中的EDI交易的最終處理。3.對于協(xié)議終止前已發(fā)送但尚未處理的EDI數據,雙方應根據約定繼續(xù)履行或協(xié)商處理。4.雙方對通過EDI交換的涉及商業(yè)秘密或敏感信息的數據的保密義務在本協(xié)議終止后[具體年限,例如:兩年]內持續(xù)有效。第九條不可抗力(一)不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策變化、嚴重的疫情及其防控措施、網絡攻擊等。(二)發(fā)生不可抗力事件時,受影響方應在事件發(fā)生后[具體天數,例如:5]個工作日內書面通知另一方,說明事件情況及預計影響。(三)雙方應在合理努力范圍內,采取措施減輕不可抗力事件的影響。(四)如不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數,例如:30]日,雙方有權協(xié)商解除本協(xié)議。(五)因不可抗力導致任何一方無法履行本協(xié)議的部分或全部義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施防止損失擴大。第十條法律適用與爭議解決(一)本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(二)因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。(三)協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱,例如:中國國際經濟貿易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市]。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(四)除上述仲裁外,雙方也可選擇將爭議提交[具體有管轄權的人民法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權的人民法院]通過訴訟解決。第十一條通知雙方就本協(xié)議項下的任何事項進行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應采用書面形式,并可以通過專人遞送、掛號信(郵戳為憑證)、傳真或雙方確認的有效電子郵件地址發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過專人遞送或掛號信發(fā)送的,送達日(以郵戳或簽收回執(zhí)日期為準)視為送達。任何一方變更聯系方式,應提前[具體天數,例如:10]日書面通知另一方。第十二條可分割性本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。如果本協(xié)議任何條款被有權機關認定無效或不可執(zhí)行,應被視為從本協(xié)議中刪除,剩余條款繼續(xù)有效。第十三條完整協(xié)議本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議主題達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解、承諾或安排。任何偏離本協(xié)議的口頭或書面約定均無效。第十四條協(xié)議的修改與補充對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表簽署書面文件,方能生效。任何口頭約定或非書面形式的修改均無效。第十五條轉讓限制未經另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給任何第三方。第十六條其他條款(一)知識產權:雙方確認各自擁有執(zhí)行本協(xié)議所需

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