數(shù)據(jù)合規(guī)整改協(xié)議合同_第1頁
數(shù)據(jù)合規(guī)整改協(xié)議合同_第2頁
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文檔簡介

數(shù)據(jù)合規(guī)整改協(xié)議合同協(xié)議主體與鑒于條款本協(xié)議由以下雙方于____年____月____日在中國簽署:數(shù)據(jù)主體(以下簡稱“甲方”):[姓名/名稱],身份證號/統(tǒng)一社會信用代碼:[號碼],住址/注冊地址:[地址]。數(shù)據(jù)處理者(以下簡稱“乙方”):[公司名稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[代碼],地址:[地址]。鑒于:1.乙方在履行[業(yè)務(wù)名稱或描述]等業(yè)務(wù)過程中,處理了甲方的個人信息;2.乙方確認其部分個人信息處理活動不符合《中華人民共和國個人信息保護法》(以下簡稱“《個保法》”)及相關(guān)法律法規(guī)的要求;3.為解決上述合規(guī)問題,消除法律風(fēng)險,修復(fù)可能對甲方權(quán)益造成的損害,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下整改協(xié)議,以資共同遵守。整改事項與依據(jù)甲乙雙方確認,乙方在處理甲方個人信息過程中,存在以下違反《個保法》及其他適用法律法規(guī)的整改事項:1.乙方在____年____月____日之前,向甲方收集了用于[原始收集目的]的個人信息,但未取得甲方明確、單獨的同意,且該信息包含[具體信息類型,如:生物識別信息],違反了《個保法》第十三條、第五十四條的規(guī)定;2.乙方將甲方的個人信息提供給第三方[第三方名稱或描述,如:營銷合作伙伴]進行營銷推廣活動,但未事先獲得甲方的明確同意,并未告知甲方相關(guān)情況,違反了《個保法》第十七條、第二十八條的規(guī)定;3.乙方對甲方的個人信息未采取足夠的安全保護措施,存在數(shù)據(jù)泄露的潛在風(fēng)險,違反了《個保法》第三十一條的規(guī)定;4.乙方未在個人信息處理規(guī)則中明確告知甲方刪除個人信息的途徑,導(dǎo)致甲方在發(fā)現(xiàn)其信息被違規(guī)處理時無法有效行使刪除權(quán),違反了《個保法》第三十六條的規(guī)定。整改措施與責任為消除上述合規(guī)風(fēng)險并確保甲方權(quán)益得到保護,乙方同意立即采取以下整改措施,并全面負責整改工作的落實:1.針對事項1的整改:*乙方應(yīng)于本協(xié)議生效后___日內(nèi),通過[方式,如:郵件、短信、應(yīng)用內(nèi)通知等]向甲方重新發(fā)送包含單獨同意條款的《個人信息收集consentform》,明確告知收集[具體信息類型,如:生物識別信息]的目的、方式、范圍、存儲期限、安全保護措施、權(quán)利行使方式等,并獲取甲方明確、單獨的同意。該同意以甲方明確點擊“同意”或類似有效操作為準。*乙方應(yīng)刪除自____年____月____日起,因未獲單獨同意而收集的甲方相關(guān)[具體信息類型,如:生物識別信息]。*責任人:乙方[部門名稱,如:法務(wù)部/數(shù)據(jù)合規(guī)部]的[姓名],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。2.針對事項2的整改:*乙方應(yīng)立即停止向任何第三方提供甲方的個人信息進行營銷推廣活動,除非已獲得甲方的明確、單獨同意。*乙方應(yīng)在個人信息處理規(guī)則中增加條款,明確告知甲方其個人信息可能被用于營銷推廣,并提供拒絕接收營銷信息的選項。*乙方應(yīng)刪除其在違規(guī)情況下提供給第三方的甲方個人信息。*責任人:乙方[部門名稱,如:市場部/銷售部]的[姓名],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。3.針對事項3的整改:*乙方應(yīng)于本協(xié)議生效后___日內(nèi),完成以下安全措施升級:*對存儲甲方個人信息的數(shù)據(jù)庫進行加密處理。*限制對甲方個人信息訪問權(quán)限,僅授權(quán)必要崗位人員訪問。*啟用登錄行為監(jiān)控和異常訪問報警功能。*對所有處理甲方個人信息的員工進行數(shù)據(jù)安全意識和操作規(guī)程培訓(xùn)。*乙方應(yīng)制定并實施年度數(shù)據(jù)安全風(fēng)險評估和應(yīng)急響應(yīng)計劃。*責任人:乙方[部門名稱,如:技術(shù)部/信息安全部]的[姓名],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。4.針對事項4的整改:*乙方應(yīng)于本協(xié)議生效后___日內(nèi),在其官方網(wǎng)站/應(yīng)用/產(chǎn)品顯眼位置更新《個人信息處理規(guī)則》,并增加“甲方可通過以下方式聯(lián)系我們以行使刪除其個人信息:[郵箱地址:[郵箱地址]/電話:[電話號碼]]”的明確指引。*乙方應(yīng)確保其指定聯(lián)系方式暢通,并有專門人員負責處理數(shù)據(jù)主體的刪除等權(quán)利請求。*責任人:乙方[部門名稱,如:產(chǎn)品部/客服部]的[姓名],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。時間表與期限乙方應(yīng)按照以下時間表完成各項整改措施:*上述第1項整改措施應(yīng)于本協(xié)議生效后___日內(nèi)完成。*上述第2項整改措施應(yīng)于本協(xié)議生效后___日內(nèi)完成。*上述第3項整改措施應(yīng)于本協(xié)議生效后___日內(nèi)完成。*上述第4項整改措施應(yīng)于本協(xié)議生效后___日內(nèi)完成。乙方應(yīng)在每個整改措施完成后的___日內(nèi),向甲方提交書面整改完成情況說明及相關(guān)證明材料(如:獲取同意的記錄截圖、安全措施部署證明、更新后的處理規(guī)則鏈接等)。數(shù)據(jù)主體權(quán)利在整改期間及整改完成后,甲方依法享有的各項權(quán)利不受影響。甲方有權(quán)根據(jù)《個保法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,隨時向乙方行使訪問、復(fù)制、更正、刪除其個人信息的權(quán)利,以及撤回同意(如適用)的權(quán)利。乙方承諾在收到甲方行使權(quán)利的請求后,在法律規(guī)定及本協(xié)議約定的時限內(nèi)(通常是《個保法》規(guī)定的期限內(nèi))予以響應(yīng)和辦理。溝通與協(xié)作機制雙方指定以下人員作為本協(xié)議履行期間的聯(lián)系人:甲方聯(lián)系人:[姓名],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。乙方聯(lián)系人:[姓名],職務(wù):[職務(wù)],聯(lián)系方式:[電話/郵箱]。雙方應(yīng)通過書面形式(以電子郵件為主)就本協(xié)議的履行、整改進展、問題解決等進行溝通。乙方應(yīng)定期(如每月一次)向甲方通報整改進展情況。如遇重大問題或爭議,雙方應(yīng)盡快召開會議協(xié)商解決。合規(guī)證明與審計乙方應(yīng)妥善保存履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的所有證據(jù)材料,包括但不限于整改措施執(zhí)行記錄、溝通記錄、甲方同意證明、培訓(xùn)記錄等。乙方同意,甲方或其委托的第三方審計機構(gòu)有權(quán)在本協(xié)議項下的整改工作完成后___日內(nèi),對整改效果進行現(xiàn)場或非現(xiàn)場審計。乙方應(yīng)予以配合,提供必要的資料和說明,審計費用由[雙方協(xié)商確定,如:甲方承擔/乙方承擔/雙方分攤]。費用承擔乙方因履行本協(xié)議項下整改義務(wù)而產(chǎn)生的直接合理費用(包括但不限于技術(shù)升級費用、安全咨詢費用、員工培訓(xùn)費用等),由乙方自行承擔。保密義務(wù)雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽署及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、個人信息處理情況以及其他未公開信息承擔保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。通知與送達雙方在本協(xié)議首頁載明的地址為有效通訊地址。任何一方變更通訊地址,應(yīng)提前___日以書面形式通知對方。任何書面通知按送達該地址當日視為有效送達。協(xié)議的生效、變更與終止1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。2.本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。3.本協(xié)議在所有整改措施按要求完成、雙方確認無遺留問題后自動終止。雙方另有約定的除外。4.本協(xié)議終止后,乙方仍有義務(wù)按照《個保法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,處理甲方的個人信息,并承擔相應(yīng)的法律責任。違約責任1.若乙方未能按照本協(xié)議約定的時間和內(nèi)容完成整改,甲方有權(quán)要求乙方限期補救。若乙方在收到甲方要求后___日內(nèi)仍未補救,或整改效果仍不符合要求,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔違約責任。2.乙方的違約責任包括但不限于:*繼續(xù)完成整改義務(wù)。*向甲方支付違約金人民幣[金額]元。*賠償因乙方違約行為給甲方造成的全部損失(包括直接損失和間接損失)。*若乙方違約行為構(gòu)成違法,應(yīng)依法接受相關(guān)行政處罰,并承擔相應(yīng)法律責任。3.若甲方違反本協(xié)議約定,妨礙乙方履行整改義務(wù),應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。法律適用與爭議解決1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一項:乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交[具體仲裁機構(gòu)名稱,如:中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁]。其他條款1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代之前所有口頭或書面的溝通和協(xié)議。2.若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。3.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。4.本協(xié)議使用中文

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